OPEX Adalah: Rumus, Contoh OPEX & Perbedaan CAPEX

OpEx adalah salah satu komponen biaya operasional yang wajib dipahami oleh setiap pelaku usaha maupun HRD dalam menjalankan bisnis. 

Jika tidak dilakukan manajemen OpEx yang baik, perusahaan berisiko mengalami pembengkakan biaya yang berdampak langsung pada profitabilitas dan efisiensi operasional.

Dalam praktiknya, OpEx sering berkaitan langsung dengan aktivitas harian perusahaan seperti gaji karyawan, biaya listrik, hingga operasional sistem. 

Oleh karena itu, mari pahami dulu apa itu OpEx, fungsinya dan cara memaksimalkan OpEx perusahaan!

Apa Itu OpEx?

OpEx adalah singkatan dari Operating Expense, yaitu biaya yang dikeluarkan perusahaan untuk menjalankan aktivitas operasional sehari-hari. 

Biaya ini bersifat rutin dan terus muncul selama bisnis berjalan, seperti gaji karyawan, sewa, hingga biaya pemasaran.

OpEx berbeda dengan investasi jangka panjang, pasalnya OpEx lebih fokus pada kebutuhan harian yang mendukung kelangsungan operasional.

OpEx juga memiliki peran penting dalam menentukan profitabilitas perusahaan, karena biaya ini langsung memengaruhi laba operasional, termasuk metrik seperti EBITDA. 

Oleh karena itu, pengelolaan OpEx yang efisien menjadi kunci agar bisnis tetap kompetitif dan berkelanjutan.

Fungsi OpEx dalam Operasional Perusahaan

OpEx memiliki peran dalam menjaga kelangsungan bisnis. Tanpa OpEx, aktivitas operasional perusahaan tidak dapat berjalan dengan baik.

Adapun fungsi OpEx yang perlu Anda pahami di antaranya:

1. Menjaga Aktivitas Operasional Harian Tetap Berjalan

OpEx memastikan seluruh aktivitas bisnis berjalan tanpa hambatan setiap hari. Tanpa biaya operasional, perusahaan tidak dapat menjalankan fungsi dasar seperti produksi, administrasi, dan layanan. 

2. Mengontrol Efisiensi Penggunaan Sumber Daya

OpEx membantu perusahaan memantau penggunaan biaya agar tetap efisien. Dengan pengelolaan yang baik, perusahaan dapat menghindari pemborosan yang tidak perlu. Hasilnya dapat terjaga keseimbangan antara biaya dan hasil yang diperoleh.

3. Menjadi Dasar Perhitungan EBITDA

OpEx berpengaruh langsung terhadap nilai EBITDA karena termasuk dalam biaya operasional. Semakin besar OpEx, maka laba operasional akan semakin tertekan. Oleh sebab itu, efisiensi OpEx perlu dijaga agar performa keuangan tetap aman.

4. Mendukung Perencanaan Anggaran (Budgeting)

Data OpEx digunakan sebagai dasar dalam menyusun anggaran perusahaan. Dengan adanya data yang jelas, perencanaan keuangan menjadi lebih realistis. Perusahaan pun bisa turut mengelola cash flow dengan lebih baik.

5. Membantu Pengambilan Keputusan Strategis

Informasi OpEx dapat memberikan gambaran kondisi keuangan operasional perusahaan. Data ini membantu manajemen dalam menentukan strategi bisnis yang tepat. Keputusan yang diambil pun menjadi lebih berbasis data dan minim risiko.

6. Menentukan Harga Produk atau Layanan

OpEx juga menjadi salah satu faktor dalam menentukan harga jual produk atau jasa. Jika biaya operasional tinggi, maka harga jual juga harus disesuaikan. Dengan begitu, perusahaan bisa tetap mendapatkan margin keuntungan yang sehat.

7. Mengidentifikasi Peluang Penghematan Biaya

Analisis OpEx membantu perusahaan menemukan area yang bisa dioptimalkan. Dengan begitu, perusahaan dapat mengurangi biaya tanpa mengganggu operasional. 

Baca Juga: Fraud Adalah: Jenis, Contoh & Cara Mencegahnya di Perusahaan 

Contoh OpEx dalam Perusahaan

Sebelum memasuki perhitungan, ada baiknya Anda memahami dulu apa saja contoh OpEx dalam operasional bisnis. 

