30 Rekomendasi Software Payroll Terbaik di Indonesia

Software payroll terbaik adalah solusi berbasis teknologi yang membantu perusahaan mengelola proses penggajian secara otomatis, akurat, dan efisien.

Dengan menggunakan software payroll, perusahaan dapat menghitung gaji, lembur, pajak, BPJS, tunjangan, hingga slip gaji secara otomatis tanpa perlu proses manual yang memakan waktu.

Manfaatnya yang bisa Anda rasakan jika memakai software payroll juga begitu luas seperti, meminimalkan human error, mempercepat proses administrasi HR, meningkatkan transparansi, mengurangi beban kerja tim HR, serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan di Indonesia.

Sebaliknya, tanpa software payroll, perusahaan kerap menghadapi kendala seperti perhitungan gaji yang rawan kesalahan, keterlambatan pembayaran, arsip data yang tidak terstruktur, hingga sulitnya menyesuaikan perubahan regulasi pajak dan BPJS.

Oleh karerna itu, kondisi ini dapat memicu ketidakpercayaan karyawan dan meningkatkan risiko masalah hukum maupun operasional.

Untuk membantu Anda menemukan solusi paling tepat, yuk simak artikel ini hingga akhir. Di bawah ini, kami telah merangkum secara lengkap rekomendasi 15 software payroll terbaik di Indonesia yang bisa menjadi pilihan bagi bisnis Anda.

1. KantorKu HRIS

KantorKu HRIS adalah software payroll terbaik di Indonesia yang bisa Anda gunakan dengan berbagai fitur unggulan yang bisa menunjang kinerja bisnis menjadi lebih optimal.

Fiturnya yang lengkap dan akses yang mudah, dapat membuat Anda ataupun tim HR yang mengurusi payroll karyawan bisa diproses secara cepat dan  real-time.

Dengan adanya software payroll karyawan berbasis cloud yang terintegrasi langsung dengan data absensi, perusahaan Anda dapat menghemat waktu sekaligus meminimalkan kesalahan dalam perhitungan gaji secara signifikan.

Software payroll KantorKu dapat memudahkan pencatatan kehadiran, sekaligus juga menawarkan fitur penghitungan gaji otomatis yang mampu mempercepat proses hingga 95% dibandingkan cara manual.

Fitur & Keunggulan Software Payroll KantorKu:

KantorKu HRIS sebagai software payroll terbaik di Indonesia memiliki berbagai fitur yang cukup lengkap. Anda bisa mendapatkan semua kemudahan payroll sampai pembayaran pajak dan sejenisnya hanya dengan satu klik.

Berikut adalah beberapa fitur unggulan yang dimiliki oleh software payroll terbaik KantorKu yang bisa memudahkan bisnis Anda:

1. Aplikasi Absensi Karyawan Online

Pantau kehadiran karyawan secara langsung dengan lengkap, termasuk data cuti, lembur, dan keterlambatan. Semua informasi ini langsung tersinkronisasi ke dalam sistem payroll untuk memastikan akurasi penghitungan gaji.

2. Perhitungan Gaji Otomatis dan Tepat

Proses perhitungan gaji, termasuk komponen PPh 21 sesuai regulasi terbaru, tunjangan tetap maupun variabel, serta iuran BPJS, dilakukan secara otomatis dan akurat.

3. Transfer Gaji Praktis dengan Satu Klik

Lakukan pembayaran gaji ratusan karyawan dengan mudah hanya melalui satu klik. Transfer dapat dilakukan ke berbagai jenis rekening bank secara online, lengkap dengan laporan payroll otomatis untuk analisis.

5. Slip Gaji Digital yang Aman

Slip gaji tidak perlu lagi dicetak dan dibagikan secara manual. Karyawan dapat mengakses slip gaji secara online dengan keamanan maksimal, hanya dapat dibuka oleh penerima yang bersangkutan.

Baca Juga: Apa Itu Slip Gaji: Pengertian, Komponen, dan Contohnya

6. Harga Transparan dan Dukungan Profesional

Software payroll ini menawarkan harga yang sangat kompetitif di pasar Indonesia tanpa biaya tersembunyi. 

KantorKu juga dilengkapi dengan sistem keamanan berstandar ISO 27001 dan layanan dukungan khusus agar Anda bisa fokus mengembangkan bisnis tanpa khawatir soal penggajian.

Kelebihan dan Kekurangan

Dapat Digunakan Oleh

Aplikasi gaji KantorKu dirancang untuk memenuhi kebutuhan berbagai jenis bisnis, mulai dari UKM dan startup hingga perusahaan menengah dan besar, dengan solusi yang efisien, hemat biaya, dan terpadu dalam satu platform.

1. Startup & UMKM
   Tim kecil pada perusahaan rintisan memerlukan sistem absensi yang mudah dan efisien. KantorKu memungkinkan pemantauan kehadiran tanpa perlu investasi infrastruktur mahal.
   
2. Perusahaan Menengah
   Bisnis yang berkembang menghadapi tantangan administratif yang kompleks. KantorKu menyederhanakan pengelolaan data karyawan dengan fitur real-time, menghilangkan kebutuhan spreadsheet dan proses manual.
   
3. Perusahaan Besar
   Untuk perusahaan besar dengan ribuan karyawan, KantorKu menawarkan sistem HR yang scalable dan aman, didukung sertifikasi ISO 27001 untuk menjaga keamanan data.
   
4. Konsultan HR & Outsourcing
   KantorKu menjadi solusi andalan bagi penyedia jasa HR dan outsourcing dalam mengelola data karyawan klien, absensi, dan penggajian secara otomatis dan transparan.

Baca Juga: 25+ Software HRIS & Aplikasi HR Terbaik di Indonesia untuk Manajemen SDM

2. GajiHub

GajiHub adalah software payroll terbaik yang dirancang khusus untuk pasar Indonesia, fokus pada kepraktisan dan akurasi dalam penggajian serta administrasi SDM. Platform ini unggul dalam otomatisasi perhitungan pajak dan BPJS, serta menghadirkan transparansi melalui fitur Employee Self Service (ESS) yang terintegrasi dengan aplikasi mobile.

Fitur & Keunggulan:

GajiHub menawarkan serangkaian fitur unggulan yang ditujukan untuk menyederhanakan dan mengotomatisasi proses penggajian dan HR di Indonesia.

1. Perhitungan Pajak dan BPJS Otomatis
   Sistem GajiHub secara otomatis menghitung potongan PPh 21 dan BPJS Kesehatan/Ketenagakerjaan sesuai regulasi Indonesia. Keunggulan ini adalah meminimalkan risiko kesalahan perhitungan, memastikan kepatuhan hukum, dan menghemat waktu tim HR dari proses penghitungan manual yang rumit.
2. Integrasi Absensi dan Cuti
   Fitur ini memungkinkan sinkronisasi data kehadiran dan pengajuan cuti secara real-time langsung ke proses penggajian. Keunggulannya adalah menjamin pembayaran gaji yang akurat berdasarkan data absensi valid dan mempermudah tim HR memantau jadwal kerja karyawan.
3. Employee Self Service (ESS) via Mobile App
   Karyawan dapat mengakses slip gaji digital, data absensi, dan mengajukan cuti langsung dari aplikasi seluler yang user-friendly. Ini memperkuat transparansi, meningkatkan keterlibatan karyawan, dan secara signifikan mengurangi beban administrasi dan pertanyaan berulang ke tim HR.
4. Laporan Lengkap dan Mudah Dipahami
   Menyediakan berbagai laporan penggajian dan HR yang komprehensif, disajikan dalam tampilan yang intuitif. Keunggulannya adalah membantu tim HR dan manajemen dalam menganalisis biaya SDM dan mengambil keputusan strategis berdasarkan data yang jelas dan akurat.

Kelebihan dan Kekurangan:

Dalam mengevaluasi GajiHub sebagai solusi payroll, penting untuk mempertimbangkan kekuatan dan keterbatasan yang dimilikinya terhadap kebutuhan spesifik perusahaan Anda.

Kisaran Biaya

GajiHub menawarkan skema harga yang kompetitif dan terjangkau, dirancang untuk UKM dan startup. Biasanya ditawarkan per karyawan per bulan, dengan paket dasar yang affordable untuk bisnis kecil hingga menengah.

Cocok Digunakan untuk Siapa?

GajiHub cocok untuk startup dan UKM yang mencari solusi payroll dan HR yang mudah digunakan, transparan, dan fokus pada kepatuhan regulasi lokal.

3. Gadjian

Gadjian merupakan software gaji yang sangat tepat apabila Anda ingin mengoptimalkan pengelolaan payroll dan administrasi karyawan tanpa kerumitan. Dengan sistem berbasis cloud, Gadjian memastikan penghitungan gaji, pajak, dan BPJS berjalan otomatis dan sesuai regulasi, sehingga mencegah risiko kesalahan fatal dalam penggajian.

