11 Contoh Surat Promosi Jabatan untuk HR, Bisa Langsung Copas!

Promosi jabatan tidak hanya menjadi bentuk apresiasi terhadap kinerja karyawan, tetapi juga mencerminkan sistem manajemen talenta yang matang dalam perusahaan. 

Di sisi lain, penyusunan surat promosi yang tepat dapat memperkuat komunikasi internal sekaligus menjadi dokumentasi resmi atas perubahan struktur organisasi. 

Artikel ini akan membantu Anda memahami pentingnya surat promosi jabatan dan bagaimana menyusunnya dengan benar.

Apa Itu Surat Promosi Jabatan?

Surat promosi jabatan adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk menyatakan bahwa seorang karyawan telah diberikan kenaikan jabatan. 

Surat ini berisi informasi penting seperti posisi baru, tanggal efektif, tanggung jawab tambahan, dan penyesuaian kompensasi. 

Dalam pengelolaan sumber daya manusia, contoh surat promosi jabatan menjadi bagian penting untuk mendukung transparansi, legalitas keputusan, serta komunikasi internal yang baik.

Fungsi Surat Promosi Jabatan

Surat promosi jabatan memiliki beberapa fungsi utama:

1. Legalitas Keputusan – Menjadi bukti resmi bahwa karyawan telah dipromosikan.
2. Komunikasi Internal – Memberikan informasi yang jelas dan terstruktur mengenai jabatan baru, hak, serta tanggung jawab.
3. Penghargaan atas Kinerja – Menunjukkan apresiasi perusahaan terhadap kontribusi karyawan.

Struktur Umum dalam Surat Promosi Jabatan

Struktur umum dari contoh surat promosi jabatan terdiri dari:

1. Kepala surat dan nomor dokumen
2. Identitas karyawan
3. Ucapan selamat dan pengumuman promosi
4. Tanggal efektif promosi
5. Deskripsi jabatan dan tanggung jawab baru
6. Penyesuaian kompensasi (gaji dan tunjangan)
7. Harapan dan penutup dari perusahaan

Tips Menyusun Surat Promosi Jabatan

1. Gunakan Bahasa Resmi dan Sesuai Kaidah EYD

Pastikan surat ditulis dengan bahasa baku, profesional, dan mengikuti kaidah tata bahasa Indonesia yang baik dan benar (EYD/PUEBI).

Hindari penggunaan bahasa sehari-hari atau istilah yang terlalu teknis jika tidak diperlukan, agar surat mudah dipahami oleh semua pihak.

2. Cantumkan Informasi Detail dan Spesifik

Surat promosi jabatan harus mencantumkan informasi lengkap yang telah kami paparkan di atas.

Dengan menyajikan informasi ini secara jelas, Anda membantu menghindari kebingungan dan memperkuat aspek legalitas surat tersebut.

3. Sampaikan Apresiasi atas Kinerja Karyawan

Promosi adalah bentuk pengakuan atas pencapaian dan loyalitas. 

Oleh karena itu, jangan lupa menyisipkan kalimat yang menunjukkan penghargaan perusahaan terhadap dedikasi, kompetensi, dan kontribusi positif yang telah diberikan oleh karyawan tersebut selama ini.

4. Pastikan Surat Ditandatangani oleh Pihak yang Berwenang

Agar surat promosi sah dan memiliki kekuatan administratif, penandatanganannya harus dilakukan oleh pihak yang berwenang, biasanya dari divisi HRD, atasan langsung, atau manajemen puncak.

Tanda tangan ini tidak hanya memperkuat legalitas dokumen, tetapi juga menunjukkan keseriusan dan komitmen perusahaan terhadap promosi yang diberikan.

Baca juga: Surat Pengangkatan Karyawan Tetap: Pengertian, Contoh, & Tips HRD Lengkap

Contoh Surat Promosi Jabatan

1. Contoh Surat Promosi Jabatan dari Staf Menjadi Supervisor

PT. Mitra Abadi Sentosa
Jl. Cendrawasih No. 15, Jakarta Selatan
8 Juli 2024
Telepon: (021) 78945612

---

Yth. Bapak/Ibu [Nama Karyawan]
Staf Operasional
Departemen Operasional

Perihal: Promosi Jabatan

Dengan hormat,

Melalui surat ini, kami ingin menyampaikan bahwa terhitung mulai 20 Juli 2024, Anda secara resmi dipromosikan ke jabatan Supervisor Operasional di Departemen Operasional. Promosi ini merupakan bentuk apresiasi atas dedikasi, konsistensi, dan pencapaian kerja Anda yang sangat baik selama ini.

