16 Tugas HRD di Perusahaan, Bukan Hanya Interview Kandidat!

Pahami berbagai tugas HRD di perusahaan, dari rekrut kandidat, proses gaji, mengadakan pelatihan, hingga exit interview! HR wajib tau!

Ditulis oleh

KantorKu HRIS • 27 Agustus 2025

Table of Contents

Tanggung Jawab dan Tugas HRD di Perusahaan
Mau Tugas HRD Lebih Cepat Selesai? Permudah Pakai Aplikasi HRIS KantorKu

Tanggung Jawab dan Tugas HRD di Perusahaan
Mau Tugas HRD Lebih Cepat Selesai? Permudah Pakai Aplikasi HRIS KantorKu

Key Takeaways Tugas HRD
• Tugas HRD meliputi: rekrutmen, penggajian, pelatihan, hingga menjembatani komunikasi karyawan dan manajemen.
• Tugas HRD rentan kesalahan jika dilakukan manual.
• Aplikasi HRIS seperti KantorKu HRIS bisa meringankan tugas HR.
• HR bertanggung jawab menjaga retensi karyawan dengan menciptakan lingkungan kerja yang supportif.
• HR perlu menyusun jalur pengembangan karier agar karyawan bisa bertumbuh bersama perusahaan.

Tidak sedikit yang mengira tugas HRD hanya sebatas interview kandidat atau mengurus absen sederhana.

Padahal, peran HRD jauh krusial untuk suatu perusahaan. HRD harus menjadi jembatan antara perusahaan dan karyawan, serta menjadi salah satu penopang utama perkembangan perusahaan.

Dalam artikel ini, mari bahas lebih dalam tentang berbagai tanggung jawab HRD yang seringkali tidak terlihat, tetapi sangat berarti bagi perusahaan!

Tanggung Jawab dan Tugas HRD di Perusahaan

Menurut Lucidchart, HRD adalah divisi yang fokusnya mengelola sumber daya manusia perusahaan. Aspek yang dimaksud meliputi proses perekrutan, orientasi, pelatihan, hingga pengakhiran hubungan kerja.

Di perusahaan, tugas HR meliputi berbagai banyak hal guna memastikan karyawan dan perusahaan berkembang.

Bagi yang bertanya kerjanya HRD apa? Mari simak detail tugas dan tanggung jawabnya:

1. Memproses Penggajian

Mereka harus memproses dan memastikan gaji karyawan dikirim tepat waktu.

Proses ini bisa sangat memakan waktu dan rentan salah input, apalagi kalau perusahaan Anda punya banyak karyawan.

Pasalnya, HR harus menghitung gaji pokok, pajak, tunjangan, dan potongan. Maka itu, banyak perusahaan menggunakan software payroll otomatis.

Menghitung gaji pokok dan upah lembur (jika ada)
Memproses potongan pajak, BPJS, dan asuransi
Menyetujui dan mengurus reimbursement

2. Memperbarui Kebijakan Perusahaan

Tugas HRD berikutnya adalah memperbarui kebijakan perusahaan agar tetap relevan dengan kebutuhan organisasi dan regulasi pemerintah terkini.

Setelah mengubahnya, HR harus melakukan sosialisasi atas perubahan tersebut agar seluruh karyawan bisa memahaminya.

Menyusun dan merevisi buku pedoman karyawan (handbook karyawan)
Memperbarui SOP dan peraturan kerja secara berkala
Memastikan kebijakan selaras dengan UU Ketenagakerjaan
Melakukan sosialisasi kebijakan ke semua departemen

3. Merekrut Kandidat Baru

Kebanyakan orang mengira HRD hanya bertugas interview karyawan, padahal itu hanya salah satu tugasnya.

Proses rekrutmen berlansung dalam waktu yang tidak singkat guna menemukan kandidat sesuai kualifikasi.

Tugas ini juga melibatkan departemen lain yang sedang membutuhkan posisi.

