15 Aplikasi Slip Gaji Karyawan Online Terbaik di Indonesia

Mengelola gaji karyawan secara manual seringkali memakan waktu dan rawan kesalahan. Oleh karena itu, penggunaan aplikasi slip gaji kini menjadi solusi penting bagi setiap pelaku usaha atau HR. 

Dengan teknologi ini, Anda dapat membuat, mengirim, dan mencatat slip gaji secara otomatis dan akurat. Tidak hanya mempercepat proses penggajian, tetapi juga meningkatkan transparansi dan keamanan data karyawan sesuai aturan perundangan yang berlaku.

Selain itu, berbagai regulasi pajak, seperti PPh 21, serta kewajiban BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, dapat dihitung otomatis melalui sistem ini. 

Dengan dukungan fitur lengkap, aplikasi slip gaji membantu perusahaan tetap patuh hukum sambil menghemat waktu HR dalam proses payroll. 

Banyak pelaku usaha kini bahkan mencari aplikasi slip gaji gratis sebagai opsi awal untuk mencoba sistem ini sebelum mengadopsi versi berbayar yang lebih canggih.

Apa saja rekomendasi aplikasi slip gaji terbaik yang bisa Anda gunakan? Simak penjelasan ini di bawah!

1. HRIS KantorKu

Sebagai software slip gaji, HRIS KantorKu adalah aplikasi slip gaji yang dirancang untuk penghitungan gaji karyawan secara otomatis dan akurat. 

Bagi perusahaan yang ingin efisiensi, KantorKu menjadi rekomendasi aplikasi slip gaji terbaik karena payroll dapat selesai hanya dengan satu klik. 

Bahkan, software payroll HRIS KantorKu menyediakan opsi aplikasi slip gaji gratis untuk trial demo sehingga Anda bisa mencoba fitur lengkap sebelum memutuskan berlangganan

Proses payroll menggunakan HRIS KantorKu dapat diselesaikan hingga 95% lebih cepat dibanding metode manual, termasuk sudah bisa otomatis menyesuaikan perhitungan pajak PPh 21, tunjangan, BPJS, dan komponen gaji lainnya yang Anda butuhkan. 

Dengan menggunakan HRIS KantorKu, semua slip gaji dapat dikirim secara online dengan sekali klik, tanpa harus menggunakan rekening bank yang sama.

Benefit:

• Transfer gaji karyawan cepat dan tepat waktu.
• Laporan payroll otomatis untuk analisa pengeluaran.
• Slip gaji rinci dan mudah diakses secara online.
• Privasi dan keamanan data terjaga.

Kelebihan & Kekurangan:

Perbandingan dengan Aplikasi Slip Gaji HRIS KantorKu dengan cara manual:

Berikut adalah perbandingan nyata betapa aplikasi slip gaji HRIS KantorKu dapat mempermudah keperluan payroll bisnis Anda dan mudah digunakan oleh HR.

Baca Juga: 20 Software Payroll Terbaik di Indonesia 2025, Catat Namanya!

2. Mekari Talenta

Mekari Talenta menawarkan sistem HR dan payroll terintegrasi yang ideal untuk perusahaan menengah hingga besar. Fitur otomatis menghitung gaji, tunjangan, dan pajak meminimalkan risiko human error. 

Pengiriman slip gaji secara digital memudahkan karyawan mengakses informasi gaji kapan saja. Mekari Talenta juga mendukung laporan payroll yang lengkap untuk analisa pengeluaran perusahaan.

Kelebihan:

• Payroll otomatis sesuai PPH 21 & BPJS
• Employee self-service untuk akses slip gaji
• Integrasi dengan banyak bank
• Dashboard HR real-time
• Menghemat waktu administrasi

Kekurangan:

• Fitur premium berbayar
• Setup awal membutuhkan adaptasi
• Beberapa modul butuh lisensi tambahan

Baca Juga: 7 Aplikasi HRIS Terbaik, Alternatif Aplikasi Mekari Talenta

3. Gadjian

Gadjian menyediakan fitur slip gaji online dengan perhitungan pajak, tunjangan, dan laporan payroll terintegrasi. 

Sistem ini memudahkan HR memonitor pengeluaran gaji dan memastikan setiap komponen gaji dihitung sesuai regulasi yang berlaku. 

Selain itu, Gadjian juga memberikan kemudahan bagi karyawan untuk melihat slip gaji secara transparan.

Kelebihan:

• Penghitungan gaji & pajak otomatis
• Employee self-service untuk slip gaji
• Laporan payroll mudah diekspor
• Integrasi HR dan payroll
• Cocok untuk UKM & perusahaan menengah

Kekurangan:

• Fitur tertentu terbatas di paket dasar
• Kurva belajar awal untuk HR baru
• Integrasi bank terbatas

4. Sleekr HR

Sleekr HR cocok untuk UMKM yang ingin mengelola payroll dan absensi karyawan secara otomatis. Aplikasi ini juga memungkinkan pengiriman slip gaji digital dengan cepat, sekaligus menyediakan laporan payroll yang cukup lengkap untuk analisa pengeluaran. 

