KantorKu HRIS Luncurkan Database Custom Field, Dipakai 5.000+ Perusahaan!

Jakarta, 8 Desember 2025 – KantorKu HRIS, aplikasi HRIS all-in-one terkemuka di Indonesia, memperluas akses dan kemudahan pengelolaan database karyawan melalui fitur database dengan custom field. 

Ini memungkinkan tim HR menyesuaikan setiap field data sesuai regulasi perusahaan dan kebutuhan internal, mulai dari jabatan, gaji, status kerja, hingga dokumentasi pribadi karyawan.

Fitur KantorKu HRIS ini telah dipercaya dan digunakan lebih dari 5.000 perusahaan ternama di Indonesia, seperti Tzu Chi Hospital, SWC, Nafa Baby, dan berbagai perusahaan lainnya di bidang FnB, FMCG, Healthcare, Beauty hingga Education.

Dengan database yang terintegrasi, HR bisa mengelola informasi pribadi, kontrak, absensi, hingga struktur organisasi dalam satu platform yang mudah diakses kapan saja.

Satu Platform, Semua Data Karyawan Terpusat dan Aman

Database karyawan adalah sistem pusat yang menyimpan semua informasi terkait karyawan dalam satu tempat. Database memungkinkan tim HR untuk mengelola data dan mencari informasi yang dibutuhkan dengan mudah tanpa memilah satu per satu. 

Dengan database karyawan KantorKu, organisasi dapat:

• Menyatukan semua data karyawan dalam satu dashboard interaktif.
• Mengonfigurasi alur onboarding dan offboarding sesuai regulasi organisasi.
• Sistem berbasis AI yang mendukung pengelolaan dashboard berdasarkan departemen, level, demografi, dan lainnya.
• Mengelola hak akses ke tim atau departemen yang berwenang.
• Mengelola cuti dan absensi dengan alur persetujuan yang dapat disesuaikan dan sinkronisasi otomatis dengan kalender cuti.
• Integrasi dengan sistem identitas dan payroll untuk memastikan data karyawan dan pembayaran selalu sinkron.

Keunikan fitur database KantorKu HRIS terdapat pada fleksibilitasnya, karena menggunakan sistem yang kustomabel dan berbasis cloud. Kombinasi ini memungkinkan perusahaan menyesuaikan sistem sesuai regulasi, struktur, dan kebutuhan internal. 

Data dapat diakses real-time melalui desktop maupun aplikasi mobile, memudahkan manajemen HR dan karyawan untuk tetap terhubung di mana saja. Hasilnya proses administrasi HR menjadi 95% lebih cepat.

KantorKu HRIS juga membekali dashboard interaktif yang memungkinkan tim HR untuk mengambil insight secara efisien tanpa perlu filter atau sortir manual. 

Keamanan Data Karyawan Terjamin dengan Sertifikasi ISO 27001

KantorKu HRIS telah tersertifikasi ISO 27001, yaitu standar internasional untuk sistem manajemen keamanan informasi yang memastikan kerahasiaan, integritas, dan ketersediaan data.

Adanya sertifikasi ini menjamin keamanan dan kerahasiaan seluruh data karyawan yang tersimpan dalam sistem. 

Standar ini mencakup proteksi data pribadi, kontrak, absensi, payroll, dan dokumen HR lainnya. Dengan sertifikasi ini, perusahaan dapat mengelola database karyawan secara aman, sesuai praktik keamanan internasional.

Penggunaan database karyawan berbasis cloud seperti KantorKu HRIS membawa berbagai keuntungan strategis bagi perusahaan:

1. Tingkatkan Komitmen dan Kinerja Karyawan

Database membantu memonitor kepuasan dan motivasi karyawan, mengapresiasi performa tinggi, dan mendeteksi potensi masalah lebih awal. Hasilnya, tingkat komitmen meningkat, baik untuk pekerja onsite maupun remote.

2. Hubungkan Data Karyawan dengan Metrik Bisnis

Database memungkinkan pengukuran kinerja yang selaras dengan tujuan organisasi. Data ini membantu mengidentifikasi area yang dapat ditingkatkan dan menyesuaikan strategi HR untuk hasil yang optimal.

3. Optimalkan Proses Seleksi dan Rekrutmen

Database mempermudah pengambilan keputusan terkait perekrutan dengan mengumpulkan dan menganalisis data kandidat secara komprehensif. Proses ini membantu perusahaan mendapatkan kandidat yang lebih berkomitmen, dan mempercepat penjadwalan wawancara.

4. Mempermudah Pengambilan Keputusan Berbasis Data

Dengan akses data historis, manajemen dapat membuat keputusan strategis yang lebih tepat, termasuk dalam manajemen kinerja, pengalaman karyawan, dan strategi retensi.

5. Identifikasi Peluang Pengembangan dan Potensi Masalah

Analisis data karyawan memungkinkan manajemen mendeteksi peluang pertumbuhan, mengantisipasi kebutuhan tim, serta memperbaiki proses internal yang kurang efektif. Hal ini meningkatkan kreativitas dalam perencanaan sumber daya manusia.

“Tim kami berkomitmen menghadirkan database karyawan yang fleksibel dengan custom field, sehingga setiap perusahaan bisa menyesuaikan data sesuai kebutuhan. Selain itu, dengan sertifikasi ISO 27001, kami memastikan seluruh data karyawan tersimpan aman dan rahasia.” ujar Arief Ditia Faltah, Lead IT Department KantorKu HRIS.

Tentang KantorKu HRIS

KantorKu HRIS adalah aplikasi HRIS all-in-one asal Indonesia yang dirancang untuk mempermudah manajemen SDM. Aplikasi ini sudah digunakan oleh lebih dari 5.000 perusahaan ternama, termasuk FnB & FMCG, Finance & Banking, Internet & Tech, Healthcare dan Education.

KantorKu mampu membuat proses HR 95% lebih cepat dengan fitur seperti absensi, lembur, penggajian, rekrutmen, dan penilaian kinerja, sekaligus menghadirkan modul analitik untuk pengambilan keputusan berbasis data.

******