Rekening Payroll Adalah: Manfaat, Perbedaan & Daftar Bank Penyedia

Rekening payroll adalah rekening khusus yang dipakai perusahaan untuk transfer gaji massal ke semua karyawan. 

Dengan sistem ini, perusahaan tidak perlu input manual gaji satu per satu yang mana rentan kesalahan. 

Bayangkan jika masih menggunakan rekening pribadi, prosesnya akan lebih lambat. 

Kalau perusahaan Anda belum menggunakan rekening payroll, mari pahami dulu berbagai manfaatnya bagi perusahaan dan bedanya dari rekening biasa!

Apa itu Rekening Payroll?

Rekening payroll adalah rekening yang digunakan perusahaan untuk kebutuhan pembayaran gaji karyawan. 

Rekening ini penting guna memisahkan dana operasional bisnis dengan dana gaji untuk karyawan agar tidak sampai salah pakai.

Dengan begitu, tim HR bisa memastikan selalu ada dana yang cukup untuk membayar upah karyawan. 

Baca Juga: Apa Itu Payroll? Fungsi, Komponen, dan Cara Kerjanya 

Mengapa Rekening Payroll Penting untuk Perusahaan?

Rekening payroll sangat penting bagi perusahaan karena berfungsi sebagai alat pembayaran gaji secara massal serta menghindari pencampuran dana operasional dengan gaji karyawan.

Perusahaan sangat disarankan menggunakan rekening payroll, walau jumlah karyawannya masih sedikit. 

Dengan adanya rekening payroll, perusahaan bisa mengakses catatan transaksi penggajian yang memudahkan pelacakan pengeluaran dan audit keuangan.  

Selain itu, fitur keamanannya juga lebih kuat karena mendapat dukungan dari bank, sehingga transaksi lebih aman.

Perbedaan Rekening Payroll dan Rekening Biasa

Kedua jenis rekening ini dirancang dengan tujuan berbeda. Otomatis keduanya juga punya karakteristik yang berbeda, baik dari segi syarat pembukaan hingga biaya administrasi. 

Kalau belum tau, mari kenali perbedaan keduanya:

1. Kepemilikan

• Rekening Payroll dimiliki oleh perusahaan atau bisnis hanya untuk keperluan penggajian. 
• Rekening Biasa dimiliki oleh individu untuk tabungan dan pembayaran kebutuhan pribadi.

2. Tujuan Utama

• Rekening Payroll dirancang untuk memproses pembayaran gaji, tunjangan, bonus, dan potongan wajib secara massal. 
• Rekening Biasa dirancang untuk berbagai transaksi pribadi, seperti menabung, belanja, dan pembayaran tagihan.

3. Fitur Khusus

• Rekening Payroll memiliki fitur transfer massal otomatis, laporan transaksi yang lebih rinci, dan integrasi ke aplikasi HRIS perusahaan. 
• Rekening Biasa hanya menawarkan layanan dasar seperti kartu debit/ATM, internet banking, dan pembayaran via QRIS.

4. Proses Pembukaan

• Rekening Payroll memerlukan dokumen legal perusahaan dan verifikasi lebih kompleks, karena bank perlu memastikan legalitas bisnis. 
• Rekening Biasa bisa dibuka dengan identitas diri dan dokumen pribadi yang lebih sederhana.

5. Biaya Administrasi

• Rekening Payroll umumnya menawarkan biaya administrasi lebih rendah atau bahkan tanpa biaya jika memenuhi kriteria tertentu.
• Rekening Biasa memiliki biaya administrasi bulanan dan biaya transfer antar bank dengan syarat saldo minimum tertentu.

6. Fleksibilitas Penggunaan

• Rekening Payroll terbatas pada transaksi yang terkait dengan penggajian dan operasional perusahaan.
• Rekening Biasa sangat fleksibel untuk berbagai jenis transaksi pribadi sehari-hari.

