Contoh Slip Gaji 3 Bulan Terakhir & Cara Membuatnya [+Template]

Slip gaji 3 bulan menjadi dokumen yang sering dibutuhkan perusahaan maupun karyawan untuk berbagai keperluan administratif, mulai dari pengajuan pinjaman hingga verifikasi penghasilan.

Bagi Anda, pelaku usaha atau HRD, memastikan slip gaji rapi, akurat, dan mudah diakses sangat penting. Pasalnya, slip gaji bukan hanya bukti pembayaran, tapi juga mencerminkan profesionalitas dan transparansi perusahaan.

Dalam praktiknya, masih ada perusahaan yang menggunakan slip gaji sederhana atau manual, misalnya melalui Excel atau bahkan dokumen cetak. Namun, tidak sedikit juga yang mulai beralih ke sistem digital agar pengelolaan data menjadi lebih efisien.

Lantas, seperti apa contoh slip gaji 3 bulan terakhir yang rapi dan sesuai standar? Bagaimana cara membuatnya agar lebih praktis? Artikel ini akan membahasnya secara lengkap.

Apa Itu Slip Gaji?

Slip gaji adalah dokumen resmi yang diberikan perusahaan kepada karyawan sebagai bukti pembayaran gaji dalam periode tertentu. Dokumen ini biasanya berisi rincian pendapatan dan potongan yang diterima oleh karyawan.

Bagi perusahaan, slip gaji bukan sekadar formalitas administrasi. Dokumen ini juga menjadi bukti transparansi dan kepercayaan antara perusahaan dan karyawan terkait hak serta kewajiban finansial.

Hal ini juga telah diatur dalam PP Nomor 36 Tahun 2021 tentang Pengupahan yang kemudian diperbarui melalui PP Nomor 51 Tahun 2023, di mana perusahaan wajib memberikan bukti pembayaran upah yang memuat rincian penghasilan setiap kali upah dibayarkan.

Beberapa poin penting terkait slip gaji:

• Bukti resmi pembayaran gaji kepada karyawan
• Dokumen administratif untuk kebutuhan eksternal (bank, KPR, dll)
• Media transparansi perusahaan terhadap karyawan
• Referensi untuk audit dan laporan keuangan perusahaan

Dengan adanya slip gaji yang jelas dan terstruktur, perusahaan tidak hanya memenuhi kewajiban regulasi, tetapi juga menunjukkan pengelolaan administrasi SDM yang profesional dan akuntabel.

Baca Juga: 11 Contoh Surat Keterangan Gaji & Cara Membuatnya (+Template Word & PDF)

Kenapa Slip Gaji 3 Bulan Terakhir Sering Diminta?

Slip gaji 3 bulan terakhir sering diminta karena dianggap cukup representatif untuk menggambarkan kondisi finansial seseorang dalam periode waktu yang stabil.

Berikut beberapa alasan utamanya:

1. Verifikasi Penghasilan Karyawan

Slip gaji digunakan untuk memastikan bahwa penghasilan karyawan benar-benar tetap dan valid, terutama untuk kebutuhan pihak ketiga.

Beberapa tujuan verifikasi ini antara lain:

• Digunakan oleh bank atau lembaga keuangan
• Membantu validasi kemampuan finansial
• Menghindari manipulasi data penghasilan

2. Syarat Pengajuan Kredit atau KPR

Dalam pengajuan kredit, termasuk KPR, pihak bank biasanya meminta contoh slip gaji 3 bulan terakhir untuk menilai kelayakan finansial pemohon.

Menurut Otoritas Jasa Keuangan (OJK), dalam proses pemberian kredit, bank perlu melakukan penilaian terhadap kualitas dan kemampuan debitur, salah satunya melalui analisis data keuangan dan informasi debitur yang tersedia.

Dalam praktiknya, dokumen seperti slip gaji digunakan sebagai salah satu bukti untuk menilai kemampuan tersebut.

3. Kebutuhan Administrasi Internal Perusahaan

Slip gaji juga dibutuhkan untuk keperluan administrasi internal agar data payroll tetap terdokumentasi dengan baik.