Dengan antarmuka yang user-friendly, HR dapat lebih mudah menyesuaikan fitur sesuai kebutuhan perusahaan.

Kelebihan:

• Payroll otomatis & sesuai regulasi
• Employee self-service untuk slip gaji
• Absensi online & manajemen cuti
• Modul rekrutmen dan performance
• Antarmuka sederhana dan modern

Kekurangan:

• Beberapa fitur premium berbayar
• Integrasi sistem pihak ketiga terbatas
• Kurva belajar awal untuk HR baru

5. GreatDay HR

GreatDay HR adalah aplikasi berbasis cloud yang memudahkan pengelolaan absensi, cuti, dan penggajian karyawan. Slip gaji dapat dikirim secara online dengan cepat, dan laporan payroll tersaji secara real-time. 

Fitur ini membuat HR lebih fokus pada strategi dan pengembangan karyawan, karena proses administrasi rutin dapat diotomatisasi.

Kelebihan:

• Payroll & absensi otomatis
• Employee self-service dan slip gaji digital
• Pengajuan cuti & reimbursement online
• Dashboard HR real-time
• Cocok untuk tim remote

Kekurangan:

• Beberapa fitur premium berbayar
• Integrasi bank terbatas
• Perlu adaptasi awal bagi HR baru

6. Haermes

Haermes adalah sistem HR dan payroll berbasis cloud yang mengotomatisasi seluruh proses HR, mulai dari penggajian, absensi, manajemen shift, hingga evaluasi kinerja. 

Fitur laporan real-time memudahkan manajemen memahami performa dan kebutuhan setiap karyawan. Sistem payroll Haermes selalu diperbarui sesuai regulasi pajak terbaru, sehingga kepatuhan terhadap hukum dapat dijaga dengan mudah.

Aplikasi ini juga menyediakan fitur self-service untuk karyawan, di mana slip gaji dapat diunduh secara mandiri. Dengan keamanan data bersertifikasi ISO 27001.

Kelebihan:

• Payroll otomatis & update pajak
• Laporan HR real-time
• Employee self-service
• Keamanan data bersertifikasi ISO
• Bisa dikustomisasi sesuai kebutuhan perusahaan

Kekurangan:

• Harga lisensi premium
• Kurva belajar awal cukup tinggi
• Integrasi sistem tambahan perlu setup awal
• Lebih cocok untuk perusahaan menengah ke atas

7. Darwinbox

Darwinbox adalah HRMS berbasis cloud yang menyederhanakan pengelolaan siklus kerja karyawan dari rekrutmen hingga pensiun. Modul payroll terintegrasi memastikan penghitungan gaji dan tunjangan akurat, mengurangi risiko kesalahan data, dan mempercepat proses pembayaran.

Fitur unggulan termasuk validasi kesalahan real-time, pembayaran reguler maupun off-cycle, serta penyelesaian akhir otomatis. Employee self-service juga memungkinkan karyawan memantau slip gaji, pajak, dan pinjaman.

Kelebihan:

• Validasi data payroll real-time
• Employee self-service
• Off-cycle payout tersedia
• Mengurangi risiko kesalahan data
• Modul payroll terintegrasi end-to-end

Kekurangan:

• Harga untuk perusahaan besar
• Memerlukan adaptasi awal HR
• Integrasi khusus butuh setup tambahan

8. Paychex Flex

Paychex Flex adalah software HCM yang mengoptimalkan manajemen tenaga kerja dan proses payroll. Fitur keamanan, perhitungan pajak otomatis, dan pengelolaan pembayaran membantu bisnis kecil hingga menengah memastikan data payroll akurat.

Aplikasi ini dapat diakses melalui desktop atau seluler, mendukung single sign-on untuk meminimalkan input data berulang. Dukungan 24/7 tersedia, meskipun hanya untuk wilayah tertentu.

Kelebihan:

• Akses seluler untuk karyawan
• Peringatan otomatis terkait payroll
• Pelacakan waktu & absensi bawaan
• Administrasi tunjangan & pensiun
• Mendukung keamanan data payroll

Kekurangan:

• Dukungan terbatas wilayah
• Beberapa fitur premium berbayar
• Integrasi dengan software lain terbatas

9. Multiplier

Multiplier adalah platform global untuk payroll internasional yang mempermudah perusahaan menghitung gaji di berbagai negara. Sistem ini juga memfasilitasi pelacakan absensi, pengelolaan penggantian biaya, dan kepatuhan hukum lokal.

