17 Contoh Surat Keterangan Kerja & Template Gratis untuk Visa, KPR, dan Lainnya

Mencari contoh surat keterangan kerja? Temukan format & template siap pakai untuk kebutuhan HR di sini!

Ditulis oleh

KantorKu HRIS • 10 Juli 2025

Surat keterangan kerja merupakan dokumen penting yang dibutuhkan untuk berbagai keperluan administratif, seperti pengajuan visa, pembukaan rekening bank, hingga pengajuan KPR.

Dokumen ini berfungsi untuk mengonfirmasi status kepegawaian seseorang di perusahaan, serta memuat informasi penting seperti jabatan, masa kerja, dan tujuan pembuatan surat.

Bagi Anda yang bertugas di bidang HR dan membutuhkan referensi, KantorKu menyediakan berbagai contoh dan template surat keterangan kerja yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan.

Mulai dari format surat keterangan kerja untuk keperluan visa (termasuk dalam bahasa Inggris), pengajuan KPR, hingga format PDF resmi, semua tersedia dalam panduan ini.

Jika Anda mencari contoh surat keterangan kerja yang sah, formal, dan mudah digunakan, simak panduan lengkap berikut ini.

Apa Itu Surat Keterangan Kerja?

*Gambaran surat keterangan kerja | Sumber: Daily Social*

Sebelum membahas mengenai contoh surat keterangan kerja, alangkah baiknya jika Anda memahami terlebih dahulu definisi surat keterangan kerja.

Surat keterangan kerja adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan atau instansi tempat seseorang bekerja, yang menyatakan bahwa individu tersebut adalah karyawan aktif di perusahaan Anda.

Surat ini biasanya memuat informasi mengenai identitas karyawan, jabatan atau posisi yang dipegang, masa kerja, serta tujuan pembuatan surat.

Umumnya, surat keterangan kerja:

dibuat atas permintaan karyawan untuk kebutuhan tertentu;
ditandatangani oleh pihak yang berwenang, seperti atasan langsung, HRD, atau pimpinan perusahaan Anda;
menggunakan kop surat dan stempel perusahaan untuk keabsahan.

Apakah bisa membuat surat keterangan kerja sendiri? Sebagai HRD, Anda tidak disarankan membiarkan karyawan membuat surat keterangan kerja sendiri.

Sebab, surat ini harus dikeluarkan/diterbitkan oleh pihak yang berwenang di perusahaan, seperti HRD, atasan langsung, atau pimpinan perusahaan Anda.

Surat keterangan kerja adalah dokumen resmi yang memerlukan tanda tangan dan stempel perusahaan untuk membuktikan keabsahannya.

Perbedaan Surat Keterangan Kerja dan Paklaring

Lantas, apakah surat keterangan kerja sama dengan paklaring? Surat keterangan kerja berbeda dengan paklaring.

Surat keterangan kerja digunakan sebagai bukti bahwa karyawan masih bekerja sebagai karyawan aktif di perusahaan Anda.

Sementara itu, paklaring (surat pengalaman kerja) adalah surat pernyataan yang menerangkan kalau seorang karyawan pernah bekerja dengan posisi tertentu dan jangka waktu tertentu di perusahaan Anda.

Dengan demikian, jelas adanya surat keterangan kerja berbeda dengan paklaring. Surat keterangan kerja diberikan kepada karyawan aktif, sedangkan paklaring diberikan kepada karyawan yang telah resign.

Fungsi Surat Keterangan Kerja

Surat keterangan kerja memiliki banyak fungsi penting, baik untuk keperluan personal karyawan maupun administratif di berbagai lembaga eksternal.

Berikut fungsi-fungsi utamanya.

1. Bukti Status Kepegawaian

Surat keterangan kerja berfungsi sebagai bukti resmi bahwa seseorang memiliki hubungan kerja dengan perusahaan tertentu.

Surat ini memuat informasi seperti nama, jabatan, nomor induk karyawan (NIK), dan masa kerja, yang penting untuk membuktikan keberadaan dan aktivitas profesional seseorang di dunia kerja.

Ini menjadi dokumen fundamental untuk berbagai keperluan verifikasi identitas dan riwayat pekerjaan.

2. Mendukung Proses Pengajuan Visa

Dalam banyak proses pengajuan visa, baik untuk tujuan wisata, pendidikan, bisnis, maupun kerja, otoritas imigrasi membutuhkan bukti bahwa pemohon memiliki ikatan kuat dengan negaranya, salah satunya berupa pekerjaan tetap.

