12+ Contoh Surat Pengangkatan Karyawan, Langsung Copas!

Butuh contoh surat pengangkatan karyawan yang bisa langsung Anda gunakan? Simak contohnya lengkap, praktis, dan sesuai standar HRD!

Ditulis oleh

KantorKu HRIS • 08 Juli 2025

Contoh surat pengangkatan karyawan sering kali diperlukan ketika akan mengelola administrasi karyawan yang akan dilakukan oleh divisi HR.

Sebab, dokumen surat ini adalah salah satu yang tak boleh terlewat dalam proses transisi status karyawan, dari pegawai kontrak menjadi seorang karyawan tetap.

Dokumen ini bertujuan untuk menunjukkan bahwa seseorang telah resmi menjadi karyawan tetap sekaligus menjadi dasar hukum yang mengikat antara perusahaan dan karyawan.

Di antara berbagai dokumen HR lainnya, contoh surat pengangkatan karyawan adalah salah satu yang paling sering dicari oleh HRD maupun manajer perusahaan.

Pasalnya, format dan isi surat ini harus memenuhi aspek formal dan legal sesuai regulasi ketenagakerjaan yang berlaku.

Maka dari itu, artikel ini akan mengulas tuntas pengertian, fungsi, struktur, hingga 12 contoh surat pengangkatan karyawan yang bisa langsung Anda gunakan. Simak hingga akhir!

Apa Itu Surat Pengangkatan Karyawan?

Surat pengangkatan karyawan adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan sebagai bukti bahwa seorang karyawan telah diangkat menjadi karyawan tetap setelah menyelesaikan masa percobaan (probation). Biasanya, masa percobaan berlangsung selama tiga bulan.

Setelah masa ini berakhir dan karyawan dinyatakan memenuhi kriteria, maka HR akan menerbitkan surat pengangkatan.

Surat pengangkatan karyawan ini umumnya bersifat formal dan memuat informasi penting mengenai status kerja, jabatan, tanggal efektif pengangkatan, serta hak dan kewajiban karyawan yang bersangkutan.

Surat ini sekaligus menjadi landasan hukum yang bisa dijadikan referensi oleh kedua belah pihak di kemudian hari.

Fungsi Surat Pengangkatan Karyawan

Surat pengangkatan tidak hanya berfungsi sebagai dokumen administrasi, tetapi juga memiliki peran strategis dalam hubungan kerja. Berikut beberapa fungsinya:

1. Menegaskan Status Legal Karyawan

Surat pengangkatan menjadi bukti tertulis bahwa seorang karyawan telah resmi berubah status dari karyawan kontrak atau percobaan menjadi karyawan tetap.

Hal ini penting untuk mendukung kejelasan hubungan kerja sesuai ketentuan hukum. Tanpa dokumen ini, status kerja bisa menjadi abu-abu dan rawan dipermasalahkan.

2. Memberikan Kepastian Karier

Dengan diterbitkannya surat pengangkatan, karyawan akan merasa lebih aman dan memiliki kejelasan arah karier di perusahaan.

Hal ini juga membantu meningkatkan loyalitas karena karyawan merasa diakui secara formal. Kepastian ini sangat berdampak pada semangat kerja dan rencana jangka panjang karyawan.

3. Menjamin Hak dan Fasilitas

Surat ini biasanya mencantumkan hak-hak baru yang diterima oleh karyawan tetap, seperti tunjangan, cuti tahunan, dan fasilitas lainnya.

Dengan begitu, karyawan dapat mengetahui secara jelas apa saja yang menjadi hak dan kewajibannya. Ini penting agar tidak terjadi kesalahpahaman antara perusahaan dan karyawan.

4. Bukti Hukum jika Terjadi Sengketa

Dalam kasus perselisihan hubungan kerja, surat pengangkatan dapat menjadi alat bukti yang sah di mata hukum.

Dokumen ini menunjukkan bahwa perusahaan telah mengakui status dan hak-hak karyawan sesuai kesepakatan.

Oleh karena itu, menyimpan salinan surat ini secara rapi adalah langkah preventif yang bijak.

5. Dokumen Pendukung Administrasi Lainnya

Surat pengangkatan sering dibutuhkan untuk keperluan eksternal seperti pengajuan kredit, aplikasi visa, atau urusan administrasi lainnya.

Dengan adanya surat ini, proses pengajuan menjadi lebih mudah karena status karyawan telah diakui secara resmi.

