Pertamina Gandeng KantorKu HRIS, Implementasikan Fitur Timesheet untuk Perkuat Validasi Lembur dan Cuti

Jakarta, 3 Nov 2025 – PT Pertamina (Persero) resmi menjalin kerja sama strategis dengan KantorKu HRIS by Dealls untuk meningkatkan efisiensi manajemen sumber daya manusia internal. Melalui kemitraan ini, Pertamina mengadopsi fitur unggulan KantorKu HRIS, yaitu Timesheet, guna mendokumentasikan secara detail seluruh absensi dan aktivitas karyawan.

KantorKu HRIS adalah platform HRIS yang telah digunakan oleh lebih dari 5.000 perusahaan di Indonesia, termasuk sektor energi. Aplikasi ini hadir untuk menyederhanakan administrasi HR dari absensi, cuti, lembur, dan penggajian. Penerapan sistem HRIS ini terbukti mampu meningkatkan efisiensi kerja HR hingga 95% lebih cepat.

Fitur Timesheet dari KantorKu HRIS by Dealls tidak hanya mencatat absensi dasar, tetapi juga menampilkan informasi lengkap, mulai dari jadwal kerja, periode kerja, kehadiran, posisi, lokasi kerja, hingga jenis hari kerja seperti WFH, lembur, cuti, atau hari libur nasional. Data yang terstruktur ini memungkinkan Pertamina memantau pola kerja karyawan secara menyeluruh serta menjadi dasar validasi lembur, cuti, dan payroll.

Dalam konteks payroll, fitur Timesheet memungkinkan HR untuk mengekspor data jam kerja masing-masing karyawan ke dalam dokumen PDF yang memuat identitas karyawan, jam masuk dan pulang, hingga data lembur. Implementasi ini diharapkan memperkuat validasi, karena setiap timesheet dapat ditandatangani secara basah sebagai konfirmasi resmi antara karyawan dan manajer, terutama untuk pengajuan lembur dan cuti. 

Validasi dengan tanda tangan basah dinilai lebih kuat secara audit dibanding persetujuan digital semata. Setelah dokumen diserahkan, tim HR cukup melakukan pencocokan melalui dashboard KantorKu, tanpa perlu mengunduh ulang file.

Latar Belakang Kerja Sama

Kemitraan ini berawal dari rencana Pertamina dalam memperketat proses pengajuan lembur dan cuti bagi seluruh karyawan, terutama mengingat kompleksitas operasional di banyak cabang dan keberadaan karyawan yang bekerja di lapangan.

Sebagai bagian dari upaya ini, setiap timesheet karyawan kini harus ditandatangani secara basah oleh manajer karyawan terkait, sehingga persetujuan lembur atau cuti memiliki bukti sah secara resmi. Langkah ini bertujuan untuk meminimalisasi manipulasi data jam kerja dan memastikan keabsahan setiap pengajuan.

Pemanfaatan Fitur KantorKu HRIS oleh Pertamina

Selain fitur Timesheet, Pertamina juga memanfaatkan modul HRIS enterprise lain dari KantorKu untuk mengoptimalkan seluruh manajemen SDM, seperti Recruitment ATS dengan integrasi LinkedIn, penyaringan multi-filter, dan teknologi AI yang mempercepat proses seleksi kandidat.

Untuk pengelolaan Payroll, Tax, dan BPJS, KantorKu HRIS sudah menghadirkan perhitungan otomatis, pencairan instan, dan laporan pajak dan BPJS yang terintegrasi. Modul Reimburse juga sudah memfasilitasi pengajuan biaya, pemantauan anggaran, dan persetujuan fleksibel, sedangkan OKR, KPI dan Appraisal/360 memberikan alat pemantauan kinerja yang lebih objektif.

Tidak kalah penting, HR bisa memanfaatkan modul Analytics bawaan untuk menyediakan statistik lengkap terkait absensi, lembur, payroll, dan performa karyawan, sehingga Pertamina dapat membuat keputusan berbasis data dengan cepat. Integrasi modul lengkap ini memastikan seluruh proses HR berjalan lebih efisien.

Ia menambahkan, “Integrasi modul lain seperti Recruitment ATS, Shift & Attendance, dan Analytics memberikan Pertamina visibilitas menyeluruh atas manajemen SDM, memungkinkan keputusan berbasis data yang cepat dan tepat, sekaligus memperkuat kepatuhan internal.’”

Harapan Kolaborasi

Kemitraan ini diharapkan menjadi langkah strategis bagi Pertamina dalam meningkatkan efisiensi manajemen SDM. Dengan implementasi fitur Timesheet dari KantorKu, tim HR dapat memperkuat validasi pengajuan lembur dan cuti yang lebih kuat.

Selain itu, kolaborasi ini turut menegaskan posisi KantorKu HRIS sebagai aplikasi HRIS yang benar-benar dirancang sesuai kebutuhan HR di Indonesia dengan menghadirkan solusi yang terintegrasi dan praktis untuk operasional perusahaan berskala besar.

Tentang KantorKu HRIS

KantorKu HRIS adalah aplikasi HRIS all-in-one asal Indonesia yang dirancang untuk mempermudah manajemen SDM. Aplikasi ini sudah digunakan oleh lebih dari 5.000 perusahaan ternama, termasuk FnB & FMCG, Finance & Banking, Internet & Tech, Healthcare dan Education, 

KantorKu mampu membuat proses HR selesai 95% lebih cepat dengan fitur seperti absensi, lembur, penggajian, rekrutmen, dan penilaian kinerja, sekaligus menghadirkan modul analitik untuk pengambilan keputusan berbasis data.

******