Apa Itu Salary? Arti, Komponen, Perbedaannya dengan Upah

Tanpa pemahaman yang tepat, proses penggajian bisa menjadi tidak akurat, tidak transparan, bahkan berisiko melanggar regulasi.

Terlebih lagi, ternyata masih banyak HR yang menyamakan salary dengan upah atau UMR, padahal ketiganya berbeda.

Nah, melalui artikel ini, Anda akan memahami secara lengkap mulai dari arti salary, komponen penyusunnya, hingga cara mengelolanya secara efektif agar operasional HR di perusahaan Anda lebih efisien.

Mari pelajari lebih dalam melalui pembahasan berikut ini!

Apa Itu Salary?

Salary adalah gaji atau imbalan yang diberikan kepada karyawan secara rutin (umumnya bulanan) sebagai kompensasi atas pekerjaan yang dilakukan. Dalam bahasa Indonesia, salary atau gaji memiliki arti yang sama, hanya berbeda dari segi istilah bahasa.

Sementara itu, dalam konteks global, salary mengacu pada fixed compensation atau kompensasi tetap yang dibayarkan perusahaan kepada karyawan berdasarkan kesepakatan kerja.

Beberapa hal yang perlu diperhatikan tentang salary antara lain:

• Salary bersifat tetap dan dibayarkan secara berkala
• Biasanya sudah disepakati dalam kontrak kerja
• Tidak selalu bergantung pada jumlah jam kerja
• Dapat mencakup berbagai komponen tambahan seperti tunjangan dan bonus 

Menurut International Labour Organization, sistem salary yang transparan, adil, dan jelas komponennya penting untuk menjaga kesejahteraan pekerja sekaligus mendorong produktivitas perusahaan secara keseluruhan.

Baca Juga: Apa Itu Gaji? Arti, Perhitungan, & Komponennya (Gross & THP)

Apa Perbedaan Salary dengan Upah?

Salary dan upah sering dianggap sama, padahal keduanya memiliki perbedaan mendasar dalam praktik HR. Ini dia perbedaan utamanya:

1. Basis Pembayaran dan Stabilitas

Perbedaan pertama salary dengan upah terlihat dari cara pembayaran dan kestabilan nominal, seperti:

• Salary: dibayarkan rutin, biasanya bulanan atau tahunan, kepada karyawan tetap, kontrak, atau profesional. Nominalnya stabil, jarang berubah kecuali ada kenaikan atau bonus.
• Upah: dibayarkan berdasarkan jam kerja, harian, shift, atau proyek/borongan. Nominal bisa berubah tergantung jumlah jam atau volume pekerjaan.

2. Komponen Tunjangan

Selain itu, salary dan upah juga berbeda dalam hal komponen pelengkap di dalamnya. Beberapa komponen yang dimaksud yaitu:

• Salary: biasanya termasuk gaji pokok, tunjangan tetap, dan bonus.
• Upah: umumnya hanya upah dasar, tanpa tunjangan tambahan yang signifikan.

3. Status dan Jenis Pekerjaan

Perbedaan salary dengan upah yang berikutnya terlihat dari jenis pekerjaan yang menerima salary atau upah.

• Salary: untuk staf administrasi, manajer, atau profesional dengan tanggung jawab berkelanjutan.
• Upah: untuk pekerja harian, teknis, buruh, atau freelance.

4. Frekuensi Pembayaran

Terakhir, perbedaan antara salary dengan upah bisa Anda lihat dari jumlah frekuensi pembayaran yang dilakukannya.

• Salary: dibayarkan dalam interval tetap, biasanya bulanan.
• Upah: bisa harian, mingguan, atau langsung setelah pekerjaan selesai (borongan). 

Agar lebih mudah dipahami, berikut tabel ringkasnya:

Komponen dalam Salary Karyawan

Di Indonesia, komponen salary diatur dalam Surat Edaran Menteri Tenaga Kerja Republik Indonesia No. SE/07/MEN/1990 Tahun 1990.