Karyawan pun lebih percaya diri saat berurusan dengan lembaga lain di luar perusahaan.

Struktur Surat Pengangkatan Karyawan

Agar sah dan sesuai peraturan, surat pengangkatan harus mengikuti struktur tertentu. Di bawah ini adalah salah satu struktur dasar yang umum digunakan dalam contoh surat pengangkatan karyawan, lengkap dengan bagian-bagiannya:

1. Kop Surat Perusahaan

Kop surat menunjukkan bahwa dokumen tersebut dikeluarkan secara resmi oleh perusahaan. Biasanya mencantumkan nama, alamat, nomor telepon, dan logo perusahaan.

Keberadaan kop surat memberi kesan profesional sekaligus memperkuat legalitas surat.

2. Judul dan Nomor Surat

Judul surat menjelaskan maksud utama dokumen, misalnya surat pengangkatan karyawan tetap.

Sementara itu, nomor surat berfungsi sebagai referensi administrasi dan pengarsipan. Penomoran ini memudahkan pelacakan surat di kemudian hari, terutama saat dibutuhkan untuk kepentingan hukum atau internal audit.

3. Identitas Penandatangan Surat

Bagian ini menyebutkan siapa yang berwenang mengeluarkan keputusan pengangkatan, biasanya berasal dari divisi HR atau manajemen.

Identitas ini penting agar penerima surat tahu siapa yang bertanggung jawab atas isi dokumen. Penandatangan juga menjadi representasi perusahaan dalam menetapkan keputusan tersebut.

4. Identitas Karyawan yang Diangkat

Identitas ini mencakup nama lengkap, NIK, jabatan, dan divisi karyawan yang bersangkutan. Penulisan harus dilakukan secara akurat untuk menghindari kesalahan administratif.

Bagian ini memastikan bahwa surat ditujukan kepada individu yang tepat.

5. Isi atau Pokok Keputusan

Merupakan bagian inti yang menyatakan bahwa karyawan resmi diangkat menjadi karyawan tetap.

Umumnya mencantumkan tanggal efektif pengangkatan serta dasar pertimbangannya, seperti hasil evaluasi selama masa percobaan.

Kalimat pada bagian ini harus jelas, lugas, dan tidak multitafsir.

6. Hak dan Kewajiban

Setelah pengangkatan, karyawan biasanya mendapatkan hak baru seperti tunjangan, cuti, dan fasilitas tambahan.

Di sisi lain, tanggung jawab dan target kerja juga bisa bertambah. Oleh karena itu, bagian ini menjelaskan hak dan kewajiban baru secara ringkas namun informatif.

7. Penutup dan Tanggal

Bagian penutup memberikan pernyataan bahwa surat dibuat secara resmi dan dapat digunakan sesuai kebutuhan.

Tanggal penulisan surat dicantumkan sebagai acuan legalitas dan efektivitas dokumen. Penutup yang baik juga menyertakan harapan agar surat ini dijalankan dengan penuh tanggung jawab.

8. Tanda tangan dan Nama jabatan

Tanda tangan menjadi bukti otentik bahwa surat telah disetujui oleh pihak berwenang.

Nama lengkap dan jabatan penandatangan memperjelas posisi orang yang bertanggung jawab. Tanpa tanda tangan, surat dianggap belum sah dan tidak memiliki kekuatan hukum.

Contoh Surat Pengangkatan Karyawan

Untuk memudahkan Anda, berikut akan kami sajikan 12 contoh surat pengangkatan karyawan dengan variasi struktur dan gaya bahasa yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda.

Contoh Surat Pengangkatan Karyawan 1

SURAT KEPUTUSAN
No.: 010/SKP/HR/I/2026

Perihal: Pengangkatan Karyawan Tetap
Berdasarkan kebijakan Manajemen PT Berkah Makmur serta hasil evaluasi terhadap performa dan kinerja selama 3 bulan masa percobaan, dengan ini ditetapkan bahwa:
Nama : Wahyu Putra
NIP : 12345678
Alamat : Jl. Mawar No. 10, Jakarta
Telah secara resmi diangkat menjadi karyawan tetap terhitung sejak tanggal 6 Januari 2025 sebagai Staf Keuangan di bawah lingkup kerja divisi Keuangan dengan gaji Rp8.000.000 per bulan.
Segala hak dan kewajiban lainnya akan diatur sebagaimana tercantum dalam ketentuan maupun peraturan perusahaan yang berlaku.
[Jakarta,6 Januari 2025]
PT Makmur Jaya
HR Manager
(Tanda Tangan & Nama Manager HRD)

