Cara Cek NPP BPJS Ketenagakerjaan Secara Online & Offline

Salah satu tugas sebagai HR adalah mengelola administrasi jaminan sosial karyawan yaitu BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan. 

Salah satu elemen dalam proses ini adalah memastikan perusahaan memiliki Nomor Pokok Perusahaan (NPP) yang valid dan terdaftar. 

Anda perlu mengetahui cara cek NPP BPJS Ketenagakerjaan secara berkala untuk memastikan seluruh pelaporan iuran dan pendaftaran karyawan baru berjalan tanpa kendala. 

Untuk itu mari simak panduan lengkap, dari syarat, dokumen yang perlu disiapkan hingga cara cek NPP BPJS Ketenagakerjaan serta solusi jika NPP tidak terdaftar!

Apa itu NPP BPJS Ketenagakerjaan?

Nomor Pokok Perusahaan atau NPP BPJS Ketenagakerjaan adalah kode identifikasi unik yang terdiri dari 8 digit angka. 

Kode ini diberikan oleh pemerintah melalui BPJS Ketenagakerjaan kepada setiap badan usaha atau pemberi kerja yang telah mendaftar secara resmi dalam program Jamsostek. NPP berfungsi sebagai identitas perusahaan dalam ekosistem jaminan sosial. 

Tanpa nomor ini, Anda tidak dapat mengakses berbagai layanan administratif seperti pendaftaran tenaga kerja baru, perubahan data perusahaan, hingga pelaporan iuran bulanan melalui aplikasi SIPP Online. 

NPP memastikan bahwa perusahaan Anda diakui secara legal telah memenuhi kewajiban hukum untuk menyejahterakan pekerja sesuai regulasi yang berlaku di Indonesia.

Dokumen & Data yang Perlu Disiapkan Sebelum Cek NPP BPJS Ketenagakerjaan

Agar proses Anda berjalan lancar saat ingin mendapatkan atau melakukan cara cek NPP BPJS Ketenagakerjaan, pastikan Anda telah menyiapkan dokumen dan data pendukung berikut ini:

1. Data Identitas Perusahaan

Siapkan informasi dasar untuk sinkronisasi identitas saat verifikasi di portal BPJS. Adapun data yang dimaksud seperti:

• Nama resmi perusahaan sesuai akta
• Alamat lengkap kantor pusat/cabang
• Email resmi perusahaan

2. Dokumen Legalitas (SIUP, TDP, & NPWP)

Dokumen berikutnya yaitu menyiapkan salinan digital atau fisik dari Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP), Tanda Daftar Perusahaan (TDP), dan NPWP badan usaha. 

Dokumen-dokumen ini adalah syarat untuk membuktikan keabsahan operasional perusahaan Anda di mata hukum.

3. Akta Pendirian Perusahaan

HR perlu menyiapkan Akta Pendirian Perusahaan atau perubahan terakhir jika ada. Dokumen ini digunakan BPJS untuk memvalidasi struktur kepemilikan dan bentuk hukum dari badan usaha yang didaftarkan.

Cara Cek NPP BPJS Ketenagakerjaan

Sebagai bagian dari administrasi rutin, Anda perlu memastikan nomor identitas perusahaan sudah aktif di sistem pusat. 

Untuk melakukan pengecekan NPP BPJS Ketenagakerjaan, Anda bisa mengikuti langkah-langkah mudah berikut ini:

1. Melalui Portal SIPP Online

Cara cek NPP BPJS Ketenagakerjaan pertama adalah dengan mengunjungi situs resmi BPJS Ketenagakerjaan.

Berikut langkah-langkahnya:

• Buka laman https://sipp.bpjsketenagakerjaan.go.id/. 
• Login menggunakan username dan password yang Anda dapatkan saat pendaftaran.
• Cari bagian profil perusahaan untuk melihat detail NPP yang terdaftar.