Regulasi ini menjelaskan bahwa salary karyawan setidaknya terdiri dari gaji pokok, tunjangan tetap, dan tunjangan tidak tetap.

Namun, dalam praktiknya, ada perusahaan yang memasukkan potongan gaji dan upah lembur. Berikut pembahasannya:

1. Gaji Pokok (Basic Salary)

Gaji pokok adalah komponen utama dari salary yang dibayarkan secara rutin kepada karyawan. Besarannya ditentukan berdasarkan jabatan, pengalaman, dan kesepakatan dalam kontrak kerja.

Menurut Pasal 94 UU No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan, gaji pokok minimal harus mencapai 75% dari total salary. Hal ini memastikan karyawan memperoleh kompensasi yang adil dan transparan.

Contoh gaji pokok:

• Staf administrasi: Rp5.000.000 per bulan
• Supervisor: Rp8.000.000 per bulan
• Manajer: Rp12.000.000 per bulan

Gaji pokok juga menjadi dasar perhitungan tunjangan, bonus, dan THR, sehingga penting untuk menentukannya secara akurat.

Baca Juga: Basic Salary: Dasar Hukum, Komponen, & Cara Menghitungnya

2. Tunjangan (Allowances)

Tunjangan tetap adalah komponen tambahan yang dibayarkan secara rutin dan tidak bergantung pada kehadiran atau performa karyawan. Komponen ini akan menambah salary gaji total yang diterima

Berdasarkan Surat Edaran Menteri Tenaga Kerja No. SE-07/MEN/1990, tunjangan tetap wajib dibayarkan meski karyawan tidak hadir karena alasan sah. Hal ini menjaga kepastian penghasilan dan motivasi karyawan.

Contoh tunjangan tetap:

• Tunjangan jabatan
• Tunjangan keluarga
• Tunjangan perumahan

Tunjangan tetap biasanya dicairkan bersamaan dengan gaji pokok setiap bulan.

Baca Juga: 15 Contoh Tunjangan Tetap & Aturannya di Indonesia

3. Tunjangan Tidak Tetap

Tunjangan tidak tetap bersifat variatif dan diberikan berdasarkan kondisi tertentu, seperti kehadiran, performa, atau proyek yang diselesaikan.

Karena sifatnya fleksibel, HR wajib mencatat tunjangan ini secara transparan agar perhitungan salary jelas dan tidak membingungkan karyawan.

Contohnya:

• Tunjangan transport harian berdasarkan jarak rumah
• Tunjangan makan lembur

4. Bonus & Insentif

Bonus dan insentif adalah penghargaan tambahan yang diberikan perusahaan berdasarkan kinerja, pencapaian, atau kontribusi khusus karyawan.

Biasanya, pemberian bonus juga bisa berupa tunjangan tahunan, THR, atau profit sharing. Komponen ini umumnya juga dicantumkan di salary slip sebagai referensi.

Contoh bonus dan insentif:

• Bonus tahunan
• Bonus kinerja bulanan atau proyek
• Tunjangan Hari Raya (THR)
• Pembagian keuntungan (profit sharing)

Transparansi dalam pemberian bonus penting untuk menjaga motivasi dan kepercayaan karyawan.

4. Lembur (Overtime Pay)

Upah lembur diberikan ketika karyawan bekerja melebihi jam kerja normal.

Menurut Pasal 78 ayat 1 UU No. 13 Tahun 2003, perusahaan wajib membayar upah lembur sesuai jam lembur yang dilakukan dan jenis hari kerjanya (hari biasa, libur, atau hari besar). Besaran upah lembur bisa dinegosiasikan tetapi harus tetap adil dan sesuai hukum.