Surat keterangan kerja membantu membuktikan bahwa pemohon memiliki pekerjaan stabil dan komitmen untuk kembali ke negara asal setelah kunjungan selesai.

3. Persyaratan Administrasi Bank

Banyak bank atau lembaga keuangan mensyaratkan surat keterangan kerja untuk berbagai layanan, seperti pembukaan rekening baru, pengajuan kartu kredit, kredit kendaraan, atau kredit pemilikan rumah (KPR).

Surat ini berfungsi untuk menunjukkan bahwa calon nasabah memiliki sumber pendapatan tetap, sehingga memperkuat profil kelayakan finansial dalam evaluasi kredit.

4. Melamar Pekerjaan Baru

Dalam proses melamar pekerjaan baru, kandidat sering diminta untuk menyertakan surat keterangan kerja dari perusahaan sebelumnya, termasuk untuk keperluan pengisian daftar riwayat hidup CPNS.

Surat ini berfungsi sebagai alat verifikasi untuk memastikan bahwa kandidat benar-benar memiliki pengalaman kerja yang tercantum dalam CV atau surat lamaran.

Selain itu, surat keterangan kerja membantu HRD memahami latar belakang profesional kandidat dengan lebih akurat.

5. Persyaratan Klaim Asuransi atau BPJS

Dalam proses klaim asuransi kesehatan, asuransi jiwa, atau BPJS Ketenagakerjaan, surat keterangan kerja dapat berfungsi sebagai bukti administratif bahwa klaim diajukan oleh individu yang memiliki status aktif atau telah memiliki masa kerja tertentu.

Beberapa program jaminan sosial bahkan mensyaratkan surat ini untuk menentukan eligibility atau jumlah manfaat yang akan diberikan.

6. Mendukung Aplikasi Beasiswa

Bagi karyawan yang ingin melanjutkan pendidikan dengan dukungan beasiswa, terutama beasiswa untuk profesional yang mensyaratkan pengalaman kerja, surat keterangan kerja diperlukan untuk membuktikan status aktif sebagai karyawan.

Selain itu, surat ini juga menunjukkan dukungan dari perusahaan terhadap karyawan untuk menempuh studi lebih lanjut.

7. Pengajuan Cuti Studi atau Izin Khusus

Surat keterangan kerja juga digunakan ketika karyawan mengajukan cuti studi, izin pelatihan, atau program pengembangan profesional lainnya.

Dokumen ini diperlukan untuk administrasi internal perusahaan sekaligus untuk keperluan eksternal seperti pendaftaran pelatihan, pengajuan visa studi, atau pengurusan izin belajar di luar negeri.

8. Proses Mutasi atau Promosi Internal

Dalam perusahaan besar, surat keterangan kerja bisa menjadi bagian dari prosedur administratif saat karyawan mengajukan mutasi ke divisi atau kantor cabang lain, maupun saat mengikuti seleksi promosi.

Surat ini digunakan untuk menegaskan jabatan terakhir, masa kerja, serta status kinerja karyawan sebagai bagian dari pertimbangan keputusan HRD atau manajemen.

Format Surat Keterangan Kerja

Surat Keterangan Kerja harus mengikuti format resmi agar diterima untuk berbagai keperluan administratif.

Berikut adalah komponen umum yang harus ada dalam format surat keterangan kerja.

1. Kop Surat Perusahaan

Surat harus menggunakan kop surat resmi perusahaan yang mencantumkan nama perusahaan, logo, alamat lengkap, nomor telepon, email, dan/atau situs web resmi.

Kop surat menunjukkan bahwa dokumen ini sah dan berasal dari instansi resmi.

2. Perihal dan Nomor Surat

Dalam surat keterangan kerja, bagian perihal berfungsi untuk menjelaskan tujuan utama dari surat tersebut. Anda dapat menuliskan “Surat Keterangan Kerja”.

Selain itu, ada pula nomor surat sebagai bagian dari administrasi internal, khususnya untuk keperluan dokumentasi dan pengarsipan. Format nomor surat biasanya mengikuti standar perusahaan, misalnya: 123/HRD/IV/2025.

3. Tanggal Pembuatan Surat

Tanggal surat menunjukkan kapan surat tersebut dibuat.

Ini menandakan validitas waktu dokumen tersebut, khususnya untuk keperluan yang memerlukan tanggal terkini seperti aplikasi visa atau pinjaman.