Fitur & Keunggulan:

Berikut adalah fitur utama dan keunggulan kompetitif yang ditawarkan oleh Gadjian untuk mempermudah operasional HR dan payroll Anda:

1. Payroll dan Pajak Otomatis Sesuai Regulasi
   Menjamin bahwa semua penghitungan gaji, pajak PPh 21, dan BPJS berjalan otomatis sesuai dengan standar regulasi ketenagakerjaan dan perpajakan di Indonesia. Keunggulannya adalah menghilangkan kebutuhan perhitungan manual yang rawan error dan menjamin kepatuhan hukum yang tinggi.
2. Integrasi Absensi dan Manajemen Cuti
   Memungkinkan tim HR mengelola kehadiran dan cuti secara terpusat, dengan data yang secara otomatis menjadi input untuk penghitungan payroll secara real-time. Keunggulannya adalah proses payroll yang efisien dan pembayaran yang akurat berdasarkan data kehadiran terkini.
3. Slip Gaji Digital dan Laporan Lengkap
   Karyawan menerima slip gaji digital yang mudah diakses, sementara tim HR mendapatkan laporan komprehensif untuk audit dan perencanaan. Keunggulannya adalah meningkatkan transparansi data bagi karyawan dan mempermudah tim HR dalam penyusunan laporan wajib.
4. Dashboard HR Sederhana dan Efektif
   Menyajikan ringkasan data HR dan payroll dalam tampilan yang lugas dan mudah dipahami. Keunggulannya adalah mempermudah pemantauan kinerja administrasi HR secara cepat dan intuitif, bahkan bagi pengguna baru.

Kelebihan dan Kekurangan

Untuk membantu pengambilan keputusan, berikut adalah ringkasan kelebihan utama Gadjian sebagai solusi payroll serta beberapa kekurangan yang perlu dipertimbangkan.

Kisaran Biaya

Gadjian umumnya menawarkan harga berbasis langganan  Mulai dari Rp20.000–Rp35.000/karyawan/bulan yang disesuaikan dengan jumlah karyawan dan fitur yang diambil.

Cocok Digunakan untuk Siapa?

Gadjian cocok untuk UKM dan perusahaan menengah yang mencari solusi payroll berbasis cloud yang efisien, mudah diimplementasi, dan menjamin kepatuhan regulasi lokal.

4. LinovHR

LinovHR adalah software payroll dan HRIS yang menyediakan solusi menyeluruh mulai dari penggajian, absensi, cuti, hingga manajemen kinerja karyawan.

Dengan dashboard analitik dan laporan yang komprehensif, LinovHR memberikan nilai tambah untuk pengambilan keputusan strategis, sangat cocok bagi perusahaan menengah dan besar yang menginginkan integrasi penuh.

Fitur & Keunggulan:

LinovHR memiliki serangkaian modul lengkap yang tidak hanya berfokus pada payroll tetapi juga pada manajemen sumber daya manusia yang lebih luas dan strategis.

1. Payroll dan Pajak Otomatis
   Mengotomatisasi seluruh proses penggajian dan perhitungan pajak PPh 21 dengan akurat dan efisien. Keunggulannya adalah mempercepat waktu pemrosesan payroll secara signifikan dan mengurangi risiko kesalahan perhitungan pajak untuk perusahaan berskala besar.
2. Manajemen Kinerja dan Evaluasi
   Menyediakan modul khusus untuk melacak, mengevaluasi, dan menilai performa karyawan. Keunggulannya adalah data kinerja dapat diintegrasikan dengan komponen gaji seperti bonus atau insentif, mendukung reward system yang adil dan terukur.
3. Absensi dan Cuti Terintegrasi
   Seluruh data kehadiran, terlambat, dan pengajuan cuti terkelola dalam satu sistem terpusat. Keunggulannya adalah menjamin data absensi akurat dan real-time menjadi input untuk penggajian, serta mempermudah pengawasan kepatuhan jam kerja.
4. Dashboard Laporan dan Analitik
   Memberikan insight mendalam melalui data analitik dan pelaporan komprehensif mengenai SDM dan payroll. Keunggulannya adalah sangat membantu manajemen dalam pengambilan keputusan strategis terkait biaya SDM dan efektivitas organisasi.

Kelebihan dan Kekurangan

LinovHR dikenal karena kelengkapan fiturnya, namun berikut adalah perbandingan antara keuntungan utama dan batasan yang mungkin dirasakan pengguna.

Kisaran Biaya

LinovHR diposisikan sebagai solusi HRIS enterprise modular, sehingga biaya akan sangat bergantung pada modul dan skala perusahaan. Harga relatif lebih tinggi, sering kali memerlukan request quote atau penawaran resmi (Tingkat harga premium untuk solusi HRIS lengkap).

Cocok Digunakan untuk Siapa?

LinovHR cocok untuk perusahaan menengah hingga besar yang membutuhkan sistem HRIS dan payroll terpadu, dengan fokus pada analitik data dan manajemen kinerja yang komprehensif.

5. Catapa

Catapa adalah aplikasi gaji karyawan yang mengedepankan kemudahan dan kecepatan dengan fitur “single-click payroll” yang otomatis menghitung gaji, pajak, dan BPJS sesuai peraturan. Dengan tampilan antarmuka yang sederhana, Catapa memungkinkan tim HR menyelesaikan proses penggajian dalam hitungan menit, ideal untuk bisnis kecil dan menengah.

Fitur & Keunggulan

Fokus utama Catapa adalah pada efisiensi maksimal dalam proses payroll harian. Berikut adalah detail fitur yang mendukung keunggulan tersebut.

1. Payroll Otomatis dan Sesuai Regulasi Pajak
   Fitur andalannya adalah single-click payroll yang otomatis menghitung gaji, pajak PPh 21, dan BPJS secara instan. Keunggulannya adalah kecepatan pemrosesan yang luar biasa dan jaminan kepatuhan pajak yang tinggi untuk bisnis lokal.
2. Slip Gaji Digital yang Mudah Diakses
   Memastikan karyawan dapat menerima dan mengakses slip gaji mereka secara digital dengan cepat melalui antarmuka yang sederhana dan user-friendly. Keunggulannya adalah mengurangi biaya cetak dan mempercepat distribusi informasi gaji.
3. Integrasi dengan Sistem Absensi
   Data kehadiran dapat disinkronkan dengan mudah dari berbagai sistem absensi yang digunakan. Keunggulannya adalah menjamin keakuratan data penggajian dengan basis data absensi yang valid dan terintegrasi.
4. Cloud-based untuk Akses Fleksibel
   Sistem berbasis cloud memungkinkan akses data dan proses penggajian dari mana saja dan kapan saja. Keunggulannya adalah meningkatkan fleksibilitas dan efisiensi tim HR, terutama bagi perusahaan dengan model kerja hibrida.

Kelebihan dan Kekurangan

Catapa sangat dihargai karena kemudahan dan kecepatan payroll-nya, namun perlu diperhatikan lingkup fitur tambahannya.

Kisaran Biaya

Catapa menawarkan skema harga yang kompetitif dan terjangkau, dirancang untuk UKM dan bisnis lokal. Biaya yang ditawarkan cenderung entry-level atau menengah, sangat sesuai untuk UKM yang mencari efisiensi biaya.

Cocok Digunakan untuk Siapa?

Catapa cocok untuk UKM dan bisnis lokal yang sangat mengutamakan kecepatan, akurasi, dan kepatuhan pajak dengan proses payroll sekali klik, tanpa membutuhkan fitur HRIS yang kompleks.

6. HashMicro

HashMicro adalah software gaji yang memberikan solusi menyeluruh untuk payroll dan HR automation dengan sistem berbasis cloud yang mudah diakses. HashMicro akan memudahkan Anda mengelola penggajian, absensi, dan pajak secara otomatis serta integrasi mendalam dengan modul keuangan lainnya, cocok untuk sistem payroll yang scalable dan terintegrasi ERP.

Fitur & Keunggulan

Sebagai solusi yang terintegrasi dengan ERP, HashMicro menawarkan fitur payroll dengan kemampuan customization yang tinggi.

1. Payroll dan Pajak Otomatis
   Menyediakan otomatisasi penuh dalam penghitungan gaji, tunjangan, dan pajak PPh 21, dirancang untuk efisiensi di perusahaan skala menengah hingga besar. Keunggulannya adalah mendukung pemrosesan payroll bervolume tinggi dengan cepat dan meminimalkan risiko kesalahan manusia.
2. Manajemen Absensi dan Cuti
   Mengelola semua aspek kehadiran, cuti berbayar, dan cuti tidak berbayar secara terpusat. Keunggulannya adalah data kehadiran akurat yang langsung terintegrasi ke dalam perhitungan gaji.
3. Integrasi Modul Keuangan
   Keunggulan signifikan adalah integrasi yang dalam dengan modul ERP dan akuntansi lainnya (seperti General Ledger). Ini memungkinkan sinkronisasi data gaji langsung ke pembukuan, mendukung efisiensi end-to-end proses finance-HR.
4. Laporan Analitik dan Dashboard Real-time
   Menyediakan laporan mendalam dan dashboard real-time yang mendukung pengambilan keputusan strategis. Keunggulannya adalah manajemen dapat memonitor biaya tenaga kerja dan tren SDM secara real-time.

Kelebihan dan Kekurangan

HashMicro unggul dalam kelengkapan fitur dan kemampuan integrasi, namun sifatnya sebagai solusi ERP dapat membawa tantangan tertentu.

Kisaran Biaya

HashMicro diposisikan pada segmen menengah ke atas dan biayanya bersifat custom karena terintegrasi dengan sistem ERP. Biaya awal dan lisensi relatif tinggi, cocok untuk perusahaan yang sudah siap berinvestasi pada sistem ERP terintegrasi.

Cocok Digunakan untuk Siapa?

HashMicro cocok untuk perusahaan skala menengah hingga besar yang membutuhkan integrasi payroll dan HR yang mendalam dengan sistem ERP dan modul keuangan lainnya.

