10 Aplikasi Absensi Android Gratis untuk Perusahaan, Fitur Lengkap!

Mengelola kehadiran karyawan secara manual tentu menjadi hal yang merepotkan, terlebih jika jumlah tim di perusahaan Anda terus bertambah.

Di era digital seperti sekarang ini, ada banyak aplikasi absensi android gratis maupun berbayar yang dapat membantu perusahaan mencatat kehadiran karyawan dengan lebih efisien.

Berdasarkan laporan yang dikutip dari Dataintelo tentang Mobile Attendance Tracking Software menunjukkan bahwa nilai pasar global untuk sistem pelacakan absensi mobilepada 2023 mencapai USD 4,5 miliar, dan diproyeksikan tumbuh menjadi USD 10,8 miliar pada 2032 dengan tingkat pertumbuhan tahunan gabungan (CAGR) sekitar 10,3 %.

Pertumbuhan ini mencerminkan peningkatan adopsi solusi absensi mobile oleh perusahaan di berbagai sektor untuk mengelola presensi karyawan secara otomatis dan real-time.

Didukung dengan berbagai fitur canggih, aplikasi absensi memungkinkan perusahaan Anda untuk mencatat jam masuk dan pulang karyawan lengkap dengan GPS dan teknologi wajah untuk membantu mengelola kehadiran.

Berikut adalah 10 rekomendasi aplikasi absensi dari yang gratis hingga premium, yang bisa jadi solusi praktis bagi bisnis Anda!

1. KantorKu HRIS

Rekomendasi software HRIS Indonesia pertama adalah KantorKu HRIS. KantorKu HRIS adalah aplikasi absensi android gratis buatan Indonesia yang dikembangkan oleh Dealls untuk menyederhanakan seluruh siklus pengelolaan SDM, mulai dari rekrutmen, payroll, hingga penilaian kinerja.

Platform ini membantu perusahaan beralih dari sistem manual ke otomatisasi penuh dengan implementasi cepat, keamanan tinggi, dan harga yang sangat kompetitif.

Dengan 3–7 hari implementasi dan migrasi data gratis, KantorKu memastikan transisi ke sistem digital berlangsung cepat tanpa gangguan operasional. Sistemnya juga telah tersertifikasi ISO 27001, menjamin keamanan dan kepatuhan terhadap standar perlindungan data internasional.

Berikut adalah beberapa keunggulan aplikasi absensi android gratis KantorKu HRIS:

a. Shift & Attendance Management

KantorKu HRIS menawarkan sistem attendance management modern yang memungkinkan karyawan melakukan absensi langsung dari aplikasi tanpa mesin fingerprint tambahan. Dengan validasi GPS dan selfie, HR bisa memastikan kehadiran karyawan lebih akurat dan memantau aktivitas secara real-time.

Selain itu, sistemnya mendukung berbagai skenario kerja seperti WFO, WFH, dan multi-lokasi, lengkap dengan pengaturan shift fleksibel, cuti bersama, serta potongan otomatis bagi karyawan yang terlambat atau pulang lebih awal.

b. Software Payroll, Tax, & BPJS

Proses penggajian di KantorKu HRIS benar-benar terintegrasi dan fleksibel. Kamu bisa menghitung gaji pokok, tunjangan, potongan, hingga pajak dan BPJS secara otomatis dalam satu dashboard.

Software payroll KantorKu HRIS juga mendukung disbursement instan ke berbagai bank, pembuatan slip gaji digital, serta laporan PPh 21 dan BPJS yang langsung dihasilkan tanpa perlu file Excel tambahan. Semua formula bisa dikustomisasi sesuai kebijakan perusahaan, mulai dari prorata, bonus kinerja, hingga tunjangan khusus.

c. OKR-KPI Monitoring & Appraisal 360°

Untuk menjaga kinerja tetap terukur, KantorKu HRIS menyediakan sistem penilaian berbasis KPI/OKR yang dapat dikustomisasi danauto-sync dengan target tiap departemen.

Fitur unlimited cascading memungkinkan tiap manajer menurunkan target ke bawahannya secara berjenjang, sementara dashboard interaktif menampilkan progres secara visual dengan pengingat otomatis via email dan aplikasi.

