10 Rekomendasi Aplikasi Software HRIS untuk Enterprise, Lokal & Global!

Rekomendasi aplikasi software HRIS untuk enterprise sering kali jadi topik penting bagi perusahaan besar yang ingin mengelola SDM secara lebih efisien, terintegrasi, dan scalable.

Saat ini, ada beberapa brand HRIS enterprise populer yang sering digunakan oleh perusahaan global, seperti Workday hingga Oracle HCM. Masing-masing menawarkan keunggulan berbeda, mulai dari payroll kompleks, talent management, sampai analytics tingkat lanjut.

Pentingnya HRIS untuk perusahaan enterprise juga banyak dibahas oleh media dan penyedia solusi HR global. Menurut ADP, HRIS membantu perusahaan memusatkan data karyawan, mengotomatisasi proses HR, serta memastikan kepatuhan regulasi, sehingga tim HR bisa fokus pada keputusan strategis, bukan pekerjaan administratif.

Sementara itu, Technology Advice menekankan bahwa HRIS sangat krusial bagi organisasi besar karena mampu menghemat waktu dan biaya operasional, meningkatkan akurasi data, serta menyediakan single source of truth untuk pengambilan keputusan berbasis data.

Baca artikel ini sampai akhir jika Anda ingin tahu rekomendasi aplikasi software HRIS untuk enterprise dan sesuai dengan jenis bisnis yang saat ini sedang dijalankan.

10 Rekomendasi Aplikasi Software HRIS untuk Enterprise

Memilih sistem yang tepat jelas memerlukan sebuah ketelitian, karena rekomendasi aplikasi software HRIS untuk enterprise harus mampu menangani volume data yang besar dengan tingkat keamanan yang tinggi.

Sebab, aplikasi HRIS adalah investasi strategis untuk memastikan setiap lini administrasi, mulai dari absensi hingga penggajian, berjalan secara otomatis dan akurat.

Berikut ini adalah daftar pilihan terbaik yang bisa Anda pertimbangkan untuk memodernisasi departemen HR Anda menggunakan teknologi HRIS.

1. KantorKu HRIS

KantorKu HRIS merupakan aplikasi software HRIS untuk enterprise dengan HR system all-in-one pertama di Indonesia yang telah dipercaya oleh lebih dari 5.000 perusahaan dari berbagai sektor.

Beberapa perusahaan seperti korporasi besar, manufaktur, hingga institusi kesehatan ternama seperti Tzu Chi Hospital telah mempercayai KantorKu HRIS untuk sistem HR mereka.

Aplikasi ini dirancang untuk menjawab kebutuhan spesifik pasar Indonesia, sehingga setiap regulasi lokal terkait ketenagakerjaan sudah terakomodasi dengan baik di dalamnya.

Fitur Unggulan:

• Payroll & Tax: Penghitungan gaji, PPh 21, dan BPJS dilakukan secara otomatis dengan pengiriman slip gaji instan.
• Attendance & Tracking: Sistem absensi berbasis GPS dan fingerprint dengan pelacakan real-time bagi karyawan lapangan atau WFA.
• Performance Management: Monitoring OKR/KPI dengan sistem unlimited cascading dan fitur Appraisal 360 degree.
• Employee Self Service (ESS): Memungkinkan karyawan untuk mengurus izin, lembur, dan klaim secara mandiri melalui aplikasi ponsel.

Kelebihan:

KantorKu HRIS menawarkan kemudahan implementasi yang luar biasa karena tim ahli mereka akan membantu proses migrasi data Anda secara penuh hingga tuntas. Berikut adalah poin-poin keunggulan yang bisa Anda dapatkan:

• Biaya implementasi dan migrasi data sepenuhnya gratis dan dibantu 100% oleh tim teknis.
• Layanan dukungan pelanggan (after-sales) sangat responsif melalui grup WhatsApp khusus.
• Antarmuka (UI/UX) sangat ramah pengguna dengan skor kepuasan mencapai 9.52/10.
• Sistem siap digunakan dalam waktu sangat singkat, maksimal 3 hari kerja.

Kekurangan:

Meskipun sangat komprehensif untuk kebutuhan lokal, ada beberapa hal yang perlu Anda perhatikan sebagai bahan pertimbangan:

• Fokus utama pengembangan fitur saat ini masih diprioritaskan untuk pasar Indonesia (lokalitas kuat).
• Untuk kustomisasi fitur tertentu yang sangat spesifik, terkadang mungkin memerlukan biaya tambahan.
• Beberapa fitur canggih terbaru biasanya baru tersedia pada paket layanan Suite.