7. Gaji.id

Gaji.id adalah aplikasi payroll terbaik yang fokus pada kemudahan penggunaan dengan fitur payroll otomatis dan kalkulasi pajak tepat sesuai peraturan Indonesia. Anda dapat mengandalkan Gaji.id untuk menyelesaikan proses penggajian tanpa kerumitan dan risiko kesalahan, sangat ideal bagi UKM yang mengutamakan kesederhanaan.

Fitur & Keunggulan

Gaji.id dirancang untuk memberikan solusi yang efektif namun sederhana, khususnya untuk kebutuhan dasar payroll UKM.

1. Payroll dan Pajak Otomatis
   Mengotomatisasi penghitungan gaji pokok, tunjangan, potongan pajak PPh 21, dan BPJS, memastikan kepatuhan regulasi dengan hasil yang akurat. Keunggulannya adalah kemudahan dalam memastikan gaji dibayar tepat waktu dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
2. Slip Gaji Digital
   Memungkinkan karyawan menerima slip gaji secara digital, praktis, dan dapat diakses kapan saja. Keunggulannya adalah menghemat biaya operasional pencetakan dan distribusi, serta meningkatkan aksesibilitas informasi gaji.
3. Integrasi Absensi
   Menyediakan integrasi absensi yang sederhana dan mudah disinkronkan. Keunggulannya adalah proses payroll yang efisien karena data kehadiran langsung terhubung untuk perhitungan gaji, meminimalkan input data ganda.
4. Dashboard User-friendly
   Antarmuka yang intuitif dan mudah dipahami. Keunggulannya adalah sangat cocok untuk tim HR dengan kebutuhan dasar payroll yang ingin implementasi cepat dan mudah.

Kelebihan dan Kekurangan

Kekuatan utama Gaji.id adalah kesederhanaan dan kecepatan implementasi, yang ideal untuk bisnis kecil.

Kisaran Biaya

Gaji.id dikenal menawarkan harga yang sangat bersaing dan terjangkau untuk skala UKM. Biaya langganan bulanan yang sangat ekonomis, ideal untuk bisnis kecil dan menengah.

Cocok Digunakan untuk Siapa?

Gaji.id cocok untuk UKM dan bisnis kecil yang memprioritaskan kemudahan penggunaan dan implementasi payroll yang cepat tanpa membutuhkan fitur HRIS yang kompleks.

8. Forte HRIS

Forte HRIS memberikan solusi payroll dan HRIS terpadu yang memudahkan pengelolaan penggajian, cuti, absensi, serta evaluasi kinerja karyawan.

Dengan fitur pelaporan yang lengkap, Anda dapat memantau performa bisnis sekaligus memastikan kepatuhan regulasi payroll, menjadikannya pilihan layak untuk meningkatkan produktivitas HR dan transparansi penggajian.

Fitur & Keunggulan

Forte HRIS menawarkan integrasi mendalam antara fungsi payroll dan manajemen kinerja, menjadikannya alat strategis bagi HR.

1. Payroll dan Pajak Otomatis
   Memastikan proses penggajian dan perhitungan pajak dilakukan secara otomatis, cepat, dan sesuai dengan aturan yang berlaku. Keunggulannya adalah akurasi penggajian dan kepatuhan pajak yang terjamin, serta efisiensi waktu pemrosesan.
2. Manajemen Cuti dan Absensi
   Mengelola semua aspek kehadiran karyawan dan pengajuan cuti dalam satu sistem terpusat dan terintegrasi. Keunggulannya adalah meminimalkan perselisihan data kehadiran dan memastikan perhitungan payroll yang berbasis data valid.
3. Evaluasi Kinerja Karyawan
   Menyediakan modul untuk penilaian kinerja yang terukur (Performance Appraisal). Keunggulannya adalah data kinerja dapat dihubungkan langsung dengan struktur gaji dan bonus, mendukung manajemen SDM yang berbasis hasil.
4. Dashboard dan Laporan Analitik
   Menawarkan laporan yang komprehensif, memungkinkan tim HR untuk menganalisis data SDM dan penggajian secara mendalam. Keunggulannya adalah memberikan insight yang kuat untuk perencanaan strategi HR.

Kelebihan dan Kekurangan

Kelebihan utama Forte HRIS adalah kelengkapan fitur HRIS-nya, namun ini dapat memengaruhi harga dan kemudahan penggunaan awal.

Kisaran Biaya

Forte HRIS ditujukan untuk perusahaan menengah ke atas, dengan kisaran harga yang mencerminkan kelengkapan fitur HRIS-nya. Biaya langganan cenderung berada di segmen menengah hingga atas, sesuai dengan kelengkapan modul HRIS yang ditawarkan.

Cocok Digunakan untuk Siapa?

Forte HRIS cocok untuk perusahaan menengah hingga besar yang membutuhkan sistem HRIS dan payroll terpadu, terutama bagi organisasi yang ingin mengukur dan menghubungkan kinerja karyawan dengan kompensasi.

9. GreatDay HR

GreatDay HR adalah software payroll dan HRIS berbasis cloud yang memudahkan pengelolaan absensi, cuti, payroll, serta komunikasi internal dengan karyawan. Platform ini dirancang agar mudah digunakan oleh bisnis skala kecil hingga menengah, menawarkan kemudahan otomatisasi penghitungan gaji dan pelaporan pajak dengan tampilan yang ramah pengguna.

Fitur & Keunggulan

GreatDay HR fokus pada pengalaman pengguna yang user-friendly dan kemudahan akses melalui aplikasi mobile yang kaya fitur.

1. Payroll dan Pajak Otomatis
   Mengotomatisasi penuh proses penggajian, termasuk penghitungan dan pelaporan pajak PPh 21 dan BPJS. Keunggulannya adalah penyelesaian payroll yang cepat dan akurat, mengurangi beban administratif HR.
2. Absensi dan Cuti Digital
   Pengelolaan kehadiran (time attendance) dan pengajuan cuti dilakukan secara digital melalui aplikasi mobile. Keunggulannya adalah meningkatkan efisiensi proses absensi dan cuti, serta meminimalkan manipulasi data.
3. Employee Self-Service
   Karyawan dapat mengurus administrasi pribadi mereka sendiri (cek slip gaji, absensi, cuti, klaim). Keunggulannya adalah memberdayakan karyawan dan secara signifikan mengurangi pekerjaan administratif yang berulang dari tim HR.
4. Komunikasi dan Pengumuman Internal
   Platform ini juga memfasilitasi komunikasi di antara karyawan dan tim HR melalui fitur internal. Keunggulannya adalah mendukung keterlibatan karyawan dan penyebaran informasi perusahaan secara efektif.

Kelebihan dan Kekurangan

Platform ini dikenal mudah diadopsi, namun fitur HRIS-nya mungkin belum selengkap solusi enterprise lainnya.

Kisaran Biaya

GreatDay HR menawarkan paket yang dirancang agar terjangkau bagi UKM hingga perusahaan menengah. Biaya langganan bulanan per karyawan yang kompetitif, sering kali dalam kisaran menengah untuk solusi HRIS berbasis mobile.

Cocok Digunakan untuk Siapa?

GreatDay HR cocok untuk UKM dan perusahaan menengah yang mencari solusi HRIS dan payroll yang user-friendly, dengan fokus pada absensi digital dan employee self-service berbasis mobile.

10. Rippling

Rippling adalah software payroll internasional berbasis cloud yang menawarkan solusi penggajian modern dengan kemampuan mengelola payroll, HR, dan IT dalam satu platform terintegrasi.

Dengan fitur otomatisasi yang kuat, Rippling membantu perusahaan menghitung payroll secara akurat dan membayar karyawan maupun kontraktor di berbagai negara, menjadikannya pilihan ideal untuk bisnis yang memiliki tim global atau remote.

Fitur & Keunggulan

Rippling menyediakan rangkaian fitur canggih yang dirancang untuk mempercepat proses payroll dan meningkatkan efisiensi operasional.

1. Payroll Otomatis Multi-Negara
   Mengotomatiskan perhitungan gaji, tunjangan, pajak, dan pembayaran internasional dalam berbagai mata uang. Keunggulannya adalah membantu perusahaan beroperasi lintas negara tanpa kerepotan perbedaan regulasi lokal.
2. Manajemen Karyawan & Onboarding Digital
   Mengelola data karyawan, kontrak, hingga proses onboarding karyawan baru secara online. Keunggulannya adalah mengurangi beban administratif HR dan mempercepat proses perekrutan.
3. Integrasi Sistem Bisnis & IT
   Terintegrasi dengan sistem akuntansi, HRIS, perangkat kerja, dan software tim lainnya. Keunggulannya memastikan data konsisten di seluruh departemen dan mempermudah sinkronisasi operasional.
4. Self-Service Karyawan & Slip Gaji Digital
   Karyawan dapat mengakses slip gaji, informasi payroll, dan dokumen penting melalui portal online. Keunggulannya meningkatkan transparansi dan mengurangi antrean permintaan administrasi.

Kelebihan dan Kekurangan

Rippling dikenal sebagai solusi payroll global dengan integrasi yang luas dan sistem otomatisasi tingkat lanjut.

Kisaran Biaya

Rippling menawarkan biaya berbasis langganan sesuai modul yang dipilih. Harga bervariasi tergantung fitur dan jumlah karyawan, umumnya lebih tinggi dibanding software payroll lokal karena cakupan fitur globalnya.

Cocok Digunakan untuk Siapa?