Sebagai Supervisor, Anda akan memiliki tanggung jawab baru dalam mengkoordinasikan tim, memastikan pelaksanaan prosedur operasional yang efektif, serta melaporkan hasil kerja harian kepada manajer departemen. Informasi mengenai penyesuaian tunjangan dan kompensasi akan disampaikan oleh tim HRD secara terpisah.

Kami meyakini bahwa Anda akan terus menunjukkan kinerja terbaik dalam peran baru ini. Selamat atas pencapaian Anda, dan terima kasih atas kontribusi positif yang telah Anda berikan kepada perusahaan.

Hormat kami,

Suryo Wibowo
Direktur Operasional
PT. Mitra Abadi Sentosa

2. Contoh Surat Promosi Jabatan dari Supervisor Menjadi Manager

PT. Daya Karsa Utama
Jl. Wijaya Kusuma No. 12, Surabaya
12 Mei 2024
Telepon: (031) 99887766

---

Yth. Bapak/Ibu [Nama Karyawan]
Supervisor Operasional
Departemen Operasional

Perihal: Promosi Jabatan ke Manager Operasional

Dengan hormat,

Kami dengan bangga menyampaikan bahwa berdasarkan hasil evaluasi kinerja dan rekomendasi dari atasan langsung, Anda telah dipromosikan ke jabatan Manager Operasional, efektif mulai 1 Juni 2024. Kinerja Anda yang konsisten, kemampuan kepemimpinan yang baik, serta kontribusi dalam mencapai target operasional menjadi dasar dari keputusan ini.

Dalam peran baru ini, Anda akan memimpin tim operasional lintas area, memastikan kelancaran proses kerja, serta bertanggung jawab langsung kepada Kepala Divisi. Anda juga akan terlibat dalam penyusunan strategi operasional jangka menengah dan panjang. Informasi mengenai penyesuaian kompensasi dan tunjangan akan dikomunikasikan oleh tim HRD.

Kami percaya bahwa Anda akan terus menunjukkan performa terbaik dan memberikan dampak positif bagi pertumbuhan perusahaan. Selamat atas pencapaian ini.

Hormat kami,

Ratna Lestari
Direktur HR & GA
PT. Daya Karsa Utama

3. Contoh Surat Promosi Jabatan dari Magang Menjadi Karyawan Tetap

PT. Cipta Karya Digital
Jl. Melati No. 8, Jakarta Pusat
10 Juli 2024
Telepon: (021) 45678900

---

Surat Promosi Jabatan

Yth. Sdr. Reza Mahendra
Magang – Divisi Desain Produk

Perihal: Promosi Menjadi Karyawan Tetap

Dengan hormat,

Sehubungan dengan hasil evaluasi akhir masa magang dan rekomendasi dari supervisor Anda, dengan ini kami menginformasikan bahwa Anda resmi diangkat sebagai Karyawan Tetap di posisi Junior Product Designer, efektif mulai 1 Agustus 2024.

Kami menghargai dedikasi, etos kerja, serta inisiatif yang Anda tunjukkan selama masa magang di Divisi Desain Produk. Penunjukan ini sekaligus menandai awal kontribusi Anda sebagai bagian dari tim inti perusahaan.

Detail terkait paket remunerasi dan fasilitas karyawan tetap akan disampaikan oleh tim HR dalam waktu dekat. Kami yakin Anda akan terus memberikan kontribusi terbaik untuk mendukung visi dan pengembangan produk perusahaan.

Selamat bergabung secara penuh di PT. Cipta Karya Digital. Semoga Anda dapat terus berkembang bersama kami.

Salam hormat,

Evelyn Oktavia
Manajer Human Capital
PT. Cipta Karya Digital

4. Contoh surat Promosi jabatan karena prestasi kerja

PT. LOGISTIK NUSANTARA UTAMA

Jl. Merpati Raya No. 45, Madiun, Jawa Timur 63123

Telepon: (0351) 445566 

Email: [email protected]

10 Juli 2024

Nomor    : 013/SK-PJ/HRD/VII/2024

Lampiran : 1 (satu) berkas

Perihal  : Usulan Promosi Jabatan

a.n. RADITYA NUGRAHA, S.H.

Kepada Yth.

Manajer HRD

PT. Logistik Nusantara Utama

Jakarta Pusat

Dengan hormat, bersama ini kami sampaikan usulan promosi jabatan karyawan atas nama:

Nama : RADITYA NUGRAHA, S.H.