Apakah Cocok untuk Perusahaan Anda?

Anda sangat direkomendasikan memilih KantorKu HRIS jika menginginkan sistem yang praktis dan terima beres. Dengan biaya mulai dari Rp9.900/karyawan/bulan, aplikasi ini sangat efektif memangkas waktu administrasi hingga 83% tanpa membuat Anda pusing dengan urusan teknis.

2. Workday HCM

Workday merupakan pemimpin global dalam kategori rekomendasi aplikasi HRIS untuk enterprise yang menyatukan manajemen personalia dan keuangan.

Fitur Unggulan:

• Financial Management: Integrasi data keuangan dan HR dalam satu pintu.
• Human Capital Management: Pengelolaan siklus hidup karyawan global.
• Talent Management: Perencanaan suksesi dan manajemen kompetensi.
• Workforce Planning: Analitik prediktif untuk kebutuhan tenaga kerja di masa depan.
• Payroll & Spend Management: Kelola pengeluaran dan penggajian yang sangat detail.

Kelebihan:

Workday menyediakan skalabilitas yang luar biasa bagi perusahaan multinasional yang beroperasi di banyak negara sekaligus. Berikut keunggulannya:

• Kemampuan analitik data yang sangat mendalam untuk pengambilan keputusan strategis.
• Pembaruan sistem dilakukan secara berkala tanpa mengganggu operasional.
• Keamanan data tingkat tinggi yang memenuhi standar internasional.

Kekurangan:

Sebagai aplikasi kelas dunia, terdapat beberapa tantangan yang mungkin Anda hadapi saat menggunakannya:

• Biaya lisensi dan implementasi yang tergolong sangat mahal bagi perusahaan lokal.
• Membutuhkan waktu belajar yang cukup lama karena fiturnya sangat kompleks.
• Kurangnya dukungan langsung untuk regulasi perpajakan yang sangat spesifik di Indonesia.

Apakah Cocok untuk Perusahaan Anda?

Sangat cocok bagi Anda yang memimpin perusahaan global dengan ribuan karyawan di berbagai negara yang membutuhkan standardisasi data internasional.

3. SAP SuccessFactors

Sebagai salah satu contoh aplikasi HRIS yang cukup banyak digunakan di seluruh dunia, SAP SuccessFactors sangat unggul dalam pengelolaan pengalaman karyawan. Aplikasi ini membantu Anda mengelola seluruh siklus hidup karyawan, mulai dari pertama kali bergabung hingga pensiun.

Fitur Unggulan:

• Employee Central: Basis data karyawan terpusat untuk seluruh cabang global.
• Recruiting & Onboarding: Alur kerja rekrutmen yang terstandardisasi secara internasional.
• Learning Management System (LMS): Platform pelatihan mandiri untuk peningkatan skill karyawan.
• Performance & Goals: Penyelarasan tujuan karyawan dengan strategi besar perusahaan.
• Compensation Management: Pengaturan bonus dan gaji berdasarkan performa secara otomatis.

Kelebihan:

Sistem ini sangat stabil dan telah teruji oleh waktu dalam menangani kebutuhan perusahaan-perusahaan besar dunia. Berikut detail kelebihannya:

• Integrasi yang sangat mulus jika perusahaan Anda sudah menggunakan ekosistem SAP.
• Memiliki ekosistem mitra dukungan yang tersebar di seluruh dunia.
• Fitur manajemen kinerja yang sangat detail dan terstruktur.

Kekurangan:

Namun, ada beberapa aspek yang seringkali menjadi hambatan bagi tim HR di perusahaan:

• Tampilan antarmuka yang terasa sedikit kaku dan kurang modern dibanding aplikasi HRIS baru.
• Proses konfigurasi awal yang sangat rumit dan membutuhkan konsultan ahli.
• Membutuhkan spesifikasi perangkat keras atau infrastruktur IT yang cukup kuat.

Apakah Cocok untuk Perusahaan Anda?

Tepat untuk Anda jika perusahaan sudah menggunakan SAP sebagai sistem ERP utama dan membutuhkan modul HR yang terintegrasi secara total.

Baca Juga: Alternatif SAP SuccessFactors HCM dengan Fitur Lengkap

4. Oracle Fusion Cloud HCM

Oracle menawarkan solusi aplikasi talent management system berbasis kecerdasan buatan (AI) yang membantu perusahaan memprediksi retensi karyawan.