Rippling cocok untuk perusahaan menengah hingga besar, startup global, dan bisnis yang memiliki karyawan remote atau tim di berbagai negara yang membutuhkan sistem payroll modern, otomatis, dan terintegrasi lintas departemen.

11. Odoo Payroll

Odoo Payroll merupakan modul penggajian dari ekosistem Odoo yang terintegrasi penuh dengan fitur ERP (Enterprise Resource Planning) lainnya. Anda dapat mengelola payroll, absensi, dan pajak dengan mudah dalam satu platform terpadu yang mendukung pertumbuhan bisnis secara menyeluruh, menawarkan fleksibilitas dan skalabilitas tinggi.

Fitur & Keunggulan

Sebagai bagian dari sistem ERP yang terintegrasi, fitur Odoo Payroll memberikan manfaat yang jauh melampaui sekadar penggajian.

1. Payroll Otomatis dan Pajak
   Otomatisasi proses penggajian dan perhitungan pajak yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan lokal, didukung oleh sistem ERP yang kuat. Keunggulannya adalah kemampuan untuk menangani struktur gaji yang kompleks dalam lingkungan terintegrasi.
2. Integrasi ERP dan Akuntansi
   Keunggulan terbesar adalah integrasi mendalam dengan modul akuntansi, HR, dan inventory Odoo lainnya. Ini menciptakan aliran data yang mulus dan terpadu di seluruh fungsi bisnis, menghilangkan silo data.
3. Manajemen Absensi dan Cuti
   Mengelola kehadiran dan cuti sebagai bagian integral dari sistem HR, yang langsung mempengaruhi perhitungan payroll. Keunggulannya adalah konsistensi data HR dan payroll yang terjamin dalam satu sumber.
4. Dashboard dan Laporan Terpadu
   Menyediakan laporan yang terpadu dari berbagai modul, memberikan pandangan menyeluruh tentang kinerja keuangan dan SDM. Keunggulannya adalah mendukung pengambilan keputusan yang informatif di tingkat manajemen.

Kelebihan dan Kekurangan

Kekuatan Odoo terletak pada integrasi penuh, namun kompleksitas sistem ERP memerlukan sumber daya tertentu.

Kisaran Biaya

Odoo menawarkan modul payroll dalam ekosistem ERP-nya, dengan biaya yang cenderung kompleks dan didasarkan pada lisensi pengguna. Biaya tergantung pada jumlah modul yang diimplementasikan dan lisensi per pengguna, sering kali memerlukan investasi yang besar.

Cocok Digunakan untuk Siapa?

Odoo Payroll cocok untuk perusahaan menengah hingga besar yang membutuhkan sistem ERP yang terintegrasi secara holistik, di mana payroll dan HR menjadi bagian yang menyatu dengan fungsi bisnis lainnya seperti akuntansi dan operasional.

12. ADP Workforce Now

ADP Workforce Now adalah solusi software payroll internasional yang menawarkan pengelolaan penggajian, pajak, dan HRIS lengkap dalam satu platform.

Anda akan mendapatkan fitur lengkap, termasuk compliance global dan pelaporan mendetail yang sesuai dengan standar internasional, ideal bagi bisnis yang berkembang lintas negara.

Fitur & Keunggulan

ADP dikenal sebagai pemimpin global dalam payroll, menyediakan solusi yang handal untuk kompleksitas payroll multinasional.

1. Payroll Global dan Compliance
   Mengelola penggajian lintas negara, memastikan kepatuhan pajak lokal dan global. Keunggulannya adalah memberikan keandalan dan fleksibilitas untuk mengelola payroll multinasional secara efisien dan sesuai hukum.
2. Manajemen HRIS Lengkap
   Menyediakan fitur HRIS yang komprehensif, mencakup talent acquisition, manajemen kinerja, dan manfaat karyawan. Keunggulannya adalah solusi end-to-end untuk seluruh siklus hidup karyawan.
3. Pelaporan Analitik dan Dashboard
   Menghadirkan pelaporan mendalam dan analitik SDM yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis. Keunggulannya adalah membantu manajemen HR global membuat keputusan berdasarkan data yang solid.
4. Support Multibahasa dan Multi-negara
   Menyediakan dukungan pelanggan yang memahami regulasi di berbagai negara. Keunggulannya adalah dukungan yang memadai untuk operasi bisnis skala besar dengan kompleksitas global.

Kelebihan dan Kekurangan

Kekuatan utama ADP adalah kapabilitas globalnya, namun ini datang dengan batasan biaya dan kompleksitas untuk pasar yang lebih kecil.

Kisaran Biaya

ADP adalah solusi kelas enterprise global, dengan biaya yang tinggi dan seringkali disesuaikan melalui kutipan. Biaya lisensi dan layanan sangat mahal, dirancang untuk perusahaan besar atau multinasional.

Cocok Digunakan untuk Siapa?

ADP Workforce Now cocok untuk perusahaan multinasional besar (MNC) yang membutuhkan solusi payroll terintegrasi dengan HRIS, compliance global, dan dukungan di banyak negara.

13. Gusto

Gusto adalah aplikasi payroll yang populer di Amerika Serikat dengan kemudahan penggunaan dan fitur lengkap untuk payroll, pajak, dan manfaat karyawan.

Anda dapat mengotomatiskan penggajian serta mengelola tunjangan dan asuransi karyawan dalam satu platform yang efektif dan hemat waktu, khususnya bagi bisnis di pasar AS.

Fitur & Keunggulan

Gusto unggul dalam kemudahan penggunaan dan menyediakan manajemen benefits yang terintegrasi, yang sangat penting di pasar Amerika Serikat.

1. Payroll dan Pajak Otomatis
   Secara otomatis menghitung dan membayar gaji, serta mengurus pengajuan pajak payroll federal dan negara bagian di AS. Keunggulannya adalah kemudahan dan akurasi tinggi dalam memenuhi kewajiban pajak AS yang kompleks.
2. Manajemen Tunjangan dan Asuransi
   Memudahkan perusahaan mengelola tunjangan kesehatan, asuransi, dan rencana pensiun karyawan. Keunggulannya adalah menyediakan solusi all-in-one untuk kompensasi dan benefits karyawan.
3. Slip Gaji Digital dan Pelaporan
   Menyediakan akses mudah ke slip gaji digital dan berbagai laporan payroll yang dibutuhkan. Keunggulannya adalah transparansi bagi karyawan dan kemudahan pelaporan bagi tim finance.
4. Integrasi Aplikasi Bisnis Lain
   Memiliki integrasi luas dengan aplikasi akuntansi dan HRIS lainnya. Keunggulannya adalah mendukung ekosistem bisnis yang lebih luas dan efisien.

Kelebihan dan Kekurangan

Meskipun sangat populer di AS, Gusto memiliki batasan geografis yang membuatnya tidak relevan untuk operasi di Indonesia.

Kisaran Biaya

Gusto memiliki skema harga bertingkat yang terjangkau untuk UKM di AS, namun konversi nilainya relatif tinggi. Biaya biasanya mulai dari $40/bulan–$6/karyawan/bulan, kira-kira setara dengan Rp666.000/bulan–Rp99.900 per karyawan/bulan di Indonesia..

Cocok Digunakan untuk Siapa?

Gusto cocok untuk perusahaan startup dan UKM yang beroperasi secara eksklusif di Amerika Serikat dan Kanada, yang membutuhkan payroll otomatis dan manajemen benefits terintegrasi.

14. Paychex Flex

Paychex Flex menawarkan solusi payroll dan HR cloud-based yang handal untuk berbagai skala bisnis, termasuk perhitungan pajak otomatis dan pelaporan kepatuhan.

Anda akan merasakan kemudahan dalam mengelola penggajian sekaligus fitur HR tambahan seperti rekrutmen dan pelatihan, didukung oleh layanan pelanggan yang responsif.

Fitur & Keunggulan

Paychex dikenal karena keandalan payroll dan fitur HR yang dapat dikustomisasi, sangat populer di Amerika Utara.

1. Payroll dan Pajak Otomatis
   Menyediakan otomatisasi penuh untuk penggajian dan pengurusan pajak payroll dengan tingkat kepatuhan yang tinggi. Keunggulannya adalah proses payroll yang cepat, akurat, dan dapat diandalkan.
2. Manajemen Rekrutmen dan Pelatihan
   Menyediakan modul HR tambahan untuk talent acquisition dan pengembangan karyawan (learning management). Keunggulannya adalah menggabungkan fungsi payroll dan HR dalam satu platform terpadu.
3. Laporan Kepatuhan Pajak
   Menghasilkan laporan dan formulir pajak yang dibutuhkan untuk kepatuhan regulasi. Keunggulannya adalah membantu bisnis menghindari denda dan masalah hukum terkait pajak payroll.
4. Mobile App dan Dashboard Pengguna
   Platform berbasis cloud dengan aplikasi mobile yang memudahkan akses bagi tim HR dan karyawan. Keunggulannya adalah fleksibilitas akses data di mana saja dan kapan saja.

Kelebihan dan Kekurangan

Sebagai solusi HR dan payroll lengkap, Paychex Flex sangat cocok untuk perusahaan menengah ke atas, namun kurang ekonomis untuk UKM kecil.

Kisaran Biaya

Paychex Flex menawarkan harga berdasarkan kutipan dan modul yang dipilih, menargetkan segmen menengah hingga besar. Biaya relatif tinggi, terutama untuk paket premium yang mencakup semua fitur HR.

Cocok Digunakan untuk Siapa?