Manfaat Rekening Payroll

Rekening payroll adalah rekening yang wajib perusahaan punya agar proses penggajian karyawan jadi lebih efisien. 

Mari pahami lebih lanjut berbagai manfaatnya, yaitu:

1. Transfer Gaji secara Massal 

Rekening payroll memudahkan perusahaan untuk transfer gaji secara massal dan otomatis. Aplikasi HRIS seperti KantorKu sudah terintegrasi dengan rekening payroll, sehingga data karyawan tidak perlu di-input ulang untuk penggajian. Lebih cepat dan minim kesalahan.

2. Catatan Pengeluaran Keuangan Jelas

Semua pengeluaran terkait gaji akan tercatat oleh bank penyedia dan laporannya bisa Anda dapatkan untuk memantau kesehatan keuangan, serta kebutuhan audit.

3. Mencegah Dana Tercampur Aduk

Rekening payroll memungkinkan dana untuk gaji disimpan terpisah dari pengeluaran lain. 

Dengan begitu, risiko kehabisan dana akibat tidak sengaja dipakai untuk pengeluaran lain bisa dicegah.

4. Memantau Ketersediaan Dana untuk Gaji

Kalau dana operasional dan gaji untuk karyawan di rekening yang sama, akan sulit untuk memantau ketersediaan dana untuk gaji. 

Sebaliknya kalau punya rekening payroll, Anda bisa memantau ketersediaan dana dengan mudah.

5. Keamanan Transaksi Lebih Terjamin

Rekening payroll memiliki perlindungan tambahan dari bank sehingga mengurangi risiko kebocoran informasi sensitif seperti nomor rekening. 

Jika terjadi penipuan, dana perusahaan pun tetap aman di rekening terpisah.

Baca Juga: Panduan Sistem Penggajian Karyawan untuk HR yang Efisien 

Khawatir Salah Hitung Gaji?

Otomatisasi perhitungan gaji pakai software payroll KantorKu HRIS!

Daftar Bank Penyedia Layanan Rekening Payroll

Tertarik membuka rekening payroll untuk kemudahan pengelolaan keuangan perusahaan? Ada beberapa rekomendasi bank yang bisa jadi rujukan Anda, yaitu:

1. Bank Mandiri (MCM)

Layanan payroll-nya ditawarkan melalui Mandiri Cash Management (MCM). Layanan ini memungkinkan transaksi gaji karyawan dilakukan secara online karena menggunakan sistem internet banking.

Fasilitas

• Transfer gaji dan pembayaran online
• Pembayaran tagihan dan pajak
• Keamanan transaksi tinggi dengan otorisasi bertingkat
• Biaya administrasi tergantung pada jenis layanan, mulai dari Rp0 rupiah.
• Transfer antar bank dapat dikenakan biaya

2. Bank BRI (Payroll BRI)

Produknya bernama Payroll BRI. Keunggulannya ada pada proses pendaftarannya yang mudah dan tidak banyak syarat. Kalau masih bingung, BRI punya tim customer service yang responsif dan siap membantu.

Fasilitas

• Bebas biaya transfer gaji
• Proses pendaftaran mudah dan cepat
• Layanan customer service siap membantu
• Biaya administrasi bulanan rendah
• Biaya transaksi bervariasi berdasarkan jenis layanan

3. Maybank (Maybank Payroll)

Maybank Payroll adalah rekening payroll dari Maybank yang menawarkan banyak fasilitas menarik, termasuk pinjaman dengan bunga kompetitif, asuransi jiwa gratis, dan bunga deposito yang menarik. 

Fasilitas

• Asuransi jiwa gratis hingga Rp12,5 juta
• Pinjaman karyawan dengan bunga kompetitif
• Bebas biaya transfer antar bank
• Bunga deposito menarik
• Setoran awal 0 rupiah
• Bebas biaya transfer dan tarik tunai hingga 10 kali per bulan

4. Bank Danamon (Danamon Cash Connect)

Danamon Cash Connect memungkinkan HR untuk upload data otomatis agar penggajian karyawan minim kesalahan. Selain itu, karyawan juga bisa menikmati fasilitas transaksi perbankan mobile banking dan internet banking.