Fitur Unggulan:

• Global HR: Pengelolaan data personalia lintas batas negara.
• Talent Management: Identifikasi bakat internal menggunakan algoritma AI.
• Workforce Health & Safety: Pemantauan keselamatan kerja bagi karyawan di lapangan.
• HR Help Desk: Portal bantuan internal untuk menjawab pertanyaan rutin karyawan.
• Strategic Workforce Planning: Simulasi perubahan struktur organisasi secara digital.

Kelebihan:

Keunggulan utama Oracle terletak pada inovasi teknologinya yang selalu selangkah lebih maju dalam hal otomatisasi. Berikut rinciannya:

• Memiliki fitur prediksi kebutuhan tenaga kerja di masa depan dengan akurasi tinggi.
• Fleksibilitas kustomisasi yang sangat luas untuk proses bisnis yang unik.
• Keamanan data yang setara dengan sistem perbankan global.

Kekurangan:

Di balik kecanggihannya, ada beberapa poin yang perlu Anda antisipasi:

• Struktur harga yang cukup membingungkan dengan banyak tambahan biaya per modul.
• Dokumentasi penggunaan yang seringkali terlalu teknis bagi staf HR awam.
• Memerlukan tim IT internal yang andal untuk pemeliharaan sistem.

Apakah Cocok untuk Perusahaan Anda?

Cocok jika Anda menginginkan aplikasi HRIS yang sangat futuristik dan membutuhkan pengolahan data besar (big data) untuk strategi bisnis Anda.

Baca Juga: 20 Rekomendasi HR System Terbaik di Indonesia 2026

5. ADP Workforce Now

Aplikasi HRIS apa saja yang paling andal untuk urusan kepatuhan pajak internasional? ADP hampir selalu masuk dalam daftar tersebut. ADP memiliki reputasi kuat dalam urusan penggajian (payroll) yang sangat akurat.

Fitur Unggulan:

• Payroll & Tax: Otomatisasi pajak lintas yurisdiksi dan negara.
• Benefits Administration: Pengelolaan tunjangan asuransi dan pensiun karyawan.
• Time & Attendance: Pencatatan waktu kerja yang terhubung langsung ke slip gaji.
• Talent Management: Modul rekrutmen dan penilaian kinerja yang ringkas.
• Compliance Dashboard: Pemantauan kepatuhan perusahaan terhadap hukum ketenagakerjaan.

Kelebihan:

Fokus utama ADP adalah memastikan setiap rupiah gaji karyawan terhitung dengan benar sesuai hukum yang berlaku. Berikut kelebihannya:

• Sangat andal dalam menangani urusan kepatuhan hukum dan audit.
• Memiliki sistem pelaporan yang sangat lengkap untuk kebutuhan eksekutif.
• Stabilitas sistem yang sangat tinggi, jarang mengalami kendala teknis.

Kekurangan:

Namun, dari sisi kemudahan penggunaan, ada beberapa catatan penting:

• Antarmuka pengguna terasa sedikit kuno dibandingkan dengan kompetitor barunya.
• Proses integrasi dengan aplikasi pihak ketiga seringkali berbiaya mahal.
• Layanan pelanggan terkadang memerlukan waktu respons yang cukup lama untuk wilayah Asia.

Apakah Cocok untuk Perusahaan Anda?

Sangat cocok bagi Anda yang mengutamakan akurasi penggajian dan kepatuhan pajak di atas segalanya.

6. UKG Pro (Ultipro)

UKG Pro berfokus pada sisi budaya organisasi dan keterlibatan karyawan. Mereka memahami bahwa data tak hanya sekadar angka, melainkan cerminan dari manusia yang bekerja di dalamnya.

Fitur Unggulan:

• People Analytics: Analisis sentimen dan tren perilaku karyawan di kantor.
• Workforce Management: Pengaturan jadwal kerja yang fleksibel dan otomatis.
• Payroll & HR: Pengelolaan data personalia yang fokus pada pengalaman pengguna.
• Surveys: Alat survei internal untuk mengukur tingkat kebahagiaan karyawan.
• Compensation Planning: Manajemen bonus dan penghargaan yang transparan.

Kelebihan:

Aplikasi ini sangat bagus dalam membantu Anda membangun budaya kerja yang positif dan transparan. Berikut kelebihannya:

• Memberikan wawasan mendalam tentang tingkat kebahagiaan dan loyalitas karyawan.
• Fitur manajemen suksesi kepemimpinan yang sangat intuitif.
• Desain aplikasi yang cukup modern dan mudah dipelajari.