Paychex Flex cocok untuk perusahaan menengah hingga besar yang beroperasi di AS dan sekitarnya, yang mencari solusi payroll dan HR terpadu dengan support profesional.

15. Mekari Talenta

Mekari Talenta hadir sebagai software gaji yang mengubah cara perusahaan mengelola penggajian dan administrasi karyawan secara menyeluruh. 

Dengan platform berbasis cloud yang mudah digunakan, Mekari Talenta menawarkan kemudahan otomatisasi perhitungan gaji, pajak, dan BPJS, sehingga Anda bisa fokus mengembangkan bisnis tanpa khawatir kesalahan administrasi yang merugikan.

Fitur & Keunggulan

Mekari Talenta adalah salah satu solusi HRIS terdepan di Indonesia dengan fokus pada integrasi dan otomatisasi data karyawan.

1. Absensi Online dan Manajemen Cuti
   Menyediakan fitur absensi mobile berbasis GPS dan geofencing, serta manajemen cuti yang terstruktur. Keunggulannya adalah memastikan data kehadiran valid dan akurat, yang langsung menjadi input untuk perhitungan gaji.
2. Otomatisasi Penghitungan Pajak dan BPJS
   Secara otomatis menghitung potongan wajib PPh 21 dan BPJS Kesehatan/Ketenagakerjaan. Keunggulannya adalah akurasi tinggi dalam kepatuhan pajak lokal dan efisiensi waktu tim finance.
3. Slip Gaji Digital dan Notifikasi Real-time
   Karyawan menerima slip gaji digital dan notifikasi penggajian secara langsung. Keunggulannya adalah transparansi data gaji dan mengurangi pertanyaan terkait pembayaran gaji.
4. Modul Reimbursement dan Self-service Karyawan
   Memfasilitasi pengajuan reimbursement dan Employee Self-Service yang komprehensif. Keunggulannya adalah mengurangi beban administrasi HR dan mempercepat proses persetujuan.

Kelebihan dan Kekurangan

Mekari Talenta dikenal karena tampilan modern dan kepatuhan regulasi lokal, menjadikannya pilihan solid untuk perusahaan yang berkembang di Indonesia.

Kisaran Biaya

Mekari Talenta memiliki kisaran harga di segmen menengah ke atas, sebanding dengan fitur HRIS yang lengkap dan brand image yang kuat di pasar Indonesia. Biaya langganan bulanan di kisaran menengah hingga premium, sesuai dengan kelengkapan fitur HRIS dan payroll yang terintegrasi.

Cocok Digunakan untuk Siapa?

Mekari Talenta cocok untuk perusahaan startup dan menengah yang berkembang pesat di Indonesia, yang membutuhkan HRIS dan payroll terintegrasi dengan fitur otomatisasi pajak dan absensi berbasis mobile.

Baca Juga: Alternatif HRIS Mekari Talenta dengan Fitur Lengkap & Harga Terjangkau

16. Workday Payroll

Workday Payroll adalah software payroll dan HR kelas enterprise yang menyediakan solusi terintegrasi mulai dari penggajian, manajemen tenaga kerja, hingga analitik bisnis.

Anda akan mendapatkan fleksibilitas tinggi dengan sistem berbasis cloud yang dapat disesuaikan dengan sendirinya, ideal untuk perusahaan besar dengan operasi kompleks.

Fitur & Keunggulan

Workday adalah solusi cloud terintegrasi yang berfokus pada pengalaman pengguna dan analitik mendalam, sangat menargetkan enterprise besar.

1. Payroll dan Pajak Otomatis
   Otomatisasi penggajian yang terintegrasi langsung dengan manajemen tenaga kerja dan data waktu/absensi. Keunggulannya adalah akurasi dan konsistensi data yang maksimal di seluruh fungsi SDM.
2. Manajemen Tenaga Kerja Terpadu
   Menyediakan alat untuk perencanaan tenaga kerja, manajemen kinerja, dan pengembangan karir. Keunggulannya adalah mendukung manajemen SDM holistik dan perencanaan strategis.
3. Dashboard Analitik Bisnis
   Menawarkan analitik canggih tentang biaya tenaga kerja, tren, dan efisiensi operasional. Keunggulannya adalah insight yang sangat mendalam untuk pengambilan keputusan tingkat eksekutif.
4. Compliance Global dan Lokal
   Dirancang untuk menangani kompleksitas regulasi payroll di berbagai yurisdiksi global. Keunggulannya adalah memastikan kepatuhan di berbagai negara tempat perusahaan beroperasi.

Kelebihan dan Kekurangan

Workday merupakan standar de facto untuk perusahaan enterprise global, namun investasi awal dan biaya berkelanjutannya sangat tinggi.

Kisaran Biaya

Workday adalah solusi enterprise dengan harga tertinggi di pasar, seringkali mencapai jutaan dolar untuk implementasi awal. Biaya lisensi dan implementasi sangat mahal, hanya cocok untuk perusahaan enterprise besar yang memiliki anggaran HRIS yang signifikan.

Cocok Digunakan untuk Siapa?

Workday Payroll cocok untuk perusahaan berskala enterprise global yang membutuhkan sistem payroll dan HR yang sangat terintegrasi, fleksibel, dan didukung oleh fitur analitik bisnis canggih.

17. Papaya Global

Papaya Global adalah aplikasi payroll global yang memudahkan Anda mengelola penggajian lintas negara secara otomatis dan sesuai regulasi lokal.

Dengan dukungan teknologi cloud, Papaya Global mengatasi kompleksitas payroll internasional dengan efisien, ideal untuk perusahaan multinasional dan yang mempekerjakan freelancer global.

Fitur & Keunggulan

Papaya Global unggul sebagai penyedia layanan Employer of Record (EOR) dan Global Payroll, memecahkan masalah kepatuhan di berbagai negara.

1. Payroll Internasional dan Compliance
   Menyediakan solusi untuk mengelola dan membayar gaji di berbagai negara, memastikan kepatuhan regulasi lokal. Keunggulannya adalah menghilangkan kebutuhan untuk mengelola vendor payroll lokal di setiap negara.
2. Manajemen Kontraktor dan Freelancer
   Memfasilitasi pembayaran dan kepatuhan pajak untuk kontraktor dan freelancer internasional. Keunggulannya adalah penyederhanaan manajemen tenaga kerja global, baik karyawan penuh waktu maupun non-karyawan.
3. Dashboard dan Laporan Real-time
   Menyediakan dashboard dan laporan yang terpusat untuk semua operasi payroll global. Keunggulannya adalah memberikan visibilitas penuh terhadap biaya tenaga kerja lintas negara secara real-time.
4. Integrasi Sistem HR dan Akuntansi
   Mudah diintegrasikan dengan sistem HRIS dan akuntansi yang sudah ada. Keunggulannya adalah memastikan sinkronisasi data payroll yang mulus dengan sistem keuangan lainnya.

Kelebihan dan Kekurangan

Solusi ini adalah yang terbaik untuk mengatasi tantangan payroll lintas batas negara, namun harganya mahal untuk kebutuhan lokal sederhana.

Kisaran Biaya

Papaya Global menetapkan harga berdasarkan kompleksitas dan jumlah negara yang diurus, dengan biaya per karyawan yang relatif tinggi.

Biaya sangat mahal untuk kebutuhan payroll lokal, namun sangat kompetitif untuk solusi global payroll dan EOR. Jadi, untuk perkiraan kasar di pasar Indonesia, bisa dikatakan biaya mulai dari sekitar Rp400.000per karyawan per bulan jika menggunakan paket global dari Papaya Global

Cocok Digunakan untuk Siapa?

Papaya Global cocok untuk perusahaan multinasional yang memiliki karyawan atau kontraktor di berbagai negara dan membutuhkan platform terpusat untuk global payroll dan kepatuhan.

18. Keka HR

Keka HR adalah software gaji dan HRIS yang menyederhanakan pengelolaan payroll, absensi, cuti, serta manajemen kinerja dengan UI UX yang modern dan intuitif.

Keka HR cocok bagi Anda yang menginginkan software payroll lengkap dengan fitur HR yang mudah dioperasikan dan scalable untuk UKM hingga perusahaan menengah.

Fitur & Keunggulan

Keka HR menonjol dengan antarmuka yang modern dan fokus pada pengalaman pengguna yang baik, sambil menyediakan fitur HRIS yang komprehensif.

1. Payroll dan Pajak Otomatis
   Otomatisasi penggajian yang akurat, termasuk penghitungan pajak, tunjangan, dan potongan lainnya. Keunggulannya adalah efisiensi waktu dan minimasi kesalahan dalam pemrosesan payroll bervolume menengah.
2. Manajemen Cuti dan Absensi
   Menyediakan sistem terpadu untuk mengelola semua jenis cuti dan absensi karyawan. Keunggulannya adalah kemudahan dalam melacak ketersediaan karyawan dan integrasi data yang akurat ke payroll.
3. Evaluasi dan Manajemen Kinerja
   Modul terpadu untuk penilaian kinerja, umpan balik, dan tujuan. Keunggulannya adalah mendukung budaya kerja berbasis kinerja dan dapat dihubungkan dengan struktur kompensasi.
4. Dashboard HR dan Laporan Analitik
   Menyediakan dashboard yang jelas dan laporan analitik untuk metrik HR penting. Keunggulannya adalah memberikan insight yang berharga untuk strategi SDM.

Kelebihan dan Kekurangan

Keka HR adalah solusi HRIS yang sangat baik, namun ketersediaan fitur lengkapnya mungkin terikat pada paket premium.