2. Melalui Aplikasi JMO (Jamsostek Mobile)

Jika Anda lebih menyukai akses via smartphone, maka bisa langsung unduh aplikasi JMO yang tersedia di App Store maupun Play Store. 

Adapun cara cek NPP BPJS Ketenagakerjaan melalui Jamsostek Mobile yaitu dengan memasukkan informasi akun perusahaan atau hubungkan data kepesertaan Anda untuk melihat status registrasi NPP dan memastikan semua data sudah sinkron secara benar.

Cara Verifikasi & Memastikan NPP BPJS Ketenagakerjaan Benar

Setelah mendapatkan NPP BPJS Ketenagakerjaan, langkah selanjutnya adalah memvalidasi apakah nomor tersebut sudah terhubung dengan data pemerintah lainnya. 

Anda bisa melakukan verifikasi secara mandiri melalui portal SIPP atau konfirmasi ke layanan care center 175. Berikut cara untuk memastikan keakuratan data:

1. Cek Melalui Portal SIPP (Sistem Informasi Pelaporan Peserta)

Untuk verifikasi melalui portal SIPP, bisa ikuti langkah berikut:

• Masuk ke akun SIPP perusahaan.
• Periksa apakah jumlah karyawan serta data upah yang muncul sudah sesuai dengan kondisi riil. 
• Jika NPP benar, maka data kepesertaan akan muncul secara otomatis dan status iuran akan ter-update secara real-time.

2. Konfirmasi ke Layanan Care Center 175

Alternatifnya jika cara pertama tidak berhasil, maka bisa melakukan konfirmasi ke layanan care center.

Caranya Anda bisa langsung melakukan verifikasi dengan menyebutkan NPP perusahaan kepada petugas call center di nomo 175. 

Petugas akan membantu memvalidasi apakah nama perusahaan, alamat, dan status keaktifan NPP sudah sesuai dengan database pusat BPJS Ketenagakerjaan.

Baca Juga: Cara Menghitung Iuran BPJS Ketenagakerjaan Karyawan dengan Mudah [+ Contoh] 

Bagaimana Jika NPP BPJS Ketenagakerjaan Tidak Ditemukan?

Jika setelah melakukan pengecekan Anda mendapati bahwa nomor tersebut tidak ditemukan atau muncul pesan eror, Anda tidak perlu panik. 

Ada beberapa kemungkinan penyebab yang biasanya terjadi:

• Kesalahan Input Data: Pastikan 8 digit angka yang dimasukkan sudah benar tanpa ada kesalahan pengetikan (typo).
• Proses Verifikasi Belum Selesai: Jika perusahaan baru saja mendaftar, proses verifikasi biasanya membutuhkan waktu hingga 14 hari kerja sebelum data muncul di sistem.
• Tunggakan Iuran: Status NPP bisa menjadi nonaktif atau tidak ditemukan jika perusahaan memiliki tunggakan iuran yang menyebabkan status kepesertaan dibekukan.
• Data Belum Sinkron: Terjadi ketidaksesuaian data antara sistem BPJS dengan basis data NIK atau NPWP perusahaan.
• Gangguan Sistem: Adanya maintenance pada server pusat BPJS Ketenagakerjaan yang menghambat penarikan data secara real-time.

Apabila kendala masih berlanjut, Anda disarankan untuk segera menghubungi Call Center 175 atau mengunjungi kantor cabang terdekat guna verifikasi manual.

Dampak NPP BPJS Ketenagakerjaan Salah atau Tidak Terdaftar bagi Perusahaan

Membiarkan masalah pada NPP berlarut-larut sangat berisiko bagi stabilitas bisnis. Berikut adalah dampak buruk yang bisa terjadi:

Dampak bagi Perusahaan

1. Perusahaan dianggap tidak patuh pada aturan jaminan sosial nasional.
2. Risiko denda hingga Rp1 miliar atau sanksi pidana penjara sesuai UU Nomor 24 Tahun 2011.
3. Anda tidak bisa mendaftarkan karyawan baru atau menonaktifkan karyawan yang sudah resign melalui sistem digital.
4. Citra perusahaan di mata calon kandidat dan investor akan menurun karena dianggap tidak menjamin kesejahteraan pekerja.