Kekurangan:

Beberapa hal yang perlu diperhatikan terkait implementasi di Indonesia:

• Biaya langganan yang cukup tinggi jika dikonversi ke mata uang lokal.
• Tidak semua fiturnya relevan dengan budaya kerja perusahaan tradisional di Indonesia.
• Memerlukan waktu cukup lama untuk proses pengaturan awal.

Apakah Cocok untuk Perusahaan Anda?

Gunakan UKG Pro jika Anda memimpin perusahaan yang sangat memprioritaskan employee engagement dan retensi bakat sebagai kunci sukses.

7. Ceridian Dayforce

Ceridian Dayforce menonjol karena teknologi penggajian yang berjalan secara real-time. Anda tidak perlu menunggu hingga akhir bulan untuk mengetahui berapa total beban gaji yang harus dibayarkan perusahaan.

Fitur Unggulan:

• Continuous Payroll: Perhitungan gaji yang diperbarui setiap kali ada data jam kerja masuk.
• Benefits: Manajemen asuransi kesehatan dan tunjangan lainnya secara digital.
• Workforce Management: Pengelolaan lembur dan shift kerja yang kompleks.
• Human Resources: Basis data terpusat dengan fitur pencarian yang cepat.
• Advanced Analytics: Dashboard visual untuk memantau performa departemen HR.

Kelebihan:

Efisiensi adalah kata kunci bagi Ceridian Dayforce, di mana data jam kerja langsung dikonversi menjadi angka gaji setiap saat. Berikut poin kelebihannya:

• Meminimalisir kesalahan penghitungan gaji di akhir bulan secara signifikan.
• Memudahkan pemantauan biaya tenaga kerja harian bagi pihak manajemen.
• Integrasi antara absensi dan penggajian yang sangat rapat.

Kekurangan:

Namun, kecanggihan ini membawa tantangan tersendiri bagi pengguna:

• Proses implementasi sangat memakan waktu karena sistemnya sangat detail.
• Kurva pembelajaran cukup tajam bagi staf HR yang sudah terbiasa dengan cara lama.
• Membutuhkan koneksi internet yang sangat stabil karena semua proses dilakukan di cloud.

Apakah Cocok untuk Perusahaan Anda?

Sangat direkomendasikan bagi perusahaan ritel atau manufaktur yang memiliki ribuan karyawan dengan sistem kerja shift yang kompleks.

8. Rippling

Rippling adalah solusi inovatif yang menggabungkan HR dengan operasional IT. Anda bisa mengelola gaji karyawan sekaligus mengelola akun email serta perangkat laptop mereka hanya dari satu platform yang sama.

Fitur Unggulan:

• Payroll & Benefits: Pembayaran gaji otomatis yang terintegrasi dengan tunjangan.
• Device Management: Pengadaan dan pengelolaan laptop karyawan secara jarak jauh.
• App Management: Pengaturan akses otomatis ke aplikasi seperti Slack, Zoom, atau Gmail.
• Onboarding & Offboarding: Alur kerja otomatis saat karyawan masuk atau keluar perusahaan.
• Learning Management: Pemberian materi pelatihan wajib secara otomatis sesuai jabatan.

Kelebihan:

Rippling mampu menghemat waktu kolaborasi antara departemen HR dan IT secara luar biasa. Berikut keunggulannya:

• Proses onboarding karyawan bisa diselesaikan dalam hitungan menit secara otomatis.
• Keamanan akun perusahaan sangat terjaga dengan sistem akses satu pintu.
• Antarmuka yang sangat modern, bersih, dan cepat.

Kekurangan:

Sebagai aplikasi yang sangat modern, ada beberapa keterbatasan:

• Dukungan untuk manajemen perangkat keras (laptop) saat ini masih terbatas di beberapa negara.
• Biaya tambahan untuk setiap aplikasi pihak ketiga yang diintegrasikan bisa cukup besar.
• Belum memiliki dukungan layanan pelanggan lokal di Indonesia.

Apakah Cocok untuk Perusahaan Anda?

Sangat cocok untuk perusahaan teknologi atau startup yang sedang berkembang pesat dan ingin segalanya serba otomatis.

9. Namely

Namely sering kali fokus pada kemudahan penggunaan dan tampilan yang menarik. Meskipun tidak ada aplikasi HRIS gratis untuk skala enterprise, Namely memberikan nilai yang setara melalui tingkat adopsi karyawan yang tinggi.