Beberapa penggunaannya meliputi:

• Rekap payroll
• Evaluasi biaya tenaga kerja
• Dokumentasi HR

4. Proses Rekrutmen atau Pindah Kerja

Dalam proses rekrutmen, slip gaji sebelumnya sering diminta sebagai bahan pertimbangan dalam penawaran gaji. Hal ini biasanya digunakan untuk:

• Dasar negosiasi gaji
• Mengetahui riwayat kompensasi

5. Persyaratan Visa atau Dokumen Resmi

Slip gaji juga menjadi dokumen pendukung dalam pengajuan visa atau kebutuhan administrasi resmi lainnya. Fungsinya antara lain:

• Sebagai bukti kemampuan finansial
• Memenuhi persyaratan administrasi imigrasi

Baca Juga: Slip Gaji Online: Fungsi, Komponen, & Cara Membuatnya (+Template)

Komponen dalam Slip Gaji

Slip gaji terdiri dari beberapa komponen penting yang memberikan gambaran lengkap mengenai hak dan kewajiban finansial karyawan. Dengan memahami setiap komponen, HR maupun karyawan dapat memastikan data gaji tercatat dengan akurat dan transparan.

Berikut penjelasan tiap komponen utamanya:

1. Informasi Perusahaan

Bagian ini memuat identitas resmi perusahaan sebagai pemberi kerja. Komponen ini membantu memastikan slip gaji berasal dari sumber yang sah dan bisa digunakan untuk keperluan administratif.

Beberapa informasi yang biasanya dicantumkan:

• Nama perusahaan
• Logo perusahaan
• Alamat kantor pusat atau cabang
• Kontak perusahaan (opsional)

Contoh:

2. Data atau Identitas Karyawan

Slip gaji juga memuat informasi tentang karyawan yang menerima gaji. Bagian ini penting agar gaji yang tercatat sesuai dengan individu yang bersangkutan.

Beberapa data karyawan yang dicantumkan:

• Nama karyawan
• Nomor Induk Karyawan (NIK) atau Employee ID
• Jabatan/posisi
• Departemen atau divisi
• Status karyawan (tetap/kontrak)

Contoh:

3. Periode Penggajian

Menunjukkan rentang waktu pembayaran gaji yang tercantum dalam slip. Ini menjadi acuan kapan penghasilan dihitung dan dibayarkan.

Contoh:

Periode Gaji: 1–31 Maret 2026

Tanggal Pembayaran: 31 Maret 2026

4. Komponen Penghasilan

Menjelaskan seluruh pendapatan karyawan sebelum dikurangi potongan. Komponen ini biasanya meliputi:

• Gaji Pokok: Upah dasar sesuai perjanjian kerja
• Tunjangan Tetap: Seperti tunjangan jabatan atau keluarga
• Tunjangan Tidak Tetap: Misal transportasi, makan
• Bonus atau Insentif: Berdasarkan kinerja atau target
• Upah Lembur: Kompensasi kerja di luar jam normal

Contoh:

Gaji Pokok: Rp4.000.000

Tunjangan Tetap: Rp350.000 (Tunjangan Jabatan)

Tunjangan Tidak Tetap: Rp450.000 (Transport & Makan)

Bonus Penjualan: Rp600.000

Lembur: Rp200.000

Total Penghasilan: Rp5.600.000

Baca Juga: Basic Salary: Dasar Hukum, Komponen, & Cara Menghitungnya

5. Komponen Potongan Gaji

Bagian ini mencantumkan potongan yang mengurangi total penghasilan karyawan, seperti pajak dan iuran wajib.

Potongan umum:

• PPh 21: Pajak penghasilan karyawan
• BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan: Iuran jaminan kesehatan, pensiun, JHT, JP
• Potongan Absensi: Untuk ketidakhadiran tanpa keterangan
• Potongan Pinjaman Karyawan: Misal cicilan kasbon atau koperasi

Contoh:

BPJS Kesehatan: Rp200.000

BPJS Ketenagakerjaan: Rp120.000

PPh 21: Rp100.000

Potongan Lain: Rp80.000

Total Potongan: Rp500.000

Baca Juga: Apa Saja Potongan Gaji Karyawan? Ini 7 Jenis yang Wajib Anda Ketahui

6. Total Gaji Bersih (Take Home Pay)

Ini adalah jumlah gaji yang diterima karyawan setelah penghasilan dikurangi potongan.

Rumus sederhananya:

Gaji Bersih = Total Penghasilan – Total Potongan

Contoh:

Gaji Bersih (Take Home Pay): Rp5.100.000

Baca Juga: Gaji Bersih Adalah: Cara Hitung, Komponen & Bedanya dengan Gaji Kotor

7. Tanda Tangan

Biasanya, slip gaji manual atau dicetak juga menyertakan tanda tangan pihak perusahaan sebagai bukti sah dan otorisasi.

Contoh:

8. Pernyataan Kerahasiaan

Bagian ini menegaskan bahwa slip gaji bersifat pribadi dan rahasia, tidak boleh dibagikan tanpa izin.

Contoh:

“Slip gaji ini bersifat pribadi dan hanya untuk penerima yang bersangkutan. Dilarang disebarluaskan tanpa izin perusahaan.”