Menyusun deskripsi pekerjaan yang dibutuhkan
Mempublikasikan lowongan di platform rekrutmen
Seleksi CV dan surat lamaran (biasanya dengan bantuan sistem ATS)
Berkoordinasi dengan manajer yang membutuhkan kandidat

4. Menyiapkan Jadwal Wawancara dan Onboarding

Tidak hanya bertugas mengunggah iklan lowongan kerja, HR juga yang bertanggung jawab mengatur jadwal wawancara.

Setelah kandidat diterima, onboarding dilakukan agar karyawan baru dapat menyesuaikan diri dengan cepat. Onboarding adalah aktivitas pengenalan bagi karyawan baru terhadap perusahaan, budaya kerja, tugas pokok, dan tim yang akan ditempati.

Menjadwalkan wawancara dengan kandidat dan manajer
Menyiapkan materi orientasi perusahaan
Membantu pengisian dokumen awal kerja
Mengatur tur kantor dan perkenalan tim

5. Merencanakan Jalur Pengembangan Karier Karyawan

Tugas HRD juga mencakup perancangan jalur pengembangan karier untuk karyawan. Tujuannya untuk mempertahankan talenta berkualitas dan mendorong karyawan mencapai potensi maksimalnya.

Membuat roadmap pengembangan karier
Menyusun program pelatihan internal
Memberi akses ke kursus eksternal atau sertifikasi

6. Menghubungkan Komunikasi antara Manajemen dan Karyawan

Seorang HR dituntut sebagai jembatan komunikasi untuk memastikan pesan dari manajemen sampai ke seluruh tim.

Mereka juga harus menyalurkan masukan dari karyawan ke pimpinan. Fungsi ini penting untuk menjaga transparansi dan kepercayaan.

Menampung keluhan atau saran karyawan
Membuat survei kepuasan karyawan
Mengadakan forum diskusi atau town hall meeting
Menyampaikan kebijakan baru ke karyawan

7. Mengadakan Pelatihan

Perencanaan pelatihan juga termasuk salah satu tugas HRD. Adanya pelatihan diharapkan dapat meningkatkan keterampilan teknis dan soft skill karyawan.

Untuk hasil yang berdampak, pelatihan harus dibuat tepat sasaran, yaitu dengan mengidentifikasi kebutuhan pelatihan berdasarkan evaluasi kinerja.

Merancang program pelatihan sesuai kebutuhan
Menyesuaikan materi pelatihan dengan tujuan bisnis
Memilih fasilitator internal atau eksternal
Melakukan pre dan post assessment pelatihan
Mendokumentasikan hasil pelatihan
Melakukan evaluasi pasca-pelatihan untuk menilai efektivitas

8. Mengelola Benefit Karyawan

Benefit adalah salah satu faktor yang berpengaruh terhadap retensi karyawan.

HR yang bertanggung jawab mengelola program benefit, seperti asuransi, BPJS, cuti, insentif, dan fasilitas lainnya.

Komponen benfit ini akan dihitung bersama gaji, sehingga butuh ketelitian dalam mengelolanya.

Melakukan perhitungan terkait benefit
Menyediakan fasilitas kesejahteraan (misal gym atau ruang bermain)
Mendaftarkan karyawan untuk BPJS kesehatan dan ketenagakerjaan
Mengelola program bonus dan tunjangan
Memberikan informasi tentang hak cuti dan kompensasi

9. Memelihara Dokumen Karyawan

Dokumen karyawan harus lengkap, terjaga kerahasiaannya dan mudah diakses saat dibutuhkan.

Bagian yang memelihara dokumen tentu HR. Adapun dokumen yang dikelola meliputi kontrak kerja, data pribadi, catatan evaluasi kinerja, dan dokumen terkait absensi.

Biasanya HR menggunakan aplikasi database karyawan untuk mengelola data karyawan agar bisa diakses secara digital dan mudah dicari berdasarkan filter.

