20 Aplikasi Slip Gaji Karyawan Online Terbaik di Indonesia

Key Takeaways
Aplikasi slip gaji adalah alat digital untuk mendistribusikan slip gaji kepada karyawan secara otomatis dan aman.
Penggunaan aplikasi ini mengurangi penggunaan kertas, menghemat waktu HR, dan meningkatkan efisiensi operasional.
Setiap slip gaji yang diterbitkan melalui aplikasi ini harus memuat komponen gaji yang rinci dan transparan, seperti gaji pokok, tunjangan, dan potongan.
Aplikasi slip gaji yang baik biasanya terintegrasi dengan sistem payroll dan absensi, sehingga datanya selalu akurat dan real-time.
Dengan aplikasi ini, karyawan dapat mengakses dan mengunduh slip gaji mereka kapan saja dan di mana saja.

Mengelola gaji karyawan secara manual seringkali memakan waktu dan rawan kesalahan. Oleh karena itu, penggunaan aplikasi slip gaji kini menjadi solusi penting bagi setiap pelaku usaha atau HR. 

Dengan teknologi ini, Anda dapat membuat, mengirim, dan mencatat slip gaji secara otomatis dan akurat. Tidak hanya mempercepat proses penggajian, tetapi juga meningkatkan transparansi dan keamanan data karyawan sesuai aturan perundangan yang berlaku.

Selain itu, berbagai regulasi pajak, seperti PPh 21, serta kewajiban BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, dapat dihitung otomatis melalui sistem ini. 

Dengan dukungan fitur lengkap, aplikasi slip gaji membantu perusahaan tetap patuh hukum sambil menghemat waktu HR dalam proses payroll. 

Banyak pelaku usaha kini bahkan mencari aplikasi slip gaji gratis sebagai opsi awal untuk mencoba sistem ini sebelum mengadopsi versi berbayar yang lebih canggih.

Apa saja rekomendasi aplikasi slip gaji terbaik yang bisa Anda gunakan? Simak penjelasan ini di bawah!

1. KantorKu HRIS

Sebagai software slip gaji KantorKu HRIS adalah aplikasi slip gaji yang dirancang untuk penghitungan gaji karyawan secara otomatis dan akurat. 

Bagi perusahaan yang ingin efisiensi, KantorKu menjadi rekomendasi aplikasi slip gaji terbaik karena payroll dapat selesai hanya dengan satu klik. 

Bahkan, software payroll KantorKu HRIS menyediakan opsi aplikasi slip gaji gratis untuk trial demo sehingga Anda bisa mencoba fitur lengkap sebelum memutuskan berlangganan

Proses payroll menggunakan KantorKu HRIS dapat diselesaikan hingga 95% lebih cepat dibanding metode manual, termasuk sudah bisa otomatis menyesuaikan perhitungan pajak PPh 21, tunjangan, BPJS, dan komponen gaji lainnya yang Anda butuhkan. 

Dengan menggunakan KantorKu HRIS, semua slip gaji dapat dikirim secara online dengan sekali klik, tanpa harus menggunakan rekening bank yang sama.

Benefit:

• Transfer gaji karyawan cepat dan tepat waktu.
• Laporan payroll otomatis untuk analisa pengeluaran.
• Slip gaji rinci dan mudah diakses secara online.
• Privasi dan keamanan data terjaga.

Kelebihan & Kekurangan:

Kelebihan	Kekurangan
Pengiriman payroll secara otomatis dan akurat ke karyawan.	Memerlukan koneksi internet stabil.
Transfer gaji sekali klik ke semua karyawan.	Fitur premium berbayar untuk beberapa modul tambahan.
Laporan payroll otomatis.	Perlu sedikit adaptasi bagi HR baru yang belum terbiasa dengan sistem digital.
Menghitung pajak & BPJS sesuai aturan terbaru.

Perbandingan dengan Aplikasi Slip Gaji KantorKu HRIS dengan cara manual:

Berikut adalah perbandingan nyata betapa aplikasi slip gaji KantorKu HRIS dapat mempermudah keperluan payroll bisnis Anda dan mudah digunakan oleh HR.

