10 Rekomendasi Aplikasi Payroll Gaji Karyawan untuk Multi Cabang

Software payroll terbaik adalah solusi berbasis teknologi yang membantu perusahaan mengelola proses penggajian secara otomatis, akurat, dan efisien.

Dengan beralih ke sistem digital, Anda tidak perlu lagi berkutat dengan tabel perhitungan manual yang rumit untuk memproses gaji, lembur, pajak PPh 21, BPJS, hingga tunjangan.

Menurut Payroll Industry Statistics terbaru, tren adopsi teknologi cloud juga meningkat tajam, sehingga penggunaan solusi payroll berbasis cloud tumbuh sekitar 25% dari 2019–2023, menandakan bahwa perusahaan tidak hanya memilih otomatisasi, tetapi juga fleksibilitas dan akses real-time dari sistem modern.

Manfaat yang bisa Anda rasakan sangat luas, mulai dari meminimalkan human error, mempercepat administrasi HR, hingga meningkatkan transparansi data yang krusial bagi kepuasan karyawan.

Tanpa dukungan system payroll yang mumpuni, Anda berisiko menghadapi keterlambatan pembayaran dan ketidakpatuhan terhadap regulasi payroll Indonesia yang dinamis.

Berikut adalah rekomendasi aplikasi payroll gaji karyawan untuk multi cabang yang telah kami rangkum untuk mendukung kemajuan bisnis Anda:

1. KantorKu HRIS

KantorKu HRIS adalah salah satu rekomendasi aplikasi payroll gaji karyawan untuk multi cabang terbaik di Indonesia yang bisa Anda gunakan. Dengan berbagai fitur unggulan yang bisa menunjang kinerja bisnis menjadi lebih optimal.

Fiturnya yang lengkap dan akses yang mudah, dapat membuat Anda ataupun tim HR yang mengurusi payroll karyawan bisa diproses secara cepat dan real-time.

Dengan adanya software payroll karyawan berbasis cloud yang terintegrasi langsung dengan data absensi, perusahaan Anda dapat menghemat waktu sekaligus meminimalkan kesalahan dalam perhitungan gaji secara signifikan.

Fitur & Keunggulan Software Payroll KantorKu HRIS:

KantorKu HRIS sebagai software payroll terbaik di Indonesia memiliki berbagai fitur yang cukup lengkap. Anda bisa mendapatkan semua kemudahan payroll sampai pembayaran pajak dan sejenisnya hanya dengan satu klik:

• Aplikasi Absensi Karyawan Online: Pantau kehadiran karyawan secara langsung dengan lengkap, termasuk data cuti, lembur, dan keterlambatan yang langsung tersinkronisasi ke sistem.
• Perhitungan Gaji Otomatis dan Tepat: Proses perhitungan gaji, termasuk PPh 21, tunjangan, dan iuran BPJS, dilakukan secara otomatis sesuai regulasi terbaru.
• Transfer Gaji Praktis dengan Satu Klik: Lakukan pembayaran gaji ratusan karyawan ke berbagai bank sekaligus dengan satu klik saja.
• Slip Gaji Digital yang Aman: Karyawan dapat mengakses slip gaji online secara mandiri dengan keamanan maksimal.
• Harga Transparan dan Keamanan ISO: Sistem keamanan berstandar ISO 27001 memastikan data Anda aman tanpa ada biaya tersembunyi.

Kelebihan:

KantorKu HRIS menawarkan paket lengkap yang sangat stabil untuk mendukung operasional harian tim HR Anda dengan standar keamanan internasional.

• Fitur lengkap (absensi, payroll, cuti, database, kinerja, sampai reimbursement).
• UI/UX yang mudah digunakan, serta dapat melakukan onboarding cukup 1x demo.
• Sudah tersertifikasi ISO 27001.
• Transparan, terjangkau, dan tidak ada hidden cost.

Kekurangan:

Meskipun sangat komprehensif, ada beberapa aspek yang masih terus disempurnakan oleh tim pengembang.

• Tidak tersedia paket gratis selamanya, namun dapat mencoba akses free trial selama 14 hari.
• Fitur integrasi dengan beberapa tipe mesin fingerprint fisik tertentu masih dalam tahap pengembangan.