Dampak bagi Karyawan

1. Karyawan kehilangan perlindungan atas JKK (Kecelakaan Kerja) dan JKM (Kematian).
2. Karyawan akan kesulitan mencairkan saldo Jaminan Hari Tua karena data perusahaan tidak ditemukan.
3. Karyawan tidak bisa menerima bantuan subsidi dari pemerintah jika sewaktu-waktu program tersebut dijalankan kembali.

Prosedur Menambahkan atau Memperbaiki NPP BPJS Ketenagakerjaan

Apabila dalam proses pengecekan ditemukan adanya ketidaksesuaian data, Anda tidak perlu khawatir karena informasi tersebut tetap bisa diperbarui. 

Anda dapat memperbarui data apabila cara cek NPP BPJS Ketenagakerjaan menunjukkan adanya kesalahan atau jika terjadi perubahan status bisnis dengan prosedur berikut:

1. Pembaruan Melalui Portal Resmi

Cara ini dilakukan secara online melalui portal resmi BPJS Ketenagakerjaan dengan langkah-langkah sebagai berikut:

• Login ke portal BPJS Ketenagakerjaan.
• Pilih menu perubahan data perusahaan. 
• Anda dapat mengunggah dokumen pendukung baru seperti akta perubahan atau surat keterangan domisili jika terjadi perpindahan alamat, perubahan jumlah karyawan, atau revisi data kepesertaan.
• Simpan perubahan.

2. Kunjungan ke Kantor Cabang (Offline)

Untuk perbaikan data yang bersifat krusial atau jika akses digital terkendala, Anda bisa langsung mendatangi kantor cabang BPJS Ketenagakerjaan terdekat. 

Bawa dokumen legalitas asli seperti akta perubahan atau surat keterangan domisili, lalu sampaikan permohonan koreksi NPP kepada petugas layanan agar data di sistem segera diperbaiki secara manual.

Baca Juga: 30+ Alamat Kantor BPJS Ketenagakerjaan Terdekat sesuai Provinsi 

Hitung dan Potong Iuran BPJS Karyawan Otomatis dengan KantorKu HRIS

Mengurus NPP dan memastikan keaktifannya memang membutuhkan ketelitian, tetapi jangan sampai pekerjaan administratif ini menghabiskan seluruh waktu Anda. 

Untuk meringankan beban kerja HR, saatnya beralih dari perhitungan manual ke software payroll yang serba otomatis dari KantorKu HRIS.

Anda pun tidak perlu lagi melakukan perhitungan iuran secara manual untuk setiap komponen iuran. Beberapa fitur KantorKu HRIS meliputi:

• Payroll & BPJS Terintegrasi: Sistem menghitung gaji beserta potongan iuran BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan secara otomatis sesuai regulasi terbaru.
• Employee Self Service (ESS): Karyawan dapat mengecek rincian potongan jaminan sosial mereka secara mandiri langsung melalui aplikasi mobile.
• Manajemen Data Karyawan: Semua data kepesertaan, nomor kartu, hingga riwayat kontrak tersimpan dalam satu dasbor yang rapi.
• Laporan iuran Otomatis: Menghasilkan laporan bulanan yang siap diunggah ke portal SIPP BPJS tanpa risiko kesalahan input.
• Absensi Terpadu: Data kehadiran langsung terhubung ke sistem penggajian, memastikan perhitungan potongan tetap akurat jika ada karyawan mangkir.

Dengan adanya fitur payroll ini, Anda tidak perlu melakukan perhitungan BPJS secara manual. Hanya dengan beberapa klik, potongan BPJS langsung terhitung otomatis.

Ingin mencoba fitur ini? Langsung saja coba book demo gratis sekarang!