Fitur	KantorKu HRIS	Cara Manual
Payroll otomatis	✅	❌
Slip gaji online instan	✅	❌
Transfer gaji sekali klik ke semua karyawan	✅	❌
Perhitungan PPh 21 & BPJS otomatis	✅	❌
Laporan payroll otomatis	✅	❌
Privasi & keamanan data	✅	❌

Baca Juga: 20 Software Payroll Terbaik di Indonesia 2025, Catat Namanya!

2. Mekari Talenta

Mekari Talenta menawarkan sistem HR dan payroll terintegrasi yang ideal untuk perusahaan menengah hingga besar. Fitur otomatis menghitung gaji, tunjangan, dan pajak meminimalkan risiko human error. 

Pengiriman slip gaji secara digital memudahkan karyawan mengakses informasi gaji kapan saja. Mekari Talenta juga mendukung laporan payroll yang lengkap untuk analisa pengeluaran perusahaan.

Kelebihan:

• Payroll otomatis sesuai PPH 21 & BPJS
• Employee self-service untuk akses slip gaji
• Integrasi dengan banyak bank
• Dashboard HR real-time
• Menghemat waktu administrasi

Kekurangan:

• Fitur premium berbayar
• Setup awal membutuhkan adaptasi
• Beberapa modul butuh lisensi tambahan

Baca Juga: 7 Aplikasi HRIS Terbaik, Alternatif Aplikasi Mekari Talenta

3. Gadjian

Gadjian menyediakan fitur slip gaji online dengan perhitungan pajak, tunjangan, dan laporan payroll terintegrasi. 

Sistem ini memudahkan HR memonitor pengeluaran gaji dan memastikan setiap komponen gaji dihitung sesuai regulasi yang berlaku. 

Selain itu, Gadjian juga memberikan kemudahan bagi karyawan untuk melihat slip gaji secara transparan.

Kelebihan:

• Penghitungan gaji & pajak otomatis
• Employee self-service untuk slip gaji
• Laporan payroll mudah diekspor
• Integrasi HR dan payroll
• Cocok untuk UKM & perusahaan menengah

Kekurangan:

• Fitur tertentu terbatas di paket dasar
• Kurva belajar awal untuk HR baru
• Integrasi bank terbatas

4. Sleekr HR

Sleekr HR cocok untuk UMKM yang ingin mengelola payroll dan absensi karyawan secara otomatis. Aplikasi ini juga memungkinkan pengiriman slip gaji digital dengan cepat, sekaligus menyediakan laporan payroll yang cukup lengkap untuk analisa pengeluaran. 

Dengan antarmuka yang user-friendly, HR dapat lebih mudah menyesuaikan fitur sesuai kebutuhan perusahaan.

Kelebihan:

• Payroll otomatis & sesuai regulasi
• Employee self-service untuk slip gaji
• Absensi online & manajemen cuti
• Modul rekrutmen dan performance
• Antarmuka sederhana dan modern

Kekurangan:

• Beberapa fitur premium berbayar
• Integrasi sistem pihak ketiga terbatas
• Kurva belajar awal untuk HR baru

5. GreatDay HR

GreatDay HR adalah aplikasi berbasis cloud yang memudahkan pengelolaan absensi, cuti, dan penggajian karyawan. Slip gaji dapat dikirim secara online dengan cepat, dan laporan payroll tersaji secara real-time. 

Fitur ini membuat HR lebih fokus pada strategi dan pengembangan karyawan, karena proses administrasi rutin dapat diotomatisasi.

Kelebihan:

• Payroll & absensi otomatis
• Employee self-service dan slip gaji digital
• Pengajuan cuti & reimbursement online
• Dashboard HR real-time
• Cocok untuk tim remote

Kekurangan:

• Beberapa fitur premium berbayar
• Integrasi bank terbatas
• Perlu adaptasi awal bagi HR baru

6. Haermes

Haermes adalah sistem HR dan payroll berbasis cloud yang mengotomatisasi seluruh proses HR, mulai dari penggajian, absensi, manajemen shift, hingga evaluasi kinerja. 