Kisaran Biaya

Keka HR menawarkan paket harga yang scalable dan kompetitif untuk perusahaan menengah yang mencari solusi HRIS lengkap. Biaya langganan yang wajar, tergantung pada fitur yang dipilih, dengan variasi harga antara paket Dasar dan Premium.

Cocok Digunakan untuk Siapa?

Keka HR cocok untuk UKM hingga perusahaan menengah yang mencari sistem HRIS dan payroll terpadu dengan user interface yang modern dan fokus pada manajemen kinerja.

19. Sage 50 Payroll

Sage 50 Payroll adalah software gaji yang mudah digunakan dan populer di kalangan UKM dengan fitur payroll otomatis, perhitungan pajak, dan pelaporan lengkap.

Anda dapat mengelola penggajian dengan cepat tanpa perlu keahlian teknis khusus, menjadikannya pilihan yang sederhana dan terjangkau untuk bisnis kecil.

Fitur & Keunggulan

Sage 50 Payroll fokus pada kesederhanaan dan keandalan untuk kebutuhan payroll dasar UKM, tanpa kompleksitas fitur HRIS yang berlebihan.

1. Payroll dan Pajak Otomatis
   Secara otomatis menghitung gaji kotor, bersih, dan kewajiban pajak payroll. Keunggulannya adalah kesederhanaan penggunaan dan akurasi yang tinggi untuk kebutuhan payroll dasar UKM.
2. Slip Gaji Digital
   Menyediakan slip gaji digital yang dapat diakses oleh karyawan dengan mudah. Keunggulannya adalah mengurangi biaya administratif pencetakan dan distribusi hard copy.
3. Pelaporan Pajak dan Compliance
   Menghasilkan laporan kepatuhan pajak yang dibutuhkan secara otomatis. Keunggulannya adalah mempermudah UKM dalam memenuhi kewajiban pelaporan kepada otoritas pajak.
4. User-friendly Interface
   Sistem UI yang dirancang agar mudah dipelajari dan digunakan oleh pengguna non-teknis. Keunggulannya adalah implementasi yang cepat dan kurva belajar yang rendah.

Kelebihan dan Kekurangan

Sage 50 adalah pilihan yang kuat bagi UKM yang memprioritaskan fungsi payroll di atas HRIS yang canggih.

Kisaran Biaya

Sage 50 Payroll dikenal sebagai solusi yang terjangkau, khususnya untuk pasar UKM. Biaya langganan bulanan yang sangat ekonomis, ideal untuk bisnis kecil dan menengah dengan anggaran terbatas.

Cocok Digunakan untuk Siapa?

Sage 50 Payroll cocok untuk UKM dan bisnis kecil yang membutuhkan solusi payroll yang sederhana, mudah dipelajari, dan fokus pada otomatisasi penggajian dasar serta kepatuhan pajak.

20. Hubstaff Payroll

Hubstaff Payroll adalah software payroll yang menggabungkan pengelolaan waktu kerja (time tracking), absensi, dan payroll dalam satu platform yang mudah digunakan.

Anda akan mendapatkan kemudahan otomatisasi penggajian berbasis jam kerja dan absensi digital, ideal untuk bisnis dengan penggajian berdasarkan shift atau jam kerja.

Fitur & Keunggulan

Hubstaff sangat berfokus pada integrasi data waktu kerja dengan pembayaran gaji, menjadikannya spesialis untuk tenaga kerja per jam.

1. Payroll Berbasis Jam Kerja
   Secara otomatis menghitung gaji berdasarkan time tracking yang dilakukan karyawan. Keunggulannya adalah akurasi pembayaran gaji yang sangat tinggi karena terikat langsung dengan jam kerja yang dicatat secara digital.
2. Absensi Digital dan Tracking Waktu
   Menyediakan fitur pelacakan waktu kerja, lokasi (optional), dan absensi digital. Keunggulannya adalah memudahkan manajemen memantau produktivitas dan kehadiran karyawan yang bekerja remote atau berbasis shift.
3. Payroll Otomatis dan Slip Gaji Digital
   Otomatisasi proses pembayaran gaji dan penyediaan slip gaji. Keunggulannya adalah meminimalkan intervensi manual dalam proses payroll untuk tenaga kerja per jam.
4. Laporan Penggajian dan Waktu Kerja
   Menyediakan laporan yang merinci jam kerja, overtime, dan total biaya penggajian. Keunggulannya adalah transparansi penuh terhadap jam kerja yang dibayar.

Kelebihan dan Kekurangan

Kekuatan utama Hubstaff adalah integrasi data tracking waktu yang mendalam, meskipun fiturnya terbatas pada aspek HRIS lainnya.

Kisaran Biaya

Hubstaff menawarkan harga yang transparan dan kompetitif, dengan biaya langganan mulai dari sekitar Rp116.550 hingga Rp166.500 per pengguna per bulan (estimasi dari US$7–US$10/pengguna/bulan berdasarkan kurs rata-rata saat ini).

Cocok Digunakan untuk Siapa?

Hubstaff Payroll cocok untuk bisnis yang mengandalkan penggajian berbasis jam kerja (hourly payroll), tenaga kerja remote, atau industri dengan model shift yang membutuhkan time tracking yang terintegrasi langsung dengan payroll.

21. SAP SuccessFactors HXM Suite

SAP SuccessFactors HXM Suite adalah platform Human Experience Management (HXM) berbasis cloud yang menyediakan solusi HR dan payroll yang sangat komprehensif.

Sistem ini berfokus pada pengalaman karyawan dengan otomatisasi penggajian yang mendalam dan integrasi yang kuat ke dalam ekosistem SAP yang lebih luas, menjadikannya standar bagi perusahaan enterprise yang beroperasi secara global.

Fitur & Keunggulan

• Otomatisasi Payroll Global & Kepatuhan Pajak
  Secara otomatis menghitung gaji, tunjangan, dan pemotongan pajak PPh 21/BPJS (serta kepatuhan global) sesuai dengan regulasi yang berlaku. Keunggulannya adalah jaminan akurasi dan kepatuhan hukum di berbagai yurisdiksi.
• Manajemen Talenta Terintegrasi
  Terintegrasi dengan modul rekrutmen, manajemen kinerja, pembelajaran, dan perencanaan suksesi. Keunggulannya adalah memungkinkan HRD mengelola seluruh siklus hidup karyawan dalam satu suite terpadu.
• Analytics & Workforce Planning
  Menyediakan dashboard analitik mendalam dan perencanaan tenaga kerja berbasis data real-time. Keunggulannya adalah mendukung pengambilan keputusan strategis oleh manajemen berdasarkan data SDM.
• Skalabilitas Tinggi untuk Enterprise
  Didesain untuk menangani organisasi dengan ribuan karyawan dan struktur organisasi yang sangat kompleks. Keunggulannya adalah sistem yang kokoh dan dapat disesuaikan seiring pertumbuhan bisnis.

Kelebihan dan Kekurangan

Berikut adalah rangkuman mengenai keunggulan dan keterbatasan dari SAP SuccessFactors:

Kisaran Biaya

SAP SuccessFactors menggunakan model harga berdasarkan modul yang dipilih dan jumlah karyawan, dan cenderung mahal. Biaya berkisar antara Rp225.000 hingga Rp475.000 per karyawan per bulan (estimasi, tergantung kompleksitas modul).

Cocok Digunakan untuk Siapa?

Cocok untuk perusahaan enterprise menengah hingga besar (multinational company) yang membutuhkan solusi HCM end-to-end terdepan di industri dengan kebutuhan kepatuhan global dan integrasi yang mendalam dengan sistem ERP.

22. BambooHR

BambooHR adalah software payroll dan HRIS berbasis cloud yang dirancang khusus untuk Usaha Kecil dan Menengah (UKM) yang sedang berkembang, dengan fokus kuat pada pengalaman pengguna (UI/UX) yang bersih dan intuitif.

Anda akan mendapatkan kemudahan sentralisasi data karyawan, onboarding yang cepat, dan sistem payroll yang terintegrasi langsung dengan data cuti dan waktu kerja.

Fitur & Keunggulan

• Employee Data Centralization
  Menyimpan semua data karyawan (pribadi, riwayat kerja, kompensasi) secara terpusat dan aman. Keunggulannya adalah memudahkan HRD mengakses dan memperbarui informasi karyawan dengan cepat dari satu tempat.
• Hiring & Onboarding
  Menyediakan Applicant Tracking System (ATS) dan proses onboarding digital yang otomatis. Keunggulannya adalah menyederhanakan proses perekrutan dan orientasi karyawan baru.
• Intuitive Employee Self-Service
  Memungkinkan karyawan mengelola informasi mereka, melihat slip gaji, dan mengajukan cuti secara mandiri melalui aplikasi. Keunggulannya adalah mengurangi beban kerja administratif tim HR.
• Integrasi Payroll dan Waktu Kerja
  Menghitung gaji, pajak, dan tunjangan secara komprehensif, terintegrasi dengan data absensi dan cuti. Keunggulannya adalah memastikan akurasi penggajian tanpa perlu entri data manual berulang.

Kelebihan dan Kekurangan

Berikut adalah rangkuman mengenai keunggulan dan keterbatasan dari BambooHR:

Kisaran Biaya

BambooHR menawarkan harga berdasarkan modul (Essentials dan Advantage) serta jumlah karyawan. Estimasinya mulai dari sekitar Rp24.975 hingga Rp133.200 per karyawan per bulan

Cocok Digunakan untuk Siapa?