Contoh:

• Lembur 2 jam pada hari kerja biasa → tarif lembur dihitung per jam
• Lembur di hari libur nasional → tarif lembur lebih tinggi sesuai ketentuan 

Baca Juga: Cara Menghitung Lembur sesuai Aturan Disnaker + Kalkulator Lembur Gratis

5. Potongan (Deductions)

Potongan adalah pengurangan dari salary karyawan untuk memenuhi kewajiban tertentu, dan harus dicatat transparan dalam slip gaji.

Beberapa contoh potongan:

• Potongan wajib: Iuran BPJS Kesehatan/Ketenagakerjaan, pajak penghasilan (PPh 21), dan pajak lainnya sesuai peraturan.
• Potongan tidak tetap: Biaya tagihan (misal cicilan KPR), denda, sanksi keterlambatan, atau iuran sosial perusahaan.

Sebagai catatan, potongan PPh 21 diatur dalam UU No. 36 Tahun 2008, sedangkan iuran BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan diatur dalam Peraturan Pemerintah No. 46 Tahun 2015, sehingga HR wajib memastikan pemotongan dilakukan sesuai regulasi.

Baca Juga: Cara Menghitung PPh 21 Karyawan Terbaru 2026 [+ Contoh & Rumusnya]

6. THR (Tunjangan Hari Raya)

THR adalah bonus wajib yang diberikan menjelang hari raya keagamaan sebagai bentuk penghargaan dan dukungan finansial bagi karyawan.

Diatur oleh Permenaker No. 6 Tahun 2016, THR wajib dibayarkan minimal 1 bulan gaji pokok bagi karyawan tetap. Untuk karyawan kontrak, perhitungan dilakukan proporsional sesuai masa kerja.

Contoh THR:

• Karyawan penuh waktu → 1 bulan gaji pokok
• Karyawan kontrak >1 tahun → proporsional 

Baca Juga: THR Adalah: Besaran, Syarat, Cara Menghitung & Sanksi Jika Terlambat

7. Fasilitas & Benefit Non-Tunai

Selain komponen uang, salary juga bisa mencakup fasilitas non-tunai yang memiliki nilai ekonomis.

Contohnya:

• Asuransi kesehatan tambahan
• Kendaraan operasional
• Gadget kerja (laptop, smartphone)
• Program training dan pengembangan karyawan

Benefit non-tunai tetap harus dicatat agar total gross salary jelas dan dapat dipertanggungjawabkan.

Istilah-istilah dalam Salary

Dalam pengelolaan gaji, ada banyak istilah penting yang perlu dipahami agar HR atau karyawan tidak salah interpretasi saat melihat slip gaji atau mengelola payroll. Berikut penjelasan istilah-istilah yang paling umum:

1. Gross Salary (Gaji Kotor)

Gross salary adalah total penghasilan sebelum dipotong apapun. Ini mencakup gaji pokok, tunjangan, bonus, dan komponen lain sebelum potongan pajak atau iuran.

• Digunakan sebagai dasar perhitungan potongan pajak (PPh 21), BPJS, dan lembur.
• Dicantumkan di slip gaji sebagai “Gaji Kotor”.
• Saat negosiasi kerja, biasanya angka ini menjadi acuan. 

2. Nett Salary (Gaji Bersih / Take Home Pay)

Nett salary adalah penghasilan yang diterima karyawan setelah semua potongan resmi.

• Rumus: Gross Salary – Total Potongan = Nett Salary.
• Sudah termasuk potongan pajak, iuran BPJS, cicilan, atau denda.
• Besaran ini yang masuk rekening karyawan setiap bulan. 

3. Basic Salary (Gaji Pokok)

Basic salary adalah gaji pokok atau upah dasar yang menjadi komponen utama salary.

• Perbedaan dengan UMR:
  • Basic salary: ditentukan perusahaan sesuai jabatan dan pengalaman.
  • UMR (Upah Minimum Regional): standar minimum yang ditetapkan pemerintah untuk wilayah tertentu.
• UU No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan mengamanatkan bahwa basic salary minimal sama dengan UMR.
• Basic salary menjadi dasar perhitungan tunjangan tetap dan lembur. 