Perlu diketahui, setiap perusahaan memiliki komponen OpEx yang berbeda tergantung industrinya. Umumnya, berikut contoh OpEx dalam perusahaan:

1. Gaji dan Tunjangan Karyawan

Gaji adalah komponen terbesar dalam OpEx karena berkaitan langsung dengan sumber daya manusia. Selain gaji pokok, termasuk juga di dalamnya tunjangan, bonus, dan insentif lainnya.

2. Biaya Sewa Kantor

Perusahaan yang memiliki kantor fisik harus mengeluarkan biaya sewa secara rutin. Biaya ini bersifat tetap dan harus dibayarkan meskipun aktivitas bisnis sedang menurun. Besarannya tergantung apakah sewa kantor tahunan atau bulanan.

3. Biaya Listrik, Air, dan Utilitas

Utilitas menjadi bagian penting dalam mendukung aktivitas operasional sehari-hari. Biaya ini biasanya fluktuatif tergantung penggunaan. Adapun yang termasuk dalam biaya ini seperti biaya listrik kantor, air, dan internet.

4. Biaya Pemasaran 

Pengeluaran untuk marketing termasuk dalam OpEx karena mendukung aktivitas penjualan. Tanpa biaya ini, pertumbuhan bisnis bisa terhambat. Adapun contoh biaya pemasaran yaitu iklan digital, campaign media sosial, dan promosi.

5. Biaya Software

Di era digital, banyak perusahaan menggunakan software berbasis langganan sebagai bagian dari biaya OpEx online. Sistem ini membantu efisiensi operasional. 

Adapun biasanya biaya dikeluarkan untuk langganan HRIS, software payroll, dan tools manajemen proyek.

6. Biaya Administrasi

Biaya ini mencakup kebutuhan sehari-hari yang sering dianggap kecil, tetapi jumlahnya bisa signifikan jika tidak dikontrol. Contohnya pengeluaran untuk alat tulis kantor, logistik, dan perlengkapan kerja.

7. Biaya Perawatan

Perusahaan perlu menjaga aset tetap dalam kondisi baik agar operasional tidak terganggu. Biaya maintenance termasuk dalam OpEx karena bersifat rutin, misalnya untuk perbaikan AC, maintenance mesin, dan servis perangkat kerja.

Rumus OpEx

Rumus OpEx sebetulnya sederhana. Berikut rumus dan contoh perhitungan yang bisa Anda ikuti jika ingin menganalisis keuangan perusahaan:

Rumus OpEx

Untuk memahami besaran biaya operasional, gunakan rumus OpEx yang umum digunakan dalam bisnis berikut:

OpEx = Total Biaya Operasional – COGS

Keterangan:

• OpEx = Biaya operasional perusahaan
• Total Biaya Operasional = Seluruh pengeluaran bisnis
• COGS = Biaya produksi barang/jasa

Contoh Perhitungan OpEx

Misalnya, sebuah perusahaan memiliki total biaya operasional sebesar Rp500 juta dan COGS sebesar Rp200 juta.

Maka perhitungannya:

OpEx = Rp500 juta – Rp200 juta = Rp300 juta

Artinya, biaya operasional yang digunakan untuk menjalankan bisnis adalah Rp300 juta. Nilai ini nantinya akan memengaruhi profit dan juga perhitungan EBITDA perusahaan.

Perbedaan OpEx dan CapEx

Jangan lupa pahami perbedaan OpEx CapEx karena keduanya sering digunakan dalam perencanaan anggaran bisnis.

Agar tidak tertukar fungsi masing-masing, mari simak perbedaan keduanya:

1. Berdasarkan Tujuan Pengeluaran

OpEx adalah biaya yang digunakan untuk menjalankan operasional harian perusahaan. Biaya ini memastikan bisnis tetap berjalan setiap hari tanpa gangguan.

Adapun CapEx digunakan untuk investasi jangka panjang yang bertujuan meningkatkan kapasitas atau performa bisnis di masa depan.

2. Berdasarkan Jangka Waktu Manfaat

OpEx memiliki manfaat jangka pendek dan biasanya habis dalam satu periode akuntansi. Biaya ini bersifat rutin dan terus berulang setiap bulan.

Namun, CapEx memberikan manfaat jangka panjang karena digunakan untuk aset yang dipakai bertahun-tahun.

3. Berdasarkan Contoh Pengeluaran

OpEx mencakup pengeluaran operasional seperti gaji, listrik, dan software. Biaya ini langsung digunakan dalam aktivitas bisnis sehari-hari. 

Di sisi lain, CapEx hanya mencakup pembelian aset seperti gedung, kendaraan, atau mesin produksi.

