10 Aplikasi Absensi Guru Terbaik 2026, Cek Kelebihan & Fiturnya

Aplikasi absensi guru yang ideal mampu mengakomodasi kompleksitas jadwal pendidikan, seperti pola split shift atau jam mengajar yang tersebar di beberapa sesi dalam satu hari. 

Selain sekadar mencatat jam masuk, aplikasi tersebut harus mampu memvalidasi lokasi kehadiran untuk memastikan pengajar berada di area sekolah atau kampus yang tepat. 

Namun tidak semua aplikasi absensi di Indonesia mendukung fitur tersebut, sehingga Anda harus memilah baik-baik untuk menemukan yang tepat.

Untuk membantu Anda memenuhi kebutuhan tersebut, artikel ini telah mengurasi beberapa pilihan aplikasi absensi guru yang paling cocok untuk memenuhi standar operasional institusi pendidikan!

1. KantorKu HRIS

KantorKu HRIS adalah aplikasi absensi guru yang dirancang untuk menghilangkan kerumitan administratif di institusi pendidikan. 

Dengan aplikasi ini, Anda bisa mengatur jadwal kerja dan memantau kehadiran pengajar melalui satu dasbor. 

Keunggulannya juga terletak pada integrasi data absensi harian dengan payroll, sehingga penggajian bisa lebih efisien. 

Ditambah terdapat validasi dengan teknologi GPS dan selfie yang mencegah manipulasi atau titip absen.

Fitur KantorKu HRIS

Sebagai pilihan utama untuk sekolah dan lembaga pelatihan, KantorKu HRIS dibekali fitur attendance management unggulan seperti:

• Absensi Berbasis GPS & Selfie: Memastikan guru melakukan absen tepat di lokasi lingkungan sekolah.
• Manajemen Shift Fleksibel: HR bisa mengatur jadwal mengajar yang dinamis atau split shift melalui aplikasi pembuat jadwal kerja.
• Integrasi Payroll Otomatis: Menghitung honorarium mengajar dan potongan keterlambatan dengan software payroll yang terintegrasi.
• Laporan Real-Time: Memberikan visibilitas penuh bagi kepala sekolah untuk memantau kehadiran staf harian.
• Pengajuan Cuti Mandiri: Mempercepat proses perizinan guru langsung melalui aplikasi cuti karyawan online di ponsel masing-masing.
• Monitoring Waktu Istirahat: Memastikan durasi istirahat guru tetap tertata dan sesuai dengan jadwal sekolah.
• Keamanan Data ISO 27001: Menjamin seluruh data database guru dan staf sekolah tersimpan dengan aman.

Siapa yang Cocok Menggunakannya?

KantorKu HRIS didesain untuk memenuhi kebutuhan berbagai institusi pendidikan, di antaranya:

• Sekolah & Universitas: Institusi yang memerlukan otomatisasi rekapitulasi absen guru beserta staf operasional lainnya.
• Lembaga Kursus & Pelatihan: Bisnis pendidikan dengan jadwal pengajar yang dinamis setiap harinya.
• Sekolah Multi-Cabang: Yayasan pendidikan yang ingin memantau kehadiran staf di berbagai lokasi berbeda.

Ingin Coba Gratis?

Anda tidak perlu langsung berkomitmen untuk berlangganan sebelum merasakan kemudahannya. 

KantorKu HRIS menawarkan sesi demo gratis bagi manajemen sekolah yang ingin melihat langsung cara kerja sistem ini dalam mengelola jadwal guru. 

Segera book demo gratis atau hubungi tim sales melalui WhatsApp mendapatkan akses gratis sekarang!

Baca Juga: 10 Aplikasi Absensi Karyawan Multi-Lokasi, Akurat & Data Terpusat

2. KAMI Workforce

Alasan menjadikan KAMI Workforce sebagai pilihan yaitu berkat teknologi face recognition yang canggih dan cocok untuk institusi pendidikan. 

Sistem absensi aplikasi ini juga mempermudah pengelolaan jadwal pengajar yang rumit, termasuk pengaturan split shift atau lembur. Laporan kehadiran juga tersaji secara instan guna mempercepat perhitungan gaji staf.

Kelebihan KAMI Workforce

• Autentikasi wajah mencegah kecurangan titip absen.
• Pengaturan jadwal fleksibel untuk guru piket.
• Lokasi absen terkunci akurat melalui geofencing.
• Sinkronisasi data ke payroll berlangsung otomatis.