Contoh Surat Pengangkatan Karyawan 2

SURAT KEPUTUSAN
No. 001/SK/HRD/I/2024
Perihal: Pengangkatan Karyawan Tetap
Setelah melalui beberapa tahap evaluasi terhadap performa dan kinerja Saudara John Doe, terhitung mulai tanggal 1 Januari 2024 dengan jabatan sebagai karyawan di bagian Keuangan, dengan ini PT Makmur Jaya menetapkan bahwa Saudara telah menyelesaikan masa percobaan dan memenuhi kriteria untuk diangkat menjadi karyawan tetap, dengan ketentuan sebagai berikut:
Menimbang: Berdasarkan penilaian dan pengamatan objektif terhadap Saudara John Doe
Mengingat: Berdasarkan peraturan perusahaan dan anggaran dasar
Memperhatikan: Kebutuhan sumber daya manusia di PT Makmur Jaya
MEMUTUSKAN
Mengangkat Saudara John Doe sebagai Staf Keuangan dengan upah sebesar Rp7.500.000 per bulan. Bila ditemukan di kemudian hari kesalahan terhadap penerbitan Surat Keputusan ini, maka pihak perusahaan akan membuat penyesuaian ulang dengan semestinya.
[Bandung, 24 Desember 2024]
PT Makmur Jaya
Manager HRD
(Tanda Tangan & Nama Manager HRD)

Contoh Surat Pengangkatan Karyawan 3

PT CONTOH MAJU BERSAMA
Jl. Jend. Sudirman No. 123, Jakarta
Telp: (021) 123-4567
SURAT KEPUTUSAN
No. 002/SK/HRD/I/24
Perihal: Pengangkatan Karyawan Tetap
Setelah melakukan beberapa tahapan evaluasi terhadap kinerja Saudara Andi Wijaya terhitung mulai tanggal 1 Januari 2023 dengan jabatan sebagai pegawai sementara PT Contoh Maju Bersama di divisi Administrasi Keuangan, maka dengan ini PT Contoh Maju Bersama menganggap Saudara Andi Wijaya telah memenuhi kriteria untuk diangkat menjadi karyawan tetap dengan ketentuan sebagai berikut:
Menimbang:
Berdasarkan pengamatan dan penilaian yang objektif terhadap Saudara Andi Wijaya.
Mengingat:
Berdasarkan Anggaran Dasar dan Peraturan Perusahaan PT Contoh Maju Bersama.
Memperhatikan:
Kebutuhan akan sumber daya manusia di PT Contoh Maju Bersama.
MEMUTUSKAN
Mengangkat Saudara Andi Wijaya sebagai Staff Administrasi Keuangan. Bila mana di kemudian hari ditemukan kesalahan dengan diterbitkannya Surat Keputusan ini, maka pihak perusahaan akan melakukan penyesuaian ulang sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di: Jakarta
Pada Tanggal: 24 Desember 2024
HDR PT Contoh Maju Bersama
(Tanda Tangan dan Cap)
Direktur Utama,
Rina Wijayanti, SE.

Contoh Surat Pengangkatan Karyawan 4

SURAT KEPUTUSAN
No.: 001/PTABC/2024
Tentang:
PENGANGKATAN KARYAWAN TETAP PT ABC
Menimbang:
Berdasarkan evaluasi dan penilaian kerja yang dilakukan oleh PT ABC, sebuah perusahaan Perseroan Terbatas yang berkedudukan di Jakarta (“Perusahaan”) terhadap karyawan Perusahaan sebagai berikut:
Nama : John Doe
Nomor Induk : 12345
Status : Karyawan Kontrak
Jabatan : Staff Administrasi
Golongan : II
Departemen : Administrasi
Divisi : Operasional
Mengingat:
Ketentuan Pasal 63 ayat (1) dan ayat (2) Undang-Undang Nomor 13 tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan, Anggaran Dasar, dan Peraturan Perusahaan PT ABC.
Memperhatikan:
Kebutuhan Sumber Daya Manusia Perusahaan dan hasil evaluasi serta penilaian kerja terhadap Karyawan tersebut.

