7 Rekomendasi Alternatif Eva GreatDay HR, Cocok untuk Startup & Enterprise!

Dinamika pengelolaan karyawan di era digital tahun ini menuntut Anda sebagai pelaku usaha maupun praktisi HR untuk bergerak lebih cepat, presisi, dan transparan dalam setiap proses administrasi.

Meskipun sistem global telah lama dikenal sebagai pemain besar di industri manajemen sumber daya manusia, dinamika bisnis di Indonesia sering kali menuntut fleksibilitas yang lebih spesifik.

Banyak perusahaan mulai mengevaluasi kembali penggunaan sistem internasional karena kebutuhan akan antarmuka yang lebih modern, proses implementasi yang lebih lincah, penyesuaian regulasi pajak lokal (PPh 21), serta struktur biaya yang lebih ramah bagi skala bisnis berkembang.

Berikut adalah beberapa alasan mengapa transisi ke sistem yang lebih modern dan relevan menjadi krusial bagi bisnis Anda:

• Kecepatan Onboarding: Sistem baru biasanya menawarkan waktu penyiapan data yang jauh lebih singkat dan intuitif bagi karyawan baru.
• Transparansi Biaya: Membantu Anda menghindari biaya tersembunyi yang sering muncul pada sistem luar negeri yang menggunakan kurs dolar yang fluktuatif.
• Kemudahan Akses: Dukungan aplikasi mobile yang lebih ringan dan stabil untuk karyawan yang bekerja secara remote maupun di lapangan.
• Kepatuhan Lokal: Memastikan perhitungan BPJS dan pajak sesuai dengan aturan terbaru di Indonesia secara otomatis dan akurat.

Memilih alternatif sistem manajemen SDM yang tepat akan membantu Anda meminimalisir kesalahan manusia (human error) dalam penghitungan gaji dan pemantauan performa tim.

Berikut adalah 7 rekomendasi alternatif Eva GreetDay HR HR yang wajib Anda ketahui untuk meningkatkan efisiensi operasional:

1. KantorKu HRIS

KantorKu HRIS adalah aplikasi HRIS terbaik alternatif Eva GreetDay HR di Indonesia untuk menyederhanakan birokrasi HR yang rumit menjadi satu alur otomatis yang terintegrasi.

Sistem ini sangat cocok bagi Anda yang menginginkan teknologi canggih namun tetap mudah dioperasikan oleh staf dari berbagai latar belakang teknis tanpa perlu pelatihan yang lama.

Berikut adalah keunggulan utama yang akan Anda dapatkan:

• Absensi Online Berbasis GPS & Selfie: Anda tidak perlu lagi membeli perangkat fingerprint fisik; karyawan cukup melakukan absen dari ponsel mereka dengan validasi lokasi yang akurat.
• Sistem Payroll Otomatis: Semua komponen gaji, mulai dari tunjangan, potongan BPJS, hingga perhitungan PPh 21, sudah tersinkronisasi dan siap ditransfer secara kolektif ke rekening karyawan.
• Evaluasi Kinerja (Performance Review): Penilaian karyawan menjadi lebih objektif dengan dukungan metrik KPI dan OKR yang bisa dipantau secara berkala oleh atasan.
• Employee Self Service (ESS): Memberikan kemudahan bagi karyawan untuk mengajukan cuti, izin, hingga melihat slip gaji digital secara mandiri melalui aplikasi.
• Pusat Data Terpusat: Semua dokumen dan database karyawan tersimpan aman di cloud dan dapat Anda akses kapan saja tanpa takut kehilangan berkas fisik.
• Manajemen Reimbursement: Proses klaim biaya operasional menjadi lebih transparan dan dapat disetujui oleh manajemen hanya dengan beberapa klik.

Selain fiturnya yang lengkap, KantorKu HRIS juga menawarkan implementasi super cepat yang hanya memakan waktu tiga hari (onboarding).

Dengan harga yang sangat kompetitif mulai dari Rp4.900 per karyawan/bulan dan jaminan keamanan standar internasional ISO 27001, sistem ini adalah pilihan paling rasional untuk efisiensi anggaran perusahaan Anda.

2. Personio

Personio hadir sebagai solusi yang sangat komprehensif untuk mengelola seluruh siklus hidup karyawan dalam satu platform. Aplikasi ini membantu Anda mengotomatiskan tugas-tugas SDM yang berulang sehingga Anda dapat fokus pada aspek strategis seperti rekrutmen dan pengembangan bakat.

Sistem ini sangat populer karena kemampuannya dalam melakukan pelacakan pelamar (ATS) yang terintegrasi langsung dengan data karyawan baru.

Namun, Anda perlu mempertimbangkan bahwa sebagai aplikasi global, dukungan teknis Personio mungkin memiliki perbedaan zona waktu yang perlu disesuaikan dengan jam operasional kantor Anda di Indonesia.