4. Identitas Karyawan

Bagian ini memuat informasi lengkap tentang karyawan, meliputi:

nama lengkap;
nomor Induk Karyawan (NIK) (jika ada);
jabatan/posisi;
departemen/divisi;
lama masa kerja (tanggal mulai dan, jika ada, hingga sekarang).

5. Pernyataan Status Kepegawaian

Surat harus secara jelas menyatakan bahwa individu tersebut bekerja di perusahaan, beserta status kerjanya (aktif, kontrak, tetap).

6. Tujuan Pembuatan Surat

Anda juga dapat secara eksplisit tujuan surat dibuat, misalnya: “surat ini diterbitkan untuk keperluan pengajuan visa,” atau “surat ini diterbitkan untuk pengajuan KPR.”

7. Penutup

Kalimat penutup berisi harapan bahwa surat ini dapat digunakan sebagaimana mestinya dan menawarkan bantuan lebih lanjut apabila diperlukan.

8. Tanda Tangan dan Nama Pejabat Berwenang

Terakhir, surat harus ditandatangani oleh pejabat berwenang, biasanya manajer HRD, supervisor, atau atasan langsung.

Nama lengkap, jabatan, dan tanda tangan asli harus dicantumkan, dan sebaiknya dibubuhi stempel resmi perusahaan untuk memperkuat keabsahan dokumen.

Contoh Surat Keterangan Kerja

Untuk memudahkan Anda membuat surat keterangan kerja yang formal dan sesuai standar, berikut KantorKu rangkum berbagai contoh surat berdasarkan keperluan umum.

Tersedia contoh surat lamaran kerja dari perusahaan, melamar pekerjaan, pengajuan visa, KPR, hingga keperluan administrasi lainnya di bawah ini!

1. Contoh Surat Keterangan Kerja dari Perusahaan

PT Mandiri Sentosa Abadi
Jl. Raya Sudirman No. 88, Surabaya 60123
Telepon: (031) 567-8901 | Email: [email protected] | Website: www.mandirisentosa.co.id
SURAT KETERANGAN KERJA
Nomor: 078/HRD/MSA/IV/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi Santoso
Jabatan: Manager Human Resources
Perusahaan: PT Mandiri Sentosa Abadi
Menerangkan bahwa:
Nama Karyawan: Rina Aprilia
Nomor Induk Karyawan (NIK): 210456
Tempat, Tanggal Lahir: Surabaya, 2 April 1995
Jabatan: Marketing Executive
Departemen: Pemasaran
Masa Kerja: 5 Februari 2021 sampai sekarang
Yang bersangkutan benar adalah karyawan aktif di PT Mandiri Sentosa Abadi dan selama masa kerja telah menunjukkan kinerja, loyalitas, serta dedikasi yang baik dalam melaksanakan tugas-tugasnya di bidang pemasaran.
Surat ini dibuat atas permintaan Saudari Rina Aprilia untuk keperluan pengajuan aplikasi Visa Turis.
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Surabaya, 29 April 2025
Hormat kami,
(TTD)
Budi Santoso
Manajer Human Resources
PT Mandiri Sentosa Abadi

2. Contoh Surat Keterangan Kerja dari Perusahaan

PT Lestari Sejahtera
Jl. Raya Merdeka No. 17, Surabaya 60235
Telepon: (031) 9876-1234 | Email: [email protected]
SURAT KETERANGAN KERJA
Nomor: 001/HRD/LS/IV/2025
Tanggal: 29 April 2025
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Andi Prabowo
Jabatan: Kepala Departemen HRD
Perusahaan: PT Lestari Sejahtera
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama Karyawan: Fitriani Putri
Nomor Induk Karyawan (NIK): 458763
Tempat, Tanggal Lahir: Surabaya, 20 Juni 1992
Jabatan: Staf Marketing
Departemen: Marketing
Masa Kerja: 1 Januari 2022 sampai sekarang
Status Kepegawaian: Karyawan Tetap
Saudari Fitriani Putri adalah karyawan tetap yang bekerja di PT Lestari Sejahtera sebagai Staf Marketing sejak 1 Januari 2022. Selama masa kerjanya, beliau telah memberikan kontribusi yang signifikan dalam mencapai target perusahaan dan berperan aktif dalam pengembangan produk baru.
Surat keterangan ini dibuat untuk keperluan administratif yang diperlukan oleh yang bersangkutan.
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Surabaya, 29 April 2025
Hormat kami,
(TTD)
Andi Prabowo
Kepala Departemen HRD
PT Lestari Sejahtera