Memutuskan:

Pertama
Mengangkat Karyawan tersebut menjadi Karyawan Tetap Perusahaan terhitung sejak tanggal 1 Januari 2024 sampai dengan waktu yang tidak ditentukan.
Kedua
Pengangkatan sebagai Karyawan Tetap tersebut sebagaimana dimaksud dalam Diktum Pertama berlaku untuk jabatan Staff Administrasi pada Departemen Administrasi, Divisi Operasional, dengan tugas pokok pengelolaan dokumen dan administrasi operasional.
Ketiga
Sejak dikeluarkannya Surat Keputusan ini, Karyawan Tetap yang bersangkutan berhak untuk memperoleh Gaji Pokok sebesar Rp 5.000.000 (lima juta rupiah) per bulan dan tunjangan-tunjangan lainnya dengan ketentuan sebagaimana diatur dalam Peraturan Perusahaan PT ABC.
Keempat
Surat Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila di kemudian hari terdapat kekeliruan, akan dilakukan perbaikan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di: Jakarta
Pada tanggal: 1 Januari 2024
PT ABC
[Direktur Utama]
Tanda tangan dan nama

Contoh Surat Pengangkatan Karyawan 5

PT. Sukses Abadi
Alamat: Jl. Raya Merdeka No. 45, Surabaya
Telp. (031) 1234567 Fax. (031) 7654321 Situs: https://www.suksesabadi.com

SURAT KEPUTUSAN PENGANGKATAN KARYAWAN TETAP
Surabaya, 15 Januari 2024
Nomor: 123/SPK-MJS/I/2024
Perihal: Pengangkatan Karyawan

Yth. Bapak Agus Santoso, S.E
Jl. Mawar No. 10, Surabaya
Berdasarkan pada penilaian dan prestasi kerja Saudara sejak mulai bekerja sampai periode masa kerja yang ditentukan, maka perusahaan dengan berpedoman pada peraturan perusahaan dan ketentuan yang berlaku, dengan ini mengangkat Saudara sebagai Supervisor Marketing terhitung sejak tanggal 15 Januari 2024.
Dalam penetapan golongan dan kepangkatan serta ketentuan imbalan upah dan tunjangan kepada Saudara ditetapkan sebagai berikut:
Nama : Agus Santoso, S.E
NIK : 202301234567
Mulai Masuk Kerja: 1 Januari 2023
Jabatan/Posisi : Supervisor Marketing
Golongan : IV
Gaji per Bulan : Rp 7.500.000,00 (tujuh juta lima ratus ribu rupiah)
(belum termasuk potongan JHT Jamsostek 5%)

Hak dan kewajiban Saudara lainnya ditetapkan dalam peraturan perusahaan. Saudara wajib untuk mematuhi peraturan perusahaan dengan baik dan penuh tanggung jawab.
Apabila di kemudian hari terdapat kekeliruan dalam surat ini akan diperbaiki sebagaimana mestinya.
Demikian surat keputusan ini dikeluarkan dan dibuat untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.
Ditetapkan di Surabaya
Tanggal 15 Januari 2024
Direksi PT. Sukses Abadi
Hendri Wijaya
Direktur Utama

Contoh Surat Pengangkatan Karyawan 6

PT. Maju Jaya Sentosa
Jl. Merdeka No. 45, Bandung
Telp. (022) 1234567, Fax. (022) 7654321
Email: [email protected], www.majujaya.com

SURAT PENGANGKATAN KARYAWAN
No. 123/SPK-MJS/I/2024
Perihal: Pengangkatan Karyawan Tetap
Yth. Saudara Andi Setiawan
Jl. Kemuning No. 10, Bandung
Dengan hormat,
Berdasarkan kebijakan yang ada di PT. Maju Jaya Sentosa serta hasil seleksi administrasi yang selama ini kami lakukan, maka perusahaan berpedoman pada peraturan perusahaan dan ketentuan yang ada, maka dengan ini kami mengangkat Anda untuk menjadi karyawan tetap di PT. Maju Jaya Sentosa, terhitung sejak 15 Januari 2024.
Untuk penetapan golongan dan kepangkatan serta ketentuan perihal gaji kepada saudara ditetapkan sebagai berikut ini:
Nama : Andi Setiawan
Alamat : Jl. Kemuning No. 10, Bandung
Bagian : Staff Marketing
Gaji per Bulan: Rp. 6.000.000,00 (enam juta rupiah)
(belum termasuk potongan JHT BPJS Ketenagakerjaan 2%)

