15 Rekomendasi Software Attendance App Terbaik, Bisa Track Karyawan!

HR pastinya memahami bahwa pengelolaan absensi karyawan sering kali dipenuhi masalah, mulai dari praktik titip absen, input data ulang untuk payroll, hingga rekap manual untuk pemotongan cuti yang sangat memakan waktu. 

Proses yang serba manual ini membuat tim HR menjadi kurang efisien dalam mengelola administrasi kehadiran. 

Oleh karena itu, kini banyak perusahaan beralih menggunakan software attendance app yang mampu membuat manajemen absensi lebih praktis, seperti validasi lokasi absensi karyawan, memotong cuti otomatis, hingga menghitung payroll sesuai data kehadiran. 

Jika Anda tertarik menggunakannya, mari lihat beberapa rekomendasi software attendance app yang dapat dipilih!

Rekomendasi Software Attendance App Terbaik

Langkah pertama saat memilih software attendance app adalah menentukan fitur yang dibutuhkan. 

Dalam satu aplikasi biasanya tersedia berbagai fitur, seperti validasi lokasi absensi untuk karyawan remote/lapangan, pengaturan shift, hingga integrasi payroll. 

Jika sudah mengetahui kebutuhan tersebut, yuk temukan software sesuai kebutuhanmu:

1. KantorKu HRIS

Rekomendasi pertama ada KantorKu HRIS, yaitu software attendance app terbaik dengan fitur yang lengkap untuk mendukung pengelolaan absensi karyawan. 

Aplikasi ini dilengkapi validasi absensi berbasis GPS dan selfie untuk mencegah praktik titip absen. Bahkan ada dashboard monitoring kehadiran yang menampilkan status karyawan, mulai dari yang sudah hadir, terlambat, hingga izin atau cuti.

HR juga dapat membuat jadwal kerja secara massal (bulk), lalu langsung meng-assign ke karyawan atau tim. 

Berbeda dari aplilkasi absensi online lainnya, KantorKu HRIS sangat memudahkan pengelolaan absensi karyawan remote dan lapangan karena mampu melacak lokasi absensi hingga membatasi titik lokasi tertentu sebagai area absensi yang valid.

Selain itu, KantorKu menyediakan Account Manager personal yang siap membantu implementasi dan kebutuhan pelanggan secara responsif.

Fitur Unggulan KantorKu HRIS

Sudah lebih dari 5.000+ perusahaan yang menggunakannya, termasuk Tzu Chi Hospital, Pertamina, dan lainnya. Tidak heran, hal ini karena KantorKu HRIS memiliki fitur seperti:

a. Absensi Online dengan Validasi GPS & Selfie

Karyawan dapat melakukan absensi langsung dari aplikasi berbasis mobile dengan validasi lokasi GPS dan selfie. Anda juga mengintegrasikannya dengan biometrik untuk memperkuat validasi absen.

b. Manajemen Shift & Jadwal Kerja Otomatis

HR dapat membuat, mengubah, dan mengatur jadwal kerja serta shift karyawan dengan cepat langsung dari satu dashboard.

c. Pengelolaan Lembur Terintegrasi

Proses pengajuan, persetujuan, dan perhitungan lembur dilakukan secara otomatis sesuai kebijakan perusahaan dan langsung terhubung ke sistem payroll.

d. Manajemen Cuti Digital 

Karyawan dapat mengajukan cuti secara mandiri via aplikasi. Atasan tinggal menerima notifikasi dan dapat menyetujui permintaan kapan saja. Data cuti tercatat dalam satu dashboard.

e. Monitoring Tim Lapangan 

Perusahaan dapat memantau lokasi dan aktivitas tim lapangan, memvalidasi kehadiran di lokasi klien, dan menerima laporan kunjungan langsung dari aplikasi.

f. Integrasi Langsung dengan Payroll

Data absensi terhubung otomatis dengan payroll, sehingga proses penggajian menjadi lebih cepat, akurat, dan bebas rekap manual.

Ingin Download Software Attendance App Gratis?

Jika ingin merasakan langsung cara kerja sistem absensi online ini, Anda bisa langsung book demo gratis KantorKu HRIS.

Melalui demo gratis, Anda dapat mencoba validasi absensi dengan GPS dan selfie, monitoring kehadiran karyawan secara real-time, pengelolaan shift, hingga tracking karyawan remote atau lapangan tanpa biaya awal.

Selama slot demo gratis masih tersedia, segera booking sekarang dan lihat sendiri bagaimana KantorKu HRIS mempermudah pengelolaan absensi di perusahaan Anda.

Baca Juga: 25 Rekomendasi Aplikasi Absensi Karyawan Terbaik 2025

2. BambooHR

BambooHR yang ideal untuk perusahaan kecil hingga menengah. Sistem ini mengotomatisasi pencatatan waktu, persetujuan timesheet, hingga perhitungan lembur. 

BambooHR juga menyediakan visibilitas yang jelas bagi manajer untuk memantau jam kerja, pola kehadiran, dan potensi masalah produktivitas melalui dashboard.