3. Contoh Surat Keterangan Kerja untuk KPR

PT Prima Jaya Internasional
Jl. Gatot Subroto No. 25, Bandung 40132
Telepon: (022) 7000-1234 | Email: [email protected] | Website: www.primajaya.co.id
Perihal: Surat Keterangan Kerja
Nomor: 112/HRD/PJI/IV/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Dwi Anggraini
Jabatan: Kepala Departemen Human Resources
Perusahaan: PT Prima Jaya Internasional
Menerangkan dengan sebenarnya bahwa:
Nama Karyawan: Kevin Aditya Saputra
Nomor Induk Karyawan (NIK): 320198
Tempat, Tanggal Lahir: Bandung, 10 Oktober 1990
Jabatan: Senior Project Manager
Departemen: Proyek dan Operasional
Masa Kerja: 1 Maret 2018 sampai sekarang
Status Kepegawaian: Karyawan Tetap
Saudara Kevin Aditya Saputra adalah karyawan tetap di PT Prima Jaya Internasional dan hingga saat ini masih aktif bekerja. Yang bersangkutan memiliki tanggung jawab dalam mengelola berbagai proyek strategis perusahaan dan telah menunjukkan kinerja yang sangat baik.
Surat keterangan ini dibuat atas permintaan Saudara Kevin Aditya Saputra sebagai salah satu persyaratan dalam proses pengajuan Kredit Pemilikan Rumah (KPR) di [Nama Bank/Pemberi KPR].
Demikian surat ini kami buat dengan sebenarnya agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Bandung, 29 April 2025
Hormat kami,
(TTD)
Dwi Anggraini
Kepala Departemen Human Resources
PT Prima Jaya Internasional

4. Contoh Surat Keterangan Kerja Simple

PT Cahaya Global Sentosa
Jl. Diponegoro No. 45, Yogyakarta 55223
Telepon: (0274) 123-456 | Email: [email protected]
SURAT KETERANGAN KERJA
Nomor: 015/HRD/CGS/IV/2025
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Rudi Hartono
Jabatan: Staff Administrasi
Masa Kerja: 2 Januari 2022 sampai sekarang
Status: Karyawan Tetap
Yang bersangkutan hingga saat ini masih aktif bekerja di PT Cahaya Global Sentosa dan menjalankan tugas serta tanggung jawab dengan baik.
Surat ini dibuat untuk keperluan pribadi Saudara Rudi Hartono.
Demikian surat ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Yogyakarta, 29 April 2025
Hormat kami,
(TTD)
Anisa Widyaningsih
HRD Manager
PT Cahaya Global Sentosa

5. Contoh Surat Keterangan Kerja

PT Sumber Abadi Sejahtera
Jl. Raya Industri No. 15, Jakarta 12050
Telepon: (021) 8765-4321 | Email: [email protected]
SURAT KETERANGAN KERJA
Nomor: 045/HRD/SAS/IV/2025
Tanggal: 29 April 2025
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Dina Wulandari
Jabatan: Kepala Departemen HRD
Perusahaan: PT Sumber Abadi Sejahtera
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama Karyawan: Rudi Santoso
Nomor Induk Karyawan (NIK): 345678
Tempat, Tanggal Lahir: Jakarta, 10 Agustus 1990
Jabatan: Supervisor Keuangan
Departemen: Keuangan
Masa Kerja: 1 Maret 2020 sampai sekarang
Status Kepegawaian: Karyawan Tetap
Saudara Rudi Santoso adalah karyawan tetap yang bekerja di PT Sumber Abadi Sejahtera sebagai Supervisor Keuangan sejak 1 Maret 2020. Dalam melaksanakan tugasnya, yang bersangkutan menunjukkan dedikasi yang tinggi dan kinerja yang baik.
Surat keterangan ini dibuat untuk keperluan administratif atau lainnya yang diperlukan oleh yang bersangkutan.
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 29 April 2025
Hormat kami,
(TTD)
Dina Wulandari
Kepala Departemen HRD
PT Sumber Abadi Sejahtera
(Stempel Perusahaan)

6. Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Visa Bahasa Inggris

PT Global Inovasi Nusantara
Jl. Jendral Sudirman No. 12, Jakarta 10220
Phone: +62 21 555-6789 | Email: [email protected]
EMPLOYMENT CERTIFICATE
Number: 089/HRD/GIN/IV/2025
To Whom It May Concern,
This is to certify that:
Name: Maria Lestari
Employee ID: 410289
Position: Marketing Manager
Department: Marketing Division
Employment Period: January 15, 2019 – Present
Employment Status: Permanent Employee
Maria Lestari is currently employed at PT Global Inovasi Nusantara and has been working diligently and professionally in her position.
This certificate is issued upon her request for the purpose of supporting her visa application.
Should you require any further information regarding her employment, please do not hesitate to contact us.
Jakarta, April 29, 2025
Sincerely,
(TTD)
Andi Nugroho
Human Resources Manager
PT Global Inovasi Nusantara

7. Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Kuliah

PT Harmoni Sejahtera Indonesia
Jl. Ahmad Yani No. 56, Semarang 50134
Telepon: (024) 765-4321 | Email: [email protected]
SURAT KETERANGAN KERJA
Nomor: 134/HRD/HSI/IV/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ratna Sari Dewi
Jabatan: Manajer HRD
Perusahaan: PT Harmoni Sejahtera Indonesia
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama Karyawan: Dimas Pratama
Nomor Induk Karyawan (NIK): 330578
Tempat, Tanggal Lahir: Semarang, 21 Juli 1998
Jabatan: Staff IT Support
Departemen: Teknologi Informasi
Masa Kerja: 10 September 2021 sampai sekarang
Status Kepegawaian: Karyawan Tetap
Saudara Dimas Pratama saat ini masih aktif bekerja di PT Harmoni Sejahtera Indonesia dengan jabatan sebagai Staff IT Support. Surat ini diterbitkan sebagai salah satu persyaratan administrasi untuk keperluan pendaftaran kuliah program Magister (S2) di [Nama Universitas].
Demikian surat ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Semarang, 29 April 2025
Hormat kami,
(TTD)
Ratna Sari Dewi
Manajer HRD
PT Harmoni Sejahtera Indonesia
(Stempel Perusahaan)

8. Contoh Surat Keterangan Kerja dalam Bahasa Inggris

PT Nusantara Digital Solusi
Jl. Panglima Polim No. 45, Jakarta 12160
Phone: +62 21 7654-321 | Email: [email protected]
EMPLOYMENT CERTIFICATE
Number: 055/HRD/NDS/IV/2025
To Whom It May Concern,
This letter serves to confirm that:
Name: Michael Pratama
Employee ID: 780912
Position: Software Engineer
Department: Technology Division
Employment Period: June 10, 2020 – Present
Employment Status: Full-Time Permanent Employee
Michael Pratama has been working with PT Nusantara Digital Solusi since June 2020 and remains actively employed as a Software Engineer. During his tenure, he has demonstrated professionalism, strong technical skills, and commitment to his responsibilities.
This certificate is issued upon his request for any purpose it may serve.
Should you require further information, please feel free to contact us.
Jakarta, April 29, 2025
Sincerely,
(TTD)
Siti Aulia
Human Resources Manager
PT Nusantara Digital Solusi

9. Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Pembuatan Paspor

PT Sinar Mulia Abadi
Jl. Kebon Jeruk No. 78, Jakarta Barat 11530
Telepon: (021) 123-4567 | Email: [email protected]
SURAT KETERANGAN KERJA
Nomor: 077/HRD/SMA/IV/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Bapak Andi Prasetyo
Jabatan: Manajer HRD
Perusahaan: PT Sinar Mulia Abadi
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama Karyawan: Nadia Permatasari
Nomor Induk Karyawan (NIK): 450123
Tempat, Tanggal Lahir: Jakarta, 5 September 1996
Jabatan: Customer Service Officer
Departemen: Layanan Pelanggan
Masa Kerja: 1 Februari 2022 sampai sekarang
Status Kepegawaian: Karyawan Tetap
Yang bersangkutan benar adalah karyawan aktif di PT Sinar Mulia Abadi. Surat ini dibuat atas permintaan Saudari Nadia Permatasari untuk memenuhi persyaratan administrasi dalam proses pembuatan paspor di Kantor Imigrasi.
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 29 April 2025
Hormat kami,
(TTD)
Andi Prasetyo
Manajer HRD
PT Sinar Mulia Abadi

