18 Contoh Surat Keterangan Aktif Kerja untuk PNS, Visa, KPR, PPPK

Surat keterangan aktif bekerja umumnya digunakan karyawan untuk berbagai keperluan administratif, seperti pengajuan kredit, pembukaan rekening, hingga verifikasi pekerjaan. 

Dokumen ini biasanya diterbitkan oleh HR sebagai bukti bahwa karyawan masih bekerja dan berstatus aktif di perusahaan. 

Jika karyawan tiba-tiba meminta dokumen tersebut, HR perlu memastikan data kepegawaiannya akurat dan terbaru sebelum menerbitkan surat. 

Artikel ini akan membahas format hingga contoh surat keterangan aktif bekerja yang bisa Anda unduh!

Format Surat Keterangan Aktif Bekerja

Surat keterangan kerja harus mengikuti format resmi agar diterima untuk berbagai keperluan administratif, seperti pengajuan kredit, aplikasi visa, atau verifikasi pekerjaan. 

Berikut komponen yang wajib ada beserta contohnya:

1. Kop Surat Perusahaan

Kop surat berisi nama perusahaan, logo, alamat lengkap, nomor telepon, email, dan alamat web perusahaan. Letaknya terdapat di paling atas surat.

Contoh:

PT Maju Sejahtera Abadi

Jl. Merdeka No. 123, Jakarta Pusat

Telp: (021) 555-8888 | Email: [email protected] | www.msabadi.co.id

2. Perihal dan Nomor Surat

Perihal menjelaskan jenis dokumen yang diterbitkan. Nomor surat diperlukan untuk arsip internal dan audit administrasi.

Bagian perihal bisa berjudul “Surat Keterangan Kerja”, “Surat Keterangan Karyawan Aktif”, atau “Employment Letter”

Sedangkan nomor surat mengikuti format internal perusahaan (bisa berisi urutan, departemen, bulan, tahun)
Contoh:

Perihal: Surat Keterangan Kerja

Nomor: 012/HRD/MSA/II/2025

3. Tanggal Pembuatan Surat

Tanggal harus mengikuti format resmi (DD/MM/YYYY). Beberapa lembaga seperti kedutaan, bank, dan perusahaan multinasional sering mensyaratkan surat maksimal dibuat 30 hari sebelum pengajuan. Sertakan juga kota penerbitan.

Contoh:

Jakarta, 10 Februari 2025

4. Identitas Karyawan

Identitas karyawan harus rinci untuk menghindari kesalahan verifikasi. Informasi harus sesuai data HRIS atau data kontrak kerja.

Bagian ini memuat informasi lengkap mengenai karyawan untuk memastikan tidak terjadi kesalahan identifikasi.

Komponen wajib:

• Nama lengkap (sesuai KTP)
• Nomor Induk Karyawan (NIK) atau Employee ID
• Jabatan/posisi terakhir
• Divisi/departemen
• Status kerja (aktif, kontrak, tetap, probation)
• Periode masa kerja (tanggal mulai hingga tanggal surat diterbitkan)

Contoh:

Nama: Andi Pratama

NIK: 20210345

Jabatan: Staff Administrasi

Divisi: Operasional

Status Kerja: Karyawan Aktif (PKWTT)

Masa Kerja: 1 Maret 2021 – Sekarang

5. Pernyataan Status Kepegawaian

Bagian ini merupakan inti surat. Isinya menegaskan bahwa individu tersebut adalah karyawan sah dan masih aktif bekerja. Anda juga bisa jelaskan status karyawan, apakah kontrak, PKWT, atau karyawan tetap. 

Contoh:

Dengan ini kami menyatakan bahwa yang bersangkutan benar bekerja sebagai karyawan aktif di PT Maju Sejahtera Abadi dengan status PKWTT (tetap).

6. Tujuan Pembuatan Surat

Dalam beberapa kasus, instansi penerima meminta tujuan jelas untuk menghindari penyalahgunaan. Sebaiknya HR mencantumkannya secara spesifik, misalnya pengajuan visa, pengajuan KPR, pembukaan rekening, permohonan beasiswa, dan sebagainya.

Contoh:

Surat ini diterbitkan untuk keperluan pengajuan Kredit Pemilikan Rumah (KPR) di Bank XYZ.

7. Uraian Tugas atau Tanggung Jawab 

Beberapa lembaga internasional meminta konfirmasi tugas pekerjaan sebagai bukti bahwa karyawan memiliki aktivitas kerja yang sah, termasuk aktivitas utama karyawan, proyek atau tanggung jawab spesifik dan level kontribusi.

Contoh:

Selama bekerja, Andi bertanggung jawab dalam pengelolaan dokumen operasional, penyusunan laporan bulanan, serta koordinasi administrasi lintas divisi.

8. Penutup

Bagian penutup memberi legitimasi bahwa surat dapat digunakan sesuai kebutuhan dan perusahaan bersedia memberikan klarifikasi jika diminta.