Departemen : Keamanan Operasional

Jabatan Saat Ini  : Koordinator Keamanan Wilayah Timur

Lokasi Kerja     : Cabang Madiun

Berdasarkan hasil evaluasi kinerja selama satu tahun terakhir, yang bersangkutan menunjukkan prestasi kerja sangat baik, disiplin tinggi, serta inisiatif dalam peningkatan sistem keamanan internal perusahaan. Oleh karena itu, kami mengusulkan agar yang bersangkutan diberikan kesempatan untuk menduduki jabatan Manajer Regional Keamanan.

Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan:

1. Salinan SK Jabatan Terakhir

2. Daftar Riwayat Hidup

3. Fotokopi Penilaian Kinerja 2 Tahun Terakhir

4. Fotokopi Ijazah Terakhir

Demikian usulan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan persetujuannya, kami ucapkan terima kasih.

                                                                                     Hormat kami,

                                                                                     Plt. Kepala Cabang Madiun 

                                                                                     HENDRA PRATAMA

5. Contoh surat promosi Jabatan karena menjadi karyawan terbaik

Surat Promosi Jabatan

SURAT KEPUTUSAN No. 004 / HRD / VII / 2024

Manajemen PT Andalan Teknik Surabaya:

Menimbang: Bahwa untuk memberikan penghargaan atas kinerja luar biasa serta untuk meningkatkan motivasi kerja karyawan, maka perlu dilakukan promosi jabatan kepada karyawan terbaik.

Mengingat: Peraturan Perusahaan
Sistem dan Manajemen SDM
Kebutuhan organisasi dalam pengembangan talenta internal

Menetapkan:

Menunjuk dan menetapkan karyawan yang tersebut di bawah ini:

Nama Karyawan: Dimas Ardiansyah
Jabatan Lama: Teknisi Senior
Departemen: Maintenance

Menjadi: Jabatan Baru: Koordinator Maintenance Area Jawa Timur
Departemen: Maintenance

Demikian Surat Keputusan ini dibuat sebagai bentuk apresiasi atas prestasi karyawan yang bersangkutan dan untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya. Surat ini berlaku efektif mulai tanggal 1 Agustus 2024 dan akan ditinjau kembali sesuai kebutuhan organisasi.

Surabaya, 10 Juli 2024

6. Contoh Surat Promosi Jabatan Karyawan Kontrak

SURAT KEPUTUSAN
No. 005/SK-HRD/VII/2024

---

Perihal: Kenaikan Jabatan

Setelah dilakukan evaluasi kinerja secara menyeluruh terhadap karyawan kontrak dan mempertimbangkan kontribusi selama masa kerja, maka Manajemen PT. Indotek Mandiri dengan ini memutuskan:

Nama : Silvia Kartika
Status : Karyawan Kontrak
Jabatan Lama : Operator Produksi

Secara resmi dinaikkan jabatannya menjadi Supervisor Produksi, dengan ketentuan sebagai berikut:

1. Surat Keputusan ini mulai berlaku tanggal 1 Agustus 2024.
2. Gaji ditetapkan sebesar Rp7.000.000,- per bulan.

Demikian Surat Keputusan ini dibuat untuk dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya. Apabila di kemudian hari terdapat kekeliruan dalam penetapan keputusan ini, perusahaan akan melakukan penyesuaian ulang sesuai dengan kebijakan internal.

Tangerang, 25 Juli 2024

Diterima dan Disetujui

(Silvia Kartika)
Penerima

Ahmad Santoso
Manager Produksi

7. Contoh Surat Promosi Jabatan Struktural

SURAT REKOMENDASI KENAIKAN JABATAN

Nomor: 023/SKJ-PROM/HRD/V/2025

---

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Andi Wijaya

Jabatan : Kepala Divisi Sumber Daya Manusia

Dengan ini memberikan rekomendasi kepada Bapak Direktur Utama PT Sinar Karya Mandiri untuk menaikkan jabatan Saudara:

Nama : Rina Ayu Lestari

Jabatan : Supervisor Operasional

Tanggal bergabung : 10 Februari 2017

Prestasi : Mampu meningkatkan efisiensi operasional sebesar 25% dalam satu tahun terakhir, serta berhasil memimpin tim dengan kinerja yang konsisten melampaui target.

Rekomendasi: Kenaikan jabatan dari Supervisor Operasional ke Kepala Unit Operasional

Surat Rekomendasi ini saya sampaikan mengingat prestasi cemerlang yang bersangkutan dalam menjawab tanggung jawab serta tantangan yang diberikan oleh perusahaan. Dengan berbekal prestasi baik yang bersangkutan, maka sudah selayaknya yang bersangkutan untuk mendapatkan kenaikan jabatan.

Demikian Surat Rekomendasi ini saya buat. Atas perhatiannya disampaikan terima kasih.

