KantorKu HRIS Hadirkan Payroll Otomatis Berbasis Cloud untuk UMKM di Indonesia

Jakarta, 17 Nov 2025 – KantorKu HRIS memperkenalkan modul payroll berbasis cloud yang ditujukan untuk UMKM. Saat ini penggunanya sudah lebih dari 5.000 perusahaan. Sistem ini memungkinkan pengelolaan gaji yang sebelumnya dilakukan secara manual melalui spreadsheet menjadi lebih terstruktur.

Selama ini, proses penggajian di banyak UMKM masih mengandalkan spreadsheet manual yang memakan waktu. Apalagi format perhitungan bisa berubah tergantung komponen gaji karyawan yang bisa berbeda tergantung statusnya. 

Situasi ini membuat banyak pelaku UMKM kesulitan menutup siklus payroll tepat waktu, terutama saat jumlah karyawan mulai bertambah dan operasional menuntut kecepatan yang lebih tinggi.

Untuk mengatasi hal ini, beberapa perusahaan mulai beralih ke sistem penggajian berbasis cloud seperti KantorKu HRIS yang memungkinkan pengelolaan data gaji lebih efisien dan tidak memakan waktu berhari-hari.

Modul Payroll Berbasis Cloud 

Modul payroll berbasis cloud memungkinkan proses penggajian lebih cepat dibanding metode manual. 

Berbeda dengan payroll on-premise yang hanya bisa diakses melalui komputer, sistem berbasis cloud dapat diakses kapan saja dan dari perangkat apa pun, baik laptop, tablet, maupun ponsel.

Sistem ini memudahkan kolaborasi tim karena seluruh proses persetujuan, koreksi data, dan pengecekan slip gaji dapat dilakukan secara digital di satu tempat, tanpa perlu bertukar dokumen fisik atau file spreadsheet. 

Data yang sama dapat diakses secara bersamaan, sehingga revisi atau pengecekan komponen gaji bisa diselesaikan lebih cepat, mengurangi potensi miskomunikasi, dan memastikan setiap perubahan tercatat otomatis.

Desain Payroll yang Ramah bagi UMKM

Modul payroll dari KantorKu HRIS dirancang untuk digunakan tidak hanya oleh perusahaan besar, tetapi juga oleh UMKM, segmen yang sering luput dari perhatian penyedia SaaS besar.

UMKM membutuhkan sistem yang sederhana, terjangkau, dan mudah dijalankan, sehingga pengelolaan gaji bisa dilakukan sambil menjalankan operasional sehari-hari. Itu yang KantorKu HRIS coba tawarkan.

Sistem ini dibangun dengan antarmuka yang mudah dipahami, fitur yang ramping tetapi lengkap, serta dashboard fleksibel yang dapat menyesuaikan kebutuhan berbagai jenis usaha. 

Beberapa penyedia juga menawarkan versi percobaan atau demo gratis, memungkinkan calon pengguna mencoba sistem sebelum beralih ke fitur premium.

Fitur Payroll untuk Tim Kecil

Modul payroll dari KantorKu HRIS dapat digunakan oleh tim kecil, termasuk UMKM, untuk menjalankan proses penggajian dengan lebih efisien. 

Fitur yang tersedia meliputi:

• Kalkulasi gaji otomatis sesuai regulasi
• Integrasi absensi dan jam kerja untuk perhitungan gaji hingga lembur
• Transfer gaji massal dengan validasi nomor rekening otomatis
• Pencetakan slip gaji digital yang dapat diakses karyawan
• Keamanan data berstandar ISO 27001 dan penyimpanan di cloud

Dengan fitur-fitur tersebut, KantorKu HRIS hadir sebagai jawaban bagi UMKM yang selama ini menghadapi tantangan dalam pengelolaan gaji secara manual. Banyak pelaku UMKM masih menghitung gaji, lembur, tunjangan, dan potongan secara manual menggunakan spreadsheet yang rawan salah hitung dan memakan banyak waktu. 

KantorKu HRIS dapat menyederhanakan seluruh proses penggajian. Perhitungan gaji otomatis sesuai regulasi, absensi dan jam kerja terintegrasi, transfer gaji massal tanpa biaya tambahan, serta slip gaji digital dapat dilakukan dengan cepat. 

Sebagai contoh, seorang pemilik toko roti di Yogyakarta dengan 15 karyawan sebelumnya menghabiskan hampir satu minggu setiap bulan untuk menghitung gaji dan mencetak slip gaji manual. 

Dengan KantorKu HRIS, seluruh proses ini dapat diselesaikan dalam hitungan jam. Transfer gaji bisa dilakukan sekaligus ke semua karyawan, slip gaji otomatis tersedia untuk masing-masing karyawan, dan seluruh data tersimpan aman di cloud. 

Dengan demikian, pemilik toko dapat fokus pada operasional sehari-hari tanpa terbebani proses payroll yang rumit, sambil memastikan pembayaran karyawan tepat waktu dan akurat.

Tentang KantorKu HRIS

KantorKu HRIS adalah aplikasi HRIS all-in-one asal Indonesia yang dirancang untuk mempermudah manajemen SDM. Aplikasi ini sudah digunakan oleh lebih dari 5.000 perusahaan ternama, termasuk FnB & FMCG, Finance & Banking, Internet & Tech, Healthcare dan Education. 

KantorKu mampu membuat proses HR selesai 95% lebih cepat dengan fitur seperti absensi, lembur, penggajian, rekrutmen, dan penilaian kinerja, sekaligus menghadirkan modul analitik untuk pengambilan keputusan berbasis data.