Cocok Digunakan Oleh:

KantorKu HRIS dirancang untuk startup, UMKM, hingga perusahaan besar yang membutuhkan sistem HR yang scalable, aman, dan efisien dalam satu platform.

2. GajiHub

GajiHub adalah software payroll terbaik yang dirancang khusus untuk pasar Indonesia, fokus pada kepraktisan dan akurasi dalam penggajian serta administrasi SDM. Platform ini menghadirkan transparansi melalui fitur Employee Self Service (ESS) yang terintegrasi dengan aplikasi mobile.

Fitur & Keunggulan:

• Perhitungan Pajak dan BPJS Otomatis: Menghitung potongan PPh 21 dan BPJS sesuai regulasi Indonesia guna meminimalkan risiko kesalahan.
• Integrasi Absensi dan Cuti: Sinkronisasi data kehadiran secara real-time langsung ke proses penggajian.
• Employee Self Service (ESS): Karyawan dapat mengakses slip gaji digital dan mengajukan cuti langsung dari aplikasi seluler.
• Laporan Lengkap: Menyediakan berbagai laporan penggajian yang disajikan dalam tampilan intuitif.

Kelebihan:

GajiHub memberikan kemudahan akses bagi karyawan sehingga mengurangi beban administratif HR secara signifikan.

• Harga kompetitif dengan fitur yang tergolong lengkap.
• User-friendly dengan tampilan antarmuka yang modern.
• Mobile app sangat memudahkan mobilitas karyawan.

Kekurangan:

Beberapa keterbatasan teknis mungkin akan dirasakan oleh perusahaan dengan kebutuhan integrasi yang sangat luas.

• Integrasi terbatas dengan software pihak ketiga lainnya.
• Beberapa fitur laporan lanjutan masih dalam tahap pengembangan.
• Kurang ideal untuk skala perusahaan multinasional yang sangat kompleks.

Kisaran Biaya:

Menawarkan skema harga terjangkau per karyawan per bulan yang cocok untuk UKM.

Cocok Digunakan Untuk:

Startup dan UMKM yang mencari solusi payroll transparan dan patuh regulasi lokal.

3. Gadjian

Gadjian merupakan software gaji yang sangat tepat apabila Anda ingin mengoptimalkan pengelolaan payroll tanpa kerumitan. Dengan sistem berbasis cloud, Gadjian memastikan penghitungan gaji berjalan otomatis dan sesuai regulasi payroll systemIndonesia.

Fitur & Keunggulan:

• Payroll dan Pajak Otomatis: Menghilangkan kebutuhan perhitungan manual yang rawan error.
• Manajemen Cuti Terpusat: Mengelola kehadiran dan cuti dalam satu sistem yang menjadi input penggajian.
• Dashboard HR Sederhana: Menyajikan ringkasan data administrasi HR dalam tampilan yang lugas.

Kelebihan:

Kemudahan implementasi menjadikan Gadjian solusi yang praktis bagi perusahaan yang ingin beralih ke digital dengan cepat.

• Sangat mudah digunakan dan cepat dipelajari oleh pengguna baru.
• Selalu diperbarui sesuai dengan standar regulasi ketenagakerjaan Indonesia.
• Berbasis cloud sehingga data dapat diakses kapan saja.

Kekurangan:

Terdapat beberapa keterbatasan bagi perusahaan yang membutuhkan analisis data SDM tingkat lanjut.

• Fitur analitik HR yang tersedia masih cukup mendasar.
• Integrasi dengan sistem perangkat lunak lain masih terbatas.
• Fitur-fitur lanjutan biasanya memerlukan paket berlangganan tambahan.

Kisaran Biaya: Mulai dari Rp20.000–Rp35.000/karyawan/bulan.

Cocok Digunakan Untuk:

UKM dan perusahaan menengah yang butuh solusi cloud yang efisien.

4. HashMicro

HashMicro adalah software gaji yang memberikan solusi menyeluruh untuk payroll dan HR automation dengan sistem berbasis cloud yang scalable. Sistem ini sangat menonjol karena kemampuannya berintegrasi dengan modul keuangan ERP lainnya.