Penilaian juga bisa diperkuat dengan 360° review, custom appraisal form, serta matriks 9-box untuk pemetaan talenta dan potensi promosi.

d. Reimbursement & Expense Management

Fitur reimbursement KantorKu HRIS mempermudah karyawan mengajukan klaim langsung dari aplikasi, lengkap dengan pelacakan anggaran per individu.

Setiap pengajuan bisa diatur berdasarkan kebijakan perusahaan, dengan proses persetujuan multi-level dan notifikasi instan begitu klaim disetujui. HR dapat memantau seluruh data pengeluaran lewat dashboard keuangan real-time untuk mencegah duplikasi atau manipulasi klaim.

e. Employee Database Management

KantorKu HRIS memiliki database karyawan terpusat yang menampilkan data personal, riwayat mutasi, kontrak, hingga status aktif dalam satu tampilan.

Sistem ini dilengkapi fitur keamanan berlapis dan kepatuhan terhadap ISO 27001, lengkap dengan contract expiry alert, access management, serta anti-ghost employee system yang mencegah manipulasi data kehadiran atau gaji.

f. Employee Self Service

Dari sisi karyawan, fitur Employee Self Service (ESS) KantorKu HRIS juga memudahkan mereka untuk mengajukan cuti, lembur, atau mengganti jadwal kerja langsung dari aplikasi, tanpa perlu menunggu konfirmasi manual lewat email atau chat.

Slip gaji, kalender kerja, dan pengumuman perusahaan pun bisa diakses kapan saja, jadi semuanya lebih transparan dan cepat. Sementara dari sisi HR, sistem persetujuannya bisa disesuaikan dengan jabatan atau struktur organisasi perusahaan.

2. Jibble

Jibble adalah salah satu aplikasi android gratis yang sangat populer secara global. Anda bisa menikmati fitur pelacakan waktu tanpa batas untuk pengguna dalam jumlah banyak. Keunggulannya meliputi pengenalan wajah (face recognition) dan GPS untuk memastikan karyawan Anda benar-benar berada di lokasi kerja.

Fitur Unggulan:

• Face Recognition: Verifikasi wajah untuk mencegah titip absen.
• GPS Tracking: Mencatat lokasi tepat saat karyawan melakukan clock-in.
• Offline Mode: Tetap bisa absen meski tanpa koneksi internet.

Kelebihan:

• Mendukung pengguna tak terbatas pada versi gratis.
• Laporan otomatis yang sangat rapi dan siap unduh.
• Keamanan data tingkat tinggi.

Kekurangan:

• Fitur persetujuan cuti yang lebih kompleks memerlukan langganan berbayar.
• Tampilan manajemen di web terkadang terasa berat bagi pemula.

3. Clockify

Jika Anda membutuhkan alat yang fokus pada lembar waktu (timesheet), Clockify adalah pilihan tepat. Sebagai aplikasi android gratis, ia memungkinkan Anda melacak jam kerja proyek secara detail. Sangat cocok bagi Anda yang mengelola tim remote atau pekerja lepas.

Fitur Unggulan:

• Timesheet Management: Laporan waktu kerja mingguan yang mendetail.
• Project Tracking: Membagi jam kerja berdasarkan klien atau proyek tertentu.
• Dashboard Analytics: Visualisasi produktivitas tim secara real-time.

Kelebihan:

• Benar-benar gratis untuk jumlah pengguna dan proyek yang tak terbatas.
• Sinkronisasi yang sangat cepat antara aplikasi Android dan Desktop.
• Sangat fleksibel untuk berbagai jenis industri kreatif.

Kekurangan:

• Fitur pelacakan GPS di versi gratis tidak sedalam Jibble.
• Tidak memiliki fitur face recognition.

4. When I Work

Bagi Anda pemilik bisnis kecil (UMKM), When I Work menawarkan versi gratis untuk kapasitas hingga 75 karyawan. Selain absensi, Anda bisa mengatur jadwal shift kerja langsung dari ponsel, membuat komunikasi tim menjadi lebih terorganisir.

Fitur Unggulan:

• Employee Scheduling: Membuat jadwal kerja langsung dari ponsel.
• Shift Trading: Memungkinkan karyawan bertukar shift dengan persetujuan Anda.
• Team Messaging: Ruang obrolan internal khusus untuk koordinasi kerja.