10. Contoh Surat Keterangan Kerja atau Paklaring

PT Mitra Sejahtera Bersama
Jl. Mangga Dua No. 50, Jakarta Pusat 10730
Telepon: (021) 9876-5432 | Email: [email protected]
SURAT KETERANGAN KERJA
Nomor: 088/HRD/MSB/IV/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Widiastuti Rahmawati
Jabatan: Kepala Divisi Human Resources
Perusahaan: PT Mitra Sejahtera Bersama
Menerangkan bahwa:
Nama Karyawan: Fajar Nugroho
Nomor Induk Karyawan (NIK): 570432
Tempat, Tanggal Lahir: Depok, 12 Desember 1991
Jabatan Terakhir: Supervisor Operasional
Departemen: Operasional
Masa Kerja: 5 Januari 2017 – 31 Maret 2025
Status Kepegawaian: Karyawan Tetap
Saudara Fajar Nugroho telah bekerja di PT Mitra Sejahtera Bersama sejak tanggal 5 Januari 2017 hingga 31 Maret 2025. Selama masa kerjanya, beliau menunjukkan dedikasi, loyalitas, serta kinerja yang baik dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya.
Surat keterangan ini dibuat untuk memberikan referensi atas pengalaman kerja yang bersangkutan dan dapat digunakan untuk keperluan melamar pekerjaan di tempat baru atau keperluan administrasi lainnya.
Demikian surat keterangan kerja ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 29 April 2025
Hormat kami,
(TTD)
Widiastuti Rahmawati
Kepala Divisi Human Resources
PT Mitra Sejahtera Bersama

11. Contoh Surat Keterangan Kerja Alfamart

PT Sumber Alfaria Trijaya, Tbk (Alfamart)
Jl. M.H. Thamrin No. 27, Jakarta 10350
Telepon: (021) 1234-5678 | Email: [email protected]
Perihal: Surat Keterangan Kerja
Nomor: 053/HRD/AFM/IV/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Dwi Lestari
Jabatan: Kepala Departemen HRD
Perusahaan: PT Sumber Alfaria Trijaya, Tbk (Alfamart)
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama Karyawan: Rudi Setiawan
Nomor Induk Karyawan (NIK): 350789
Tempat, Tanggal Lahir: Bandung, 12 Juli 1994
Jabatan: Kasir
Toko: Alfamart Taman Sari, Jakarta
Masa Kerja: 15 Maret 2020 sampai sekarang
Status Kepegawaian: Karyawan Tetap
Saudara Rudi Setiawan adalah karyawan tetap yang bekerja sebagai Kasir di Alfamart Taman Sari sejak 15 Maret 2020. Selama masa kerjanya, beliau telah menunjukkan kinerja yang baik dan bertanggung jawab dalam menjalankan tugasnya.
Surat keterangan ini dibuat untuk keperluan administratif atau lainnya yang diperlukan oleh yang bersangkutan.
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 29 April 2025
Hormat kami,
(TTD)
Dwi Lestari
Kepala Departemen HRD
PT Sumber Alfaria Trijaya, Tbk (Alfamart)

12. Contoh Surat Keterangan Kerja ASN / CPNS

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia
Jl. Jenderal Sudirman No. 56, Jakarta 10010
Telepon: (021) 5678-910 | Email: [email protected]
SURAT KETERANGAN KERJA
Nomor: 121/HRD/Kemendikbud/IV/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Drs. Arief Wibowo
Jabatan: Kepala Biro Kepegawaian
Instansi: Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama Karyawan: Siti Mardiana
Nomor Induk Pegawai (NIP): 19830715 201101 2 002
Tempat, Tanggal Lahir: Yogyakarta, 25 Januari 1983
Jabatan: Analis Kepegawaian
Unit Kerja: Biro Kepegawaian
Masa Kerja: 1 Januari 2014 sampai sekarang
Status Kepegawaian: Pegawai Negeri Sipil (PNS)
Saudari Siti Mardiana adalah Pegawai Negeri Sipil (PNS) yang bekerja di Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia sejak 1 Januari 2014. Beliau berstatus sebagai Analis Kepegawaian pada Biro Kepegawaian dan masih aktif dalam melaksanakan tugas-tugas yang diamanatkan kepada beliau.
Surat keterangan ini diterbitkan sebagai dokumen resmi yang menyatakan bahwa yang bersangkutan adalah PNS yang aktif di Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, dan dapat digunakan untuk keperluan administrasi atau lainnya yang diperlukan.
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 29 April 2025
Hormat kami,
(TTD)
Drs. Arief Wibowo
Kepala Biro Kepegawaian
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia

13. Contoh Surat Keterangan Kerja Aktif

PT Sumber Cipta Abadi
Jl. Raya Industri No. 32, Bekasi 17510
Telepon: (021) 9876-5432 | Email: [email protected]
SURAT KETERANGAN KERJA AKTIF
Nomor: 112/HRD/SCA/IV/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Anita Puspita Sari
Jabatan: Manajer HRD
Perusahaan: PT Sumber Cipta Abadi
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama Karyawan: Budi Santoso
Nomor Induk Karyawan (NIK): 340292
Tempat, Tanggal Lahir: Bandung, 5 Juni 1990
Jabatan: Kepala Departemen Produksi
Departemen: Produksi
Masa Kerja: 1 Mei 2018 sampai sekarang
Status Kepegawaian: Karyawan Tetap
Saudara Budi Santoso saat ini masih aktif bekerja di PT Sumber Cipta Abadi sebagai Kepala Departemen Produksi. Beliau telah bekerja dengan baik dan menunjukkan kinerja yang memuaskan sejak awal bergabung di perusahaan.
Surat keterangan ini dibuat atas permintaan yang bersangkutan untuk keperluan administrasi pribadi.
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Bekasi, 29 April 2025
Hormat kami,
(TTD)
Anita Puspita Sari
Manajer HRD
PT Sumber Cipta Abadi

14. Contoh Surat Keterangan Kerja Apoteker

PT Apotek Sehat Abadi
Jl. Sehat No. 11, Jakarta 10420
Telepon: (021) 1234-5678 | Email: [email protected]
SURAT KETERANGAN KERJA
Nomor: 087/HRD/ASA/IV/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Dian Pramesti
Jabatan: Kepala Bagian HRD
Perusahaan: PT Apotek Sehat Abadi
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama Karyawan: Siti Aisyah
Nomor Induk Karyawan (NIK): 740291
Tempat, Tanggal Lahir: Jakarta, 15 Februari 1994
Jabatan: Apoteker
Departemen: Farmasi
Masa Kerja: 1 Agustus 2021 sampai sekarang
Status Kepegawaian: Karyawan Tetap
Saudari Siti Aisyah adalah seorang apoteker yang bekerja di PT Apotek Sehat Abadi sejak 1 Agustus 2021 hingga saat ini. Selama masa kerjanya, yang bersangkutan telah memberikan pelayanan farmasi yang profesional dan sesuai dengan standar yang berlaku di perusahaan kami.
Surat keterangan ini dibuat untuk keperluan administratif pribadi yang bersangkutan.
Demikian surat keterangan kerja ini dibuat dengan sebenarnya agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 29 April 2025
Hormat kami,
(TTD)
Dian Pramesti
Kepala Bagian HRD
PT Apotek Sehat Abadi

15. Contoh Surat Keterangan Kerja Asli

PT Inti Karya Abadi
Jl. Raya Merdeka No. 21, Surabaya 60123
Telepon: (031) 123-4567 | Email: [email protected]
SURAT KETERANGAN KERJA
Nomor: 102/HRD/IKA/IV/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Hendra Wijaya
Jabatan: Kepala Departemen HRD
Perusahaan: PT Inti Karya Abadi
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama Karyawan: Ahmad Zulfikar
Nomor Induk Karyawan (NIK): 320489
Tempat, Tanggal Lahir: Surabaya, 10 Maret 1990
Jabatan: Staff Administrasi
Departemen: Keuangan
Masa Kerja: 1 April 2018 sampai sekarang
Status Kepegawaian: Karyawan Tetap
Saudara Ahmad Zulfikar hingga saat ini masih aktif bekerja di PT Inti Karya Abadi dengan jabatan sebagai Staff Administrasi di Departemen Keuangan. Beliau telah menunjukkan kinerja yang baik selama masa kerjanya di perusahaan ini.
Surat keterangan ini dibuat sebagai dokumen resmi yang menyatakan bahwa yang bersangkutan adalah karyawan aktif dan dapat digunakan untuk keperluan administratif atau lainnya.
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya dan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Surabaya, 29 April 2025
Hormat kami,
(TTD)
Hendra Wijaya
Kepala Departemen HRD
PT Inti Karya Abadi