Kelebihan utama adalah fleksibilitas dalam mata uang dan peraturan pajak, menjadikannya ideal untuk perusahaan yang beroperasi lintas negara.

Kelebihan:

• Payroll internasional
• Pelacakan absensi & reimbursement
• Kepatuhan hukum multi-negara
• Mendukung berbagai mata uang
• Meminimalkan risiko ketidakpatuhan pajak

Kekurangan:

• Harga tinggi untuk UKM
• Kurang cocok untuk perusahaan lokal kecil
• Setup awal kompleks

10. Paylocity

Paylocity membantu HR mengelola penggajian, tunjangan, dan manajemen talenta dengan cepat. Fitur termasuk integrasi data rencana pensiun, file tunjangan, penghitungan cuti, dan laporan kompleks yang mendukung keputusan HR.

Platform ini cocok untuk bisnis kecil yang membutuhkan fleksibilitas dalam payroll, termasuk layanan mandiri karyawan dan pengaturan jadwal.

Kelebihan:

• Antarmuka fleksibel
• Employee self-service
• Modul pajak bawaan
• Pengaturan jadwal & cuti mudah
• Integrasi data pensiun & tunjangan

Kekurangan:

• Beberapa fitur premium
• Setup awal memerlukan waktu
• Tidak semua integrasi gratis

11. RUN Powered by ADP

RUN by ADP adalah payroll untuk bisnis kecil, dengan fitur pengelolaan slip gaji, pelaporan pajak, dan pembayaran bawaan. Sistem ini memiliki deteksi kesalahan berbasis AI untuk mencegah human error.

HR juga dapat memanfaatkan basis data karyawan terintegrasi dan panduan kebijakan, serta menambahkan fungsi tambahan melalui integrasi add-on.

Kelebihan:

• Payroll otomatis & AI error check
• Pembayaran & pajak otomatis
• Basis data karyawan terintegrasi
• Add-on & integrasi fleksibel
• Mendukung Full & Final Settlement

Kekurangan:

• Harga lisensi
• Kurva belajar awal
• Add-on tambahan berbayar

12. Rippling

Rippling mengonsolidasikan semua data karyawan dalam satu sistem, termasuk penggajian dan pengelolaan tunjangan. Payroll dapat dilakukan untuk karyawan global dalam hitungan menit.

Platform menyediakan ratusan template workflow untuk mempermudah HR dan perlindungan data yang kuat.

Kelebihan:

• Integrasi luas >500 aplikasi
• Global payroll cepat
• Data dan workflow aman
• Template workflow siap pakai
• Mengelola tunjangan & gaji terpadu

Kekurangan:

• Biaya lisensi tinggi
• Kurang cocok untuk UKM kecil
• Setup awal butuh waktu

13. Paycom

Paycom adalah HCM untuk perusahaan besar, mencakup manajemen waktu, absensi, payroll otomatis, dan laporan biaya tenaga kerja real-time. Employee self-service memungkinkan karyawan mengelola data payroll sendiri.

Kelebihan:

• Payroll & absensi otomatis
• Employee self-service
• Laporan biaya tenaga kerja real-time
• Otomatisasi pajak & payroll
• Analitik sesuai permintaan

Kekurangan:

• Harga tinggi
• Kurva belajar tinggi
• Implementasi kompleks

14. Gusto

Gusto mengotomatisasi pengajuan pajak dan pembayaran gaji tepat waktu. Cocok untuk startup dan bisnis menengah, dengan integrasi mulus ke software akuntansi.

Kelebihan:

• Payroll otomatis & cepat
• Integrasi akuntansi mulus
• Laporan instan & bonus otomatis
• Mengurangi kesalahan pajak
• Fleksibel untuk startup & bisnis menengah

Kekurangan:

• Fitur global terbatas
• Biaya lisensi
• Tidak sepenuhnya free

15. QuickBooks Enterprise

QuickBooks Enterprise menyediakan manajemen payroll terintegrasi dengan software akuntansi. Data kehadiran real-time mempermudah pengawasan payroll, sedangkan akses cloud mendukung kolaborasi tim aman di mana saja.

Kelebihan:

• Integrasi payroll & akuntansi
• Cloud-based & aman
• Data real-time & terpusat
• Laporan mendalam
• Akses global

Kekurangan:

• Lisensi mahal
• Setup awal perlu waktu
• Kurang fleksibel untuk UKM

Baca Juga: 25+ Aplikasi HRIS Favorit HR & Perusahaan di Indonesia

Itulah dia beberapa aplikasi slip gaji terbaik yang bisa digunakan untuk kebutuhan perusahaan maupun UMKM Anda. Semoga bermanfaat dan membantu Anda menemukan software payroll yang tepat untuk mengelola penggajian secara lebih efisien!

Ingin Kelola Slip Gaji Karyawan Kebih Mudah?
Pakai HRIS KantorKu Sekarang!