Kekurangan KAMI Workforce

• Fitur biometrik tingkat lanjut memerlukan perangkat memadai.
• Biaya langganan cenderung tinggi untuk sekolah kecil.

3. Salarybox

Aplikasi absensi guru berbasis ponsel ini mengutamakan kemudahan penggunaan bagi staf sekolah. 

Untuk validasi absensi, Salarybox menggunakan verifikasi selfie dan GPS, alih-alih menggunakan mesin biometrik fisik. 

Aplikasi ini juga bisa membantu sekolah menghitung potongan pajak dan iuran asuransi secara otomatis. 

Kelebihan Salarybox

• Penggunaan tanpa perangkat keras tambahan yang mahal.
• Verifikasi selfie untuk memastikan kehadiran guru.
• Perhitungan otomatis gaji berdasarkan hari hadir.
• Antarmuka ramah pengguna bagi staf non-teknis.

Kekurangan Salarybox

• Ketersediaan fitur kustomisasi laporan masih cukup terbatas.
• Sangat bergantung pada kualitas sinyal internet ponsel.

4. Zoho People

Zoho People hadir dengan modul kehadiran yang lengkap untuk mengelola tenaga pendidik di lingkungan hibrida. 

Aplikasi absensi guru ini dapat diakses via desktop maupun seluler. HR sekolah dapat memantau pola kehadiran staf hingga mengelola pengajuan cuti dalam satu platform. 

Modul ini tentunya terintegrasi dalam ekosistem Zoho yang memudahkan manajemen dokumen dan data administratif sekolah lainnya.

Kelebihan Zoho People

• Portal mandiri memudahkan guru mengajukan izin.
• Analisis tren kehadiran staf tersaji sangat detail.
• Integrasi mulus dengan berbagai aplikasi kerja harian.
• Skalabilitas tinggi mengikuti pertumbuhan jumlah guru.

Kekurangan Zoho People

• Membutuhkan waktu belajar untuk pengaturan awal sistem.
• Dukungan pelanggan terkadang memerlukan waktu respon lama.

5. greytHR

greytHR cocok untuk kepatuhan administrasi dan pengelolaan sumber daya manusia yang berbasis pada regulasi terkini. 

Platform ini unggul karena mendukung fitur face recognition melalui kamera ponsel masing-masing guru. 

Sistem ini juga mampu menghitung otomatis data lembur. Dasbor yang tersedia didesain sederhana untuk memudahkan HR dalam menggunakannya.

Kelebihan greytHR

• Otomatisasi perhitungan pajak penghasilan yang sangat akurat.
• Fitur facial recognition mencegah kecurangan absen guru.
• Proses onboarding guru baru tergolong sangat cepat.
• Dukungan manajemen multi-lokasi dalam satu dasbor.

Kekurangan greytHR

• Pembaruan data terkadang memerlukan sinkronisasi manual.
• Tampilan laporan kustom memerlukan sedikit penyesuaian teknis.

Baca Juga: 7 Aplikasi Absensi Karyawan Pakai Face Recognition, Cegah Titip Absen! 

6. Jibble

Jibble merupakan aplikasi pelacakan waktu berbasis cloud yang cocok untuk institusi pendidikan dengan banyak gedung atau ruang kelas. 

Aplikasi ini patut dipilih karena menggunakan teknologi face recognition untuk memastikan keaslian identitas staf. 

Keunggulannya terletak pada fitur “Kios” yang mengubah tablet menjadi stasiun absensi bersama bagi seluruh pengajar. 

Kelebihan Jibble

• Fitur verifikasi wajah.
• Pembatasan geofencing mengunci lokasi absen di sekolah.
• Data tersimpan otomatis meski tanpa koneksi internet.
• Tersedia paket gratis untuk pelacakan jam kerja.

Kekurangan Jibble

• Navigasi dalam bahasa Inggris.
• Laporan kustom mendalam hanya ada di versi bayar.

7. Clockify

Aplikasi absensi guru populer ini disukai karena memberikan fleksibilitas tinggi dalam memantau jam mengajar guru secara rinci. 

Clockify juga memudahkan HR melihat aktivitas pengajar melalui dasbor yang interaktif. Di sisi lain, pengajar dapat menggunakan fitur penandaan untuk memisahkan jam tatap muka, koreksi ujian, hingga tugas administratif. 