Fitur & Keunggulan:

• Otomatisasi Payroll Masif: Dirancang untuk menangani pemrosesan payroll bervolume tinggi dengan cepat.
• Integrasi Modul Keuangan: Memungkinkan sinkronisasi data gaji langsung ke pembukuan General Ledger.
• Laporan Analitik Real-time: Membantu manajemen memonitor biaya tenaga kerja secara mendetail.

Kelebihan:

Sebagai bagian dari sistem ERP, HashMicro menawarkan kustomisasi yang sangat luas bagi perusahaan besar.

• Fitur sangat lengkap dan tersedia dalam bentuk modular.
• Dukungan integrasi yang sangat mendalam dengan sistem ERP perusahaan.
• Layanan dukungan pelanggan dan pelatihan yang komprehensif.

Kekurangan:

Kompleksitas fitur yang ditawarkan menuntut persiapan yang lebih matang dari sisi pengguna.

• Proses setup awal sistem tergolong cukup kompleks.
• Harga cenderung tinggi bagi bisnis skala kecil atau UMKM.
• Membutuhkan waktu adaptasi bagi admin yang belum terbiasa dengan sistem ERP.

Kisaran Biaya: Bersifat kustom sesuai kebutuhan modul dan skala perusahaan.

Cocok Digunakan Untuk:

Perusahaan skala menengah hingga besar yang membutuhkan integrasi payroll dan ERP yang dalam.

Baca Juga: 25+ Rekomendasi Aplikasi HRIS Terbaik di Indonesia

5. LinovHR

LinovHR menyediakan solusi menyeluruh mulai dari penggajian hingga manajemen kinerja karyawan. Software ini memberikan nilai tambah melalui dashboard analitik yang membantu pengambilan keputusan strategis.

Fitur & Keunggulan:

• Manajemen Kinerja: Menyediakan modul khusus untuk melacak dan mengevaluasi performa karyawan.
• Absensi Terintegrasi: Menjamin data kehadiran akurat menjadi input untuk penggajian secara real-time.
• Otomatisasi PPh 21: Mempercepat pemrosesan pajak untuk perusahaan dengan jumlah karyawan banyak.

Kelebihan:

LinovHR sangat kuat dalam hal penyediaan data analitik yang membantu strategi pengembangan SDM.

• Menggabungkan fungsi payroll dan manajemen HR strategis secara komprehensif.
• Mendukung pembuatan laporan analitik yang sangat mendalam.
• Sangat stabil digunakan oleh perusahaan dengan ribuan karyawan.

Kekurangan:

Investasi waktu dan biaya yang dibutuhkan cukup signifikan bagi organisasi yang baru berkembang.

• Setup awal membutuhkan waktu yang cukup lama dan pelatihan intensif.
• Harga yang ditawarkan relatif tinggi untuk kategori UKM.
• Terkadang dirasakan kurang fleksibel untuk kebutuhan bisnis yang sangat spesifik.

Kisaran Biaya: Tingkat harga premium sesuai dengan kelengkapan modul HRIS.

Cocok Digunakan Untuk:

Perusahaan menengah hingga besar yang fokus pada analitik data dan manajemen kinerja.

Baca Juga: 15 Cara Memilih Aplikasi HRIS yang Tepat untuk Bisnis

6. Catapa

Catapa mengedepankan kemudahan dengan fitur “single-click payroll”. Dengan tampilan antarmuka yang sederhana, Catapa memungkinkan tim HR menyelesaikan proses penggajian dalam hitungan menit.

Fitur & Keunggulan:

• Single-click Payroll: Menghitung gaji, pajak, dan BPJS secara instan hanya dengan satu klik.
• Akses Fleksibel: Sistem berbasis cloud memungkinkan akses proses penggajian dari mana saja.
• Keamanan Data: Menjamin data penggajian tersimpan aman dengan enkripsi standar industri.

Kelebihan:

Efisiensi waktu adalah nilai jual utama Catapa, memudahkan HR yang memiliki mobilitas tinggi.