Jakarta, 8 Mei 2025

Hormat saya,

Andi Wijaya

Kepala Divisi SDM

8. Contoh Surat Promosi Jabatan PNS

PEMERINTAH KOTA SURAKARTA

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Jl. Slamet Riyadi No. 123, Surakarta 57111

Telepon: (0271) 123456 • Email: [email protected]

---

SURAT REKOMENDASI KENAIKAN JABATAN STRUKTURAL

Nomor: 870/REKOM/IV/2025

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Drs. Haryono, M.Si.

Jabatan : Sekretaris Dinas Pendidikan dan Kebudayaan

Dengan ini memberikan rekomendasi kepada Bapak Kepala Badan Kepegawaian Daerah Pemerintah Kota Surakarta untuk menaikkan jabatan Saudari:

Nama : Yulia Rahmawati, S.Pd., M.Pd.

Jabatan : Kepala Seksi Kurikulum dan Penilaian

Tanggal bergabung : 3 Januari 2012

Prestasi: Menerapkan sistem digitalisasi penilaian siswa di 80% sekolah negeri, serta berhasil menyusun pedoman kurikulum daerah berbasis budaya lokal.

Rekomendasi: Kenaikan jabatan dari Kepala Seksi Kurikulum dan Penilaian ke Kepala Bidang Pembinaan Pendidikan Dasar

Surat rekomendasi ini saya sampaikan mengingat prestasi kerja dan kepemimpinan yang bersangkutan dalam menjalankan tugas serta inovasi yang telah memberikan dampak positif terhadap kemajuan pendidikan di wilayah kerja. Dengan pencapaian tersebut, maka sudah sepatutnya diberikan promosi jabatan sebagai bentuk apresiasi dan pengembangan karier.

Demikian surat ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Surakarta, 8 Mei 2025

Hormat saya,

Drs. Haryono, M.Si.

Sekretaris Dinas Pendidikan dan Kebudayaan

9. Contoh Surat Promosi Karena Rotasi Jabatan

SURAT KEPUTUSAN
No. 014/SK-RJ/HRD/V/2025

Tentang:
PROMOSI JABATAN KARYAWAN

Menimbang:
Bahwa berdasarkan evaluasi dan kebijakan rotasi jabatan yang dilakukan oleh PT. Sinar Karya Abadi, sebuah Badan Hukum Perseroan Terbatas yang berkedudukan di Kabupaten/Kota Bandung terhadap karyawan Perusahaan sebagai berikut:

• Nama     : Rendra Pratama
• Nomor Induk : 015327
• Status    : Karyawan Tetap
• Jabatan    : Staf Administrasi
• Golongan   : II-B
• Departemen : Operasional
• Divisi     : Logistik
  (“Karyawan“)

Mengingat:
Anggaran Dasar dan Peraturan Perusahaan PT. Sinar Karya Abadi.

Memutuskan:

Pertama

Melakukan perubahan Jabatan dan Golongan Karyawan di Perusahaan sebagai berikut:

• a. Semula:
    i. Jabatan : Staf Administrasi
    ii. Golongan : II-B
  
• b. Menjadi:
    i. Jabatan : Koordinator Administrasi
    ii. Golongan : III-A
  

Kedua

Dengan dilakukannya perubahan Jabatan dan Golongan Karyawan sebagaimana dimaksud dalam diktum Pertama Surat Keputusan ini, maka Gaji Pokok Karyawan juga mengalami perubahan sebagai berikut:

• a. Semula : Rp4.500.000,- per bulan
• b. Menjadi : Rp6.000.000,- per bulan
  

Ketiga

Surat Keputusan ini dibuat dan berlaku sejak tanggal ditetapkan, dan apabila di kemudian hari terdapat kekeliruan dan/atau kesalahan atas Surat Keputusan ini maka terhadap Surat Keputusan ini dapat dilakukan perubahan seperlunya.

Ditetapkan di : Bandung
Pada tanggal : 8 Mei 2025

Direktur PT. Sinar Karya Abadi

(tanda tangan dan cap)

10.  Contoh Surat Promosi Jabatan Karena Restrukturisasi Organisasi

S U R A T K E P U T U S A N
No. 045/SK-KJ/HRD.SKA/V/2025

TENTANG
KENAIKAN JABATAN

MENIMBANG

1. Bahwa terdapat perubahan struktur organisasi dan kebutuhan pengisian jabatan baru di Departemen Operasional.
   
2. Bahwa profil pribadi, pengalaman, motivasi, kompetensi, dan prestasi kerja dari Sdr. Bayu Aditya Nugraha dipandang adalah Karyawan yang tepat untuk menempati posisi tersebut.
   