4. Allowance (Tunjangan)

Allowance adalah tambahan kompensasi di luar basic salary, bisa berupa tunjangan transportasi, makan, jabatan, atau fasilitas lainnya.

• Menambah total gross salary.
• Tunjangan tetap biasanya dikenai pajak, sedangkan tunjangan tertentu bisa berbeda perlakuan. 

5. Deduction (Potongan)

Potongan adalah pengurangan dari salary untuk kewajiban tertentu sebelum dibayarkan ke karyawan.

• Contoh: BPJS Kesehatan/Ketenagakerjaan, PPh 21, cicilan, atau sanksi keterlambatan.
• Potongan ini penting dicatat secara transparan di slip gaji.

6. Overtime Pay (Upah Lembur)

Upah lembur adalah kompensasi tambahan jika karyawan bekerja di luar jam normal.

• Diatur UU No. 13 Tahun 2003, pasal lembur.
• Harus dibayar jika lembur dilakukan, dan disepakati sebelumnya. 

7. Bonus

Bonus adalah tambahan di luar gaji pokok dan tunjangan sebagai apresiasi kinerja atau pencapaian tertentu.

• Bisa berupa bonus tahunan, proyek selesai, atau reward karyawan teladan.
• Tidak rutin, tergantung kebijakan perusahaan. 

8. Insentif

Insentif mirip bonus, tapi biasanya berbasis target jangka pendek.

• Contoh: komisi penjualan, insentif produksi bulanan.
• Diberikan segera setelah target tercapai untuk mendorong produktivitas.

9. Payroll

Payroll adalah proses administrasi penggajian, termasuk perhitungan gaji, potongan, pajak, dan distribusi ke karyawan.

• Meliputi input data absensi, perhitungan PPh 21 dan BPJS, hingga penerbitan slip gaji.
• Penggunaan software payroll membantu meminimalkan kesalahan dan meningkatkan kepatuhan regulasi. 

10. Slip Gaji

Slip gaji adalah dokumen yang merinci penerimaan dan potongan salary per periode.

• Menunjukkan gaji pokok, tunjangan, bonus, lembur, dan potongan.
• Menjadi bukti pembayaran resmi dan digunakan untuk keperluan finansial, misal KPR atau pinjaman. 

Baca Juga: Slip Gaji: Kewajiban, Komponen, & Cara Membuatnya (Bonus Template!)

11. Annual Salary

Annual salary adalah total gaji kotor setahun (basic salary × 12).

• Umumnya digunakan dalam negosiasi kerja, bukan kontrak kerja di Indonesia.
• Berguna untuk evaluasi kenaikan gaji dan konversi ke gaji bulanan.
• THR atau bonus biasanya dihitung terpisah dari annual salary. 

Baca Juga: Apa itu Annual Base Salary? Ini Komponen & Cara Menghitungnya

Cara Menghitung Salary Karyawan

Menghitung gaji karyawan secara manual melibatkan beberapa tahap. Berikut langkah-langkah praktisnya:

1. Tentukan Basic Salary (Gaji Pokok)

Langkah pertama adalah menetapkan gaji pokok karyawan.

• Basic salary biasanya ditentukan berdasarkan jabatan, pengalaman, dan kesepakatan kontrak kerja.
• Pastikan basic salary minimal sama dengan UMR sesuai UU Ketenagakerjaan.

Contoh:

Seorang staf administrasi memiliki basic salary Rp5.000.000 per bulan.

2. Tambahkan Tunjangan Tetap

Setelah basic salary, tambahkan tunjangan tetap yang rutin diberikan, misalnya tunjangan jabatan, transportasi, atau makan.

Contoh:

• Tunjangan jabatan: Rp500.000
• Tunjangan transportasi: Rp300.000

Total tunjangan tetap: Rp800.000

3. Hitung Tunjangan Tidak Tetap

Tunjangan tidak tetap diberikan berdasarkan kondisi tertentu, misalnya kehadiran atau proyek yang selesai.