• Proses payroll sangat cepat dan sangat praktis dioperasikan.
• Antarmuka (UI/UX) yang bersih dan sangat mudah dipahami.
• Sangat fokus pada kepatuhan regulasi pajak lokal Indonesia.

Kekurangan:

Fokus pada kecepatan membuat beberapa fitur pendukung lainnya terasa kurang mendalam.

• Fitur laporan dan analitik data masih tergolong sangat standar.
• Minimnya opsi integrasi dengan aplikasi eksternal lainnya.
• Kurang mengakomodasi kebutuhan operasional perusahaan multinasional.

Kisaran Biaya: Skema harga kompetitif yang dirancang untuk entry-level hingga menengah.

Cocok Digunakan Untuk:

Bisnis lokal yang mengutamakan kecepatan dan akurasi pajak tanpa butuh sistem yang rumit.

7. Gaji id

Gaji.id fokus pada kemudahan penggunaan dengan fitur payroll otomatis. Anda dapat mengandalkan aplikasi ini untuk menyelesaikan proses penggajian tanpa kerumitan teknis yang berarti.

Fitur & Keunggulan:

• Kalkulasi Pajak Tepat: Fokus pada penghitungan PPh 21 dan BPJS sesuai peraturan pemerintah.
• Slip Gaji Digital Praktis: Menghemat biaya operasional dengan distribusi slip gaji online.
• Dashboard User-friendly: Memudahkan admin HR dalam mengelola data karyawan harian.

Kelebihan:

Gaji.id adalah pilihan ekonomis bagi pengusaha yang ingin sistem penggajian yang “langsung pakai”.

• Sangat mudah digunakan dengan proses implementasi yang sangat cepat.
• Harga sangat bersaing, menjadikannya ramah bagi anggaran UKM.
• Laporan pajak yang dihasilkan sudah sesuai dengan format regulasi.

Kekurangan:

Kesederhanaan sistem ini mungkin tidak mencukupi kebutuhan perusahaan yang sedang berekspansi pesat.

• Fitur HRIS pendukung lainnya masih sangat terbatas.
• Kurang cocok untuk mengelola struktur organisasi perusahaan besar.
• Opsi integrasi dengan perangkat lunak lain masih sangat minim.

Kisaran Biaya: Sangat ekonomis, ideal untuk bisnis kecil dan menengah.

Cocok Digunakan Untuk:

UKM yang memprioritaskan kemudahan penggunaan dan budget yang efisien.

8. Forte HRIS

Forte HRIS memberikan solusi payroll dan HRIS terpadu yang memudahkan pengelolaan penggajian hingga evaluasi kinerja.

Fitur & Keunggulan:

• Evaluasi Kinerja (Performance Appraisal): Menghubungkan data kinerja langsung dengan struktur gaji dan bonus.
• Manajemen Absensi Pusat: Meminimalkan perselisihan data kehadiran antar cabang.
• Pelaporan Strategis: Memberikan insight yang kuat untuk perencanaan biaya SDM di masa depan.

Kelebihan:

Forte HRIS membantu Anda melihat kaitan antara produktivitas karyawan dengan biaya yang dikeluarkan perusahaan.

• Fitur yang sangat lengkap untuk kebutuhan HR dan payroll sekaligus.
• Kemampuan integrasi pelaporan kinerja yang sangat baik.
• Sangat mendukung kebutuhan perusahaan yang sedang berkembang pesat.

Kekurangan:

Pengguna mungkin membutuhkan waktu lebih untuk menguasai seluruh fungsi yang tersedia.

• Kurva pembelajaran sistem cukup tinggi bagi pengguna awam.
• Harga relatif lebih tinggi dibandingkan software payroll sederhana.
• Memerlukan sesi pelatihan khusus agar fitur bisa digunakan secara optimal.

Kisaran Biaya: Segmen menengah hingga atas.

Cocok Digunakan Untuk:

Perusahaan yang ingin menghubungkan sistem kompensasi dengan hasil kinerja karyawan secara nyata.

9. GreatDay HR

GreatDay HR adalah software berbasis cloud yang memudahkan pengelolaan absensi hingga komunikasi internal. Platform ini sangat populer di kalangan bisnis ritel karena fitur mobile-nya yang sangat kuat.