4. Berdasarkan Pencatatan Akuntansi

OpEx langsung dicatat sebagai biaya dalam laporan laba rugi. Hal ini membuatnya langsung memengaruhi profit perusahaan.

Namun CapEx dicatat sebagai aset dan nilainya disusutkan secara bertahap dalam laporan keuangan.

5. Berdasarkan Dampak terhadap Keuangan

OpEx berdampak langsung pada cash flow dan EBITDA dalam jangka pendek. Pengelolaan yang buruk bisa langsung menekan profit.

CapEx berdampak pada pertumbuhan jangka panjang dan biasanya membutuhkan perencanaan investasi yang matang.

Untuk memahami perbedaannya secara lebih mudah, lihat tabel berikut:

Baca Juga: 10 Contoh Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan, Keuangan, & Organisasi 

Mengapa Perusahaan Harus Mengelola OpEx dengan Baik?

Pengelolaan OpEx yang baik membantu perusahaan menjaga pengeluaran sumber daya dan keseimbangan profita. Jika tidak dikontrol dengan baik, biaya operasional bisa membengkak.

Mari pahami sejumlah alasan mengapa OpEx perlu dikelola dengan baik:

1. Mencegah Kebocoran Biaya Operasional

Banyak perusahaan mengalami pemborosan karena biaya kecil yang terus berulang tanpa disadari. 

Misalnya, langganan software yang tidak digunakan tetapi tetap dibayar setiap bulan. Jika dibiarkan, hal ini akan menggerus profit.

2. Menjaga Cash Flow Tetap Sehat

OpEx berkaitan langsung dengan arus kas perusahaan. Jika pengeluaran tidak terkontrol, bisnis bisa mengalami tekanan finansial meskipun revenue tinggi. 

Ini bisa terjadi pada perusahaan dalam growth-stage akibat cash burn tinggi, sehingga OpEx tidak terpantau.

3. Meningkatkan Efisiensi Operasional

Pengelolaan OpEx yang baik membantu perusahaan menggunakan sumber daya secara optimal. 

Misalnya, automasi HR dapat mengurangi pekerjaan manual dan menghemat waktu kerja tim. Hasilnya operasional pun menjadi lebih efisien.

4. Menghindari Overbudget pada Payroll

Payroll sering menjadi komponen terbesar OpEx yang sulit dikontrol. Tanpa sistem yang baik, perhitungan gaji, lembur, dan tunjangan bisa tidak akurat. Akibatnya, perusahaan membayar lebih dari yang seharusnya.

5. Mendukung Pengambilan Keputusan Berbasis Data

Data OpEx memberikan gambaran jelas tentang kondisi finansial operasional. Dengan data yang akurat, manajemen bisa menentukan strategi bisnis dengan lebih tepat. Keputusan pun tidak lagi berdasarkan asumsi.

6. Membantu Perencanaan Pertumbuhan Bisnis

OpEx yang terstruktur membantu perusahaan membuat proyeksi pertumbuhan. Misalnya, saat ingin membuka cabang baru, perusahaan sudah tahu estimasi biaya operasionalnya. Ini mengurangi risiko ekspansi yang tidak terkontrol.

7. Meningkatkan Profitabilitas secara Berkelanjutan

Efisiensi OpEx dapat meningkatkan margin keuntungan. Perusahaan tidak perlu selalu meningkatkan revenue untuk tumbuh. Cukup dengan mengoptimalkan biaya, profit bisa meningkat secara signifikan.

Cara Mengoptimalkan OpEx di Perusahaan

Untuk mengoptimalkan OpEx, yang perlu Anda lakukan bukan selalu dengan mengurangi biaya sebanyak-banyaknya. Namun, Anda perlu mengelola pengeluaran dengan lebih efisien. Berikut yang bisa Anda lakukan:

1. Gunakan Sistem Digital untuk Operasional

Menggunakan sistem seperti HRIS membantu mengurangi pekerjaan manual. Proses administrasi pun menjadi lebih cepat dan minim kesalahan. Ini juga mengurangi kebutuhan tenaga tambahan.

2. Automasi Proses HR dan Payroll

Automasi payroll mengurangi risiko human error dalam perhitungan gaji. Selain itu, proses menjadi lebih cepat dan efisien. Ini perlu dilakukan, khususnya untuk perusahaan dengan jumlah karyawan yang besar.

3. Lakukan Audit OpEx Secara Rutin

Audit membantu Anda menemukan pengeluaran yang tidak efisien. Misalnya, tools yang tidak digunakan atau biaya operasional yang terlalu besar. Dengan audit rutin, pemborosan bisa dicegah lebih awal.