Kelebihan:

• Sangat ramah bagi UMKM dengan kapasitas gratis hingga 75 karyawan.
• Antarmuka sangat intuitif, bahkan untuk karyawan yang tidak paham teknologi.
• Meminimalkan konflik jadwal antar karyawan.

Kekurangan:

• Beberapa fitur manajemen kehadiran yang canggih terkunci di versi berbayar.
• Lebih optimal jika digunakan oleh tim yang berbasis di satu lokasi tetap.

5. Connecteam

Connecteam dirancang khusus untuk “deskless workforce” atau karyawan lapangan. Melalui aplikasi android gratis ini, Anda bisa memantau lokasi absen lewat fitur geofencing. Anda juga dapat menggunakan fitur chat internal agar koordinasi tetap terjaga.

Fitur Unggulan:

• Geofencing: Membatasi area absen hanya di koordinat lokasi tertentu.
• Digital Forms: Karyawan bisa mengirim laporan harian atau ceklis kerja.
• Knowledge Base: Tempat menyimpan panduan kerja (SOP) secara digital.

Kelebihan:

• Solusi all-in-one (absensi, komunikasi, dan tugas) dalam satu aplikasi.
• Sangat membantu memantau pergerakan tim secara akurat.
• Tersedia paket gratis yang cukup powerful untuk operasional dasar.

Kekurangan:

• Paket gratis memiliki batasan jumlah pengguna (biasanya hingga 10 orang).
• Konfigurasi awal memerlukan waktu karena fiturnya yang sangat banyak.

6. Hadirr

Hadirr merupakan solusi lokal yang cukup tangguh. Anda dapat memanfaatkan fitur selfie dengan validasi GPS. Aplikasi ini sangat membantu Anda dalam mengawasi produktivitas sales atau tim lapangan yang sering berpindah tempat.

Fitur Unggulan:

• Selfie Check-in: Absensi menggunakan foto wajah secara langsung.
• Visit Management: Mencatat riwayat kunjungan sales ke klien.
• Reimbursement: Memungkinkan karyawan mengajukan klaim biaya lewat aplikasi.

Kelebihan:

• Sesuai dengan regulasi dan kebiasaan kerja di Indonesia.
• Dukungan teknis (CS) yang mudah dihubungi dalam bahasa Indonesia.
• Sangat efektif untuk memantau tim yang mobilitasnya tinggi.

Kekurangan:

• Versi gratis biasanya bersifat uji coba (trial) atau memiliki batasan fitur yang cukup ketat dibanding aplikasi luar negeri.
• Navigasi antarmuka terkadang terasa kurang modern.

Baca Juga: 7 Rekomendasi Alternatif Hadirr untuk Perusahaan Korporasi & Startup

7. Zoho People

Versi gratis dari Zoho People sangat bermanfaat bagi perusahaan rintisan. Anda bisa mengelola data dasar karyawan dan absensi secara digital. Antarmukanya yang bersih akan memudahkan Anda dan tim dalam pengoperasian sehari-hari.

Fitur Unggulan:

• Employee Database: Penyimpanan terpusat untuk data pribadi dan kontrak kerja.
• Leave Management: Sistem pengajuan cuti secara digital.
• Time Logs: Pencatatan jam masuk dan pulang yang terintegrasi.

Kelebihan:

• Sangat rapi dan profesional untuk membangun sistem HRD sejak dini.
• Terintegrasi dengan ekosistem Zoho lainnya (Email, CRM, dll).
• Antarmuka yang bersih dan bebas iklan.

Kekurangan:

• Versi gratis hanya mendukung hingga 5 pengguna saja.
• Membutuhkan waktu untuk mempelajari semua modul yang tersedia.

8. Smart Presence

Aplikasi ini unik karena tidak hanya untuk karyawan, tapi juga bisa Anda gunakan untuk memantau kehadiran pelajar. Fitur yang terintegrasi memungkinkan Anda sebagai atasan atau guru untuk mendapatkan laporan kehadiran secara real-time.

Fitur Unggulan:

• Real-time Reporting: Notifikasi kehadiran langsung terkirim ke atasan atau orang tua.
• Multi-Structure: Bisa digunakan untuk organisasi dengan banyak cabang.
• Face Recognition: Verifikasi wajah untuk mencegah kecurangan.