3. Keka

Keka berfokus pada memberikan pengalaman karyawan yang luar biasa melalui antarmuka yang modern dan tidak membosankan. Sistem ini mengutamakan keterbukaan data dan kemudahan bagi manajer untuk memantau kehadiran serta produktivitas tim secara real-time.

Keka membantu Anda mencapai hal ini melalui laporan analitik SDM yang mendalam, meskipun proses konfigurasi awalnya mungkin memerlukan waktu ekstra untuk dipelajari oleh tim admin pemula.

4. Paylocity

Jika Anda mencari sistem yang memiliki fitur komunikasi internal yang kuat layaknya media sosial, Paylocity adalah jawabannya. Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk membangun komunitas di dalam kantor, berbagi pengumuman, dan memberikan apresiasi antar karyawan dengan lebih interaktif.

Fitur penggajiannya juga sangat mendetail dengan dukungan manajemen tunjangan yang luas. Namun, bagi pelaku usaha di Indonesia, variabel perhitungan pajak yang ada di Paylocity seringkali memerlukan penyesuaian manual karena basis pengembangannya yang berfokus pada pasar global.

5. CharlieHR

CharlieHR dirancang khusus untuk bisnis kecil dan menengah yang membutuhkan sistem manajemen HR tanpa kerumitan teknis yang berlebihan. Aplikasi ini menawarkan fitur dasar yang sangat solid, mulai dari manajemen cuti hingga penyimpanan dokumen penting perusahaan.

Kelebihan CharlieHR adalah kesederhanaannya yang memungkinkan Anda untuk melakukan set-up sistem hanya dalam hitungan jam.

Meski begitu, bagi perusahaan yang sudah memiliki struktur organisasi yang kompleks dan membutuhkan fitur KPI yang sangat mendalam, CharlieHR mungkin terasa sedikit terbatas.

6. Gusto

Gusto awalnya dikenal sebagai platform penggajian, namun kini telah berkembang menjadi platform HR yang komprehensif bagi bisnis skala kecil. Fokus utamanya adalah kemudahan penggunaan dan keramahan antarmuka baik bagi sisi admin perusahaan maupun bagi karyawan itu sendiri.

Aplikasi ini sangat cocok untuk bisnis yang memprioritaskan otomatisasi payroll dan administrasi tunjangan kesehatan.

Sayangnya, banyak fitur pada Gusto yang masih sangat terpusat pada regulasi Amerika Serikat, sehingga pengguna di Indonesia harus lebih teliti dalam menyesuaikan variabel pajak dan asuransi agar sesuai dengan hukum yang berlaku di tanah air.

7. Zoho People

Sebagai bagian dari ekosistem Zoho yang luas, Zoho People menawarkan fleksibilitas kustomisasi yang sangat tinggi bagi admin HR. Anda bisa mengatur modul sedemikian rupa agar sesuai dengan alur kerja unik yang mungkin tidak ditemukan pada perusahaan lain.

• Manajemen Kehadiran: Pelacakan waktu kerja yang sangat mendalam dan bisa dikaitkan dengan proyek tertentu.
• Custom Form: Kemudahan dalam membuat formulir internal untuk berbagai kebutuhan pendataan karyawan.
• Integrasi Ekosistem: Terhubung lancar dengan aplikasi Zoho lainnya seperti Zoho Recruit atau Zoho Books.

Meskipun fiturnya sangat luas, bagi tim HR yang terbiasa dengan sistem sederhana, proses set-up di awal mungkin akan terasa sedikit lebih teknis dan membutuhkan waktu adaptasi yang lebih lama dibandingkan aplikasi lokal.

Baca Juga: 25+ Rekomendasi Aplikasi HRIS Terbaik di Indonesia

Beralih dari sistem manual atau mencari pengganti sistem lama yang kaku adalah langkah strategis untuk membawa bisnis Anda ke level berikutnya di tahun ini.

Dengan menggunakan rekomendasi alternatif sistem HR yang tepat, Anda tidak hanya menghemat waktu administratif, tetapi juga bisa lebih fokus pada pengembangan strategi bisnis dan kesejahteraan karyawan.

Jangan biarkan urusan administrasi yang menumpuk menghambat inovasi perusahaan Anda. Saatnya beralih ke teknologi yang lebih lincah, aman, dan transparan.

Jika Anda membutuhkan KantorKu HRIS yang mempermudah pekerjaan HR dengan fitur lengkap dan harga terjangkau, ini adalah solusinya untuk masa depan bisnis Anda.

Namun, jika saat ini Anda masih menggunakan cara manual yang melelahkan dan mulai terbesit untuk beralih ke sistem digital yang serba otomatis, segera klik dan pelajari lebih lanjut mengenai keunggulan aplikasi HRIS demi efisiensi operasional yang lebih baik bagi perusahaan Anda.

Apakah Anda tertarik menggunakan KantorKu HRIS untuk otomasi HR di perusahaan? Dapatkan demo gratis hari ini!