Adapun hak dan kewajiban saudara yang lain ditetapkan pada Peraturan Perusahaan. Saudara dalam hal ini diwajibkan untuk dapat mematuhi semua peraturan perusahaan sebaik mungkin serta dengan penuh tanggung jawab.
Surat keputusan ini berlaku per tanggal 15 Januari 2024, apabila kelak terjadi kesalahan dalam surat ini maka akan diperbaiki seperlunya.
Demikian surat keputusan ini kami buat serta dipergunakan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di: Bandung
Tanggal : 15 Januari 2024
PT. Maju Jaya Sentosa
Dewi Kartika
Direktur Utama

Contoh Surat Pengangkatan Karyawan 7

PT. Sejahtera Bersama
Jalan Raya Kebon Jeruk No. 45, Jakarta Barat
Telp. 021-98765432, Fax. 021-98765433
Email: [email protected], www.sejahtera-bersama.com

SURAT PENGANGKATAN KARYAWAN
No. 001/SPK-SB/I/2024
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Andi Wijaya
Jabatan : Direktur Utama PT. Sejahtera Bersama
Alamat : Jl. Raya Kebon Jeruk No. 45, Jakarta Barat
Dengan ini menyatakan bahwa yang bersangkutan di bawah ini:
Nama : Budi Santoso, S.T.
Jabatan : Manajer Operasional
Alamat : Jl. Melati Indah No. 23, Jakarta Barat
Dengan ini dinyatakan bahwa saudara Budi Santoso, S.T., diangkat secara resmi sebagai karyawan tetap di PT. Sejahtera Bersama terhitung mulai 1 Januari 2024. Yang bersangkutan telah memenuhi seluruh persyaratan dan dinilai layak untuk menduduki jabatan sebagai Manajer Operasional.
Surat Pengangkatan Karyawan ini diterbitkan untuk keperluan administrasi dan arsip resmi perusahaan.
Demikian surat pengangkatan karyawan ini dibuat, semoga dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 10 Januari 2024

Direktur Utama
PT. Sejahtera Bersama
Andi Wijaya

Contoh Surat Pengangkatan Karyawan 8

PT KARYA MAJU BERSAMA
Jl. Jendral Sudirman No. 123, Jakarta
Telp: (021) 7654321
SURAT KEPUTUSAN
No. 032/SK/HRD/12/2024
Perihal: Pengangkatan Karyawan Tetap
Setelah melakukan beberapa tahapan evaluasi terhadap kinerja Saudara Andi Pratama, terhitung mulai tanggal 1 Januari 2023 dengan jabatan sebagai pegawai sementara di PT Karya Maju Bersama, divisi Administrasi Logistik, maka dengan ini PT Karya Maju Bersama menganggap Saudara telah memenuhi kriteria untuk diangkat menjadi karyawan tetap dengan ketentuan sebagai berikut:
Menimbang:
Berdasarkan pengamatan dan penilaian yang objektif terhadap Saudara Andi Pratama.
Berdasarkan Anggaran Dasar dan Peraturan Perusahaan PT Karya Maju Bersama.
Kebutuhan akan sumber daya manusia di PT Karya Maju Bersama.

MEMUTUSKAN
Mengangkat Saudara Andi Pratama sebagai Kepala Administrasi Logistik. Bila di kemudian hari ditemukan kesalahan dengan diterbitkannya Surat Keputusan ini, maka pihak perusahaan akan melakukan penyesuaian ulang sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di: Jakarta
Pada tanggal: 24 Desember 2024
HRD PT Karya Maju Bersama
(___________________)
Dian Mustika, SE.

Contoh Surat Pengangkatan Karyawan 9

SURAT PENGANGKATAN
PT Sentosa Abadi Makmur
Jl. Raya Industri No. 88, Bekasi
Telp: (021) 87654321
No: 102/SK-HRD/12/2024
Perihal: Pengangkatan Karyawan Tetap
Setelah menyelesaikan masa percobaan dan berdasarkan evaluasi kinerja yang memuaskan, dengan ini PT Sentosa Abadi Makmur mengangkat Saudara Anisa Putri, yang lahir di Bandung pada tanggal 5 Juli 1992, sebagai Karyawan Tetap di bagian Supervisor Keuangan. Keputusan ini berlaku efektif mulai tanggal 1 Januari 2025.
Adapun rincian hak dan kewajiban Saudara Anisa Putri sebagai karyawan tetap PT Sentosa Abadi Makmur adalah sebagai berikut:

Gaji Pokok: Rp7.000.000,- (Tujuh Juta Rupiah) per bulan.
Tunjangan: Tunjangan kesehatan, tunjangan transportasi, dan tunjangan makan sebesar Rp1.500.000,- per bulan.
Hak Cuti: 12 hari kerja per tahun, sesuai dengan kebijakan perusahaan.
Jam Kerja: Senin-Jumat, pukul 08.00-17.00.
Dengan ini, Saudara Anisa Putri telah resmi diangkat sebagai karyawan tetap dan akan mematuhi peraturan perusahaan yang berlaku. Kami berharap Saudara Anisa Putri dapat terus memberikan kontribusi terbaiknya untuk kemajuan PT Sentosa Abadi Makmur.
Demikian surat pengangkatan ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Bekasi, 24 Desember 2024
PT Sentosa Abadi Makmur
(___________________)
Manajer HRD

Contoh Surat Pengangkatan Karyawan 10

SURAT PENGANGKATAN KARYAWAN TETAP
PT Maju Jaya Sejahtera
Jl. Kemerdekaan No. 45, Jakarta Pusat
Telp: (021) 12345678
No: 015/SK-HRD/12/2024
Perihal: Pengangkatan Karyawan Tetap
Dengan ini, PT Maju Jaya Sejahtera menyatakan bahwa Saudara Budi Santoso, yang lahir di Jakarta pada tanggal 14 Mei 1990, telah menyelesaikan masa percobaan kerja dengan baik terhitung selama 3 (tiga) bulan sejak tanggal 1 September 2024.
Berdasarkan hasil evaluasi kinerja yang memuaskan, terhitung mulai tanggal 1 Desember 2024, Saudara Budi Santoso secara resmi diangkat menjadi karyawan tetap di PT Maju Jaya Sejahtera dengan jabatan Staff Administrasi.
Adapun hak dan kewajiban Saudara Budi Santoso sebagai karyawan tetap diatur dalam peraturan perusahaan yang berlaku, dengan ketentuan sebagai berikut:
Gaji Pokok: Rp5.500.000,- (Lima Juta Lima Ratus Ribu Rupiah) per bulan.
Tunjangan: Tunjangan kesehatan, tunjangan transportasi, dan tunjangan makan.
Hak Cuti: 12 hari kerja dalam satu tahun.
Jam Kerja: Senin-Jumat, pukul 08.00-17.00.

Demikian surat pengangkatan ini dibuat agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Selamat bergabung secara resmi sebagai bagian dari tim kami di PT Maju Jaya Sejahtera. Kami berharap Saudara Budi Santoso dapat terus berkontribusi dengan baik dan membantu perusahaan mencapai tujuan bersama.
Jakarta, 24 Desember 2024
PT Maju Jaya Sejahtera
(___________________)
Manajer HRD

Contoh Surat Pengangkatan Karyawan 11

Pt Kriya Sukses Abadi
Jl. Jendral Sudirman No. 678, Pekalongan
Telp: (021) 7654321
SURAT KEPUTUSAN
No. 030/SK/HRD/10/2025
Perihal: Pengangkatan Karyawan Tetap
Setelah melakukan beberapa tahapan evaluasi terhadap kinerja Saudara Agung Putra, terhitung mulai tanggal 1 Januari 2025 dengan jabatan sebagai pegawai sementara di Pt Kriya Sukses Abadi Bersama, divisi Administrasi Logistik, maka dengan ini Pt Kriya Sukses Abadi menganggap Saudara telah memenuhi kriteria untuk diangkat menjadi karyawan tetap dengan ketentuan sebagai berikut:
Menimbang:
Berdasarkan pengamatan dan penilaian yang objektif terhadap Saudara Agung Putra.
Berdasarkan Anggaran Dasar dan Peraturan Perusahaan Pt Kriya Sukses Abadi.
Kebutuhan akan sumber daya manusia di Pt Kriya Sukses Abadi.

MEMUTUSKAN
Mengangkat Saudara Andi Pratama sebagai Kepala Administrasi Logistik. Bila di kemudian hari ditemukan kesalahan dengan diterbitkannya Surat Keputusan ini, maka pihak perusahaan akan melakukan penyesuaian ulang sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di: Pekalongan
Pada tanggal: 1 Januari 2025
HRD Pt Kriya Sukses Abadi
(___________________)
Dian Mustika, SE.