Masukkan pernyataan seperti “dipergunakan sebagaimana mestinya” atau pernyataan kesediaan memberikan informasi tambahan.

Contoh:

Demikian surat ini dibuat agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Apabila diperlukan klarifikasi lebih lanjut, perusahaan siap memberikan informasi tambahan.

9. Tanda Tangan dan Identitas Pejabat Berwenang

Surat harus ditandatangani pejabat yang memiliki otoritas. Biasanya HR Manager, HR Supervisor, atau atasan langsung. Stempel perusahaan sangat dianjurkan.

Cantumkan informasi seperti tanda tangan, nama lengkap berwenang, jabatan dan stempel perusahaan.

Contoh:

Ttd,

Rina Kartika

HR Manager

PT Maju Sejahtera Abadi

Mau Buat Surat Keterangan Tetapi Data Tercecer?

KantorKu HRIS punya fitur database yang terintegrasi agar lebih mudah mencari data karyawan untuk pembuatan SK.

Coba Demo Gratis

Contoh Surat Keterangan Aktif Bekerja

Kalau sudah mengetahui format dan struktur suratnya, langsung saja lihat berbagai contoh surat keterangan aktif bekerja PDF dan Word sebagai berikut:

1. Contoh Surat Keterangan Aktif Bekerja Word

Baca Juga: 15 Contoh Surat Keterangan Kerja Beserta Formatnya 

2. Contoh Surat Keterangan Aktif Bekerja di Instansi Pemerintah

3. Contoh Surat Keterangan Aktif Bekerja PPPK 2024

4. Contoh Surat Keterangan Aktif Bekerja PNS

5. Contoh Surat Keterangan Kerja untuk BPJS Ketenagakerjaan

6. Contoh Surat Keterangan Aktif Bekerja PDF

7. Contoh Surat Keterangan Aktif Bekerja di Puskesmas

Mau Buat Surat Keterangan Tetapi Data Tercecer?

KantorKu HRIS punya fitur database yang terintegrasi agar lebih mudah mencari data karyawan untuk pembuatan SK.

Coba Demo Gratis

8. Contoh Surat Keterangan Kerja di Luar Kota

9. Contoh Surat Keterangan Aktif Bekerja di Sekolah

10. Contoh Surat Keterangan Kerja Simple

11. Contoh Surat Keterangan Aktif Bekerja Guru

12. Contoh Surat Keterangan Aktif Bekerja di Perusahaan

Baca Juga: 25 Contoh Paklaring Kerja yang Benar, Ketahui Strukturnya! 

13. Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Visa

14. Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Bank

15. Contoh Surat Keterangan Kerja dalam Bahasa Inggris

16. Contoh Surat Keterangan Kerja untuk KPR

17. Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Paspor

18. Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Kuliah

Baca Juga: 23 Contoh Surat Referensi Kerja yang Baik & Benar [+ Template Gratis!] 

Download Template Contoh Surat Keterangan Aktif Bekerja Format PDF, Docs 

Ingin mengunduh template yang sudah jadi dan siap untuk diisi? Anda bisa mendapatkannya dengan mengisi nama pada formulir berikut.

Nantinya Anda bisa mendapatkan akses untuk mengunduh template surat keterangan aktif bekerja di atas.

Otomatisasi Proses Administrasi HR agar Lebih Efisien dengan HRIS KantorKu!

Pembuatan surat keterangan aktif bekerja sering tertunda karena HR masih terjebak tugas administratif manual yang menyita waktu. 

Padahal, pekerjaan seperti ini dapat diotomatisasi sepenuhnya dengan software HRIS seperti KantorKu HRIS.

Penggunaan KantorKu HRIS dapat membantu menghilangkan bottleneck administrasi melalui fitur terintegrasi, seperti:

• Attendance Management: validasi selfie + GPS, monitoring dashboard real-time, pengaturan shift otomatis.
• Payroll, Tax & BPJS: perhitungan gaji otomatis, auto-run pajak & BPJS, payslip terintegrasi.
• Employee Self Service: karyawan bisa request surat keterangan kerja sendiri, pengajuan cuti/izin/lembur, update data mandiri.
• Database Karyawan: penyimpanan dokumen terpusat, reminder kontrak habis, riwayat kerja lengkap.
• Shift & Attendance Tracking: GPS tracking lapangan, live visit monitoring, manajemen shift multi-lokasi.
• Recruitment: integrasi LinkedIn, multi-filter screening, 1-click WhatsApp/Email ke kandidat.
• Performance Management: KPI & OKR, review 360, talent matrix (9-box).
• Reimbursement: kebijakan biaya fleksibel, budget tracking otomatis, approval berlapis.

Jika Anda ingin melihat bagaimana otomatisasi benar-benar menghemat waktu dan mengurangi beban operasional, yuk book demo gratis dengan tim KantorKu HRIS. 

Tim kami akan menunjukkan seluruh fiturnya secara langsung dan bagaimana semuanya bekerja dalam satu platform!

Referensi:

Example of a Work Certificate, Requirements, and Benefits You Must Know