Fasilitas

• Upload data karyawan secara otomatis
• Karyawan dapat mengakses rekening via mobile
• Penghitungan gaji otomatis (termasuk PPh 21 dan BPJS)
• Biaya administrasi rendah

Baca Juga: Cara Menghitung PPh 21 Karyawan Terbaru [+ Contoh & Rumusnya] 

5. Permata Bank (Permata Payroll)

Rekomendasi berikutnya yaitu Permata Payroll yang memiliki layanan lengkap yang mencakup fasilitas pinjaman, bebas biaya transfer antar bank, dan dukungan transaksi melalui Permata ME. 

Fasilitas

• Bebas biaya transfer BI Fast
• Gratis biaya kartu kredit tahunan
• Fasilitas pinjaman dengan bunga spesial
• Biaya administrasi mulai dari Rp7.500 
• Transfer antar bank dikenakan biaya, tergantung jenis layanan

Baca Juga: 7 Aplikasi Gaji Terbaik di Indonesia Tahun 2025 

FAQ Rekening Payroll

Apa itu no rekening bank payroll?

No rekening bank payroll adalah nomor identifikasi pada rekening yang fungsinya untuk membantu perusahaan memproses gaji karyawan.

Berapa potongan tabungan payroll Mandiri?

Potongan tabungan payroll Mandiri berkisar antara Rp0 sampai Rp12.500 per bulannya, tergantung kesepakatan antara perusahaan dan bank. Untuk tabungan payroll online, biaya administrasi tetap Rp12.500 per bulan.

Apa itu rekening payroll BNI?

Rekening payroll BNI adalah rekening untuk membantu perusahaan membayar gaji karyawan otomatis. Rekening ini mencakup fasilitas seperti asuransi jiwa atau kecelakaan gratis.

Rekening payroll BRI apa?

Rekening payroll BRI atau BritAma Bisnis adalah rekening khusus perusahaan mentransfer gaji karyawan. Jika nasabah memiliki saldo minimum Rp 500.000, maka bisa mendapat asuransi kecelakaan diri gratis.

Tabungan payroll minimal saldo berapa?

Minimal saldo tabungan payroll tergantung dari bank penyedia. Misalnya, bank Mandiri menetapkan minimal 10.000 untuk saldo awal, sedangkan bank Permata tidak menetapkan saldo awal sama sekali alias 0 rupiah.

Apa itu fasilitas payroll BNI?

Fasilitas payroll BNI meliputi gratis asuransi jiwa/kecelakaan BNI Life, transaksi cepat dengan Wondr by BNI dan kartu kredit, dan suku bunga spesial untuk KTA, KPR, dan BNI OTO. 

Sebelum Urus Rekening Payroll, Hitung Dulu Gaji Karyawan Otomatis pakai KantorKu HRIS!

Rekening payroll adalah langkah akhir yang diurus kalau semua payroll beres terhitung. Kalau belum dihitung, coba urus pakai software payroll KantorKu HRIS! 

Dengan KantorKu, proses payroll jadi lebih cepat selesai dan akurat.

Tinggalkan payroll manual, karena KantorKu memiliki fitur:

• Integrasi ke rekening payroll untuk transfer gaji massal.
• Hitung gaji otomatis beserta BPJS, lembur, tunjangan dan PPh 21.
• Perhitungan PPh 21 berdasarkan regulasi terbaru.
• Sistem fleksibel untuk atur komponen gaji sesuai perusahaan.
• Slip gaji digital bisa diakses karyawan dari HP.

Mau coba kemudahan hitung payroll otomatis juga? Anda bisa coba gratis dulu melalui demo! Jadwalkan demo sekarang dan bebaskan diri dari urusan payroll manual!

Ingin Payroll Selesai Cepat dan Akurat?