Menyimpan data kontrak dan perjanjian kerja
Mencatat hasil evaluasi kinerja
Memastikan keamanan data pribadi karyawan
Melakukan audit dokumen secara berkala

10. Memantau Absensi Karyawan

Absensi merupakan data penting yang berkaitan langsung penggajian karyawan. Karena itu, HR harus teliti memantau kehadiran, cuti, dan izin karyawan.

Mungkin terdengar sederhana, padahal tugas HRD satu ini menuntut Anda untuk membaca pola absensi dan untuk meminimalisir kecurangan seperti titip absen.

Membuat laporan absensi bulanan
Mencatat cuti tahunan, sakit, dan izin lainnya
Mengatur sistem lembur dan pengganti hari kerja
Menggunakan aplikasi absensi karyawan untuk meningkatkan akurasi

11. Menangani Tindakan Disipliner

Ketika ada pelanggaran atau ketidaksesuaian perilaku, HR yang harus mengambil langkah tegas.

Cara ini memastikan agar penanganan tetap objektif dan menjaga agar suasana kerja tetap kondusif.

Menerima dan menyelidiki laporan pelanggaran
Memberikan peringatan tertulis atau lisan
Menyusun rencana perbaikan kinerja (corrective action plan)
Melibatkan pimpinan jika diperlukan

12. Mengadakan Exit Interview

HR perlu mengundang karyawan yang akan resign untuk exit interview.

Tujuan interview ini guna memahami alasan karyawan keluar. Wawasan ini bisa digunakan untuk memperbaiki lingkungan kerja atau sistem manajemen.

Menyusun pertanyaan untuk exit interview
Menjadwalkan exit interview
Menganalisis alasan turnover
Mendokumentasikan hasil wawancara
Memberikan feedback ke manajemen

13. Memantau Kinerja Karyawan

Tugas HRD selanjutnya adalah mengevaluasi kinerja karyawan secara berkala. Sebetulnya tugas ini dilakukan bersama manajer yang berkaitan.

Tujuan melakukan penilaian guna identifikasi kebutuhan pelatihan, tindakan korektif atau promosi karyawan.

Melakukan review triwulanan atau tahunan
Memberikan feedback konstruktif
Menyusun KPI dan target kerja
Menyimpan hasil evaluasi dalam arsip karyawan

14. Mencegah Retensi Karyawan

Retensi karyawan adalah kemampuan perusahaan dalam mempertahankan karyawan agar tetap bekerja. Retensi yang baik menandakan bahwa karyawan betahh dan loyal terhadap perusahaan.

Karena itu, HR harus menyusun program yang bisa lingkungan kerja yang positif dan membuat karyawan betah.

Melakukan survei kepuasan kerja
Memberikan penghargaan atau pengakuan atas kontribusi
Menyediakan program keseimbangan kerja-hidup (work-life balance)
Menawarkan peluang pengembangan karier

15. Mendampingi Karyawan Baru

Karyawan baru umumnya membutuhkan bimbingan agar cepat beradaptasi dengan budaya perusahaan.

HR yang perlu turun tangan memberikan pendampingan personal, khususnya selama masa orientasi.

Menunjuk mentor untuk karyawan baru
Memberikan handbook dan informasi penting
Melakukan follow-up selama masa probation
Membantu menjawab pertanyaan atau kendala awal

16. Memastikan Lingkungan Kerja Sesuai Standar

HR harus memastikan bahwa perusahaan memiliki lingkungan kerja sesuai standar kenyamanan dan keamanan yang berlaku.

Apabila di perusahana ada, HR akan bekerja sama dengan departemen K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja) untuk memastikan standar-standar ini berjalan dengan baik.

Melakukan audit keselamatan kerja berkala
Menyediakan fasilitas kerja yang ergonomis
Mengadakan program kesehatan dan kebugaran
Menyusun kebijakan anti diskriminasi

Mau Tugas HRD Lebih Cepat Selesai? Permudah Pakai Aplikasi HRIS KantorKu

Capek urusin administrasi HRD yang ribet dan makan waktu? Sekarang Anda bisa pakai aplikasi HRIS seperti KantorKu untuk buat semua tugas HRD jadi cepat selesai dan akurat.