Fitur & Keunggulan:

• Absensi Digital dengan Geo-tagging: Memastikan karyawan absen di lokasi yang benar melalui ponsel mereka.
• Employee Self-Service (ESS): Memberdayakan karyawan untuk mengurus klaim dan cek slip gaji mandiri.
• Komunikasi Internal: Memfasilitasi penyebaran pengumuman perusahaan secara cepat ke seluruh cabang.

Kelebihan:

Fokus pada penggunaan mobile membuat GreatDay HR sangat disukai oleh karyawan lapangan.

• Sangat user-friendly dan sangat mudah diadopsi oleh seluruh level karyawan.
• Aplikasi mobile yang kaya fitur dan stabil digunakan harian.
• Sangat membantu efisiensi proses pengajuan cuti dan absensi digital.

Kekurangan

Beberapa fitur mungkin terasa kurang fleksibel bagi admin yang menginginkan kustomisasi mendalam.

• Fitur HRIS di sisi administrasi pusat belum selengkap solusi enterprise lainnya.
• Opsi kustomisasi fitur tertentu masih terbatas pada standar aplikasi.
• Kurang ideal untuk struktur perusahaan besar dengan hierarki yang sangat kompleks.

Kisaran Biaya: Paket harga menengah yang kompetitif bagi perusahaan menengah.

Cocok Digunakan Untuk:

Bisnis yang memiliki banyak karyawan di lapangan dan mengutamakan penggunaan mobile.

10. Rippling

Rippling adalah software payroll internasional yang menawarkan solusi modern untuk mengelola payroll, HR, dan IT dalam satu platform. Ini adalah pilihan terbaik bagi Anda yang memiliki tim global atau kontraktor di berbagai negara.

Fitur & Keunggulan:

• Payroll Multi-Negara: Mengotomatiskan pembayaran dalam berbagai mata uang dan regulasi pajak internasional.
• Onboarding Digital: Mempercepat proses penerimaan karyawan baru secara online dan otomatis.
• Integrasi IT: Mengelola akses perangkat lunak dan hardware karyawan dalam satu dashboard.

Kelebihan:

Rippling menawarkan tingkat otomatisasi yang luar biasa tinggi, bahkan hingga pengelolaan akun email karyawan.

• Sistem payroll dan manajemen HR yang sangat komprehensif untuk skala global.
• Memiliki ribuan integrasi dengan software bisnis populer lainnya.
• Ideal bagi perusahaan yang menerapkan sistem kerja remote internasional.

Kekurangan:

Ada beberapa tantangan adaptasi bagi perusahaan yang beroperasi murni hanya di Indonesia.

• Belum mendukung penuh detail regulasi pajak lokal Indonesia yang sangat spesifik.
• Harga relatif jauh lebih tinggi dibandingkan software payroll lokal.
• Dukungan teknis (support) lokal yang tersedia masih sangat terbatas.

Kisaran Biaya: Biaya berbasis langganan premium sesuai dengan modul yang dipilih.

Cocok Digunakan Untuk:

Startup global dan bisnis yang memiliki tim di berbagai negara.

Baca Juga: 30 Rekomendasi Software Payroll Terbaik di Indonesia

Memilih aplikasi penggajian yang tepat adalah langkah strategis untuk memastikan pertumbuhan bisnis Anda berjalan tanpa hambatan administratif. Dengan sistem yang otomatis, Anda bisa lebih fokus pada pengembangan strategi bisnis dan kesejahteraan SDM.

Jika Anda membutuhkan software payroll KantorKu HRIS yang mempermudah pekerjaan HR, ini solusinya untuk manajemen yang lebih modern dan terintegrasi.

Jangan ragu untuk beralih dan mulai gunakan aplikasi HRIS sekarang juga saat Anda merasa sudah waktunya meninggalkan proses manual yang rawan kesalahan demi efisiensi bisnis yang lebih baik di masa depan.

Dapatkan Demo Gratis KantorKu HRIS Hari Ini!

Sumber:

 Payroll Industry Statistics. Payroll Industry Statistics.