Fitur laporan real-time memudahkan manajemen memahami performa dan kebutuhan setiap karyawan. Sistem payroll Haermes selalu diperbarui sesuai regulasi pajak terbaru, sehingga kepatuhan terhadap hukum dapat dijaga dengan mudah.

Aplikasi ini juga menyediakan fitur self-service untuk karyawan, di mana slip gaji dapat diunduh secara mandiri. Dengan keamanan data bersertifikasi ISO 27001.

Kelebihan:

• Payroll otomatis & update pajak
• Laporan HR real-time
• Employee self-service
• Keamanan data bersertifikasi ISO
• Bisa dikustomisasi sesuai kebutuhan perusahaan

Kekurangan:

• Harga lisensi premium
• Kurva belajar awal cukup tinggi
• Integrasi sistem tambahan perlu setup awal
• Lebih cocok untuk perusahaan menengah ke atas

7. Darwinbox

Darwinbox adalah HRMS berbasis cloud yang menyederhanakan pengelolaan siklus kerja karyawan dari rekrutmen hingga pensiun. Modul payroll terintegrasi memastikan penghitungan gaji dan tunjangan akurat, mengurangi risiko kesalahan data, dan mempercepat proses pembayaran.

Fitur unggulan termasuk validasi kesalahan real-time, pembayaran reguler maupun off-cycle, serta penyelesaian akhir otomatis. Employee self-service juga memungkinkan karyawan memantau slip gaji, pajak, dan pinjaman.

Kelebihan:

• Validasi data payroll real-time
• Employee self-service
• Off-cycle payout tersedia
• Mengurangi risiko kesalahan data
• Modul payroll terintegrasi end-to-end

Kekurangan:

• Harga untuk perusahaan besar
• Memerlukan adaptasi awal HR
• Integrasi khusus butuh setup tambahan

8. Paychex Flex

Paychex Flex adalah software HCM yang mengoptimalkan manajemen tenaga kerja dan proses payroll. Fitur keamanan, perhitungan pajak otomatis, dan pengelolaan pembayaran membantu bisnis kecil hingga menengah memastikan data payroll akurat.

Aplikasi ini dapat diakses melalui desktop atau seluler, mendukung single sign-on untuk meminimalkan input data berulang. Dukungan 24/7 tersedia, meskipun hanya untuk wilayah tertentu.

Kelebihan:

• Akses seluler untuk karyawan
• Peringatan otomatis terkait payroll
• Pelacakan waktu & absensi bawaan
• Administrasi tunjangan & pensiun
• Mendukung keamanan data payroll

Kekurangan:

• Dukungan terbatas wilayah
• Beberapa fitur premium berbayar
• Integrasi dengan software lain terbatas

9. Multiplier

Multiplier adalah platform global untuk payroll internasional yang mempermudah perusahaan menghitung gaji di berbagai negara. Sistem ini juga memfasilitasi pelacakan absensi, pengelolaan penggantian biaya, dan kepatuhan hukum lokal.

Kelebihan utama adalah fleksibilitas dalam mata uang dan peraturan pajak, menjadikannya ideal untuk perusahaan yang beroperasi lintas negara.

Kelebihan:

• Payroll internasional
• Pelacakan absensi & reimbursement
• Kepatuhan hukum multi-negara
• Mendukung berbagai mata uang
• Meminimalkan risiko ketidakpatuhan pajak

Kekurangan:

• Harga tinggi untuk UKM
• Kurang cocok untuk perusahaan lokal kecil
• Setup awal kompleks

10. Paylocity

Paylocity membantu HR mengelola penggajian, tunjangan, dan manajemen talenta dengan cepat. Fitur termasuk integrasi data rencana pensiun, file tunjangan, penghitungan cuti, dan laporan kompleks yang mendukung keputusan HR.

Platform ini cocok untuk bisnis kecil yang membutuhkan fleksibilitas dalam payroll, termasuk layanan mandiri karyawan dan pengaturan jadwal.