Contoh Surat Pengangkatan Karyawan 12

SURAT KEPUTUSAN
No. 001/SK/HRD/I/2025
Perihal: Pengangkatan Karyawan Tetap
Setelah melalui beberapa tahap evaluasi terhadap performa dan kinerja Saudara Putra Amanat, terhitung mulai tanggal 1 Januari 2026 dengan jabatan sebagai karyawan di bagian Keuangan, dengan ini PT Berkah Selalu menetapkan bahwa Saudara telah menyelesaikan masa percobaan dan memenuhi kriteria untuk diangkat menjadi karyawan tetap, dengan ketentuan sebagai berikut:
Menimbang: Berdasarkan penilaian dan pengamatan objektif terhadap Saudara John Doe
Mengingat: Berdasarkan peraturan perusahaan dan anggaran dasar
Memperhatikan: Kebutuhan sumber daya manusia di PT Berkah Selalu
MEMUTUSKAN
Mengangkat Saudara Putra Amanat sebagai Staf Keuangan dengan upah sebesar Rp7.500.000 per bulan. Bila ditemukan di kemudian hari kesalahan terhadap penerbitan Surat Keputusan ini, maka pihak perusahaan akan membuat penyesuaian ulang dengan semestinya.
[Bandung, 24 Desember 2025]
PT Berkah Amanat
Manager HRD

(Tanda Tangan & Nama Manager HRD)

Bonus! Contoh Surat Pengangkatan Karyawan dalam Bahasa Inggris

PT Mitra Karya Sejahtera
Jl. Merdeka No. 45
Jakarta Selatan, DKI Jakarta 12120
Phone: (021) 555-1234
Email: [email protected]

Date: April 25, 2025
To:
Rina Ayu Pramesti
Jl. Cempaka Putih Raya No. 22
Jakarta Pusat, DKI Jakarta
Subject: Appointment Letter
Dear Rina Ayu Pramesti,
We are pleased to inform you that you have been appointed as Marketing Executive at PT Mitra Karya Sejahtera, effective from May 1, 2025.
Your appointment is based on the terms and conditions discussed during your interview and outlined in our employment policy. You will be reporting directly to the Head of Marketing Department, and your place of work will be at our head office in Jakarta Selatan.
Please find below a summary of the key terms of your employment:
Position: Marketing Executive
Department: Marketing
Start Date: May 1, 2025
Working Hours: Monday to Friday, 09:00 – 18:00 WIB
Monthly Salary: IDR 8,000,000 (gross)
Benefits: BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan, meal allowance, annual leave entitlement
Probation Period: 3 months, during which your performance will be evaluated

We are confident that you will make a significant contribution to the success of our company. Kindly confirm your acceptance of this appointment by signing and returning a copy of this letter by April 28, 2025.
Should you have any questions regarding this offer, please feel free to contact us at [email protected].
Welcome aboard, and we look forward to working with you!
Sincerely,
Aldo Wibowo
HR Manager
PT Mitra Karya Sejahtera

Acknowledgement and Acceptance
I, Rina Ayu Pramesti, accept the terms and conditions of employment as outlined above.
Signature: ___________________________
Date: _______________________________

Otomatisasi Proses HR agar Makin Efisien dengan HRIS KantorKu!

Surat pengangkatan karyawan merupakan salah satu dokumen penting dalam proses administrasi kepegawaian.

Dokumen ini tidak hanya menjadi bukti legal status karyawan, tetapi juga mencerminkan profesionalisme dan struktur kerja yang rapi dalam perusahaan.

Agar pengelolaan dokumen seperti ini dapat berjalan lebih efisien, HRD perlu didukung oleh sistem yang terintegrasi dan mudah digunakan.

Salah satu solusi yang bisa Anda pertimbangkan adalah penggunaan aplikasi HRIS KantorKu by Dealls.

Dengan fitur-fitur lengkap seperti Attendance Management, Payroll Software, Performance Management, hingga Employee Self Service, aplikasi ini membantu menyederhanakan berbagai proses administratif HR secara otomatis.

Tidak hanya itu, KantorKu juga dapat diakses kapan saja dan dari perangkat apa saja. Cocok untuk semua skala bisnis dari startup hingga enterprise.

Otomatisasi proses HR kini jadi lebih praktis dan efisien bersama HRIS KantorKu!

COBA DEMO GRATIS!

Atau Coba Hubungi Kami Sekarang!

HR Administration