Fitur unggulan:

• Mobile time tracking untuk karyawan on-site maupun remote
• Manajemen cuti terpusat dengan aturan akumulasi dan approval
• Pengaturan periode payroll yang fleksibel (mingguan, dua mingguan, bulanan)
• Audit-ready logs untuk kebutuhan kepatuhan dan verifikasi data

3. Jibble

Jibble adalah software attendance app yang menonjol dengan teknologi facial recognition untuk mencegah praktik titip absen. 

Aplikasi ini dapat digunakan dari perangkat mobile maupun mode kiosk, sehingga cocok untuk perusahaan dengan karyawan yang berpindah-pindah lokasi kerja. 

Dengan dukungan GPS, otomatisasi timesheet, dan mode offline, Jibble tetap dapat mencatat kehadiran meskipun koneksi internet terbatas.

Fitur unggulan:

• Absensi dengan facial recognition dan geotagging
• Timesheet dan laporan kehadiran otomatis
• Mode kiosk portable dengan dukungan offline
• Notifikasi dan pengingat jadwal kerja otomatis

4. ClockShark

ClockShark dirancang khusus untuk bisnis berbasis layanan dan pekerjaan lapangan seperti konstruksi, maintenance, atau jasa teknis. 

Aplikasi ini membantu perusahaan mengelola jadwal kru, mencatat jam kerja di lokasi proyek, serta melacak biaya tenaga kerja secara lebih akurat. 

ClockShark memastikan karyawan hanya dapat melakukan absensi di area kerja yang telah ditentukan melalui fitur GPS dan geofencing bawaan.

Fitur unggulan:

• Absensi mobile dengan GPS dan geofencing
• Manajemen jadwal kru berbasis kalender interaktif
• Pelacakan biaya tenaga kerja dan job costing
• Integrasi timesheet langsung ke sistem payroll

5. Workable HR

Workable HR adalah software attendance app berikutnya yang menggabungkan sistem absensi, manajemen cuti, dan pelaporan kehadiran dengan modul HR lainnya. 

Aplikasi ini memungkinkan karyawan mencatat jam kerja atau mengajukan cuti secara mandiri, sementara manajer dapat mengelola approval dan memantau kehadiran melalui dashboard terpusat. 

Keunggulan Workable HR terletak pada kemampuan menghasilkan laporan absensi yang mendalam untuk kebutuhan payroll.

Fitur unggulan:

• Clock in/out dan timesheet digital
• Workflow persetujuan absensi dan cuti yang dapat dikustomisasi
• Laporan absensi mendetail dan exportable
• Kalender cuti terintegrasi dengan kebijakan perusahaan

6. Connecteam

Rekomendasi software attendance app satu ini dirancang khusus untuk karyawan non-desk dan pekerja lapangan yang mengandalkan perangkat mobile. 

Aplikasi ini memungkinkan perusahaan mencatat kehadiran karyawan dengan dukungan GPS dan geofencing, sehingga membantu mencegah kecurangan absensi dan time theft. 

Selain absensi, Connecteam juga mengintegrasikan penjadwalan kerja, manajemen tugas, hingga komunikasi internal dalam satu aplikasi.

Fitur unggulan:

• Absensi berbasis GPS dan geofencing untuk validasi lokasi
• One-touch clock in & clock out melalui aplikasi mobile
• Workflow persetujuan cuti dan ketidakhadiran
• In-app chat untuk komunikasi langsung dengan karyawan

7. Buddy Punch

Buddy Punch adalah software attendance app yang dirancang untuk perusahaan yang membutuhkan pencatatan kehadiran akurat sekaligus pengelolaan cuti yang sederhana. 

Aplikasi ini mendukung berbagai metode absensi, seperti PIN, QR code, hingga facial recognition, sehingga fleksibel digunakan oleh karyawan remote maupun lapangan. 

Dengan sistem approval cuti terpusat dan sinkronisasi ke payroll, Buddy Punch membantu HR mengurangi input data manual.

Fitur unggulan:

• Absensi dengan GPS dan geofencing
• Manajemen cuti berbayar dan tidak berbayar
• Verifikasi webcam untuk mencegah titip absen
• Integrasi jam kerja langsung ke payroll

Baca Juga: Fake GPS Location: Kenali 7 Cara Deteksi & Ancamannya untuk HRD 

8. SunFish HR

SunFish HR lebih cocok untuk kebutuhan enterprise. Software ini dikembangkan oleh DataOn dan terintegrasi dengan sistem HRIS lengkap.

Hanya dengan aplikasi ini, Anda bisa mengelola absensi, cuti, payroll, dan data karyawan dalam satu platform. 

Fitur unggulan:

• Monitoring kehadiran karyawan terpusat
• Manajemen cuti dan izin terintegrasi
• Perencanaan shift dan jadwal kerja
• Integrasi attendance dengan payroll dan HRIS

9. Rippling

Platform workforce management satu ini menggabungkan absensi, penjadwalan, dan payroll dalam satu alur kerja otomatis. 

Aplikasi ini menyediakan clock in satu klik, timesheet otomatis, dan berbagai validasi kehadiran menggunakan QR code, selfie verification, dan geofencing. 