Kelebihan:

• Antarmuka fleksibel
• Employee self-service
• Modul pajak bawaan
• Pengaturan jadwal & cuti mudah
• Integrasi data pensiun & tunjangan

Kekurangan:

• Beberapa fitur premium
• Setup awal memerlukan waktu
• Tidak semua integrasi gratis

11. RUN Powered by ADP

RUN by ADP adalah payroll untuk bisnis kecil, dengan fitur pengelolaan slip gaji, pelaporan pajak, dan pembayaran bawaan. Sistem ini memiliki deteksi kesalahan berbasis AI untuk mencegah human error.

HR juga dapat memanfaatkan basis data karyawan terintegrasi dan panduan kebijakan, serta menambahkan fungsi tambahan melalui integrasi add-on.

Kelebihan:

• Payroll otomatis & AI error check
• Pembayaran & pajak otomatis
• Basis data karyawan terintegrasi
• Add-on & integrasi fleksibel
• Mendukung Full & Final Settlement

Kekurangan:

• Harga lisensi
• Kurva belajar awal
• Add-on tambahan berbayar

12. Rippling

Rippling mengonsolidasikan semua data karyawan dalam satu sistem, termasuk penggajian dan pengelolaan tunjangan. Payroll dapat dilakukan untuk karyawan global dalam hitungan menit.

Platform menyediakan ratusan template workflow untuk mempermudah HR dan perlindungan data yang kuat.

Kelebihan:

• Integrasi luas >500 aplikasi
• Global payroll cepat
• Data dan workflow aman
• Template workflow siap pakai
• Mengelola tunjangan & gaji terpadu

Kekurangan:

• Biaya lisensi tinggi
• Kurang cocok untuk UKM kecil
• Setup awal butuh waktu

13. Paycom

Paycom adalah HCM untuk perusahaan besar, mencakup manajemen waktu, absensi, payroll otomatis, dan laporan biaya tenaga kerja real-time. Employee self-service memungkinkan karyawan mengelola data payroll sendiri.

Kelebihan:

• Payroll & absensi otomatis
• Employee self-service
• Laporan biaya tenaga kerja real-time
• Otomatisasi pajak & payroll
• Analitik sesuai permintaan

Kekurangan:

• Harga tinggi
• Kurva belajar tinggi
• Implementasi kompleks

14. Gusto

Gusto mengotomatisasi pengajuan pajak dan pembayaran gaji tepat waktu. Cocok untuk startup dan bisnis menengah, dengan integrasi mulus ke software akuntansi.

Kelebihan:

• Payroll otomatis & cepat
• Integrasi akuntansi mulus
• Laporan instan & bonus otomatis
• Mengurangi kesalahan pajak
• Fleksibel untuk startup & bisnis menengah

Kekurangan:

• Fitur global terbatas
• Biaya lisensi
• Tidak sepenuhnya free

15. QuickBooks Enterprise

QuickBooks Enterprise menyediakan manajemen payroll terintegrasi dengan software akuntansi. Data kehadiran real-time mempermudah pengawasan payroll, sedangkan akses cloud mendukung kolaborasi tim aman di mana saja.

Kelebihan:

• Integrasi payroll & akuntansi
• Cloud-based & aman
• Data real-time & terpusat
• Laporan mendalam
• Akses global

Kekurangan:

• Lisensi mahal
• Setup awal perlu waktu
• Kurang fleksibel untuk UKM

16. Kledo Payroll

Kledo Payroll merupakan bagian dari ekosistem akuntansi Kledo yang difokuskan untuk memudahkan UMKM dalam menghitung gaji dan pajak karyawan. Aplikasi ini sangat membantu pemilik usaha yang ingin mengintegrasikan laporan pengeluaran gaji langsung ke dalam pembukuan keuangan perusahaan tanpa proses manual yang rumit.

Kelebihan:

• Integrasi otomatis dengan sistem akuntansi
• Perhitungan PPh 21 dan BPJS yang akurat
• Antarmuka sangat sederhana untuk pemula
• Biaya berlangganan terjangkau bagi bisnis kecil
• Akses data berbasis cloud yang aman

Kekurangan:

• Fitur HRIS (seperti rekrutmen) kurang mendalam
• Kustomisasi komponen gaji terbatas pada paket tertentu
• Belum mendukung manajemen struktur organisasi yang sangat kompleks

17. LinovHR

LinovHR adalah software HRIS lokal yang menyediakan modul Payroll sangat komprehensif untuk menangani struktur penggajian yang rumit. Aplikasi ini dirancang untuk memastikan setiap detail tunjangan, lembur, dan potongan pinjaman karyawan tercatat secara sistematis sesuai regulasi ketenagakerjaan di Indonesia.