Sistem ini membantu sekolah memetakan distribusi beban kerja staf pengajar secara transparan.

Kelebihan Clockify

• Mendukung pendaftaran jumlah guru tanpa batasan biaya.
• Akses bisa melalui web, desktop, maupun ponsel.
• Modul manajemen cuti menyatu dengan jadwal kerja.
• Laporan mingguan tersaji dalam bentuk visual.

Kekurangan Clockify

• Pelacakan lokasi GPS hanya tersedia pada paket premium.
• Konfigurasi awal rumit karena banyak pilihan kustomisasi.

8. TimeCamp

TimeCamp menyediakan fitur untuk otomatisasi pelacakan waktu. Fitur ini bermanfaat bagi pengajar yang mengajar secara online. 

Aplikasi ini akan mencatat waktu kerja berdasarkan aktivitas perangkat secara otomatis. Selain itu tersedia fitur persetujuan timesheet yang memudahkan kepala sekolah memvalidasi jam mengajar tambahan hanya melalui satu klik. 

Kelebihan TimeCamp

• Time tracking otomatis berdasarkan aktivitas perangkat.
• Terhubung dengan puluhan alat produktivitas pihak ketiga.
• Pengaturan izin akses peran staf.
• Tersedia fitur pelacakan anggaran honorarium pengajar.

Kekurangan TimeCamp

• Ekspor laporan format Excel terbatas pada versi gratis.
• Aplikasi desktop membutuhkan memori perangkat cukup besar.

Baca Juga: 7 Aplikasi Absensi Karyawan Lapangan Terbaik untuk Perusahaan 

9. ubiAttendance

ubiAttendance adalah aplikasi pengatur jadwal kerja yang fleksibel untuk institusi pendidikan dengan skema shift beragam. 

Aplikasi ini memungkinkan guru melakukan check-in berkali-kali dalam sehari sesuai jadwal kelas. 

Terdapat juga fitur kalender kerja yang memudahkan HR merencanakan rotasi guru pengganti secara lebih tertata. 

Kelebihan ubiAttendance

• Pengaturan rotasi shift guru mudah dilakukan.
• Mendukung absensi berulang untuk skema split shift.
• Tersedia fitur kalender kerja yang interaktif.
• Riwayat kehadiran tersimpan aman dalam sistem cloud.

Kekurangan ubiAttendance

• Desain antarmuka aplikasi terasa sedikit kaku.
• Notifikasi sistem terkadang mengalami keterlambatan masuk.

10. Imonit

Imonit hadir sebagai aplikasi absensi guru yang mengutamakan kesederhanaan tanpa banyak fitur tambahan yang membingungkan bagi pengguna. 

Aplikasi ini cocok dipilih oleh sekolah yang hanya membutuhkan pencatatan jam masuk melalui deteksi lokasi. 

Imonit juga memberikan statistik riwayat kehadiran agar persiapan periode penggajian menjadi lebih terkontrol. 

Kelebihan Imonit

• Biaya langganan ekonomis untuk anggaran sekolah kecil.
• Mendukung verifikasi kehadiran berbasis jarak fisik.
• Perangkat lunak ringan untuk ponsel spesifikasi rendah.
• Mencegah praktik titip absen melalui pelacakan lokasi.

Kekurangan Imonit

• Opsi manajemen proyek dan laporan masih dasar.
• Belum tersedia integrasi otomatis perhitungan pajak lokal.

Coba Aplikasi Absensi Guru Gratis dari KantorKu HRIS!

Jika Anda mencari aplikasi absensi guru yang sesuai dengan dinamika kerja di sekolah,  universitas, hingga pusat kursus, bisa pilih KantorKu HRIS!

Dengan KantorKu HRIS, Anda bisa mengatur jadwal kerja guru yang terputus (split shift) atau jam mengajar yang berbeda setiap harinya.

Selain itu, guru dapat mengajukan cuti langsung lewat ponsel yang otomatis tersinkron ke kalendar cuti, sehingga HR bisa segera menunjuk guru pengganti agar jadwal tidak kosong.

Jika ingin mencoba sendiri fitur absensi untuk guru, langsung saja book demo gratis sekarang agar lebih leluasa mengeksplorasi seluruh fiturnya.