MEMPERHATIKAN

1. Usulan No. 073/UP/HRD/V/2025 oleh Atasan Langsung Sdr. yang telah disetujui GM/Direksi.
2. Rencana & sistem pengembangan jenjang karir Karyawan yang berkaitan dengan tujuan akhir Perusahaan.
3. Visi & Misi serta Peraturan Perusahaan PT. Saka Energi Nusantara.

---

MEMUTUSKAN

MENETAPKAN

1. Mengangkat

• Nama : Bayu Aditya Nugraha
  
• NIK : 120345
  
• Level : Officer
  
• Golongan : III-A
  
• Jabatan Lama: Staf Operasional Senior
  

MENJADI

• Jabatan Baru : Kepala Subdivisi Operasional Wilayah
  
• NIK : Tetap
  
• Level : Supervisor
  
• Golongan : IV-A
  

2. Bahwa dengan jabatan baru tersebut di atas diharapkan Sdr. segera melakukan konsolidasi pekerjaan dan dapat memenuhi kewajibannya dengan baik.
   
3. Surat Keputusan ini mulai berlaku terhitung sejak tanggal 10 Mei 2025.
   
4. Bilamana dikemudian hari terdapat kekeliruan dan perubahan dalam SK ini, maka akan ditinjau kembali untuk diperbaiki sebagaimana mestinya.
   
5. Surat Keputusan ini dibuat untuk dapat disampaikan kepada Karyawan Ybs. agar dapat melaksanakan tugas pekerjaannya dengan sebaik-baiknya.
   

Ditetapkan di : Jakarta
Tanggal : 8 Mei 2025

Direktur PT. Saka Energi Nusantara

(tanda tangan dan cap)

11. Contoh Surat promosi jabatan dalam bahasa Inggris

JOB PROMOTION NOTIFICATION

Date: May 8, 2025

To:

Mr. David Jonathan

123 Business Avenue

South Jakarta 12190

Indonesia

Subject: Promotion to Senior Marketing Manager

Dear Mr. Jonathan,

We have received a request for promotion from the head of your department. This request has been made on the grounds of your consistent performance, leadership qualities, and outstanding contribution during the last fiscal year. We have thoroughly evaluated your achievements and the recommendation of your department manager.

We are pleased to inform you that your promotion has been approved based on the evaluation of your work ethic, team collaboration, and the positive impact you’ve made on business outcomes.

It gives us immense pleasure to promote you to the position of Senior Marketing Manager, effective May 15, 2025, with a salary increment of 12%.

We congratulate you on this promotion and trust that you will continue to uphold the same level of excellence. Your dedication is a valuable asset to the company. This letter stands as a formal appreciation for your efforts in driving our shared success.

Should you have any questions, feel free to contact me directly. Looking forward to your continued contributions.

Yours sincerely,

Jessica Marlina

Human Resources Director

PT. Global Media Network

Baca juga: 10 Contoh Surat PHK Karyawan, Tinggal Download & Copas!

Promosi Jabatan Lebih Akurat dan Objektif dengan Software HRIS KantorKu

Surat promosi jabatan tak hanya soal perubahan posisi, tapi juga bentuk penghargaan atas kinerja yang terbukti. 

Agar keputusan promosi lebih adil dan berbasis data, kamu bisa memanfaatkan fitur aplikasi penilaian kinerja dari software HRIS KantorKu.

Dengan satu dashboard terintegrasi, kamu bisa:

• Mengelola KPI dan OKR secara otomatis
  Pantau pencapaian tujuan individu dan tim secara real-time, hindari manipulasi data, dan pastikan target bisnis tercapai berkat sistem yang transparan.
• Melakukan 360 Review
  Dapatkan evaluasi menyeluruh dari berbagai rekan kerja untuk memahami performa dan potensi karyawan dari berbagai sudut pandang. Hasilnya langsung terhubung ke sistem pemetaan 9-Box Matrix untuk mendukung keputusan promosi.
• Memberikan Real-Time Feedback
  Bangun budaya kerja positif dengan umpan balik langsung yang bisa diminta atau diberikan kapan saja.

Dengan semua fitur ini, proses promosi karyawan bisa dilakukan secara lebih cepat, akurat, dan objektif, tanpa perlu dokumen manual atau penilaian subjektif.

Software HRIS KantorKu sudah dipercaya oleh lebih dari 7.000 perusahaan, implementasinya hanya 30 menit, dan harganya dijamin termurah di Indonesia.Ingin proses promosi lebih efisien dan minim bias. Jadwalkan demo sekarang!