Kelebihan:

• Sangat patuh pada regulasi pajak dan ketenagakerjaan Indonesia
• Fitur simulasi gaji sebelum final settlement
• Manajemen data karyawan yang sangat terstruktur
• Mendukung pengelolaan banyak cabang perusahaan
• Laporan payroll yang sangat mendetail

Kekurangan:

• Proses implementasi awal membutuhkan waktu lebih lama
• Kurva belajar cukup tinggi karena kedalaman fitur
• Harga cenderung lebih premium

18. Kerjoo

Kerjoo adalah aplikasi absensi online yang kini telah dilengkapi dengan fitur perhitungan gaji otomatis. Aplikasi ini sangat cocok bagi perusahaan yang memiliki banyak karyawan lapangan karena fokus utamanya adalah validasi data kehadiran sebelum dikonversi menjadi slip gaji digital.

Kelebihan:

• Fokus pada akurasi absensi berbasis GPS dan Face Recognition
• Penarikan data absensi ke payroll sangat cepat
• Harga sangat bersahabat untuk UMKM
• Slip gaji dapat diakses karyawan via aplikasi mobile
• CS lokal yang responsif

Kekurangan:

• Modul manajemen talenta (HR) belum selengkap kompetitor besar
• Terbatas untuk struktur penggajian yang sangat kompleks
• Integrasi bank untuk transfer massal masih terbatas

19. OnPay

OnPay merupakan aplikasi payroll yang banyak disukai karena kemudahannya dalam memproses data dan melakukan pelaporan pajak secara otomatis. OnPay menawarkan fleksibilitas tinggi bagi perusahaan yang tidak hanya memiliki karyawan tetap, tetapi juga banyak mengelola tenaga kontrak atau freelancer.

Kelebihan:

• Proses setup yang dipandu langkah demi langkah
• Tarif flat yang transparan tanpa biaya tersembunyi
• Kemampuan menangani pembayaran untuk kontraktor/freelancer
• Akurasi pelaporan pajak yang sangat baik
• Layanan migrasi data gratis dari sistem lama

Kekurangan:

• Fitur manajemen SDM (HRIS) tidak terlalu mendalam
• Antarmuka aplikasi lebih fokus pada fungsionalitas daripada estetika
• Layanan bantuan prioritas hanya untuk paket tertentu

20. Zoho Payroll

Zoho Payroll menawarkan keselarasan antara manajemen SDM dan pembukuan keuangan melalui ekosistem Zoho. Aplikasi ini sangat ideal bagi perusahaan yang mencari otomatisasi penggajian dengan tampilan modern dan sistem yang dapat diakses dari mana saja secara global namun tetap bisa disesuaikan secara lokal.

Kelebihan:

• Navigasi yang sangat modern, bersih, dan intuitif
• Fitur self-service karyawan yang sangat lengkap (web & mobile)
• Laporan analitik penggajian yang mendalam dan mudah dibaca
• Integrasi mulus dengan seluruh ekosistem aplikasi Zoho
• Keamanan data standar internasional

Kekurangan:

• Konfigurasi pajak lokal memerlukan pemahaman teknis tambahan
• Beberapa fitur canggih hanya tersedia di versi berbayar yang lebih tinggi
• Dukungan bahasa Indonesia di beberapa bagian modul belum sempurna

Baca Juga: 25+ Aplikasi HRIS Favorit HR & Perusahaan di Indonesia

Itulah dia beberapa aplikasi slip gaji terbaik yang bisa digunakan untuk kebutuhan perusahaan maupun UMKM Anda. Semoga bermanfaat dan membantu Anda menemukansoftware payroll yang tepat untuk mengelola penggajian secara lebih efisien!

Ingin Kelola Slip Gaji Karyawan Kebih Mudah?
Pakai KantorKu HRIS Sekarang!