Fitur Unggulan:

• HRIS Database: Penyimpanan profil karyawan yang interaktif dan mudah diakses.
• Payroll & Tax: Layanan penggajian yang aman dan mematuhi regulasi.
• Performance Management: Penilaian kinerja yang berbasis pada kolaborasi tim.
• Benefits Administration: Portal mandiri bagi karyawan untuk memilih paket tunjangan.
• Company Newsfeed: Media sosial internal untuk meningkatkan komunikasi antar karyawan.

Kelebihan:

Namely memastikan setiap karyawan merasa terhubung dengan visi dan misi perusahaan melalui fitur komunikasinya. Berikut rinciannya:

• Mempermudah distribusi informasi internal perusahaan ke seluruh karyawan.
• Memiliki tampilan yang sangat elegan dan mudah dioperasikan di ponsel.
• Layanan bantuan yang cukup ramah dan membantu pengguna awam.

Kekurangan:

Dari sisi fungsionalitas enterprise, ada beberapa hal yang harus dipertimbangkan:

• Fitur pelaporan data terkadang kurang mendalam untuk kebutuhan audit yang kompleks.
• Kurang fleksibel dalam menangani struktur organisasi yang sangat rumit.
• Fokus utamanya lebih kuat pada perusahaan menengah-besar (mid-enterprise) dibanding konglomerasi.

Apakah Cocok untuk Perusahaan Anda?

Pilih Namely jika perusahaan Anda didominasi oleh generasi muda yang menginginkan sistem HR semudah menggunakan media sosial.

10. BambooHR

BambooHR sangat populer karena kesederhanaannya yang membantu tim HR beralih dari penggunaan kertas ke sistem digital tanpa drama. Walaupun sederhana, fiturnya sangat solid untuk pengelolaan data karyawan yang rapi.

Fitur Unggulan:

• Hiring & ATS: Pengelolaan lamaran kerja yang teratur dan rapi.
• Onboarding: Daftar tugas otomatis untuk menyambut karyawan baru.
• Time Tracking: Pencatatan jam kerja dan lembur yang transparan.
• Culture & Engagement: Survei kepuasan kerja untuk memantau kesehatan mental organisasi.
• Employee Records: Basis data personalia yang aman dan mudah dicari.

Kelebihan:

Anda bisa mengaktifkan sistem ini dalam waktu yang sangat singkat karena kemudahannya. Berikut kelebihannya:

• Sangat membantu dalam merapikan basis data karyawan yang sebelumnya berantakan.
• Memberikan pengalaman yang sangat menyenangkan bagi karyawan saat mengajukan cuti.
• Biaya yang relatif lebih terukur dibandingkan sistem enterprise global lainnya.

Kekurangan:

Namun, kesederhanaan ini memiliki beberapa limitasi bagi perusahaan besar:

• Fitur penggajian internalnya tidak mendukung perhitungan pajak di luar Amerika Serikat.
• Tidak memiliki modul manajemen produksi atau inventaris bagi perusahaan manufaktur.
• Kapasitas integrasi dengan mesin absensi fisik yang terbatas.

Apakah Cocok untuk Perusahaan Anda?

Tepat bagi Anda yang menginginkan transisi digital yang paling mulus dan mengutamakan kerapihan data administrasi personalia.

Baca Juga: Alternatif BambooHR dengan Fitur Lengkap & Harga Terjangkau

Lelah Masih urus Administrasi HR Manual? Pakai KantorKu HRIS Sekarang!

Mengelola administrasi karyawan secara manual bukan hanya membuang waktu, tetapi juga menghalangi Anda untuk fokus pada strategi pengembangan bisnis yang lebih penting.

Jika Anda terus membiarkan tim HR berkutat dengan kertas dan Excel, produktivitas perusahaan Anda akan sulit untuk berkembang secara maksimal di era digital ini.

Sudah saatnya Anda memberikan kemudahan bagi diri sendiri dan tim Anda. Jika Anda butuh aplikasi HRIS yang mempermudah pekerjaan HR dengan fitur lengkap dan dukungan lokal yang andal, inilah saatnya untuk beralih dengan menggunakan KantorKu HRIS.

Kini saatnya untuk memulai langkah transformasi digital perusahaan Anda sekarang juga. Dapatkan demo gratis KantorKu HRIS hari ini!

Sumber:

ADP. What is HRIS?

TechnologyAdvice. The Key Benefits of HRIS Software.