16. Contoh Surat Keterangan Kerja BUMN

PT Perusahaan Gas Negara (PGN)
Jl. Gas Alam No. 10, Jakarta 12345
Telepon: (021) 9876-5432 | Email: [email protected]
SURAT KETERANGAN KERJA
Nomor: 074/HRD/PGN/IV/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Hendra Prasetyo
Jabatan: Kepala Divisi HRD
Perusahaan: PT Perusahaan Gas Negara (PGN)
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama Karyawan: Ika Nurhayati
Nomor Induk Karyawan (NIK): 670234
Tempat, Tanggal Lahir: Jakarta, 15 Mei 1992
Jabatan: Senior Engineer
Departemen: Teknik
Masa Kerja: 1 Agustus 2017 sampai sekarang
Status Kepegawaian: Karyawan Tetap
Saudari Ika Nurhayati adalah karyawan tetap yang bekerja di PT Perusahaan Gas Negara (PGN) sejak 1 Agustus 2017 dengan jabatan sebagai Senior Engineer di Departemen Teknik. Dalam menjalankan tugasnya, yang bersangkutan menunjukkan dedikasi yang tinggi dan memiliki kinerja yang sangat baik.
Surat keterangan ini diterbitkan sebagai dokumen resmi yang menyatakan bahwa yang bersangkutan adalah karyawan aktif di perusahaan kami dan dapat digunakan untuk keperluan administratif atau lainnya.
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 29 April 2025
Hormat kami,
(TTD)
Hendra Prasetyo
Kepala Divisi HRD
PT Perusahaan Gas Negara (PGN)
(Stempel Perusahaan)

17. Contoh Surat Keterangan Kerja Kontrak

PT Citra Global Mandiri
Jl. Raya Industri No. 56, Tangerang 15151
Telepon: (021) 9876-5432 | Email: [email protected]
SURAT KETERANGAN KERJA KONTRAK
Nomor: 123/HRD/CGM/IV/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rina Septiani
Jabatan: Kepala Divisi HRD
Perusahaan: PT Citra Global Mandiri
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama Karyawan: Andi Setiawan
Nomor Induk Karyawan (NIK): 540987
Tempat, Tanggal Lahir: Bandung, 10 Oktober 1995
Jabatan: Asisten Produksi
Departemen: Produksi
Masa Kerja: 1 Juni 2023 – 31 Mei 2024
Status Kepegawaian: Karyawan Kontrak
Saudara Andi Setiawan adalah karyawan kontrak di PT Citra Global Mandiri yang bekerja sebagai Asisten Produksi pada Departemen Produksi sejak 1 Juni 2023. Masa kontrak kerja beliau berlaku hingga 31 Mei 2024, dengan kemungkinan perpanjangan sesuai kebutuhan perusahaan.
Surat keterangan ini diterbitkan untuk keperluan administratif atau lainnya yang diperlukan oleh yang bersangkutan.
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Tangerang, 29 April 2025
Hormat kami,
(TTD)
Rina Septiani
Kepala Divisi HRD
PT Citra Global Mandiri
(Stempel Perusahaan)

Template Surat Keterangan Kerja

Dalam membuat surat keterangan kerja, penting bagi HRD untuk memastikan format dan isi surat sesuai dengan standar perusahaan dan kebutuhan karyawan.

Untuk memudahkan Anda dalam membuat surat keterangan kerja, berikut ini adalah template surat keterangan kerja dalam bentuk Word yang dapat Anda gunakan sebagai acuan.

Download GRATIS Template Surat Keterangan Kerja

Template ini dapat disesuaikan dengan kebijakan dan prosedur yang berlaku di perusahaan Anda.

Otomatisasi Proses Administrasi HR agar Lebih Efisien dengan HRIS KantorKu!

Mengelola administrasi HR, termasuk membuat surat keterangan kerja, kini tidak perlu repot lagi.

Dengan HRIS KantorKu, Anda dapat mengotomatisasi berbagai proses administratif, seperti pengelolaan data karyawan, pencatatan absensi, pengajuan cuti, hingga penghitungan payroll.

Semua dalam satu sistem yang terintegrasi!

Fitur unggulan di KantorKu meliputi:

Tertarik mencoba? Dapatkan demo gratis sekarang dan rasakan kemudahan mengelola HR di perusahaan Anda!

Hubungi tim KantorKu melalui WhatsApp untuk demo gratis (dibalas kurang dari 30 menit)!

Jadwalkan Demo Sekarang

HR Administration