Kelebihan:

• Memiliki fokus yang kuat pada pelaporan kepada pihak ketiga (seperti orang tua murid).
• Pengembangan lokal yang sangat menyesuaikan kebutuhan sekolah di Indonesia.

Kekurangan:

• Beberapa fitur laporan otomatis memerlukan integrasi berbayar.
• Aplikasi terkadang terasa berat jika dijalankan pada ponsel lama.

9. Cerdig

Jika fokus Anda adalah dunia pendidikan, Cerdig adalah aplikasi android gratis yang wajib dicoba. Aplikasi ini memiliki fitur absensi geotagging yang membantu sekolah memastikan siswa melakukan absen di area sekolah saja.

Fitur Unggulan:

• Geotagging: Memastikan siswa/guru melakukan absen tepat di lingkungan sekolah.
• Digital Journal: Guru bisa mencatat materi yang diajarkan saat absen.
• Push Notification: Pengumuman sekolah bisa langsung dikirim ke ponsel.

Kelebihan:

• Sangat terintegrasi dengan kebutuhan administrasi pendidikan.
• Gratis untuk fitur dasar yang membantu sekolah kecil bertransformasi digital.

Kekurangan:

• Tidak terlalu cocok digunakan untuk lingkungan perusahaan profesional.
• Iklan mungkin muncul pada versi gratis tertentu.

10. AppSheet

Ingin sesuatu yang lebih personal? Anda bisa menggunakan AppSheet untuk membuat aplikasi absensi sendiri secara gratis menggunakan data dari Google Sheets. Cara ini memberikan kendali penuh bagi Anda untuk menyesuaikan kolom data sesuai kebutuhan organisasi.

Dengan menggunakan pilihan aplikasi android gratis di atas, Anda tidak perlu lagi repot dengan pencatatan manual yang berisiko hilang atau dimanipulasi.

Apakah Anda ingin saya membantu membuatkan perbandingan fitur mendalam dari dua aplikasi di atas untuk menentukan mana yang paling pas untuk kebutuhan Anda?

Fitur Unggulan:

• No-Code Platform: Membuat aplikasi tanpa harus bisa bahasa pemrograman.
• Google Sheets Integration: Semua data absen langsung masuk ke tabel Google Sheets Anda.
• Custom Logic: Anda bisa menentukan sendiri kolom apa saja yang wajib diisi (misal: suhu tubuh, lokasi, foto).

Kelebihan:

• Anda memiliki kontrol 100% atas data dan tampilan aplikasi.
• Sangat aman karena menggunakan infrastruktur Google Cloud.
• Gratis untuk penggunaan pribadi atau tim kecil (prototyping).

Kekurangan:

• Membutuhkan waktu bagi Anda untuk belajar menyusun logika datanya di awal.
• Desain aplikasi cenderung standar dan sulit diubah secara artistik.

Baca Juga: 25 Rekomendasi Aplikasi Absensi Karyawan Terbaik 2025

Saat memilih aplikasi absensi, perusahaan sering dihadapkan pada pilihan antara memanfaatkan yang gratis atau yang berbayar. Hal ini krusial karena menurut riset dari MIT Sloan Management Review, perusahaan yang menginvestasikan anggaran pada otomatisasi SDM berkualitas tinggi memiliki tingkat akurasi data finansial (seperti payroll) 30% lebih tinggi dibandingkan mereka yang menggunakan alat gratisan dengan fitur terbatas.

Berikut adalah beberapa hal yang bisa Anda pertimbangkan:

Memilih aplikasi absensi gratis maupun berbayar sangat bergantung dengan kebutuhan dan kesediaan perusahaan. Namun, perusahaan berskala besar baiknya memilih aplikasi berbayar yang menawarkan fitur lengkap dengan dukungan teknis yang lebih mumpuni.

Sudah saatnya Anda meninggalkan cara lama yang melelahkan. Jika Anda membutuhkan aplikasi absensi android gratis yang mempermudah pekerjaan HR, maka KantorKu HRIS solusinya.

Segera beralih ke sistem yang lebih cerdas sekarang juga untuk mulai mengotomatisasi bisnis Anda!

Sumber:

Dataintelo. Mobile Attendance Tracking Software Market.