4. Gunakan Tools seperti Kalkulator Gaji

Tools seperti kalkulator gaji membantu Anda melakukan simulasi biaya dengan lebih akurat. Ini memudahkan perencanaan anggaran payroll. Selain itu, Anda bisa menghindari kesalahan perhitungan.

5. Optimalkan Project OpEx

Setiap project OpEx harus memiliki perencanaan biaya yang jelas sejak awal. Hal ini yang membantu mengontrol pengeluaran selama proyek berjalan. Dengan perencanaan yang baik, risiko overbudget bisa diminimalkan.

Peran HR dalam Mengelola OpEx Perusahaan

HR turut berperan dalam pengelolaan OpEx, karena salah satu komponennya adalah biaya karyawan. 

Maka, dalam mengelola OpEx perusahaan bisa pahami dulu peran HR di dalamnya, yaitu:

1. Mengelola Payroll

HR bertanggung jawab memastikan perhitungan gaji, tunjangan, dan lembur dilakukan dengan tepat. Kesalahan dalam payroll dapat menyebabkan pembengkakan biaya yang tidak disadari. 

Untuk itu, biasanya administrasi penggajian menggunakan software payroll agar prosesnya lebih efisien.

2. Mengontrol Biaya Tenaga Kerja

HR perlu memastikan jumlah karyawan sesuai dengan kebutuhan bisnis. Jika terlalu banyak, biaya akan membengkak tanpa peningkatan output yang signifikan. Jumlah yang optimal akan membantu menjaga efisiensi operasional.

3. Mengelola Paket Kompensasi

HR harus menyusun paket kompensasi yang kompetitif tetapi tetap sesuai dengan kemampuan perusahaan. 

Benefit yang terlalu tinggi dapat membebani OpEx jika tidak direncanakan dengan baik. Keseimbangan ini penting untuk menjaga retensi sekaligus efisiensi biaya.

4. Mengimplementasikan Sistem HRIS

Penggunaan HRIS membantu HR mengelola data karyawan secara terpusat dan otomatis. Tujuannya untuk mengurangi pekerjaan manual yang memakan waktu dan biaya. Selain itu, sistem HRIS juga dapat meningkatkan akurasi data.

5. Membuat Perencanaan Biaya SDM Jangka Panjang

HR perlu merencanakan kebutuhan tenaga kerja berdasarkan pertumbuhan bisnis. Perencanaan ini membantu menghindari lonjakan biaya yang tidak terduga. Dengan strategi yang matang, OpEx dapat dikelola lebih stabil dan terkontrol.

Lelah Hitung Komponen Gaji & Tunjangan Secara Manual? Persingkat dengan KantorKu Sekarang!

Mengelola OpEx, khususnya biaya karyawan, secara manual bukan hanya memakan waktu tetapi juga berisiko tinggi terjadi kesalahan. 

Di sinilah Anda membutuhkan sistem HRIS yang mampu mengelola seluruh administrasi HR secara terintegrasi, seperti KantorKu HRIS.

Dengan KantorKu HRIS, Anda dapat mengelola absensi, payroll, lembur hingga administrasi karyawan lainnya dalam satu platform. 

Sistem ini membantu Anda mengontrol OpEx secara lebih akurat sekaligus meningkatkan efisiensi kerja tim HR.

Dengan KantorKu, Anda bisa:

• Payroll Otomatis Terintegrasi: Hitung gaji, pajak, dan BPJS lebih akurat melalui aplikasi perhitungan gaji karyawan.
• Disbursement Sekali Klik: Proses pencairan gaji lebih cepat hanya dengan sekali klik menggunakan aplikasi pembayaran gaji karyawan.
• Manajemen Absensi & Shift: Pantau kehadiran karyawan dalam satu dashboard secara real-time.
• Reimbursement & Expense Tracking: Kontrol pengeluaran karyawan lebih mudah dan transparan.
• Slip Gaji Otomatis: Slip gaji dibuat secara otomatis dan dikirim bersamaan dengan gaji.

Sebelum OpEx membengkak akibat biaya SDM yang membengkak, ini saatnya menghemat dan meningkatkan efisiensi administrasi HR dengan KantorKu HRIS.

Book demo gratis sekarang untuk menggantikan sistem manual dan optimalkan pengelolaan OpEx perusahaan Anda!

Referensi:

Operating Expenses (OpEx): Definition, Examples, and Tax Implications | Investopedia

What is OPEX? Operating Expenditure Meaning & Examples | Fenerum

Operating Expense | ScienceDirect Topics