Contoh Slip Gaji 3 Bulan Terakhir

Untuk membantu Anda memahami bagaimana komponen slip gaji diterapkan, berikut contoh slip gaji karyawan selama 3 bulan terakhir. Setiap bulan memuat rincian penghasilan, potongan, dan gaji bersih secara lengkap.

Contoh Slip Gaji Bulan 1

Slip gaji ini memuat seluruh komponen penghasilan dan potongan yang diterima karyawan di bulan pertama. Data ini menjadi acuan resmi pembayaran gaji dan dokumen administratif.

Contoh:

Contoh Slip Gaji Bulan 2

Slip gaji bulan kedua memuat komponen yang sama seperti bulan pertama, sehingga mudah dibandingkan dan dianalisis. Hal ini membantu HR dan karyawan mengecek konsistensi pembayaran gaji.

Contoh:

Contoh Slip Gaji Bulan 3

Slip gaji bulan ketiga menjadi referensi terakhir untuk berbagai kebutuhan administratif, seperti pengajuan kredit, audit internal, atau verifikasi penghasilan.

Contoh:

Download Template Slip Gaji 3 Bulan Terakhir Gratis

Membuat slip gaji karyawan yang rapi dan profesional jadi lebih mudah dengan template siap pakai. Dengan format yang sudah tersedia dalam Word, Excel, maupun PDF, Anda bisa langsung menyesuaikan data karyawan tanpa perlu membuat dari awal.

Template ini cocok untuk berbagai kebutuhan, mulai dari contoh slip gaji 3 bulan terakhir hingga contoh slip gaji karyawan swasta 3 bulan terakhir.

Dengan satu klik, Anda bisa mendapatkan format yang praktis, rapi, dan siap digunakan untuk administrasi HR.

Silakan isi form di bawah ini untuk mengunduh template slip gaji 3 bulan terakhir secara gratis dan mulai membuat slip gaji karyawan dengan cepat dan efisien.

Cara Membuat Slip Gaji 3 Bulan Terakhir Secara Manual

Membuat slip gaji 3 bulan terakhir secara manual masih banyak dilakukan, terutama oleh perusahaan kecil atau yang belum menggunakan sistem HRIS. Meski terlihat sederhana, proses ini tetap perlu ketelitian agar data yang dihasilkan akurat dan konsisten setiap bulannya.

Berikut cara membuatnya berdasarkan format yang umum digunakan:

Cara Membuat Slip Gaji di Word

Microsoft Word biasanya digunakan untuk membuat slip gaji dengan tampilan rapi dan siap dicetak. Format ini cocok jika Anda ingin membuat dokumen yang lebih formal dan mudah dibagikan dalam bentuk PDF.

Berikut langkah-langkahnya:

• Buat header berisi nama perusahaan, alamat, dan judul “Slip Gaji”
• Tambahkan informasi karyawan seperti nama, jabatan, dan periode gaji
• Buat tabel untuk rincian pendapatan dan potongan
• Isi komponen penghasilan (gaji pokok, tunjangan, lembur, dll)
• Tambahkan rincian potongan (PPh 21, BPJS, dll)
• Hitung total pendapatan dan total potongan secara manual
• Cantumkan gaji bersih (take home pay)
• Tambahkan tanda tangan dan pernyataan kerahasiaan

Cara Membuat Slip Gaji di Excel

Microsoft Excel lebih sering digunakan karena memudahkan perhitungan otomatis dan mengurangi risiko kesalahan. Format ini cocok untuk mengelola contoh slip gaji karyawan 3 bulan terakhir dalam jumlah banyak.

Berikut langkah-langkahnya:

• Buat struktur tabel dengan kolom keterangan dan jumlah
• Input data karyawan dan periode penggajian
• Masukkan komponen pendapatan (gaji pokok, tunjangan, insentif, dll)
• Gunakan rumus =SUM(range) untuk menghitung total pendapatan
• Masukkan komponen potongan (PPh 21, BPJS, dll)
• Gunakan rumus =SUM(range) untuk total potongan
• Hitung gaji bersih dengan rumus =Total Pendapatan – Total Potongan
• Duplikasi sheet untuk bulan berikutnya agar format tetap konsisten

Cara Membuat Slip Gaji dalam Format PDF

Format PDF biasanya digunakan untuk distribusi slip gaji karena lebih aman dan tidak mudah diubah. Biasanya, file PDF dibuat dari Word atau Excel yang sudah selesai.

