10 Template SOP Perusahaan Docx dan PDF, Download Gratis!

Download template SOP perusahaan yang bisa jadi jalan pintas kalau Anda tidak ingin membuat dari nol. 

Artikel ini menyediakan kumpulan template gratis dalam format PDF dan DOCX untuk berbagai bidang perusahaan, mulai dari IT, HR, FnB, gudang, hingga administrasi. 

Semua template dirancang profesional dan mudah disesuaikan dengan kebutuhan operasional bisnis Anda. 

Setelah download, Anda bisa langsung mengeditnya sesuai regulasi dan standar internal perusahaan masing-masing.

Format SOP yang Baik dan Benar

Komponen SOP (Standard Operating Procedure) umumnya terdiri dari judul, tujuan, ruang lingkup, prosedur, dan tanggung jawab. Berikut arti kelima bagian tersebut beserta contohnya:

1. Judul 

Menunjukkan dengan jelas prosedur atau proses yang dibahas dalam SOP. Judul harus singkat dan spesifik agar mudah ditemukan oleh karyawan yang membutuhkan.

Contoh:

SOP Pengajuan Cuti Karyawan

2. Tujuan 

Menjelaskan alasan dibuatnya SOP, termasuk pentingnya prosedur tersebut untuk menjaga konsistensi, kepatuhan, dan efisiensi kerja.

Contoh:

SOP ini dibuat untuk memastikan proses pengajuan cuti dilakukan secara tertib, terdokumentasi, dan adil bagi seluruh karyawan, serta membantu bagian HR dalam memantau dan mengelola jadwal cuti secara efisien.

3. Ruang Lingkup

Menentukan siapa atau bagian mana yang terlibat, serta batasan penerapan SOP dalam aktivitas perusahaan.

Contoh:

SOP ini berlaku bagi seluruh karyawan tetap dan kontrak di seluruh divisi perusahaan. Prosedur ini tidak mencakup karyawan magang atau tenaga outsourcing.

4. Prosedur 

Berisi langkah-langkah kerja yang harus dilakukan secara berurutan untuk menyelesaikan tugas atau proses tertentu.

Contoh:

1. Karyawan mengajukan cuti melalui sistem HR online minimal 3 hari sebelum tanggal cuti.
2. Atasan langsung memeriksa dan menyetujui permohonan cuti.
3. HR melakukan verifikasi dan pembaruan data cuti tahunan karyawan.
4. Karyawan menerima notifikasi persetujuan atau penolakan cuti melalui email.

5. Tanggung Jawab 

Menetapkan siapa saja yang bertugas menjalankan, mengawasi, dan memastikan kepatuhan terhadap isi SOP.

Contoh:

6. Tanda Tangan

Bagian ini menunjukkan bahwa SOP telah disetujui oleh pihak berwenang. Biasanya mencantumkan nama penyusun, atasan langsung, dan kepala HR.

Contoh:

Tanda Tangan

• [Nama Penyusun] _____________
• [Nama Kepala HRD] ___________
• [Nama Direktur] _______________

Baca Juga: Panduan Menyusun SOP Rekrutmen Karyawan Baru untuk HRD

Download 10 Format Template SOP Docx & PDF

Jika tidak sempat membuat kolom SOP dari awal, kamu bisa menggunakan template SOP perusahaan sebagai berikut:

1. Template SOP Perusahaan Sederhana

Kalau kamu baru membangun bisnis kecil, template ini cocok karena langsung ke inti tanpa struktur yang rumit. 

2. Template SOP Perusahaan PDF

Versi PDF ini memastikan urutan dan format SOP tidak berubah saat dibuka di perangkat mana pun. Namun untuk menggunakannya harus dikonversi dulu ke file .docx.

Baca Juga: 7 Contoh SOP Reimbursement, Boleh Langsung Copas! 

3. Template SOP Perusahaan Word

Template ini fleksibel karena bisa langsung kamu edit di Microsoft Word atau Google Docs. Ideal jika kamu ingin menyesuaikan isi SOP dengan kebijakan internal perusahaan.

4. Template SOP Perusahaan FnB

SOP ini dirancang khusus untuk bisnis kuliner seperti restoran atau kafe. Isinya membantu pelayan memahami standar pelayanan serta cara melayani tamu dengan profesional.

5. Template SOP Perusahaan IT

Template ini dibuat untuk tim IT yang menangani data sensitif dan sistem perusahaan agar setiap langkah teknis tetap aman.

6. Template SOP Perusahaan HR

Untuk tim HR di perusahaan Anda, bisa langsung download SOP perusahaan berikut, isinya bisa dikustomisasi untuk kebutuhan SOP onboarding, rekrutmen, dan lainnya.

7. Template SOP Perusahaan Akuntansi

Agar perhitungan akuntansi di perusahaan tetap akurat dan sesuai standar yang berlaku, Anda bisa menggunakan template berikut:

8. Template SOP Perusahaan Warehouse

Berhubung warehouse termasuk lingkup kerja yang luas, maka SOP perlu dibuat detail, seperti pada template berikut:

9. Template SOP Perusahaan Bahasa Inggris

Jika perusahaan Anda menggunakan bahasa Inggris sebagai bahasa bisnis, maka bisa gunakan template SOP perusahaan bahasa Inggris berikut:

10. Template SOP Perusahaan Jasa

Format SOP berikut bisa Anda edit sesuai kebutuhan, tetapi untuk template berikut sudah siap pakai untuk perusahaan yang bergerak di bidang jasa agar pelayanan konsisten sesuai standar perusahaan:

Link Download Template SOP Perusahaan

Setelah melihat-lihat berbagai template SOP perusahaan, Anda bisa mengunduhnya langsung dengan mengisi nama Anda di formulir berikut agar bisa mengakses file-nya:

Kelola Karyawan dengan Mudah Pakai Aplikasi HRIS

Membuat SOP sebenarnya tidak sulit, tetapi kalau tim HR masih disibukkan dengan administrasi manual, tentu waktunya jadi terbatas. Supaya lebih efisien, gunakan Aplikasi KantorKu HRIS, aplikasi HRIS all-in-one yang mampu menyelesaikan tugas HR hingga 95% lebih cepat!

Bagaimana KantorKu HRIS membantu pekerjaan HR Anda?

• Integrasi absensi otomatis ke payroll
• Hitung gaji, BPJS, cuti, lembur, dan PPh 21 secara otomatis
• Approval digital untuk reimbursement dan cuti
• Manajemen performa lengkap dengan 9 Box Matrix dan 360° Feedback
• Rekrutmen modern berbasis ATS dan AI

Satu aplikasi dengan fitur lengkap untuk semua kebutuhan administrasi HR Anda. Kalau semua proses bisa diotomatisasi, kenapa masih manual?

Silakan book demo gratis sekarang, dan dapatkan akses penuh untuk mencoba seluruh fitur KantorKu HRIS!