Sangat cocok untuk bisnis kecil hingga menengah (50–500 karyawan) yang membutuhkan sistem HRIS dan payroll yang sederhana, menarik, dan fokus pada peningkatan pengalaman dan keterlibatan karyawan.

23. JPayroll

JPayroll adalah software HRIS dan payroll berbasis cloud yang dikembangkan khusus untuk pasar Indonesia, menekankan pada fleksibilitas perhitungan dan kepatuhan yang ketat terhadap regulasi lokal.

Anda akan mendapatkan solusi end-to-end untuk administrasi kepegawaian, absensi, cuti, lembur, serta perhitungan PPh 21 dan BPJS yang terotomatisasi dalam satu platform.

Fitur & Keunggulan

• Kepatuhan PPh 21 dan BPJS Otomatis
  Secara otomatis memperbarui rumus dan tarif pajak/iuran wajib sesuai peraturan pemerintah terbaru di Indonesia. Keunggulannya adalah meminimalkan risiko ketidakpatuhan hukum dan kesalahan perhitungan.
• Formula Gaji Kustom dan Fleksibel
  Memungkinkan HRD mendefinisikan formula gaji yang kompleks, termasuk bonus, komisi, dan tunjangan yang disesuaikan per departemen atau individu. Keunggulannya adalah mampu mengakomodasi struktur gaji yang sangat beragam.
• Employee Self-Service (ESS) Komprehensif
  Karyawan dapat mengakses slip gaji, riwayat karir, mengajukan cuti, dan klaim reimbursement melalui aplikasi mobile/web. Keunggulannya adalah meningkatkan transparansi dan mengurangi intervensi HR.
• Integrasi Absensi Real-time
  Terintegrasi dengan berbagai jenis mesin absensi dan fitur absensi mobile. Keunggulannya adalah memastikan data kehadiran langsung digunakan sebagai input akurat untuk perhitungan gaji.

Kelebihan dan Kekurangan

Berikut adalah rangkuman mengenai keunggulan dan keterbatasan dari JPayroll:

Kisaran Biaya

Biaya JPayroll sangat bergantung pada modul seperti jumlah karyawan, dan tingkat kustomisasi yang diminta. Harga spesifik harus didapatkan dengan menghubungi tim terkait.

Cocok Digunakan untuk Siapa?

Cocok untuk perusahaan menengah hingga besar di Indonesia yang memiliki struktur gaji dan tunjangan yang kompleks dan membutuhkan kepastian hukum yang tinggi dalam perhitungan PPh 21 dan iuran BPJS.

24. PayrollBozz

PayrollBozz adalah solusi HRIS dan payroll yang fokus pada efisiensi dan kemudahan penggunaan untuk bisnis di Indonesia, dengan penekanan pada otomasi gaji yang cepat dan user-friendly.

Anda akan mendapatkan software yang mampu mengelola absensi mobile, perhitungan PPh 21 dan BPJS, hingga disbursement gaji ke berbagai bank lokal, meminimalkan pekerjaan manual.

Fitur & Keunggulan

• Kalkulasi Gaji Satu Klik (One-Click Payroll)
  Mampu menghitung gaji, lembur, BPJS, dan PPh 21 secara otomatis hanya dengan sekali proses. Keunggulannya adalah mempercepat siklus penggajian bulanan secara drastis.
• Formula Gaji dan THR yang Fleksibel
  Memungkinkan penyesuaian komponen gaji, THR (prorata/penuh), dan potongan keterlambatan/cuti. Keunggulannya adalah sistem dapat beradaptasi dengan kebijakan internal perusahaan yang berbeda-beda.
• Slip Gaji dan Portal Karyawan Online
  Menyediakan akses online dan unduhan slip gaji secara terperinci melalui aplikasi mobile karyawan. Keunggulannya adalah mendukung transparansi dan menghemat biaya cetak administrasi.
• Integrasi Bank Disbursement
  Menyediakan fitur cetak atau koneksi langsung untuk pembayaran gaji massal ke bank-bank besar di Indonesia. Keunggulannya adalah memastikan pembayaran gaji tepat waktu dan akurat.

Kelebihan dan Kekurangan

Berikut adalah rangkuman mengenai keunggulan dan keterbatasan dari PayrollBozz:

Kisaran Biaya

PayrollBozz dikenal memiliki harga yang transparan dan kompetitif. Menawarkan beberapa tingkatan paket (Basic, Business, Pro) di mana biaya didasarkan per karyawan per bulan. Anda perlu menghubungi Sales untuk mendapatkan skema harga sesuai jumlah karyawan Anda.

Cocok Digunakan untuk Siapa?

Ideal untuk Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) yang ingin beralih dari penggunaan spreadsheet ke sistem payroll digital yang cepat, mudah dioperasikan, dan terjamin kepatuhan regulasi di Indonesia.

25. Zoho People

Zoho People adalah software Manajemen Sumber Daya Manusia (HRMS) yang terintegrasi penuh dengan Zoho Payroll, menawarkan solusi lengkap mulai dari data karyawan hingga penggajian.

Sistem ini memungkinkan Anda untuk mengelola seluruh aspek siklus hidup karyawan dengan antarmuka yang bersih dan fleksibel, terutama bagi bisnis yang mencari solusi HR yang terintegrasi dengan aplikasi bisnis lainnya.

Fitur & Keunggulan

• Integrasi Kuat dengan Ekosistem Zoho
  Terhubung mulus dengan Zoho Payroll (terpisah), Zoho CRM, Zoho Expense, dan aplikasi Zoho lainnya. Keunggulannya adalah menciptakan alur kerja bisnis yang terpadu dari HR hingga Keuangan.
• Manajemen Waktu dan Kehadiran Otomatis
  Melacak jam kerja, cuti, dan absensi (termasuk LOP/Lost of Pay) secara real-time. Keunggulannya adalah data kehadiran langsung disinkronkan ke payroll untuk perhitungan yang akurat.
• Automasi HR dan Layanan Mandiri Karyawan
  Mengotomatisasi persetujuan cuti, pengajuan reimbursement, dan pembaruan data pribadi oleh karyawan. Keunggulannya adalah mengurangi tugas administratif HR dan meningkatkan efisiensi.
• Kustomisasi Alur Kerja
  Memungkinkan HRD membuat alur persetujuan dan formulir khusus tanpa membutuhkan coding yang rumit. Keunggulannya adalah sistem dapat disesuaikan dengan kebutuhan operasional yang unik.

Kelebihan dan Kekurangan

Berikut adalah rangkuman mengenai keunggulan dan keterbatasan dari Zoho People:

Kisaran Biaya

Zoho People menawarkan model harga berjenjang (Essential HR, Premium, dan seterusnya). Paket gratis tersedia untuk 5 pengguna pertama, sementara paket berbayar dimulai dari sekitar Rp16.650 hingga Rp133.200 per karyawan per bulan (estimasi dari US$1–US$8)

Cocok Digunakan untuk Siapa?

Ideal untuk Usaha Kecil hingga Menengah (UKM) dan startup yang mencari solusi HRIS dan payroll yang all-in-one, terjangkau, dan sudah menggunakan (atau berencana menggunakan) aplikasi bisnis lain dari Zoho.

26. Paycom

Paycom adalah platform Human Capital Management (HCM) berbasis cloud yang unggul, dikenal karena pendekatan single database dan fitur Employee Self-Service (ESS) yang inovatif, yang disebut Beti.

Paycom sangat menekankan pada pemberdayaan karyawan untuk memproses dan memverifikasi gaji mereka sendiri, secara drastis mengurangi entri data dan kesalahan manual oleh tim HR/Payroll.

Fitur & Keunggulan

• Beti (Employee-Driven Payroll)
  Fitur inovatif di mana karyawan memverifikasi dan menyetujui data gaji mereka sendiri sebelum pembayaran. Keunggulannya adalah menghilangkan kesalahan payroll dan mentransfer tanggung jawab verifikasi data kepada karyawan.
• Single-Database HCM
  Semua fungsi (payroll, waktu, talent, HR) berjalan di satu platform data terpadu. Keunggulannya adalah memastikan konsistensi dan akurasi data di semua modul tanpa perlu sinkronisasi.
• Labor Management & Compliance
  Otomatisasi pelacakan waktu, absensi, dan jadwal, serta memastikan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan yang berlaku. Keunggulannya adalah manajemen biaya tenaga kerja real-time.
• HR Analytics
  Menyediakan laporan dan analitik mendalam tentang biaya tenaga kerja, tren absensi, dan kinerja. Keunggulannya adalah memungkinkan pengambilan keputusan strategis berbasis data.

Kelebihan dan Kekurangan

Berikut adalah rangkuman mengenai keunggulan dan keterbatasan dari Paycom:

Kisaran Biaya

Biaya Paycom dihitung berdasarkan jumlah karyawan dan modul yang digunakan, dan cenderung lebih mahal daripada kompetitor UKM.

Cocok Digunakan untuk Siapa?

Paling cocok untuk perusahaan menengah hingga besar (terutama yang beroperasi di AS) yang ingin mengkonsolidasikan semua fungsi HR, payroll, dan manajemen waktu ke dalam satu sistem terpadu yang canggih dan ingin memberdayakan karyawannya.

27. Paylocity

Paylocity adalah software HCM berbasis cloud yang menargetkan pasar menengah, dikenal karena tampilan antarmuka (UI) yang modern dan fokus pada employee engagement dan pengalaman kerja.