Contoh:

• Tunjangan transport harian: Rp20.000 × 10 hari kerja = Rp200.000

4. Tambahkan Bonus dan Insentif

Jika ada bonus atau insentif, tambahkan ke total salary.

Contoh:

• Bonus kinerja: Rp500.000
• Insentif penjualan: Rp300.000

Total bonus/insentif: Rp800.000

5. Hitung Lembur

Jika karyawan bekerja lembur, hitung upah lembur sesuai aturan UU Ketenagakerjaan.

• Rumus standar: 1 jam lembur = 1/173 × gaji bulanan
• Jika lembur 10 jam, gaji pokok Rp5.000.000:

1 jam = 5.000.000 ÷ 173 ≈ Rp28.902

10 jam = Rp28.902 × 10 ≈ Rp289.020

6. Kurangi Potongan

Potongan wajib seperti BPJS Kesehatan/Ketenagakerjaan dan PPh 21 serta potongan tidak tetap dikurangkan dari total.

Contoh:

• BPJS Kesehatan: Rp150.000
• BPJS Ketenagakerjaan: Rp200.000
• PPh 21: Rp100.000

Total potongan: Rp450.000

7. Hitung Total Salary (Nett Salary / Take-Home Pay)

Setelah semua komponen dihitung, total salary atau gaji bersih karyawan bisa dihitung:

Contoh Perhitungan:

• Basic salary: Rp5.000.000
• Tunjangan tetap: Rp800.000
• Tunjangan tidak tetap: Rp200.000
• Bonus/insentif: Rp800.000
• Lembur: Rp289.020
• Total gaji kotor: 5.000.000 + 800.000 + 200.000 + 800.000 + 289.020 = Rp7.089.020
• Potongan: Rp450.000
• Nett salary (take-home pay): 7.089.020 – 450.000 = Rp6.639.020

Dengan contoh ini, HR bisa membandingkan salary terakhir adalah berapa dan menyesuaikan expected salary yang akan dibayarkan selanjutnya.

Baca Juga: Cara Menghitung Gaji Karyawan: Prorata, Harian, Bulanan, hingga WFH

Perbedaan Salary Bruto dan Neto

Dalam pengelolaan gaji, istilah bruto dan neto sering muncul di slip gaji. Memahami keduanya penting agar HR dan karyawan sama-sama jelas mengenai jumlah yang diterima.

1. Penghasilan Bruto (Gross Salary)

Penghasilan bruto adalah total gaji sebelum dikurangi potongan apa pun. Artinya, nominal ini sudah mencakup:

• Gaji pokok
• Tunjangan tetap dan tidak tetap
• Bonus atau insentif

Di Indonesia, istilah ini juga dikenal sebagai gaji kotor. Meski terlihat besar, nominal bruto bukanlah jumlah yang diterima karyawan secara langsung karena belum dipotong pajak, BPJS, atau potongan lain.

Contoh:

• Gaji pokok: Rp5.000.000
• Tunjangan tetap: Rp800.000
• Bonus: Rp500.000
• Bruto: 5.000.000 + 800.000 + 500.000 = Rp6.300.000

2. Penghasilan Neto (Nett Salary / Take-Home Pay)

Penghasilan neto adalah jumlah gaji yang diterima karyawan setelah semua potongan resmi dikurangi, misalnya:

• Iuran BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan
• Pajak penghasilan (PPh 21)
• Potongan lain sesuai kebijakan perusahaan

Di Indonesia, istilah ini dikenal juga sebagai gaji bersih atau take-home pay. Neto adalah jumlah final yang dikirim ke rekening karyawan, sehingga sudah tidak terkena potongan tambahan lagi.