Dengan ratusan integrasi, Rippling memudahkan perusahaan menghubungkan data absensi dengan sistem bisnis lainnya.

Fitur unggulan:

• One-click time clock dan timesheet otomatis
• Validasi absensi dengan QR code, selfie, dan geofencing
• Workflow HR dan payroll terotomatisasi
• Integrasi luas dengan aplikasi bisnis

10. Factorial

Factorial adalah software attendance app yang membantu perusahaan memantau kehadiran sekaligus menganalisis pola absensi karyawan. 

Aplikasi ini memungkinkan HR melacak jam kerja, cuti, dan jadwal secara terpusat, dilengkapi analitik lanjutan untuk mengurangi tingkat absenteeism. 

Anda bisa mendapatkan notifikasi otomatis dan laporan absensi untuk pengambilan keputusan berbasis data.

Fitur unggulan:

• Absensi mobile dengan GPS, QR code, dan facial recognition
• Analitik lanjutan untuk memantau pola absensi
• Manajemen jadwal, shift swapping, dan cuti
• Notifikasi otomatis untuk perubahan jadwal

Baca Juga: Rumus dan Cara Menghitung Persentase Kehadiran (+Pencegahan) 

11. QuickBooks Time

QuickBooks Time merupakan software attendance tracking yang terintegrasi langsung dengan ekosistem akuntansi QuickBooks. 

Aplikasi ini memungkinkan bisnis mencatat jam kerja, kehadiran, dan waktu proyek secara akurat untuk mendukung payroll. 

Fitur unggulan:

• Time tracking dan attendance berbasis proyek
• Penjadwalan kerja dan pengaturan shift
• Laporan jam kerja dan kehadiran terperinci
• Integrasi langsung dengan QuickBooks

12. Sage HR

Platform HR berbasis cloud ini menyediakan fitur attendance tracking sebagai bagian dari sistem HR yang komprehensif. 

Karyawan dapat melakukan clock in dan clock out melalui perangkat mobile, sementara manajer memantau jam kerja dan cuti melalui dashboard visual. 

Aplikasi ini dikenal unggul dalam fleksibilitas pengaturan kebijakan cuti sesuai kebutuhan organisasi.

Fitur unggulan:

• Absensi dan timesheet berbasis mobile
• Kebijakan cuti yang dapat dikustomisasi
• Dashboard kehadiran dan jam kerja 
• Approval cuti dan timesheet terpusat

13. Sloneek

Jika Anda mencari software attendance app untuk tim kecil hingga menengah, bisa pilih Sloneek. 

Aplikasi ini memusatkan pencatatan kehadiran, cuti, jadwal kerja, dan data karyawan dalam satu sistem, sehingga HR memiliki visibilitas yang jelas atas pola kerja. 

Kalender absensi juga tersedia untuk membantu HR memantau jam masuk, jam pulang, hingga ketersediaan tim secara mingguan maupun bulanan.

Fitur unggulan:

• Kalender absensi dengan tampilan mingguan dan bulanan
• Manajemen cuti dengan aturan yang dapat dikustomisasi
• People analytics untuk memantau tren kehadiran
• Digital document management untuk dokumen HR

14. DeskTrack

DeskTrack unggul karena bisa menggabungkan pemantauan kehadiran dengan produktivitas kerja secara real-time. 

Aplikasi ini tidak hanya mencatat jam masuk dan keluar karyawan, tetapi juga membantu perusahaan memahami bagaimana waktu kerja digunakan melalui fitur monitoring dan pelaporan terperinci. 

Fitur unggulan:

• Absensi dan time tracking real-time
• Integrasi absensi dengan payroll automation
• Pemantauan produktivitas dan aktivitas kerja
• Dashboard terpusat dengan laporan kehadiran detail

Baca Juga: 5 Contoh Jadwal Kerja 2 Shift untuk 3, 4, 5, 6, dan 7 orang, Langsung Copas! 

15. DarwinBox

Platform HRMS berskala enterprise ini menyediakan fitur attendance management sebagai bagian dari sistem HRIS. 

Solusi ini dirancang untuk organisasi besar dengan kebutuhan kompleks, termasuk modul khusus seperti learning and development hingga reward and recognition. 

Mengingat tingkat konfigurasi dan biayanya, DarwinBox lebih cocok untuk perusahaan skala besar dibandingkan bisnis kecil atau menengah.

Fitur unggulan:

• Attendance management terintegrasi HRMS
• Skalabilitas tinggi untuk organisasi besar
• Modul HR lanjutan seperti L&D dan R&R
• Sistem yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan enterprise

Ingin Coba Software Attendance App Gratis? Book Demo Gratis KantorKu HRIS

Jika Anda sedang mencari software attendance app gratis untuk dicoba terlebih dahulu, KantorKu HRIS saat ini membuka kesempatan demo gratis tanpa biaya awal. 

Melalui demo ini, Anda bisa langsung melihat bagaimana sistem attendance management bekerja, mulai dari validasi absensi, tracking karyawan remote atau lapangan, hingga pengelolaan shift. 

Segera book demo gratis sekarang selagi undangannya masih ada agar Anda bisa uji coba dahulu.