Platform ini menggabungkan payroll, HR, manajemen waktu, dan manajemen talenta dalam satu suite, dirancang untuk menyederhanakan administrasi HR dengan teknologi terbaru.

Fitur & Keunggulan

• Modern & Intuitive User Interface
  Tampilan yang bersih, mudah dinavigasi, dan didukung oleh aplikasi mobile. Keunggulannya adalah adopsi yang cepat oleh karyawan dan tim HR.
• Employee Communication Tools
  Menyediakan fitur komunikasi internal seperti forum, video, dan notifikasi yang terintegrasi ke portal karyawan. Keunggulannya adalah meningkatkan keterlibatan dan kolaborasi tim.
• Otomatisasi Payroll dan Kepatuhan
  Memastikan perhitungan gaji, potongan, dan kepatuhan pajak dilakukan secara otomatis dan akurat. Keunggulannya adalah menyederhanakan proses penggajian yang kompleks.
• Workforce Management
  Menyediakan alat pelacakan waktu, penjadwalan, dan absensi yang terintegrasi langsung dengan data payroll. Keunggulannya adalah visibilitas penuh terhadap biaya tenaga kerja.

Kelebihan dan Kekurangan

Berikut adalah rangkuman mengenai keunggulan dan keterbatasan dari Paylocity:

Kisaran Biaya

Harga Paylocity tidak dipublikasikan secara umum karena sangat tergantung pada jumlah karyawan, modul yang dipilih, dan layanan tambahan.

Cocok Digunakan untuk Siapa?

Cocok untuk perusahaan menengah yang mencari solusi HCM terintegrasi dengan teknologi modern dan antarmuka yang ramah pengguna, serta memprioritaskan komunikasi dan keterlibatan karyawan dalam proses HR.

28. Darwinbox

Darwinbox adalah platform Human Capital Management (HCM) global yang berorientasi mobile-first, berfokus untuk melayani perusahaan besar dan enterprise di Asia, Afrika, dan Timur Tengah.

Darwinbox menonjol karena kemampuannya menangani kompleksitas struktur organisasi, regulasi penggajian lokal, dan tenaga kerja yang sangat beragam di kawasan Asia Tenggara.

Fitur & Keunggulan

• Mobile-First Experience
  Seluruh fungsionalitas utama dapat diakses melalui aplikasi mobile yang intuitif. Keunggulannya adalah sangat ideal untuk tenaga kerja yang mobile atau berbasis lokasi shift.
• Global Payroll & Local Compliance
  Diluncurkan dengan mesin payroll khusus yang mendukung kompleksitas PPh 21, BPJS, dan regulasi lokal di Asia Tenggara. Keunggulannya adalah akurasi penggajian dan kepatuhan hukum lintas batas.
• Core HR & Analytics Mendalam
  Mengelola struktur organisasi yang kompleks, data karyawan global, dan menyediakan analitik HR berbasis real-time. Keunggulannya adalah mendukung keputusan strategis dalam skala besar.
• Sistem yang Sangat Dapat Dikonfigurasi
  Memungkinkan penyesuaian alur kerja HR, formulir, dan modul sesuai kebutuhan spesifik perusahaan enterprise. Keunggulannya adalah fleksibilitas untuk memenuhi proses bisnis yang unik.

Kelebihan dan Kekurangan

Berikut adalah rangkuman mengenai keunggulan dan keterbatasan dari Darwinbox:

Kisaran Biaya

Darwinbox menargetkan segmen enterprise, sehingga harga tidak dipublikasikan. Biaya didasarkan pada jumlah modul (Core HR, Payroll, Talent, dll.) dan jumlah karyawan.

Cocok Digunakan untuk Siapa?

Paling cocok untuk perusahaan berskala besar (enterprise) dan multinasional yang beroperasi dengan kompleksitas tinggi di berbagai negara Asia Tenggara dan membutuhkan platform mobile-first yang modern.

29. Deel

Deel adalah solusi payroll dan Employer of Record (EOR) global, yang sangat ideal untuk perusahaan yang ingin merekrut dan membayar kontraktor atau karyawan penuh waktu di lebih dari 150 negara tanpa perlu mendirikan badan hukum lokal.

Deel menggabungkan kepatuhan hukum internasional dengan pembayaran payroll multi-mata uang.

Fitur & Keunggulan

• Employer of Record (EOR) Services
  Deel bertindak sebagai badan hukum lokal Anda untuk merekrut karyawan penuh waktu di luar negeri. Keunggulannya adalah memungkinkan perekrutan global instan tanpa risiko kepatuhan hukum.
• Otomatisasi Pembayaran Kontraktor Global
  Memproses faktur, pembayaran, dan mengelola kepatuhan pajak untuk pekerja lepas dan kontraktor di seluruh dunia. Keunggulannya adalah pembayaran yang cepat dan aman dalam berbagai mata uang.
• Kepatuhan Hukum Lintas Negara
  Memastikan kontrak, tunjangan, dan penggajian mematuhi 150+ regulasi ketenagakerjaan lokal. Keunggulannya adalah menghilangkan risiko ketidakpatuhan internasional.
• Digital Onboarding
  Menyederhanakan penandatanganan kontrak dan orientasi karyawan remote atau kontraktor secara digital dalam hitungan hari. Keunggulannya adalah mempercepat waktu perekrutan global.

Kelebihan dan Kekurangan

Berikut adalah rangkuman mengenai keunggulan dan keterbatasan dari Deel:

Kisaran Biaya

Deel menawarkan struktur harga yang berbeda berdasarkan jenis layanan. Untuk kontraktor, biaya mulai dari sekitar Rp815.850 per kontraktor per bulan (estimasi dari US$49).

Sementara untuk layanan EOR (Employer of Record), biaya dimulai dari sekitar Rp9.973.350 per karyawan per bulan (estimasi dari US$599 dan dapat bervariasi tergantung negara)

Cocok Digunakan untuk Siapa?

Wajib digunakan oleh perusahaan (startup, teknologi, atau skala besar) yang merekrut dan mempekerjakan tim remote penuh waktu atau kontraktor di berbagai negara yang berbeda dan membutuhkan jaminan kepatuhan hukum yang menyeluruh.

30. Sunfish HR

SunFish HR adalah software Human Capital Management (HCM) yang ditujukan untuk perusahaan besar (enterprise) dan multinasional.

SunFish HR menonjol dengan fitur yang sangat modular, kemampuan kustomisasi yang mendalam, dan dukungan untuk multi-country payroll, menjadikannya pilihan solid untuk organisasi dengan kebutuhan HR yang kompleks dan global.

Fitur & Keunggulan

• Dukungan Multi-Country Payroll & Multi-Currency
  Mampu mengelola penggajian dan kepatuhan hukum untuk tenaga kerja di berbagai negara, termasuk kompleksitas PPh 21, BPJS, dan pajak luar negeri. Keunggulannya adalah ideal untuk perusahaan regional/global.
• Kustomisasi Mendalam (Highly Configurable)
  Sistem dibangun secara modular dan sangat fleksibel, memungkinkan perusahaan menyesuaikan alur kerja, hierarki, dan modul sesuai struktur organisasi yang unik. Keunggulannya adalah adaptabilitas terhadap proses bisnis yang sangat spesifik.
• Enterprise-Grade Core HR
  Menyediakan modul lengkap mulai dari administrasi karyawan, absensi, rekrutmen, hingga manajemen kinerja, semuanya terintegrasi dalam satu platform. Keunggulannya adalah solusi end-to-end untuk kebutuhan HR yang berat.
• HR Analytics Strategis
  Menawarkan fitur pelaporan dan analitik yang mendalam (seperti tren turnover, biaya tenaga kerja, dan data kinerja) untuk mendukung keputusan strategis manajemen.

Kelebihan dan Kekurangan

Berikut adalah rangkuman mengenai keunggulan dan keterbatasan dari SunFish HR:

Kisaran Biaya

SunFish HR menggunakan model harga quote-based yang tidak dipublikasikan. Karena targetnya adalah perusahaan enterprise, biaya dihitung berdasarkan tingkat kustomisasi, modul yang dipilih, dan kompleksitas implementasi.

Cocok Digunakan untuk Siapa?

Paling cocok untuk perusahaan besar (large enterprise), konglomerat, atau multinasional yang membutuhkan sistem HRIS yang sangat fleksibel, modular, dan memiliki kebutuhan multi-country payroll yang kompleks.

Baca Juga: Cara Membuat Slip Gaji di Ms Word & Excel, Gratis Template!

Pakai Software Payroll KantorKu untuk Kemudahan Transfer dan Kelola Gaji Karyawan Anda!

Meskipun pilihannya cukup banyak, software payroll KantorKu bisa dibilang yang cukup lengkap dibanding nama-nama lainnya yang ada di rekomendasi di atas.

Adan bisa coba pakai Software Payroll & HRIS KantorKu untuk kemudahan kelola bisnis Anda dari mulai payroll, perhitungan, transfer, sampai dengan pembuatan slip gaji semuanya bisa dilakukan secara otomatis hanya dengan satu klik saja.

Anda juga tidak perlu khawatir dengan pembayaran komponen PPh 21, tunjangan tetap maupun variabel, serta iuran BPJS, karena semuanya bisa dilakukan secara otomatis dan real-time dalam satu software payroll KantorKu

Yuk coba demo gratisnya, dan nikmati berbagai kemudahannya bersama KantorKu!