Berikut langkah-langkahnya:

• Buat slip gaji terlebih dahulu di Word atau Excel
• Pastikan semua data sudah benar dan final
• Klik “Save As” atau “Export” lalu pilih format PDF
• Periksa kembali tampilan agar rapi dan tidak terpotong
• Simpan file dengan nama yang jelas (misalnya: Slip_Gaji_Maret_2026.pdf)
• Kirim ke karyawan melalui email atau sistem internal 

Baca Juga: Cara Membuat Slip Gaji di Word, Excel, & PDF [Gratis Template!]

Cara Membuat Slip Gaji 3 Bulan Terakhir dengan Software HRIS

Membuat contoh slip gaji 3 bulan terakhir tidak lagi harus rumit atau manual. Dengan KantorKu HRIS, seluruh proses penggajian dapat dilakukan secara cepat, akurat, dan otomatis.

Anda tidak perlu repot menghitung manual satu per satu, karena sistem sudah menyediakannya secara instan.

Berikut langkah-langkah menggunakan aplikasi slip gaji karyawan di KantorKu HRIS:

1. Masuk ke Menu Run Payroll

Buka aplikasi KantorKu HRIS, masuk ke modul Finance, lalu pilih menu Run Payroll.

• Tentukan periode kerja (cut-off) dan daftar karyawan yang gajinya akan diproses.
• Sistem akan menyiapkan perhitungan dasar untuk semua karyawan secara otomatis.

2. Periksa Komponen Gaji

Setelah payroll dijalankan, software payroll ini akan menampilkan seluruh komponen gaji:

• Gaji pokok, tunjangan tetap & tidak tetap
• Lembur, bonus, dan insentif
• Potongan seperti PPh 21, BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan

Anda bisa menyesuaikan tunjangan khusus atau potongan tambahan secara langsung melalui aplikasi.

3. Proses Pembayaran

Setelah data gaji terverifikasi, lakukan pembayaran:

• Bisa menggunakan virtual account yang terintegrasi
• Atau secara manual sesuai kebijakan perusahaan

Sistem otomatis merekam transaksi sebagai bukti pembayaran, sehingga lebih rapi dan aman dibandingkan proses manual.

4. Generate Slip Gaji Otomatis

Setelah pembayaran berhasil, slip gaji digital akan muncul di menu Payroll History.

• Slip gaji sudah rapi dan lengkap dengan semua rincian penghasilan dan potongan
• Setiap karyawan mendapat notifikasi dan bisa langsung mengunduh slip gaji mereka sendiri melalui aplikasi perhitungan gaji karyawan.
• Format tersebut juga tersedia untuk diunduh, sehingga mudah disimpan atau dibagikan.

Dengan KantorKu HRIS, membuat contoh slip gaji karyawan menjadi lebih cepat, efisien, dan minim risiko kesalahan, dibandingkan cara manual atau menggunakan template biasa.

Baca Juga: Cara Buat Slip Gaji di HP Pakai Word, Sheets & Aplikasi (+Template)

Kirim Slip Gaji Karyawan Secara Otomatis lewat KantorKu HRIS Sekarang!

Masih mengirim slip gaji satu per satu ke karyawan secara manual? Cara lama ini jelas memakan banyak waktu dan rawan kesalahan.

Beruntungnya, software payroll dari KantorKu HRIS menyediakan solusi aplikasi HRIS dengan fitur Slip Gaji Digital yang mempermudah seluruh proses penggajian.

Dengan KantorKu HRIS, slip gaji digital otomatis dibuat dan dikirim bersamaan dengan proses pembayaran gaji, sehingga lebih cepat, praktis, dan akurat.

Bagaimana KantorKu HRIS membantu Anda?

• Menghitung gaji beserta potongan seperti PPh 21, BPJS Kesehatan, dan BPJS Ketenagakerjaan secara otomatis
• Menyesuaikan perhitungan tunjangan sesuai kebijakan perusahaan Anda
• Membuat slip gaji lengkap dengan semua komponen pendapatan dan potongan hanya dalam hitungan detik
• Mengirim slip gaji digital ke seluruh karyawan secara otomatis dengan satu klik
• Menyimpan riwayat slip gaji sehingga memudahkan audit atau referensi administratif

Dengan sistem yang praktis ini, Anda bisa menghemat waktu operasional HR dan fokus pada strategi pengembangan SDM yang lebih penting, tanpa repot menghitung atau membagikan slip gaji manual.

Mau mulai mengurus payroll sekaligus membuat slip gaji 3 bulan terakhir secara otomatis? Gunakan KantorKu HRIS dan rasakan kemudahan pengelolaan penggajian karyawan!

Book demo gratis sekarang untuk mencoba aplikasi HRIS dan beralih dari metode manual ke sistem digital yang efisien!

Referensi

PP Nomor 36 Tahun 2021 tentang Pengupahan

PP Nomor 51 Tahun 2023