Contoh lanjutan:

• Bruto: Rp6.300.000
• Potongan BPJS & PPh 21: Rp450.000
• Neto/Take-home pay: 6.300.000 – 450.000 = Rp5.850.000

Ringkasan singkatnya sebagai berikut:

Tips Mengelola Salary Karyawan

Mengelola salary karyawan tidak hanya soal membayar gaji setiap bulan, tapi juga memastikan prosesnya transparan, akurat, dan sesuai regulasi. Berikut beberapa tips praktis:

1. Buat Struktur Gaji yang Jelas

Tentukan komponen-komponen salary dengan rinci, mulai dari gaji pokok, tunjangan, bonus, hingga potongan.

Struktur yang jelas memudahkan karyawan memahami slip gaji dan membantu HR menghindari kebingungan saat pengelolaan payroll.

2. Catat Semua Komponen di Sistem Payroll

Gunakan software payroll atau aplikasi HRIS seperti KantorKu HRIS untuk mencatat setiap komponen gaji.

Dengan cara ini, perhitungan pajak, BPJS, dan lembur dapat dilakukan otomatis, sekaligus mempermudah pembuatan laporan bulanan atau tahunan.

3. Pastikan Kepatuhan Terhadap Regulasi

Salary karyawan harus mengikuti aturan yang berlaku, seperti UMR/upah minimum, iuran BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, dan pajak penghasilan.

Mematuhi regulasi membantu perusahaan terhindar dari sanksi dan membangun reputasi HR profesional.

4. Hitung Bonus, Insentif, dan Lembur dengan Transparan

Semua komponen tambahan, seperti bonus tahunan, insentif berbasis target, atau upah lembur, perlu dihitung sesuai kebijakan perusahaan dan dicatat di slip gaji. Transparansi ini membuat karyawan merasa dihargai dan termotivasi.

5. Gunakan Slip Gaji yang Rinci

Slip gaji harus memuat gaji pokok, tunjangan, bonus, potongan pajak dan iuran, serta nett salary/take-home pay.

Slip gaji yang rinci memudahkan karyawan memahami penghasilan mereka sekaligus menjadi bukti resmi untuk keperluan administrasi, misal pengajuan KPR atau pinjaman.

6. Evaluasi dan Update Secara Berkala

Salary karyawan perlu dievaluasi secara rutin, menyesuaikan inflasi, UMR, tanggung jawab, dan jabatan. Evaluasi berkala menjaga kepuasan karyawan dan memastikan gaji tetap kompetitif di pasar kerja.

Baca Juga: Cara Membuat Slip Gaji di Word, Excel, & PDF [Gratis Template!]

Kelola Salary Karyawan Lebih Praktis lewat KantorKu HRIS Sekarang!

Mengelola gaji karyawan secara manual sering memakan waktu dan rawan kesalahan. Dengan KantorKu HRIS, perhitungan salary menjadi otomatis, cepat, dan akurat, sehingga HR bisa fokus pada hal lain yang lebih strategis.

Berikut beberapa fitur unggulan yang bisa Anda manfaatkan:

• Hitung gaji otomatis beserta tunjangan, lembur, cuti, pajak, BPJS, dan komponen lainnya.
• Perhitungan sesuai regulasi terbaru, termasuk PPh 21 dan iuran BPJS.
• Sinkronisasi absensi langsung ke payroll, memudahkan perhitungan gaji berdasarkan kehadiran karyawan.
• Transfer gaji massal ke berbagai bank hanya dengan satu klik.
• Slip gaji digital otomatis yang siap dikirim ke karyawan tanpa perlu input manual.

Jadi, jika Anda ingin menghemat waktu, mengurangi risiko kesalahan, dan membuat pengelolaan salary lebih efisien, segera coba KantorKu HRIS.

Book demo gratis sekarang dan konsultasikan kebutuhan HR Anda langsung dengan tim ahli kami!

Referensi

Wages | International Labour Organization

UU No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan

Surat Edaran Menteri Tenaga Kerja Republik Indonesia No. SE/07/MEN/1990 Tahun 1990

UU No. 36 Tahun 2008

Peraturan Pemerintah No. 46 Tahun 2015

Permenaker No. 6 Tahun 2016